如何減少身上的事

為什么要減少身上的事兒？

• 為平靜的心態(tài)：事情太多太雜我們會容易心煩意亂，脾氣暴躁
• 為體現(xiàn)價值：隨著經(jīng)驗的增長，我們應該做越來越重要的事，而不是越來越多的事
• 為工作生活平衡：事情的背后是所占用的時間，工作中的事情太多，就會占用生活的時間，而對于小強來說，真正重要的是生活而不是工作

大家可以想象下這樣的場景：
A某從升職之后，身上的事情就一下子多了起來，每天都工作到很晚，或者把工作拿回家做，惹得家人抱怨，朋友們也說好幾次聚會都沒見到A某了，自己心愛的吉他也好久沒有碰過了，大家可以看下面的圖：

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A某隨著職位的上升，事情也跟著增長，占用了健康、家庭、社交的時間
我們希望通過減少身上的事情達到下圖中的效果：

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每一次的職位上升都會帶來短暫的忙碌，但身上的事情都會很快少下來，整個時間花費還是在“事業(yè)”的這個區(qū)間里波動，盡量不去占用興趣、家庭、社交等等的時間

如何減少身上的事？

小強覺得有三個方式：

1. 砍掉
2. 授權
3. 系統(tǒng)化

砍掉

你現(xiàn)在可能有工作上的一堆事情，同時和朋友一起利用業(yè)余時間合開了一個公司，想著有朝一日這個公司上軌道了就辭去工作，同時還經(jīng)營著一個讀書會的社群，盡管如此，你還不斷的有想做的事情冒出來?？墒悄忝媾R的狀況是：時間完全不夠用，并且經(jīng)過對自己的反思發(fā)現(xiàn)，基本上所有的零碎時間都用上了，并且效率也不低，比如說在地鐵上寫ppt，早起和伙伴們開會，等等。

那就試試砍掉一些事情吧！說起來容易，做起來很難，因為看上去所有的事情都是自己想做的，也需要做的，總能找到砍不掉的借口，比如：砍掉工作就沒有經(jīng)濟來源了，所以不能砍，社群是我認識新朋友、拓展交際圈的重要渠道，不能砍，未來終究是要自己創(chuàng)業(yè)的，合開的這個公司就是一次嘗試，不能砍……

好吧，除了重要、不重要以外，再加上下面幾個標準，或許可以說服自己砍掉某些項目：

1. 耗時最多的項目
   小石頭搬走再多，大石頭沒有搬走依然是無濟于事
   所以砍項目可以從耗時最多+不是最重要的項目下手

2. 缺少資源的項目
   有些項目看起來很重要，但做起來很費力，可能是資源不足，也可能時機未到
   與其這樣不如暫時擱置，把精力投入到能產(chǎn)生成果的項目中去

3. 別人也能做的很好的項目
   工作以外的時間如此寶貴，盡量把它花到非你不可的事情上
   比如陪伴家人、個人創(chuàng)作、等等

如果一個項目里你完全能被被人所替代，那完全可以選擇退出，即使是一個項目的創(chuàng)始人，也可以選擇以少量持股的方式退出。
砍項目其實就是自己說服自己的過程，上面的標準也適合在工作中項目纏身的朋友。

授權

很多人不好意思拒絕別人，又不放心授權出去，于是進來的事情越來越多，又沒有把事情放出去，不忙才怪

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一個不放心授權的人，不會因為我們告訴他授權很重要，就一下子學會授權了，小強建議循序漸進的授權，先把自己懶得做的事情授權出去，比如收快遞、訂票等等這些沒技術含量的瑣碎事情。然后把不重要的事情授權出去，即使搞砸了也沒什么嚴重后果，比如你要寫匯報請別人幫你收集資料，找人幫你批改作業(yè)，等等。

有了前面的信心之后，就可以把重要一點的事情授權出去。
我前面提到的三步與其說“循序漸進的授權”，不如說“逐步培養(yǎng)得力助手”。
作為管理者來說，不會帶人，就只能把自己忙死！

系統(tǒng)化

把事情系統(tǒng)化包括兩部分：

1. 交給機器自動完成
   讓機器自動完成你的工作，不需要你成為一個極客（對計算機和網(wǎng)絡充滿狂熱的人）。但你要有極客的思維：如何能更有效率、更高質(zhì)量的搞定這件事？比如說你經(jīng)常用excel做些表格，是否能編寫一些函數(shù)提高效率？這不需要你會寫函數(shù)，而是會問問題，搜索引擎上會有一堆結(jié)果，也可以請IT部門的GG幫忙，對你來說很困難的事情，對他們來說可能很簡單。

2. 建立開放式循環(huán)
   我的一個朋友是心理學課程的銷售，她說她每天都很忙，并且時間完全不由自己控制，壓力很大，她來找我做一對一的咨詢，希望解決這個問題
   我請她先列出自己的工作樹（梳理自己的工作范圍），如下圖：

   
   
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其實她的工作很清晰：
通過發(fā)布一些文章，或者到其他心理學的群里宣傳，吸引更多的人到她自己的QQ群；管理QQ群，盡量發(fā)現(xiàn)可以一對一私聊的機會，建立更深的連接
利用公司搞線下公開課的機會，邀約群里熟悉的人參加；公開課的時候促單，完成業(yè)績。

當她畫出這幅圖的時候，她就已經(jīng)有“壓力小多了”的感覺，因為這套系統(tǒng)流程公司已經(jīng)給到她了，問題是她自己的系統(tǒng)沒有建立起來。

于是我問她：你的時間主要花在了哪里？

她回答：管理QQ群，幾乎每天大部分的時間都用在加人、踢人、引導討論、隨時回答群里問題。

所以問題來了：

• 沒時間寫心理學相關的文章來吸引更多人的進入QQ群，所以QQ群，也就是潛在客戶的發(fā)展很慢。

• 潛在客戶來參加線下公開課或者報名是因為對她和她的專業(yè)度的信賴，可是她這部分的價值沒有體現(xiàn)出來。

所以我問：這部分工作可以建立起一個系統(tǒng)嗎？讓它自動運轉(zhuǎn)，把你的時間和精力都解放出來？

她說：這不大可能吧？不過她還是同意我們一起探索這方面的可能性。

用大約一個小時的時間，我們討論出一個比較可行的方案：

• 招募群里比較活躍的做管理員，請他們做加人、踢人、引導討論的工作，作為回報，我朋友會給他們定期輔導。

• 如果群里有人問問題，一概不做回答，請他們發(fā)郵件咨詢，這樣能體現(xiàn)出她的專業(yè)度

• 郵件咨詢的過程，可以當做素材發(fā)布到相關論壇和網(wǎng)站上，吸引更多潛在客戶進入她的QQ群

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OK，這樣一來，一個解放她工作，釋放她壓力的工作小系統(tǒng)建立起來了
她一下子覺得身上的事情少了很多，壓力也小了很多。

結(jié)語：

所謂知行合一，我們總抱怨事情太多，而我們?yōu)榱朔畔逻@些事情做了些什么呢？

文章版權信息

• 原文作者：時間管理實踐者小強
• 原文地址：http://www.dwz.cn/zSmwM
• 本文關鍵詞：時間管理,減少,砍掉,授權,系統(tǒng)化,知行合一
• 版權聲明：本文由做自己的CEO團隊轉(zhuǎn)發(fā)，所有版權歸屬原作者。

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