3.4(16)請神容易送神難-招聘是一項(xiàng)技術(shù)活(《絕對優(yōu)勢》商業(yè)洞察連載)

《絕對優(yōu)勢》簡介:它是一本互聯(lián)網(wǎng)思維企業(yè)經(jīng)營管理手冊,市場突圍致勝的實(shí)戰(zhàn)秘籍,全書12萬字左右,從2019年7月8日開始在簡書上連載發(fā)表,每天2-3篇文章。我將用輕松幽默的語言,發(fā)散性思維,跟大家聊一聊這個(gè)牽扯萬眾的話題,這是當(dāng)今中國人最熱衷的領(lǐng)域,無論官場還是平民、藝術(shù)家或者農(nóng)民,打工一族以及老人孩子,它統(tǒng)領(lǐng)了街頭巷尾不同階層的主題,全民重商時(shí)代,財(cái)富意味著成功,黯然沉淪還是傲然挺立?取決于你是否擁有絕對優(yōu)勢!
作者簡介:聶勇,江西贛州人,現(xiàn)就職于和君咨詢江西分公司,從事人力資源和企業(yè)培訓(xùn)師職業(yè)23年,企業(yè)管理咨詢十幾年,是資深的企業(yè)管理專業(yè)人士。

企業(yè)選擇合適的員工,這個(gè)過程叫做招聘,這和交朋友,找老婆沒有什么區(qū)別,中國古話說:女怕嫁錯(cuò)郎,男怕投錯(cuò)行。把兩者放在一起對比,就說明了問題。

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找老婆是大事,有誰會隨隨便便看幾眼就娶了某個(gè)女人呢?那種“只要是母的就行”大概在電視電影里幽默一下就夠了,當(dāng)真去干這種傻事,那就是你自己的問題了,把人生當(dāng)做賭場的年輕人也還是有的,那是一種怎樣的體驗(yàn)?zāi)兀?/p>

但很多企業(yè),特別是小微企業(yè),人才招聘隨意性太大了,問一問,看一看,感覺舒服就定下來了,沒幾天功夫就發(fā)現(xiàn)不對勁,有的干了2-3天直接消失不來了,電話過去理由充分:家里有事、老婆不同意、很累,需要休息……碰到這種情況,再多一句話都是浪費(fèi)!

招聘不是簡單的平常事,技術(shù)含量很高,沒有專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),人才進(jìn)出像流水一樣頻繁,每天都在市場上抓人,每天都在流失,感覺就是白忙活。

通過前一節(jié)的工作分析和招聘需求分析,我們明確了要找的是什么人?男人找老婆,其實(shí)挺奇妙的,我曾聽一位個(gè)子1米85的小伙子說喜歡1米6左右的女孩,他就喜歡小鳥依人那種感覺。這是我聽到的沖擊不小的愛情觀,企業(yè)選人恐怕也五花八門吧?

一、招聘程序和策略

如果你認(rèn)為選老婆要鄭重其事,那就聽我的,把招聘程序規(guī)劃一下,一般而言,招聘程序包括需求分析、工作分析、招聘信息、初試、復(fù)試、面試、甄選、人才配置……

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看上去并不新鮮吧?不過,凡事關(guān)鍵在于怎么做?而不是做了什么?大中型企業(yè)一般都有這套程序,是不是都做好了呢?那可不一定。

舉個(gè)例子說事,我們通常認(rèn)為搬運(yùn)工沒有技術(shù)含量對嗎?但我看到過有些搬運(yùn)工搬運(yùn)玉米,在倉庫里壘起來,貨物還沒有完全進(jìn)庫,幾個(gè)地方的玉米已經(jīng)坍塌,這種常人看上去最普通的職業(yè),不同的人做的效果具有天壤之別。

任何職業(yè)都有技術(shù),用心做事的人,往往能夠從平常的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把事情做到完美,不用心的話,什么事情都沒有區(qū)別。

招聘策略是確定招聘的方向和思路,例如學(xué)校招聘、人才市場招聘、廣告招聘、老帶新招聘等等。利用合適的方案和途徑,吸引企業(yè)需要的人才。

二、招聘實(shí)施

無論公司是否設(shè)置了人力資源部門,其實(shí)施過程大同小異,小企業(yè)和大企業(yè)的區(qū)別在于,小企業(yè)更多職位一個(gè)部門兼任,不會細(xì)分得那么細(xì)致入微,而大企業(yè)由于工作量增大,細(xì)分職能是合情合理的事情。

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需求部門提出用人申請之后就進(jìn)入招聘程序,需求分析、工作分析、招聘信息、初試、復(fù)試、面試、甄選、人才配置……這當(dāng)中會涉及很多表格,萬事開頭難,我們可以結(jié)合格式化的表格樣本進(jìn)行調(diào)整,從而設(shè)計(jì)出自己企業(yè)的整套表格體系,將這些表格存檔,方便長期使用。

把每一個(gè)過程當(dāng)做一個(gè)事件,擬出具體方案,比如:初始方案、復(fù)試方面、面試方案,不要覺得太繁雜而采取邊走邊看的態(tài)度,結(jié)果會令你驚慌失措,等到問倒逼規(guī)范化的過程管理,那就得不償失了。

三、晉升和儲備

當(dāng)我們談及人才梯隊(duì)的時(shí)候,我們最看中的是職務(wù)的晉升和人才儲備,企業(yè)人才配置永遠(yuǎn)都是動態(tài)的調(diào)整,人不可能在一個(gè)崗位干一輩子,沒有晉升空間的企業(yè)對人才的吸引力很差,這也就是大型企業(yè)有時(shí)候不如發(fā)展中企業(yè)的原因,大型企業(yè)人才濟(jì)濟(jì),競爭激烈,況且大型企業(yè)往往都難免有大型企業(yè)病,要想提升職位,對手如林,盤根錯(cuò)節(jié)的關(guān)系讓人一籌莫展,而中小型企業(yè)相對而言會簡單許多。

企業(yè)對待晉升應(yīng)有相關(guān)制度進(jìn)行規(guī)范,一來對中高級人才拋出繡球,吸引他們加入企業(yè),二來有利于營造正向激勵(lì)的拉升作用,強(qiáng)化員工的事業(yè)追求,明晰的崗位要求和個(gè)人能力評定,當(dāng)事人就能規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,看得見的上升階梯,在員工心里會形成召喚效應(yīng),彼此暗暗的比拼,人力資源做到這個(gè)地步就輕松有力了。

人才儲備這個(gè)概念并非是將人才放入倉庫冷藏起來的意思,由于晉升必然造成職位空缺,按照需要提前預(yù)測人才標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)入企業(yè)之后,人才自身有一個(gè)從基層到中層,由生疏到熟悉,融入團(tuán)隊(duì)的過程,這就是儲備的過程。

四、離職面談

與人相關(guān)的任何過程都不會是一個(gè)簡單的過程,離職過程尤其如此,離職本身自帶負(fù)面情緒,這是難免的,人力資源部門的工作人員首先要了解離職人員的內(nèi)心想法和企業(yè)管理要求,兩者兼顧起來,任何時(shí)候都要把平穩(wěn)過度放在最重要的位置,沖突只會導(dǎo)致雙輸。

離職面談的原則有兩方面:第一,發(fā)出感謝員工付出的心意,降低員工的心理陰影。第二,完整而確定的表達(dá)企業(yè)的決定,無需隱瞞和欺騙,一次能夠傳達(dá)到位就不要第二次下結(jié)論。

離職面談在什么時(shí)候做更合適呢?有離職手續(xù)的末期做面談的,也有離職之后一段時(shí)間再電話溝通的,有面對面溝通,也有電話溝通,我們會發(fā)現(xiàn)這種溝通是發(fā)現(xiàn)我們自身問題的絕佳機(jī)會,也是防止負(fù)面?zhèn)鞑サ囊坏狸P(guān)卡,那種一旦離職就成仇人的企業(yè)是普遍現(xiàn)象,原因大部分出在企業(yè)這一方。

我曾經(jīng)在一家會所做咨詢的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)辭退員工之后,并不會結(jié)清工資,而是等到一個(gè)月之后再辦理工資清算手續(xù),員工離職后很難接受這種事先沒有通知,事后強(qiáng)行牽制他們的做法,其用意不過就是找理由扣工資罷了。為了發(fā)泄對員工的不滿而采取經(jīng)濟(jì)制裁,遲早傳到員工的耳朵里,彼此防一手,受影響最大的肯定是企業(yè)。

我們經(jīng)常說人性化管理,真正做起來,處處都是反人性,概念誰都會說,睜著眼說瞎話的人看著就讓人好笑,管理者卻信誓旦旦、渾然不知,把企業(yè)文化砸碎,企業(yè)文化就是企業(yè)的一張臉,臉都被玷污了,企業(yè)也就岌岌可危了。

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