在上周的文章《成為自由職業(yè)者之后，我是怎樣做時(shí)間管理的》中，我和大家分享了我做時(shí)間管理的前兩個(gè)原則：分割時(shí)間和收集待辦事項(xiàng)。在文章發(fā)表之后，我收到了很多朋友的問題：
“每天四個(gè)小時(shí)的工作和學(xué)習(xí)時(shí)間真的夠嗎？”
“把待辦事項(xiàng)扔到inbox里之后該怎么辦？”
“為什么我分割好的時(shí)間老是會受到打擾？”
“為什么我制定好的計(jì)劃老是完不成？”
今天，我就用另外兩個(gè)時(shí)間管理的方法來試著回答這些問題。
3.?制定行動計(jì)劃
之前寫過一篇文章《你和那些人生贏家之間，只差了一份計(jì)劃》，里面講過做計(jì)劃的目的和原則，在此不再贅述。今天想和大家詳細(xì)的說一下我具體是怎樣做計(jì)劃的，希望能有一些實(shí)用參考價(jià)值。
在上一篇文章里講過，我把時(shí)間分割成了三大塊：事業(yè)、家庭、自我。那么制定計(jì)劃也是按照這三大塊進(jìn)行。
工作計(jì)劃
在計(jì)劃工作之前，首先要確定自己的愿景使命和職業(yè)目標(biāo)。目標(biāo)真的非常重要，必須知道自己往哪走，從“這里”到“那里”要走多少路，才能確定下一步怎么走。以下以我個(gè)人的情況為例進(jìn)行說明。
愿景和使命：
我希望通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，成長為一名優(yōu)秀的生活教練，幫助別人走出困境，實(shí)現(xiàn)夢想。
長期目標(biāo)：
兩年（2019年6月31日之前）拿到ACC（Associated Certified Coach，國際教練協(xié)會認(rèn)證的教練級別）；
五年（2022年6月31日之前）拿到PCC（Professional Certified Coach）；
十五年（2027年6月31日之前）拿到MCC（Master Certified Coach）。
從長期目標(biāo)倒推，拿到MCC的前提條件是200個(gè)小時(shí)教練專項(xiàng)培訓(xùn)和2500小時(shí)的教練時(shí)間，從現(xiàn)在開始15年的話，每年需要167小時(shí)的實(shí)踐。再推算到月，則需要每月14小時(shí)，那么每周需要3.5個(gè)小時(shí)。每個(gè)客戶每次一小時(shí)，一周一次，那么我每周需要輔導(dǎo)4位（3.5四舍五入）客戶。這樣的話，我每年可以積累4*4*12=192小時(shí)的教練時(shí)間，可以分別滿足兩年后ACC的要求（100小時(shí)）和五年后PCC的要求（500小時(shí)）。
短期目標(biāo)（半年，2017年12月31日之前）：
積累100小時(shí)教練專項(xiàng)培訓(xùn)和100小時(shí)教練時(shí)間
根據(jù)以上目標(biāo)，我制定了以下工作計(jì)劃：
1. ?教練輔導(dǎo)實(shí)踐
每周輔導(dǎo)四位客戶，每位每次一小時(shí)，時(shí)間為周二和周三的上午（10:00-11:00）和下午（14:00-15:00）。
2. ?個(gè)人品牌建立
每周寫一篇文章，發(fā)表在個(gè)人公眾號、HMU（HappyMomUnion）公眾號和簡書。具體時(shí)間為周一（10:00-15:30）。
每月一次微課，分享時(shí)間管理、精力管理、情緒管理等方面的經(jīng)驗(yàn)以及教練技術(shù)在這些方面的應(yīng)用，分享平臺為HMU、磁場/Zoom、喜馬拉雅。具體時(shí)間為每月月底。
3. ?專業(yè)學(xué)習(xí)和反思
每周用四小時(shí)復(fù)習(xí)培訓(xùn)資料，閱讀專業(yè)書籍，學(xué)習(xí)教練工具的使用，反思在一周的輔導(dǎo)中做的好和不好的地方。具體時(shí)間為周四（10:00-15:30）。
所以，這樣看來，我每周的工作計(jì)劃就非常清晰：
周一? ? ? 撰寫文章
周二 ? ? ?客戶輔導(dǎo)
周三 ? ? ?客戶輔導(dǎo)
周四 ? ? ?學(xué)習(xí)和反思
周五 ? ? ?機(jī)動
所以，周一到周四的工作時(shí)間都是整塊時(shí)間，是“神圣不可侵犯的”?，嵥榛蛘吲R時(shí)出現(xiàn)的事情我通常都會扔到周五，用整塊的時(shí)間做零散的事情。另外，周五必須要做的一件事情就是，制定下一周的計(jì)劃，這個(gè)對于我來說也相當(dāng)重要。
家庭計(jì)劃
和工作計(jì)劃不同的是，家庭計(jì)劃其實(shí)沒有一個(gè)非常明確的目標(biāo)（孩子教育除外），而是以零散和例行事項(xiàng)居多。但是，在做計(jì)劃之前，還是要有一個(gè)對家庭生活的愿景。我還是以我個(gè)人的情況為例說明。
愿景：
我希望我擁有美好的家庭生活，包括輕松的家庭氛圍、和諧的夫妻關(guān)系和親子關(guān)系、家庭成員健康的身體、井然有序的生活安排、良好的社區(qū)/朋友關(guān)系。
在這個(gè)愿景之下，我是這樣計(jì)劃家庭生活的：
例行事件：
每月月底做家庭財(cái)務(wù)報(bào)告，支付水電煤氣物業(yè)費(fèi)等雜費(fèi)。
孩子教育：
周六下午鋼琴課，周日上午足球課。每周二、周四16:30-17:00練琴，每晚睡前半小時(shí)英文繪本。
夫妻關(guān)系：
每晚睡前15分鐘“充電”時(shí)間（孩子睡了之后和老廖聊天）
家庭親子關(guān)系：
每周五19:00-19:30 開家庭會議，三個(gè)人就一個(gè)話題進(jìn)行討論（通常是我和老廖給南瓜下套，讓他自己說出問題的解決方法）。
社區(qū)關(guān)系：
每周一到周四19:00-20:00，我會邀請鄰居的孩子來家里，給孩子們讀英文繪本。
朋友關(guān)系：
每周末計(jì)劃一次和朋友的家庭聚會，在家里搞party或者去公園野餐。
每周末一次晚飯，包括我和老廖的共同朋友，他的或我的同事。
以上是家庭計(jì)劃的主干，其他零散事件如買菜、做飯、收拾房間等分布在這些“主干”的間隙。
個(gè)人發(fā)展計(jì)劃
在三大塊中間，我認(rèn)為自我是最重要的。高效的工作和和諧的家庭都是建立在快樂的自我之上的。關(guān)于自我，我的愿景是這樣的：
我希望我擁有健康的身體，充沛的精力，良好的睡眠，滿滿的自信，和每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的動力。
在此愿景之下，我的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃是這樣的：
1. ?每天運(yùn)動半小時(shí)，具體時(shí)間為送孩子上學(xué)之后的半小時(shí)，大約在9:00-9:30；
2. ?每天讀書一小時(shí)，具體時(shí)間為孩子睡著之后到我睡覺之前，約為21:30-22:30；
3. ?每天睡前花十分鐘寫情緒日記，傾倒一天的情緒垃圾；
4. ?每周寫一篇文章，鍛煉寫作能力，具體時(shí)間為周一10:00-15:30；
5. ?每個(gè)月做一次微課，鍛煉表達(dá)能力，具體時(shí)間為每月月底；
6. ?每個(gè)季度做一次讓自己突破舒適區(qū)的事情（比如當(dāng)眾演講）。
把以上三個(gè)方面的計(jì)劃綜合起來，就構(gòu)成了我每天、每周、每月的計(jì)劃。這樣的計(jì)劃讓我非常的舒服，也讓我的家庭和工作有條不紊的運(yùn)轉(zhuǎn)。關(guān)于具體如何使用時(shí)間管理工具（APP等）的操作，由于篇幅有限，之后我會再寫一篇文章詳述。
4. 自上而下的工作方法
為什么我們整天忙忙碌碌，但一天下來卻空虛的要命？
為什么我們列了完美的to-do-list，但最后發(fā)現(xiàn)大部分都沒有做？
為什么明明沒做什么耗費(fèi)體力的事，但卻老是感到很累？
這所有問題的原因其實(shí)只有一個(gè)，你的“身”和“心”在做不同的事，換句話說，你沒有按照自己的價(jià)值觀行動。
所謂的“自上而下”，用圖形來表示的話，如下所示：
自上而下的管理方法對于提高個(gè)人工作效率具有非常大的實(shí)用價(jià)值。先確定自己內(nèi)心真正想要的東西，然后確定愿景，再定義主要目標(biāo)，最后把焦點(diǎn)集中到實(shí)施計(jì)劃的細(xì)節(jié)問題上。我們通常會忙著做那些“緊急但不重要”的事情，而忽略了真正重要的事情?！白陨隙隆钡墓芾矸椒梢员ＷC你一直在正確的道路上行走，讓你能夠集中精力去做對于自己真正有意義的事情。
從愿景到計(jì)劃的過程在前面講過了，接下來我想重點(diǎn)講講價(jià)值觀。
什么是價(jià)值觀？價(jià)值觀就是那些你在心里最珍視的東西。這些東西可以是家庭、健康、自由，也可以是卓越、坦誠、寬容。價(jià)值觀是我們一切行動的內(nèi)在驅(qū)動力。這就好比是一輛馬車，表面看來是馬決定了該往哪里走，但真正掌握方向的是馬車?yán)锩孀娜恕?/p>
如果你的價(jià)值觀是家庭，那么就多花時(shí)間和愛人聊天，和孩子玩耍；
如果你認(rèn)為健康非常重要，那么就定期運(yùn)動，讓身心保持良好的狀態(tài)；
如果你追求卓越，那么就利用一切外部和內(nèi)部資源讓事業(yè)更上一層樓；
如果你樂于助人，那么就盡自己的努力去幫助別人。
相反，如果你是一個(gè)非常重視家庭的人，但卻把大多數(shù)時(shí)間花在了工作上，那么必然會造成痛苦和擰巴，而你在工作上的表現(xiàn)也不會特別的出色。
還是以我個(gè)人為例。如果把我的前三位價(jià)值觀排序的話，那么應(yīng)該是家庭、卓越、健康。如果按照時(shí)間來分配的話，我希望55%的時(shí)間給到家庭，其余45%的時(shí)間給到卓越和健康，即：
家庭：（卓越+健康）=5.5/4.5=1.22
還記得我在上一篇文章里提到的一天內(nèi)的時(shí)間分配嗎？8.5小時(shí)給家庭，4小時(shí)給工作，3小時(shí)給自我。這里的比例是：
家庭：（工作+自我）=8.5/(4+3)=1.21
所以，看到了嗎？兩個(gè)比例是非常接近的，也就是說，我的“身”（行動）和“心”（價(jià)值觀）是一致的，這也是為什么我每天都要做很多的事，但一點(diǎn)也不覺得累的原因。
說到這，有的朋友會說了，我最大的問題就在于我不知道自己真正想要什么??！下面介紹一個(gè)簡單的方法，大家可以自測一下自己的“擰巴”程度。
找一個(gè)安靜的地方，花10分鐘填寫以下表格：
注：以上表格來自沃頓商學(xué)院線上課程”Better Leader, Richer Life”，筆者稍作修改
看看“你希望的時(shí)間比例”和“目前的時(shí)間比例”之前相差多少，然后你會發(fā)現(xiàn)很多東西，進(jìn)而決定該做些什么。
三年前，我填了這個(gè)表格，在“家庭”那一行的時(shí)間比例分別是65%和15%，這讓我發(fā)現(xiàn)了我當(dāng)時(shí)痛苦的原因，也讓我開始一步步的遵從自己的內(nèi)心去創(chuàng)造自己想要的生活。
時(shí)間管理是個(gè)很大的課題，其中涉及到非常廣泛的領(lǐng)域，包括精力管理、情緒管理、自我認(rèn)知等等。想和時(shí)間好好相處，那么首先要和自己好好相處。時(shí)間不是仇敵，它不會拿鞭子抽著你往前跑，也不會把你踩在腳下蹂躪你。時(shí)間，只是我們的一個(gè)老朋友而已。
找個(gè)有陽光的安靜午后，和自己喝一杯。問自己一些問題，給自己一個(gè)擁抱。你會發(fā)現(xiàn)，時(shí)間也悄悄的停在茶杯里，樹影間，對你微笑呢。
