本文是知乎live:《告別瞎忙:實(shí)用時間管理術(shù)》的閱讀筆記。
1.要事管理:如何用清單管理要事?
要想高效處理「要事」,你需要掌握三個步驟,這和你到山上采核桃類似:1.采摘:隨時把核桃摘到你的筐里。2.篩選:時常伸手入筐把玩這些核桃,挑出不想要的扔掉。3.品嘗:筐里剩下的那些核桃,現(xiàn)在想吃哪個就吃哪個。
也就是說:要事是指一切要做的事,你應(yīng)該隨時隨地的把它們記錄下來,放進(jìn)你的待處理清單。每天,你都應(yīng)該對著你的待處理清單,運(yùn)用72小時法進(jìn)行篩選,保留那些要盡快采取行動的事情,在這些要事中,挑選與你當(dāng)時狀態(tài)匹配的事情去做,你就會發(fā)現(xiàn),你的時間利用率比以前高出很多。
2.睡眠管理:如何掌握早起的重要姿勢?
1.雙鬧鐘法:一個鬧鐘用來溫柔的喚醒,這個鬧鐘應(yīng)該理你很近,在另一個鬧鐘之前的三五分鐘響;另一個鬧鐘應(yīng)該吵醒你,聲音要大,放在離你較遠(yuǎn)的地方;2.五分鐘喚醒法:喝一杯白開水,刷牙洗臉,做喜歡做的事情 3.三條命堅持法:不要認(rèn)為自己每天都可以早起,要給自己自己每周設(shè)定早起的目標(biāo)天數(shù)。
3.習(xí)慣管理:如何養(yǎng)成一個好習(xí)慣?
制作一個每行七個格子的表格,每個格子分別代表一周當(dāng)中的七天,表格可以有若干行,這個表格就是你針對該習(xí)慣進(jìn)行記錄的記錄卡。1.爛開始:在前兩周,只做到最低標(biāo)準(zhǔn);2.具象化:找出習(xí)慣對應(yīng)的具體行為,明確衡量標(biāo)準(zhǔn),列出實(shí)現(xiàn)步驟;3.小紅花:從第一天開始就堅持記錄習(xí)慣的完成情況。
4.碎片管理:如何高效利用碎片時間?
1.你可以使用自動時間記錄工具來追蹤你的電子設(shè)備使用情況,從而掌握自己目前的效率。2.你必須按照待處理清單來執(zhí)行你每天的任務(wù)。3.你可以使用自律幫App來了解你每天執(zhí)行清單任務(wù)所花費(fèi)的時間,為了進(jìn)一步擴(kuò)大時間利用,你應(yīng)該不斷的將更多的待辦事項隨時放入你的待處理清單中。
5.睡眠管理:何如告別熬夜晚睡?
1.早起倒逼法:首先要早起,早起會讓晚上睡覺時更容易困 。2.沐浴自控法:睡前一小時洗個澡,把洗澡當(dāng)作入睡的儀式。3.晚間二分法:洗澡前可以做一些刺激的活動,例如運(yùn)動或游戲;洗澡后要做一些靜養(yǎng)的事情,比如讀書。
6.要事管理:如何切分大型任務(wù)和長遠(yuǎn)任務(wù)?
1.隨手記,隨時無差別記下所有需要處理的事情。2.通過切蛋糕的方法一步一步完成
7.碎片管理:如何實(shí)現(xiàn)碎片化健身?
1.結(jié)合健身:把現(xiàn)在在做的事情和健身結(jié)合起來。2.主動碎片化:完成一個小目標(biāo)后,可以做點(diǎn)類似俯臥撐的動作自我獎勵一下。3.健身銀行:做的越多,給自己獎勵越多。
8.日程管理:如何松弛有度地收納時間?
1.場景清單法:例如:(八點(diǎn)到八點(diǎn)半吃早飯)就是一個沒有彈性的劃分方法,(而早上起床后在家)就是一個場景。在安排每一個場景的任務(wù)時,不要把這個場景的任務(wù)安排滿,留出空余時間。2.三只青蛙法:青蛙指一天中最重要的事情。只有兩種事情必須在某一天完成:第一,如果當(dāng)天完不成真的會很糟糕的事情;第二,和別人的約會、會議。所謂三只青蛙,就是寫下一天中,最重要的幾件事情。
9.毅力管理:如何戒掉一個壞習(xí)慣?
1.自我記錄:把自己做壞習(xí)慣的頻率記錄下來,但是不強(qiáng)求戒掉,如果有所改善,就自我慶祝一下。2.在特定時間和地點(diǎn)做壞習(xí)慣:比如在特定的時間吸少量的煙 3.自我制造麻煩:例如抽煙不帶打火機(jī) 4.徹底戒除
10.計劃管理:如何制定真正可行的計劃?
計劃讓任務(wù)更容易、更高效的被執(zhí)行。1.定義結(jié)果:定義結(jié)果的重要性以合理分配精力。?2.頭腦風(fēng)暴:把實(shí)現(xiàn)結(jié)果的手段無腦寫出來。3.組織整理:4.心理預(yù)演
11.效率管理:如何用20%精力搞定80%的任務(wù)?
1.改變大環(huán)境:去更適合辦公的地方辦公。2.改變小環(huán)境:收拾整理桌面。3.改變電腦環(huán)境:把不必要的通訊軟件關(guān)掉。?4.調(diào)節(jié)呼吸:用幾分鐘調(diào)整呼吸,可以使接下里的工作狀態(tài)更好。4.對任務(wù)做計劃:把任務(wù)切分成三十分鐘之內(nèi)的小任務(wù)。