文/筱禾
剛剛?cè)胧謳た踊蛘邉偨佑|手帳筆記的小伙伴，問我最多的一個問題就是：究竟需要準備幾個本子？
我是一個極其強調(diào)“有序”的人，于是強迫癥一樣把各類筆記都做主題區(qū)分，用單獨的本子記錄：讀書筆記、影視筆記、孕產(chǎn)筆記、旅行筆記……當這些本子整整齊齊地在書架上排列，總有一種說不出的喜悅和成就感！
但是，這種強迫分類慢慢也讓我發(fā)現(xiàn)了問題：
1. 腦子里蹦出一個念頭，就要新開啟一個本子編成分類。最關(guān)鍵的是，很多念頭可能只是一時興起，并不會長久，新本子寫幾頁便擱置了。而且有些想法徘徊在兩種分類的邊緣，很難明確劃分到底歸屬于誰。
2. 隨著分類越來越多，歸整起來也是一個龐大的工程，甚至要給分類做目錄才行。
3. 分主題式的記錄，總想把最精華的部分展示出來，但一些突然冒出來的靈感和想法，卻不知道如何落在紙面上。
當信息的收集和調(diào)用都出現(xiàn)了一些問題的時候，說明這套系統(tǒng)本身是存在缺陷。但是對于解決辦法，我卻一直沒有想到更好的主意。在玩手帳的七年時間里，我也一直不斷嘗試與實踐，但效果始終不佳。
最近讀了一本書《如何有效整理信息》，給了我一些啟發(fā)。這本書強調(diào)的是“一元化筆記”，也就是把所有的信息按照時間順序通通記到一個本子上，不用分類，不需要整理。
我一直對于“一元化筆記”沒什么好感，因為之前曾經(jīng)嘗試過，覺得信息實在太多，過于混亂，提取的時候著實不易。但看到作者是奧野宣之，想起之前曾經(jīng)讀過他的幾本書：《如何有效閱讀一本書》、《活用一輩子的讀書筆記術(shù)》、《A6全能筆記術(shù)》，感覺他的書中有很多使用筆記本的實例，從中也能獲得不少啟發(fā)。于是決定讀一讀這本《如何有效整理信息》，看看他對于“一元化筆記”的想法。
信息收集
對于信息的收集，《如何有效整理信息》提出的就是“一元化筆記法”。
什么叫做“一元化”？就是多樣性向單一發(fā)展、發(fā)散向統(tǒng)一發(fā)展。說白了也就是只用一種模式。與“一元化”相對應(yīng)的便是“多元化”，需要從多個維度考量。當“一元化”逐步成熟之后，就會慢慢演變?yōu)椤岸嘣薄?/p>
用筆記這件事情來說明這個概念。一元化筆記指的就是只按照一種標準來記錄。《如何有效整理信息》中的標準就是時間。也就是說，筆記的排列只考慮時間的先后，至于分類、深度程度、有用程度等方面先不加考慮。
而時間這個維度，除了做時間軸觀測管理之外，似乎是非常理所當然的一種模式，看起來好像是壓根就沒有標準。這樣的情況下，讓筆記看起來似乎是無序的狀態(tài)，因為一天的筆記中會涉及到太多的內(nèi)容——讀書、靈感、突然的小開心、看到了什么資訊……
嘗試了幾天的一元化記錄之后，我突然發(fā)現(xiàn)正是因為沒有太多的條條框框，所以任何一點小情緒、所有腦中突然迸發(fā)的靈感都可以肆無忌憚地落實到本子上。這解決了我之前強迫分類時的一個痛點——那些小而美的想法終于有了一個棲息地！而且不用考慮和什么有關(guān)聯(lián)，不用費腦筋琢磨怎樣開辟出單獨的板塊，只要隨心記錄就好。
這時我突然意識到，在信息收集的環(huán)節(jié)，最重要的并不是整合、有序，而是隨時隨地記錄當下對自己來說最重要的東西，不論是資訊、情緒、念頭、圖畫，只要是觸動心弦的，通通保存起來。這就像是電子郵箱里的收件箱，不管是誰發(fā)來的、與哪個項目有關(guān)的信息，都在收件箱里。它的功能就是接收，不漏掉信息，是最主要的目的。至于后續(xù)的分類保存，是閱讀郵件內(nèi)容之后需要做的，并不屬于“信息收集”的范疇。
《如何有效整理信息》中還提到，一元化的筆記模式還容易消除壓力，輕松愉悅地做記錄。
之前我開啟過一個靈感筆記本，里面會標上日期和一些并不成熟的小念頭。剛開始覺得非常新鮮，但時間一長，每天打開靈感本子都想寫點什么上去，一旦想不出來什么新靈感，總會覺得自己已經(jīng)腦洞枯竭，心有不甘，于是就隨便寫點不痛不癢的內(nèi)容，其實對自己的思考和成長都沒有太大的幫助，只是為了記錄而記錄了。
但嘗試了幾天的一元化筆記，發(fā)現(xiàn)這種“每天拼命想靈感”的壓力突然就消失了，想到的時候能夠及時記錄下來就是一件非常開心和愉悅的事情。當幫助自己的思想去掉很多標簽的時候，反而會激發(fā)大腦的活躍程度，這是很讓我驚喜的意外收獲。
信息記錄
前文提到，僅以時間的維度做記錄，看似是無序的。那么，如何讓信息在記錄的時候為之后的查閱提供一些便利呢？《如何有效整理信息》中給出了一些記錄的小技巧，這里想重點提到兩個比較實用的關(guān)鍵點：
1. 六位數(shù)字日期記錄法，即用【yy-mm-dd】的方式標注出這是哪一天寫下的筆記。比如【180401】就是2018年4月1日的筆記記錄。這種方法我個人也一直在使用，不僅僅是紙筆系統(tǒng)，在電子系統(tǒng)中也非常實用。
我會將每天、每周的總結(jié)都通過拍照的方式保存在印象筆記當中。保存的時候，標題最前面都是六位數(shù)字日期，這樣在之后做對照查找的時候就非常容易。比如，我想查一下最近三年的2月25日我都做了什么，這三年都有哪些進步，我只需要在搜索欄敲入“0225”，那么所有標題中包括0225的文檔就都會被搜索出來，不用費力往回翻找，大大節(jié)省了時間。
2. 用簡略符號來表示內(nèi)容主題。比如書中的幾個例子：
R-閱讀
T-電視節(jié)目
M-電影
P-計劃
A-觀點、靈感
素-素材
在六位日期之后，緊跟著符號標識，等到翻閱整理的時候，就能夠很清楚地做出分辨，不用再細看下面的詳細內(nèi)容。
《如何有效整理信息》并不倡導用多個顏色來做記錄，這一點對于我個人來說不太適用。雖然我對于文字的敏感度要高于圖畫，但我發(fā)現(xiàn)自己對于顏色的敏感度要更高。因此，我對于以上的符號也加了一些顏色，這樣更加一目了然，整理起來也更方便。
書籍中的內(nèi)容，只是給我們一些啟發(fā)和借鑒。但具體運用到實踐當中，還需要根據(jù)自己的需求和喜好進行調(diào)整，這樣才能讓知識發(fā)揮最大的效用。
信息整理
之所以在調(diào)用信息的時候覺得本子雜亂無章，是沒有很好地給本子做梳理和整合。之前做一元化筆記的時候也曾嘗試過做一些目錄和標貼，但效果都不是很理想，想找的信息依舊無法快速定位。而關(guān)于這一點，書中也給出了解決方法。
通過目錄、標簽和涂色的方法，可以將原本看似無序的內(nèi)容加以區(qū)分，在查找的時候更有針對性。我在應(yīng)用的過程中，將標簽都轉(zhuǎn)化為目錄的形式，除了按照日期排列的目錄之外，又根據(jù)自己常用的需求設(shè)置了書影、靈感、素材、生活小技巧分目錄。每天的記錄完成之后，都會在分目錄中添加相應(yīng)的信息，這樣任務(wù)既不繁重，也讓筆記更加有序。
除了一元化的筆記之外，有一些內(nèi)容確實仍需要系統(tǒng)化整理和保管。比如讀書筆記，因為涉及到很多摘抄作為日后的素材庫，也涉及到書評輸出的思路捋順，因此我還是會單獨拿出一個本子來記錄。但因為看書時所有細碎的想法靈感及書籍信息都已經(jīng)歸入了一元化筆記中，因此再做系統(tǒng)筆記是非常容易且簡單的事情，不用再糾結(jié)哪些是精髓，所需要做的只是梳理腦中的整體構(gòu)思與邏輯。
關(guān)于是做主題式筆記還是一元化筆記，都要根據(jù)自己的需求而定。但通過閱讀《如何有效整理信息》并實踐了一段時間，發(fā)現(xiàn)一元化筆記是主題式筆記的基礎(chǔ)，也是必不可少的一個環(huán)節(jié)。因此，想要做好筆記，建議從一元化筆記入手。
