主管的工作怎么做
1.主管最重要的工作是業(yè)務(wù)管理和員工管理。大部分人對(duì)員工管理的投資太少。麥肯錫咨詢公司花15%的時(shí)間來進(jìn)行員工管理,包括了結(jié)員工掌握哪些技能、員工的性格、工作是否積極。
2.最賣力的人不適合當(dāng)主管。理論上來講,主管可以不用承擔(dān)任何具體的工作,但是可以隨時(shí)的掌握員工工作的情況,可以隨時(shí)支援員工,當(dāng)員工遇到問題時(shí),你可以給予合適的解決辦法,這也是一個(gè)合格的主管。最好的主管是,仍然承擔(dān)部分工作,兼顧管理與業(yè)務(wù)的能力。
按照指導(dǎo)下屬的詳細(xì)程度和人文關(guān)懷程度可分為以下四類:
(1)命令性:最詳細(xì)的指導(dǎo),最少的人文關(guān)懷
(2)說服性:最詳細(xì)的指導(dǎo),最多的人文關(guān)懷
(3)參與性:最高的人文關(guān)懷,最少的指導(dǎo),引導(dǎo)下屬
(4)授權(quán)性:最低的關(guān)懷和最少的指導(dǎo)。
對(duì)于不同的下屬要采用不同的指導(dǎo)類型。
3.每個(gè)下屬都要有目標(biāo)
(1)目標(biāo)不清晰,下屬不行動(dòng)。人都是有惰性的,沒有清晰的明確的目標(biāo),沒人會(huì)行動(dòng)起來。所以在部門目標(biāo)確定以后要及時(shí)分解,細(xì)化到每個(gè)人的目標(biāo)。對(duì)于不同的員工,可以通過自發(fā)的目標(biāo)和半強(qiáng)制性的目標(biāo)分別管理。
(2)目標(biāo)要是合理的,目標(biāo)也要是必須完成的。告訴員工,定額管理是源自于西伯利亞的戰(zhàn)俘管理,肯定具有一定的強(qiáng)制性。
(3)團(tuán)隊(duì)的目的是發(fā)揮1+1>2的效果。要讓每個(gè)人發(fā)揮所長(zhǎng),干該干的事情。這才是團(tuán)隊(duì)的,目的。
4.關(guān)于個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的重合性。個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)完全重合,多見是企業(yè)主、創(chuàng)始人,而大部分人個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)要做到大部分重合就已經(jīng)很不容易了,要是個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)完全不一樣,那么個(gè)人只是要拿錢。
5.主管要高瞻遠(yuǎn)矚,要比普通員工看的遠(yuǎn),但是不能是居高臨下的態(tài)度。你用一副居高臨下的態(tài)度,及時(shí)你說的非常正確,也沒人愿意聽你的。
6.支援下屬的過程中,要體現(xiàn)自我提高和自我認(rèn)同,要引導(dǎo)下屬,做到授之以漁。正確的安排工作流程為:安排工作(表明期待)——過程中進(jìn)行確認(rèn)——如果可以提出表?yè)P(yáng),如果不行,及時(shí)提出改進(jìn)意見——事情完成,提出表?yè)P(yáng)和期待。這里面關(guān)于過程控制的中間確認(rèn)是主管應(yīng)該做的事情。主管沒有中間確認(rèn)而對(duì)下屬提出批評(píng)是不可取的。
7.下屬不可能對(duì)主管有100%的認(rèn)同。因?yàn)槿颂焐凶晕抑行牡钠?,所以所有人都不?huì)對(duì)別人100%的滿意,因此主管能得到70%的下屬認(rèn)同就是很不錯(cuò)了。關(guān)鍵點(diǎn)在于充分的溝通,只有充分的溝通,及時(shí)結(jié)果不滿意,有充分的溝通也,下屬也不能接受。
8.主管和一般員工相比,更要時(shí)刻思考,如何提高。