十一、快速選文檔中的文字

鼠標(biāo)放在文檔的最左邊出現(xiàn)箭頭樣子時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，就可以選中一行文字，想要選擇多行，就按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到你想要選中的位置即可。

要想選中整段文字，把鼠標(biāo)放在段落中間任意地方，單擊鼠標(biāo)三次就可以選中整個(gè)段落了。想要選中整篇文檔，點(diǎn)擊“開始”菜單下的“選擇”按鈕的小三角形，在下拉菜中選擇“全選”就可以選中整篇文檔了。如圖：

十二、插入日期和時(shí)間的快捷鍵，很好用，試試吧。

Alt+Shift+D：當(dāng)前日期

Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間

十三、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”，通常稱為軟回車符）

在網(wǎng)上下載的資料中會發(fā)現(xiàn)有很多的“↓”這個(gè)符號，怎么才能一次性去掉這些符號呢？點(diǎn)擊“開始”菜單下的“替換”按鈕，在彈出的“查找和替換”對話框中，在“替換”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”里輸入半角“^l”(“^”此符號的輸入方法，在英文狀下按住“shift+6”鍵就可以輸有了，”l“是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。如圖：

十四、當(dāng)在Word中閱讀一篇較長的文章時(shí)，反復(fù)地翻頁是一件很麻煩的事，有沒有更簡單的方法？

其實(shí)，解決辦法非常的簡單：A、首先在Word中打開要閱讀的文件，然后選擇菜單“視圖“下的小三角形，選擇“查看宏”。B、在彈出的對話框中，在“宏的位置”一欄中選擇“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”并點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕。C、現(xiàn)在，鼠標(biāo)就可以自動(dòng)運(yùn)行了，鼠標(biāo)指針在文檔的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。鼠標(biāo)越靠近兩端，滾動(dòng)的速度越快。要關(guān)閉自動(dòng)翻頁功能，只要隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針就會自動(dòng)回到原來的位置。如下圖：

十五、用“記事本”去除格式，這招很好用的。

從網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格、圖片等。如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。但若先粘貼到記事本當(dāng)中，再從記事本中復(fù)制粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)上的所有格式，再在WORD中編輯就可以了。

十六、word中如何輸入分?jǐn)?shù)

在”插入”菜單下，選擇“公式”，點(diǎn)擊小三角形，在彈出的對話框中選擇”墨跡公式”,在彈出的對話框中,手寫輸入就可以了,是不是很簡單啊。如下圖：

十七、Word雙面打印技巧

用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，會進(jìn)行雙面打印。

我一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框中的“打印所有頁”下拉列表框中最下面的“僅打印奇數(shù)頁”或“僅打印偶數(shù)頁”，來實(shí)現(xiàn)雙面打印?？梢韵仍O(shè)定“僅打印奇數(shù)頁”。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“僅打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。如圖：

也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式，打開“打印”對話框，點(diǎn)擊“單面打印”旁邊的小三角形，選中“手動(dòng)雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個(gè)“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動(dòng)再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了，個(gè)人認(rèn)為后者較前者更為方便。如圖：