溝通這個詞,在我們生活中用得不少,但是大家對她的力量顯然沒有得到充分的領(lǐng)悟過。我進(jìn)入社會工作已經(jīng)有五年時間了,我工作的環(huán)境是一個國企,在專業(yè)技術(shù)上要求不高,但是如何為人處事卻是至關(guān)重要。而學(xué)著溝通,就是我們工作的一部分。
我是從事財務(wù)工作的,但凡了解財務(wù)工作的人都應(yīng)該知道這是一項非常煩瑣而且容易得罪人的工作,財務(wù)的規(guī)則非常多,而且部分要求有些偏專業(yè)化,第一次來財務(wù)辦事的人不了解基本的報銷規(guī)則,往往在手續(xù)上會有所欠缺,總會被多次退票。幾次退票之后,報銷的同事覺得財務(wù)是有意為難,而財務(wù)也是一肚子的苦水倒不出:規(guī)章制度擺在那里,我跟你說得清清楚楚,你自己辦事不細(xì)致,倒來怪我!所以大多數(shù)的財務(wù)總是脾氣急燥,很容易給人留下趾高氣揚的印象。
面對這樣的工作環(huán)境,我有時會思考,到底怎么樣,才能跟別人良性溝通呢?本質(zhì)上我們都是為了工作,同事之間并沒有利益關(guān)系到和競爭關(guān)系,很多不必要的爭吵都是因為溝通不良產(chǎn)生了,這是完全可以改進(jìn)的。
以下就是我這些年總結(jié)的一些經(jīng)驗。
1、對“事”不對“人”
? ?很多時侯,我們處理一項工作帶有個人感情摻雜在里面。比如在一次資產(chǎn)清查的過程中,我列出了需要辦公室來說明情況的資產(chǎn),而辦公室負(fù)責(zé)此事的同事與我關(guān)系非常要好。這位同事是個辦事極為拖拉的人,其實他大可以迅速的一條條處理,但是他反復(fù)一遍又一遍的反復(fù)確認(rèn),其實極為浪費時間,但我并不覺得,和他關(guān)系好,一邊工作一邊玩笑,也很開心。但是這些落在別的同事眼里,就是我們在浪費時間,拖垮大家的效率。所以,我們在工作的時侯不應(yīng)該帶著對前來辦事的人的情緒,這樣才能很快的處理好。
2、表達(dá)的方式很重要
同樣一件事情,怎么說話,很重要。不同的表達(dá)方式,結(jié)果往往是不一樣的。