第一次當(dāng)項目經(jīng)理，往往會由于經(jīng)驗(yàn)不足、項目管理知識的不足以及角色轉(zhuǎn)換等原因，無從著手。

有時候我們會覺得一個項目經(jīng)理，不像項目經(jīng)理，那像什么呢？當(dāng)然是像程序員。也就是說，他的職位雖然變化了，但并沒有完成相應(yīng)的角色轉(zhuǎn)換，仍然像程序員那樣工作。

項目經(jīng)理不像項目經(jīng)理，歸根到底也是因?yàn)樗麤]有實(shí)現(xiàn)自己的角色轉(zhuǎn)換，思維仍然是以前的技術(shù)思維，而不是管理者應(yīng)當(dāng)具備的管理思維。

項目管理是一個必須需要掌握的技能， 那如何去培養(yǎng)自己的項目管理能力呢，我覺得首先要熟悉一下常用的一些項目管理方法。大家可以看一下，上網(wǎng)自己去搜一些基本的項目管理方法和理念。

在實(shí)際的工作過程中，除了項目管理的技巧，我們還應(yīng)該去熟悉，掌握一些項目管理工具，如甘特圖，管理者通過甘特圖編制項目計劃，并將任務(wù)分配給項目成員，跟蹤檢查項目進(jìn)度。

使用項目管理工具的好處主要有以下幾點(diǎn)：

1、信息同步

項目管理中大家會發(fā)現(xiàn)有很多信息不同步的事，比如甲完成了任務(wù)A,而沒有通知下一個任務(wù)執(zhí)行者B，B不知道A的任務(wù)已經(jīng)完成，然后導(dǎo)致任務(wù)不能及時完成等等。

要同步哪些信息？

項目進(jìn)度：

完成度=已完成工作量/總工作量時間進(jìn)度=已用工作天數(shù)/計劃交付工作天數(shù)

我們一般會在項目啟動時對既定工作進(jìn)行工時估點(diǎn)，做到工作事項可衡量。

管理者使用項目管理工具進(jìn)度貓制定項目計劃，并將任務(wù)分配給項目成員項目成員完成任務(wù)并勾選甘特圖就有能自動計算項目進(jìn)度。

項目里程碑

項目里程碑管理在項目管理里方法較為常見，常見的里程碑事件有立項、階段性結(jié)果、發(fā)布等階段。

項目風(fēng)險：

項目每天都要處理各種問題。常見的風(fēng)險有：項目延期、需求變更、人員變動等，遇見風(fēng)險不可怕，可怕的是風(fēng)險不可控。當(dāng)你進(jìn)行風(fēng)險向的信息同步時，要先對風(fēng)險進(jìn)行分級劃分。

項目階段性結(jié)論：

項目進(jìn)程中我們會進(jìn)行各種正式或非正式的溝通，討論，這時做好信息同步是必要的。

2、增進(jìn)交流

絕大部分工作問題，并不來自于工作本身，而來自于溝通。

項目經(jīng)理，大部分精力都在做溝通，這個過程中我們獲取對方的所有信息為起點(diǎn)，同時交換信息，并真實(shí)地幫助對方解決困難。

同時也要促進(jìn)團(tuán)隊中的溝通，無論是從一個項目的準(zhǔn)備前期還是方案討論期、還是在執(zhí)行過程中的一個反饋。你要去創(chuàng)造環(huán)境，讓大家去更多的一起去交流。

3、提高協(xié)作

分配任務(wù)給項目成員后團(tuán)隊開始工作，此時必須保證信息在整個團(tuán)隊內(nèi)的暢通，特別是互相之間有工作關(guān)聯(lián)的同事，在發(fā)現(xiàn)問題時需要及時提出，以免造成不必要的工時浪費(fèi)。

項目團(tuán)隊人越多，溝通成本越高，在項目進(jìn)度、任務(wù)分工、工作協(xié)助上都需要信息同步且公示，保證團(tuán)隊整體進(jìn)度的一致性。

項目成員通過在甘特圖中差看任務(wù)進(jìn)程，保證自己的任務(wù)按時完成。