年計(jì)劃總是被擱置?是時(shí)候打造迭代年計(jì)劃系統(tǒng)了

上回說到,我換工作啦,這份工作不同于以往“文案/運(yùn)營”崗,而是慢慢向我感興趣的數(shù)據(jù)庫和技術(shù)靠攏,這部分正是我列在2018年計(jì)劃中的內(nèi)容

本以為會(huì)一直擱置著的,沒想到年中就找到了能摸到數(shù)據(jù)庫的工作,雖然還不同于真正的技術(shù)(畢竟知識(shí)儲(chǔ)備和專業(yè)技能硬性要求擺在那里),但已經(jīng)讓我來到完全不同的工作環(huán)境,與不同學(xué)科背景的小伙伴一起工作,這一跨步已超出我的預(yù)期了。

目前我正在崗位實(shí)習(xí),每天都在不斷熟悉工作和做練習(xí),和師父、以及同期進(jìn)來的小伙伴一起討論,過兩周還會(huì)有崗位知識(shí)的考察,莫名有點(diǎn)緊張,又很充實(shí)。

所以迫不及待的想做一些整理,一方面理清自己的思緒,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),另一方面,也希望給也苦惱年計(jì)劃總是無疾而終的小伙伴一些參考。

以下是本文行文思路。

行文思路

一、年計(jì)劃應(yīng)該是動(dòng)態(tài)調(diào)整

以前看別人的年終總結(jié),常說“回過頭驚喜地發(fā)現(xiàn)xxx實(shí)現(xiàn)了”,還以為年計(jì)劃放在那邊就不用管了,于是數(shù)不清的計(jì)劃都不了了之。

1.今年在不斷調(diào)整中的計(jì)劃

和往年第一個(gè)不同,就是今年我的年計(jì)劃處在動(dòng)態(tài)調(diào)整中。當(dāng)然,這個(gè)“調(diào)整”是建立在年初幾個(gè)大的發(fā)展方向基礎(chǔ)上的,對(duì)具體執(zhí)行步驟和關(guān)鍵結(jié)果把握上的調(diào)整,這個(gè)后面會(huì)寫。

以下是我年計(jì)劃的幾個(gè)版本——

1)一代:純文字?jǐn)⑹觯较蛄鑱y,關(guān)聯(lián)性差

一代:純文字?jǐn)⑹?,方向凌亂,關(guān)聯(lián)性差

2)二代:梳理層次和方向

二代:梳理層次和方向

3)三代:拆解季度,調(diào)整關(guān)鍵結(jié)果,新舊交替

三代:拆解季度,調(diào)整關(guān)鍵結(jié)果,新舊交替

2.以往年計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題

1)不可操作的步驟與不明確的關(guān)鍵結(jié)果

以我一代的計(jì)劃為例,我把想到的東西籠統(tǒng)的寫在一起,呈發(fā)散型,各種內(nèi)容混雜在一起,關(guān)系混亂,沒有進(jìn)行細(xì)化和梳理。這樣一份計(jì)劃擺在面前,自己也不知道下一步該做什么,于是寫完后就束之高閣,碰巧趕上過年之類的,就不了了之了。

后來找了一些書和課來看,覺得是自己沒有理清楚最基本的概念,看起來分了幾個(gè)明確的方向,但其實(shí)定義并不明確,也缺乏可以具體執(zhí)行的步驟,列再多也沒用。

以數(shù)據(jù)分析與運(yùn)營為例,數(shù)據(jù)分析只是我在知乎查閱的一堆資料的分類堆砌,只是一個(gè)粗淺的印象和概念。而運(yùn)營就更慘了,我做了1年左右的運(yùn)營崗,卻干的莫名其妙,連計(jì)劃中大概的方向和內(nèi)容都寫不出來,更別提填充“所需能力和技能”并執(zhí)行了。

2)寫好之后置之不理

之前我的習(xí)慣就是“寫好了就放在那里”,好像通過一年的時(shí)間,自然而然就能實(shí)現(xiàn)部分內(nèi)容一樣。尤其看別人的年總結(jié)寫——“回過頭來驚喜的發(fā)現(xiàn)xxx實(shí)現(xiàn)了”這類,我就以為這種置之不理是正常的。

另一層原因也很顯而易見,有了上述殘缺、不可執(zhí)行、不具體的計(jì)劃,除了在寫的時(shí)候有點(diǎn)激情之外,后面就再也提不起精神了。因?yàn)榇蜷_就意味著有一團(tuán)亂麻,很難梳理,干脆就當(dāng)什么都沒發(fā)生吧。

3)新領(lǐng)域不了解阻礙制定計(jì)劃

年計(jì)劃中總不免會(huì)涉及一些新的領(lǐng)域和技能,比如對(duì)我來說,數(shù)據(jù)分析就是全新的,之前學(xué)習(xí)與工作完全和這領(lǐng)域掛不上邊,也不認(rèn)識(shí)從業(yè)者。

之前制定的計(jì)劃全憑臨時(shí)查閱的資料和想象。這種情況下,我頂多能查閱到看看什么入門書籍、上個(gè)入門課這種,但卻無法一窺真正的行業(yè)。

這些都不可怕,最可怕的就是,一邊是不明確和不確定的新領(lǐng)域,另一邊是自己還想就按著這個(gè)說明執(zhí)行著吧?,F(xiàn)實(shí)是,不僅進(jìn)度推進(jìn)的非常緩慢(甚至為0),而且做了什么和對(duì)不對(duì)完全沒有參考,腳踩棉花。

4)不能靈活更新自己的計(jì)劃

有的計(jì)劃走著走著就知道不太對(duì)了,但自己卻從沒想過要調(diào)整。層想,是自己的惰性——因?yàn)檎{(diào)整意味深度思維,要把之前攪在一起的一堆事情梳理開,很累,所以本能逃避。

二、學(xué)習(xí)OKR和GTD管理體系

OKR管理體系,用來梳理計(jì)劃層次和邏輯,GTD體系促進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行和調(diào)整進(jìn)入良性循環(huán)式。

1.關(guān)鍵結(jié)果導(dǎo)向的OKR管理體系

在我以為趕時(shí)髦寫的年計(jì)劃今年估計(jì)又要涼涼的時(shí)候,機(jī)緣巧合,拜讀到吳軍老師的《見識(shí)》一書,書中他推薦了自己在用的OKR目標(biāo)管理工具,后來又上了《OKR思維制定小目標(biāo)》(是三節(jié)課的限免課),至此靈光一現(xiàn),覺得慘不忍睹的年計(jì)劃可能有救了。

OKR名源于Objectives Key Results首字母縮寫,即目標(biāo)和衡量目標(biāo)是否達(dá)成的關(guān)鍵結(jié)果。

OKR關(guān)注過程:要求找到關(guān)鍵動(dòng)作,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵動(dòng)作之后,目標(biāo)會(huì)自然達(dá)成。

過程可控:可以找到衡量的過程指標(biāo)

聚焦明確:讓人的精力集中到為實(shí)現(xiàn)它而努力上

于是梳理一番,我的計(jì)劃從之前八面發(fā)散,定義結(jié)果步驟混作一團(tuán),到后面邏輯關(guān)聯(lián)層次更加清晰,確實(shí)有改進(jìn)了。其中部分內(nèi)容能在我的日常中運(yùn)作起來,比如數(shù)據(jù)分析的學(xué)習(xí),但在執(zhí)行上還是比較被動(dòng),且沒辦法關(guān)注全局。

2.促進(jìn)計(jì)劃與執(zhí)行良性循環(huán)的GTD管理體系

后來讀到蕭秋水大大的《知識(shí)變現(xiàn)》,以及她推薦的《搞定1》(還沒看完,操作性很強(qiáng),邊做邊想邊改進(jìn)中),接觸到了GTD管理體系,核心就是——一切懸而未決的內(nèi)容盤踞在大腦中,會(huì)阻礙行動(dòng)的開展和目標(biāo)實(shí)現(xiàn),所以要“將一切趕出你的大腦”。

三、專注的力量:少即是多

聚焦在盡可能少、且有關(guān)聯(lián)性的方向,會(huì)讓注意力更集中,也容易培養(yǎng)習(xí)慣。

年計(jì)劃看起來有一整年的時(shí)間,整整365天,但其實(shí)我們仔細(xì)分析就知道,真正落實(shí)我們計(jì)劃的時(shí)間沒有想象那么多。

首先,如我一樣的工作黨,被占據(jù)時(shí)間最久的就是工作,52個(gè)星期中大于等于5/7是工作日(260天+),剩下七零八落的節(jié)假日也充斥了度假、約會(huì)、家務(wù)事等各種事情。再劃分到具體的一天上,有時(shí)候加班了,或者下了班好累,不如躺床刷劇或者聊天吧。

這么算下來,我們年初制定的宏偉計(jì)劃,什么時(shí)候才有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)呢?

鑒于我們真正可以支配的時(shí)間并沒有那么多,注意力也有限,所以我將的解決思路——

找工作靠近我的有興趣/在學(xué)習(xí)的領(lǐng)域

大方向數(shù)量控制有限個(gè)

所以下面是最終我確定的方向——

數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域:找到了一份相關(guān)工作成了我進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域的契機(jī),我的工作時(shí)間成了我在該領(lǐng)域?qū)W習(xí)成長的最好機(jī)會(huì),不僅保證了充裕的學(xué)習(xí)時(shí)間,還有新的工作環(huán)境和同事,未來可以學(xué)習(xí)到很多東西。

運(yùn)營領(lǐng)域:這是我之前的工作領(lǐng)域,比較熟悉,涉及到寫作/運(yùn)營/創(chuàng)意/社群等一系列內(nèi)容。我主要選了其中幾個(gè)進(jìn)行深化(你們現(xiàn)在看到的內(nèi)容就是訓(xùn)練內(nèi)容之一)。

健康與形象管理:這主要是我的減肥計(jì)劃(另外寫過了),和護(hù)膚形象管理,具體不展開啦。

積累領(lǐng)域:這個(gè)領(lǐng)域定位是——以習(xí)慣養(yǎng)成為主,未設(shè)置關(guān)鍵目標(biāo)。目前主要是英語聽力和口語的學(xué)習(xí),這是之前英語學(xué)習(xí)的薄弱項(xiàng),想落實(shí)在每天一點(diǎn)一滴的累積中。

文初截圖中那些七零八落的小分支,在一次次的整理中歸類到上述幾個(gè)領(lǐng)域中,至此,打開年計(jì)劃在我這里終于理順了一些,磕磕絆絆的開展了。

四、復(fù)盤:經(jīng)歷過的都要變寶貴養(yǎng)分吸收掉

每周,每月,都要有固定的時(shí)間,回顧近期的執(zhí)行情況,對(duì)照年/季度計(jì)劃看,那些需要調(diào)整、鞏固。

現(xiàn)在,我的計(jì)劃開展會(huì)以季度為單位展開,再每個(gè)月進(jìn)行盤點(diǎn)。模板在參照吳軍老師的基礎(chǔ)上,自己又做了一些修改,會(huì)在月度做關(guān)鍵結(jié)果的盤點(diǎn)。

等到季度完結(jié),我會(huì)再整理在季度中的關(guān)鍵落實(shí)情況,并打分。

另外,比較重要的就是,在執(zhí)行中及時(shí)更新填充計(jì)劃細(xì)節(jié),也可以及時(shí)終止暫不需要或者錯(cuò)誤的內(nèi)容。

上圖中:

灰色的部分?是和當(dāng)前環(huán)境不匹配的內(nèi)容,處于暫停狀態(tài)。

綠色部分?是圍繞同一領(lǐng)域方面添加/修改的新內(nèi)容

所有的增刪修改都在圍繞主要領(lǐng)域方向的基礎(chǔ)上開展,目前我是固定在周六的白天回顧季度計(jì)劃,看到在推進(jìn)的項(xiàng)目有進(jìn)度,就會(huì)特別滿足,這種動(dòng)力會(huì)推動(dòng)自己繼續(xù)執(zhí)行。

復(fù)盤除了計(jì)劃復(fù)盤,其實(shí)還有日常具體事項(xiàng)的復(fù)盤,一般我都會(huì)以思維導(dǎo)圖的形式展開。然后稍作整理,搖身一變,就是我輸出寫作訓(xùn)練的大綱。

五、工具篇:不可或缺的小助手

1.幕布:

我已經(jīng)不止一次推薦過啦,真的超好用。

多平臺(tái)同步,速度快

可建立文件夾分類存儲(chǔ)

可輸出思維導(dǎo)圖(上文的求職復(fù)盤就是)

印象中沒遇到過bug體驗(yàn)很好

2.Excel:

因?yàn)樽约褐谱髂0?,Excel還是比較靈活的和穩(wěn)定的工具,而且有必要可以利用其中的函數(shù)統(tǒng)計(jì)等功能。

3.滴答清單:

簡潔的任務(wù)管理工具,我主要用它存放各種小事情、突發(fā)任務(wù)、備忘、靈感等內(nèi)容。GTD系統(tǒng)中,先要不帶偏見的將所有腦海中的事情記錄下來,等待后期從中孵化或者整合項(xiàng)目內(nèi)容。我也是最近看書后才開始用的,正在研究中。

4.隨身手賬

這是我會(huì)每天都帶的本子,選了隨身尺寸,放在身邊會(huì)很有安全感。內(nèi)頁是比較經(jīng)典的周計(jì)劃款式,左邊一列為分欄一周七天,右邊為方格,可做筆記盤點(diǎn)和計(jì)劃用。有時(shí)間會(huì)簡單拼貼,沒有也無所謂。

隨身本主要作用:

周計(jì)劃制定與復(fù)盤

日計(jì)劃拆解與跟蹤

其他一些注意事項(xiàng)

寫到這邊就接近尾聲啦,感謝小伙伴的觀看,下邊年也要開始啦,希望大家能夠一起利用接下來6個(gè)月時(shí)間,再多做些什么,讓自己的年計(jì)劃更充實(shí),也希望大家都有一個(gè)紅紅火火的2018年。

GTD《搞定1:無壓工作的藝術(shù)時(shí)間管理》【戴維·艾倫】

OKR《OKR思維制定小目標(biāo)》【布棉】(三節(jié)課公開課)

個(gè)人管理《知識(shí)變現(xiàn)》【蕭秋水】

個(gè)人管理《見識(shí)》【吳軍】

感 謝

最后,要感謝我的師父洲哥,在我對(duì)數(shù)據(jù)分析一籌莫展的時(shí)候,給予我很多指導(dǎo)和幫助,分享他的經(jīng)驗(yàn)和建議,讓我逐漸摸到了一點(diǎn)點(diǎn)方向。還有我們的鐵達(dá)尼號(hào)小組,謝謝三位小哥哥小姐姐,互相支持和鼓勵(lì)。還有好多人,感謝。

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