Hi!大家好,我是黃家整理Helen。為了更好地學習和踐行易效能的時間管理系統(tǒng),以“轉(zhuǎn)述”的形式,通過簡書對葉武濱老師在喜馬拉雅上的《葉武濱時間管理100講》進行分享。今天是第9天,坐標北京。
今天的主題是:“【行動】自上而下的方法是核心關鍵”。
這源于時間管理的另一個重要課題叫“執(zhí)行”,或者叫“行動力”或“執(zhí)行力”。
執(zhí)行對我們來說真的是太重要了,沒有行動力一切等于零。日本的古諺語講:沒有愿景,一切都是空想。沒有行動,一切都是噩夢,只有將愿景和行動結合起來,那才是人生的希望。所以談到行動就不得不談目標。其實,愿景目標這是一個范疇,它與行動構成了人生的橫軸與人生的縱軸。我們只有把這二者結合在一起,才會讓我們每天活在愿景中,每天做的事情變得有意義。

那么,如何才能實現(xiàn)目標與行動相互配合,相互平衡呢?有兩個方案,一個是從目標往下分解,自上而上的方案。另外一個是從行動開始,逐漸往上不斷去夯實目標的自下而上的方案。

許許多多的課程,許許多多的理論和框架告訴我們要從上而下,也就是說我們要去確定個人的人生目標和公司的長遠目標,然后再去定義工作當中的首要目標,然后再把集中的焦點去實施的計劃的細節(jié)。
然而,葉老師經(jīng)過十多年的探索,受益于當今世界上非常流行的GTD思想,同時也運用了很多其它的思想,其他的經(jīng)驗,并把它與GTD的思想做融合、融會貫通,同時結合講述了三年多300多場課程的經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)了一個非常重要的秘密:那就是一定要貫徹自下而上的方法。
大衛(wèi).艾倫在《搞定一》中曾經(jīng)提及:大多數(shù)人總是陷于日常煩惱的事物,難以脫身,竟然非常嚴重的阻礙他們的精力去總覽大局。所以GTD的觀點是自下而上是關鍵,也就是說我們要從眼下的事情開始,從緊急的事情開始,獲得掌控,然后再去逐步升級,去關注到重要不緊急的事件。當然,只有我們解決了眼下這些令我們焦頭爛額的事物,我們才可能去總攬全局。
一個忙碌的人和一個窮人,他們有一個共同的特點。忙碌的人,他的時間帶寬總是被眼下的緊急事件占用。窮人他總是賺完這筆錢,想著下一筆錢,因為賺錢對他來說太重要了。吃完這頓飯想著下一頓飯,所以他沒有時間帶寬去想未來。雖然我們做計劃非常重要,我們的目標也非常重要。之前的文章也提到過,人生不在于做多少事,而是在于把重要的事做到極致。但是大家還是做不到那些重要不緊急的事件。為什么?因為我們被綁架了,我們的時間帶寬被緊急事件占用了。這好比你穿著一個寬大的游泳衣,你就不得不手提的泳褲防止它掉下去。因為你根本無心抬頭看方向是否正確。
那究竟應該怎么辦呢?你要有更好的行動力!應該從哪里開始?我們怎樣才能做到不被緊急的時間綁架?答案是:自下而上對事物進行掌控。無論我們已經(jīng)收集了紙上,或者說收集在APP里面、收件箱、備忘錄、或日歷當中的各種事物,還是我們腦子里還沒有來得及被收集的各種事物,我們要采用怎樣一種方法才能讓我們保持輕松的狀態(tài)呢?我們要從眼下的事情開始,我們要從底層的具體行動開始。如果這不能成為我們?nèi)粘J聞仗幚砟J降囊徊糠郑覀兙蜔o法進行更高一級的思維活動。對緊急事件,對當下、當天事件的一個處理能力,這將成為我們提升執(zhí)行力的一個重要的開始。事實上,在你的日常工作之外是有很多更有價值的事物在等著你。如果你在底層的具體行動上,你的控制能力提升的話,你就會非常棒。所以對于緊急事件如何處理,我們講的是自下而上的原則,我們在下一篇會講述具體的辦法。
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