穎欣何

獨(dú)立雙子女

讀書/寫文 、行走/看世界

#1#

項(xiàng)目管理一直以來是我很喜歡研究的一個(gè)自我管理范疇，也是我平時(shí)做事喜歡用到的一種思維方式。

項(xiàng)目管理的通俗定義是，在有限的時(shí)間和資源的情況下，團(tuán)隊(duì)需要協(xié)作完成好的產(chǎn)品或者服務(wù)，管理項(xiàng)目的整個(gè)過程包括5個(gè)內(nèi)容，分別是：?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。

項(xiàng)目管理的應(yīng)用從80年代僅限于介入國(guó)防、航天等傳統(tǒng)企業(yè)，到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到今天的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、以及個(gè)人成長(zhǎng)等領(lǐng)域。

項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容其實(shí)有包括十大知識(shí)領(lǐng)域，那么接下來我想通過生活、工作、個(gè)人成長(zhǎng)三個(gè)緯度逐個(gè)的和大家分享：時(shí)間管理、范圍管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、情緒管理、總結(jié)復(fù)盤、以及表單工作法這7個(gè)方面的內(nèi)容。

我也通過邊學(xué)習(xí)邊分享的方式，來梳理我個(gè)人的成長(zhǎng)，也希望能夠給到大家一些可借鑒的東西。

#2#

做任何一件事都會(huì)有deadline，如何能夠?qū)⑹虑樵谝?guī)定的時(shí)間內(nèi)做好，就很考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的個(gè)人能力，需要團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)成員都具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力。

時(shí)間管理能力具體體現(xiàn)在：SOP以及WBS，所謂SOP就是標(biāo)準(zhǔn)化流程，而WBS則是工作分解結(jié)構(gòu)。

通俗的解釋就是，你知道自己完成一個(gè)項(xiàng)目需要做哪些具體的工作來推進(jìn)，每一個(gè)工作所花費(fèi)的時(shí)間又是多少，每個(gè)工作之間的執(zhí)行順序和流程怎樣安排會(huì)比較妥當(dāng)。

這些的本質(zhì)能力就是時(shí)間解構(gòu)和重組的能力，讓一項(xiàng)重復(fù)的活動(dòng)可以標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，在項(xiàng)目管理就是創(chuàng)建SOP。項(xiàng)目管理可以說體現(xiàn)在生活的方方面面中。

在我出來工作之后，發(fā)現(xiàn)時(shí)間經(jīng)常性的會(huì)不夠用，總因?yàn)樘?，意志力不夠?qiáng)而完不成事情，心情就特別的不爽，覺得自己的人生不能夠在睡覺和上班的死循環(huán)中度過，必須懸崖勒馬的剎住。

后來通過自己平時(shí)的上班時(shí)間找到規(guī)律，而后給自己制定了一套相應(yīng)的流程。

#3#

比如，如果我上早班的話，則會(huì)啟動(dòng)上早班的時(shí)間管理模式，來讓自己減少行為的散漫以及中間的決策時(shí)間浪費(fèi)，進(jìn)而把既定的事情完成。

在我們一天的生活中，總有幾個(gè)固定的時(shí)間點(diǎn)會(huì)引領(lǐng)著我們的行為走向，分別是起床的時(shí)間、吃飯的時(shí)間、上班時(shí)間和下班時(shí)間以及睡覺的時(shí)間。

我們需要根據(jù)自己的生活習(xí)慣給這些關(guān)鍵點(diǎn)找到具體的時(shí)間，而后找出屬于自己的大塊時(shí)間來完成相應(yīng)的任務(wù)。

如果我是上7點(diǎn)鐘早班的話，則會(huì)5點(diǎn)起床，這里面有一個(gè)小時(shí)是我的個(gè)人時(shí)間另外一個(gè)小時(shí)則會(huì)花在通勤路上。

為了使自己的時(shí)間更加的高效并且有條理，我對(duì)自己在這段時(shí)間要做的事情進(jìn)行了流程化的管理，也就是項(xiàng)目管理中的SOP和WBS。

#4#

在這一個(gè)小時(shí)的時(shí)間里我需要完成洗刷護(hù)膚美妝以及做部分家庭任務(wù)，和看書，6點(diǎn)就出門。那么在我洗刷護(hù)膚這部分里，我的流程管理是這樣的，起床之后，先是打開新聞廣播，而后進(jìn)行洗刷，護(hù)膚和美妝，然后喝滿杯的溫水，疊被子，搞衛(wèi)生或者晾衣服，這個(gè)過程經(jīng)過長(zhǎng)久的觀察， 基本半小時(shí)就能完成，而后我會(huì)坐下來看書或者重新審視今天日程。

在這段時(shí)間里暫時(shí)不打開微信等通訊工具，避免影響流程的執(zhí)行，5點(diǎn)50分時(shí)，則會(huì)收拾好自己要帶的東西，換衣服，準(zhǔn)備出門。

在通勤的路上，會(huì)進(jìn)行信息的回復(fù)，然后看一下各公眾號(hào)的推送，之后則會(huì)打開KINDLE進(jìn)行看書，等去到體西換乘，則會(huì)插上耳機(jī)聽會(huì)兒歌調(diào)整自己進(jìn)入上班狀態(tài)，直到去到上班地點(diǎn)，那么在通勤路上的半個(gè)小時(shí)，就不會(huì)顯得很浪費(fèi)和無所事事。

下班之后也是一樣，為了保證能夠?qū)Ｗ⑷r(shí)和在1點(diǎn)半之前睡覺，我會(huì)在下班之后先把做飯洗澡護(hù)膚運(yùn)動(dòng)這些每天重復(fù)的行為進(jìn)行流程化管理，來達(dá)到時(shí)間的利用最大化。

不斷在做的過程中，去觀察自己，然后優(yōu)化自己的行為，最后養(yǎng)成習(xí)慣，那么做什么事都不會(huì)痛苦，只不過是習(xí)慣的自然流露。

#5#

對(duì)自己的時(shí)間具體管理的好處是，在日常的生活和工作中，當(dāng)你對(duì)自己所做的事情越來越熟悉時(shí)，就能夠省時(shí)高效。

在工作中則能夠進(jìn)行充分的授權(quán)，當(dāng)我們對(duì)一些工作非常的熟悉后，把其中的方法和重點(diǎn)提煉出來，當(dāng)需要去培養(yǎng)新人時(shí)，我們就能夠把自己平時(shí)做事的流程管理像教材一樣交給別。

而新接手的同事也能夠根據(jù)我們的流程快速上手，這樣我們就能夠節(jié)省非常多的溝通時(shí)間成本，而節(jié)省下來的這部分時(shí)間，則能夠讓我們?nèi)プ龈辔覀兿胍龅氖虑椤?/p>

另外把事情進(jìn)行流程化的解構(gòu)和重組，是幫助我們進(jìn)行提煉做事的一個(gè)思維框架，當(dāng)你知道自己的一天大概是怎么過的，哪個(gè)點(diǎn)大概會(huì)干些什么事情，而這些事情又是如何推進(jìn)的，那每一天的生活就不會(huì)是毫無意義的。

而且流程化的管理，也會(huì)讓你自己能夠在一天復(fù)盤的時(shí)候，起到檢查清單的作用，你能夠很清晰明了的知道，這件事情沒有被成功推進(jìn)到底是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，你也能夠很快速的找到解決的方法。

在工作中，如果你非常熟悉一個(gè)會(huì)議的流程，在開會(huì)的時(shí)候需要用到一些什么物料，從而列出一個(gè)清單，當(dāng)以后需要用到時(shí)，就可以直接查照清單。

從而培養(yǎng)我們?cè)絹碓絿?yán)謹(jǐn)細(xì)致的思考方式和行為模式。

#6#

如果你想擁有更多的個(gè)人時(shí)間完成更多的事情，那么我們要注重個(gè)人的習(xí)慣培養(yǎng)，深入了解自己做事情的方式，做每件事情的具體步驟有哪些，完成的時(shí)間又是多少，你越熟悉自己的做事方式就越能優(yōu)化自己的時(shí)間，提高單位時(shí)間的效能。

這樣不僅能夠合理的安排自己的時(shí)間，還能夠很好的與他人進(jìn)行協(xié)作，當(dāng)別人把任務(wù)交給你時(shí)，你可以快速的給到對(duì)方，你完成這件事的時(shí)間是多少，讓自己和對(duì)方都心里有數(shù)。

萬事皆有規(guī)律可循，找到其中的規(guī)律，根據(jù)不同的場(chǎng)景建立自我的行為模式，進(jìn)行流程化管理，最終培養(yǎng)成個(gè)人的良好習(xí)慣。

多把精力花在自己的成長(zhǎng)上，經(jīng)常摸著良心問問：

自己有清晰的人生目標(biāo)嗎？

有確實(shí)的行動(dòng)計(jì)劃嗎？

行動(dòng)了嗎？堅(jiān)持了嗎？

做出成果了嗎?

每天都有產(chǎn)出嗎？

能養(yǎng)活自己和家人嗎？

有照顧好自己的身心嗎？

有穩(wěn)固堅(jiān)硬的三觀嗎？

有很鐵的一幫朋友嗎？

如果答案是清晰明確的，即便，你現(xiàn)在籍籍無名，沒有資產(chǎn)千萬，又怎么了？

另外flag不要亂立，立了就要做到。

最后，感謝你看到最后。