別等火燒眉毛才培訓(xùn)

最近XX項目遇到了麻煩。新來的實習生對有些工作不怎么勝任。恰好今天和某人聊天,說起在另外一個項目上的遭遇。
他安排一些簡單的事情給實習生做。做的一團糟糕。比如讓某實習生建個群,拉人進去,并說句話,通知下大家。結(jié)果只建好群,就不管了。還比如整理文檔,丟三落四,批評還笑嘻嘻。
今天恰好看了格魯夫的《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》中最后一講,別等或少眉毛才培訓(xùn)。

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圖1:職業(yè)生涯培訓(xùn)階段圖(請忽略線沒畫齊,內(nèi)容自創(chuàng))
假設(shè)從大學(xué)開始,共分為4個時期。
T0-T1:在學(xué)校期間。學(xué)習期間,主要學(xué)習本專業(yè),接受訓(xùn)練。
T1-T2:現(xiàn)在很多地方都可以實習。實習一方面用到學(xué)校期間接受訓(xùn)練所學(xué)到的東西;另一個方面則是由實習單位所給予的培訓(xùn)。
T2-T3:入職考察期。一般三個月。
T3-T4:整個職業(yè)生涯。整個職業(yè)生涯的培訓(xùn)來自所在單位;來自自身尋求。一般而言,該期間的培訓(xùn)是個人主動的選擇。
沒有受到良好培訓(xùn)的員工就算怎么努力,結(jié)果仍然會是缺乏效率的。比如XX項目的實習生,在來項目之前,沒有培訓(xùn)。只能憑借T0-T1階段所學(xué)習的技能完成工作(這側(cè)面說明學(xué)校期間多學(xué)點技能是沒錯的);可是,總是有那么差距,不能滿足實際工作的要求。
那么彌補這段差距,就需要實習單位或者實習項目所給予。問題是,誰來培訓(xùn)呢?一方面,很多實習生并不會留在實習的單位,為其所花費成本,在將來是會打水漂的,即使會留下來,入職之后也會有專門的入職培訓(xùn);另外就是培訓(xùn)是花費上司的時間。
格魯夫和《創(chuàng)業(yè)維艱》作者都認為,并且是堅決認為,培訓(xùn)應(yīng)該由直線上司負責。
原因有二:
部門產(chǎn)出就是經(jīng)理人的產(chǎn)出。經(jīng)理人的產(chǎn)出就是他所負責的部門的產(chǎn)出。因此,經(jīng)理人的產(chǎn)出多少取決于他如何提升下屬的工作效率。提高工作效率有兩種途徑:一是提高下屬的工作動力;另外一個就是給予下屬培訓(xùn)。
如果認同培訓(xùn)是提高下屬工作效率的方法,那么培訓(xùn)的內(nèi)容就必須和公司實務(wù)相契合。這也是為什么請專門的管理咨詢公司進行培訓(xùn)往往效果不甚令人滿意的原因。
第二個,對初入職場的新人,找一個具有模范作用的人擔任培訓(xùn)講師,往往會起到正面作用。會對新人職業(yè)產(chǎn)生重大的影響。
那么具體到實習生的培訓(xùn),為何也需要培訓(xùn)呢?個人認為最重要的原因是第一條。他的產(chǎn)出是直線上司產(chǎn)出的一部分。(往往可惜的是,現(xiàn)在的實習單位希望的是熟練工,這不可厚非,投入回報比太差)
解決完誰來培訓(xùn),那應(yīng)該培訓(xùn)什么內(nèi)容呢?如前所述,是與公司實務(wù)相關(guān)的。具體到項目,則與安排給實習生的任務(wù)相關(guān)。
培訓(xùn)往往會發(fā)生很有趣的事情。自己在培訓(xùn)過程中會更了解自己的工作。因為學(xué)員問的問題往往超出想象。
另外,當你看到下屬在工作上運用你所教的技能時,那種溫暖的觸動,那種莫名的感動,會讓你久久不能忘懷。好好享受它。
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