1.
為什么我們總是在做那些令人不甚滿意的任務(wù)或行為
你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你所列清單里的一些事情，占用了很多空余時(shí)間，但他們所帶來的效果卻很一般，我們常常不立即去做一些會(huì)給我們帶來更多歡樂的事情，因?yàn)檫@些事情遲早都會(huì)去做，遲早可能是指當(dāng)孩子們?cè)俅笮?，或者等我退休以后，或者等我們存夠錢，然后不幸的是，我們往往都盼不來這些日子。
還有一個(gè)因素就是“無底洞現(xiàn)象”，指人們?cè)谀臣虑樯贤度朐蕉啵ㄟ@種投入可以是金錢時(shí)間或情感），就越難以舍棄這件事，克服這種心理有個(gè)很好的策略，那就是運(yùn)用“零容忍”準(zhǔn)則，試問:如果當(dāng)時(shí)我并沒有買這個(gè)，或者在這上面花時(shí)間，現(xiàn)在還會(huì)這么做嗎？如果答案是否定的，那么是時(shí)候停止，或者賣掉它了。
2.
視覺焦點(diǎn):繪制你的目標(biāo)地圖
在一張地圖上，你可以規(guī)劃好所有通向目標(biāo)的主要步驟，如果這個(gè)目標(biāo)很宏大，那么你必須要將這個(gè)目標(biāo)分解成一些小的目標(biāo)，并為這些小的目標(biāo)繪制分解地圖。
比如你想成為一名優(yōu)秀的演講者，那第一個(gè)任務(wù)是加入演講俱樂部，下一個(gè)是與語音教練定期會(huì)談，那第三個(gè)就是錄制錄像并練習(xí)，第四個(gè)去參加免費(fèi)演講，第五個(gè)獲得反饋，最后參加演講機(jī)構(gòu)的面試。
3.
真正做你應(yīng)該做的事情的秘訣
一個(gè)隱藏的障礙會(huì)經(jīng)常阻礙人們運(yùn)用自己所了解的知識(shí)，你是否曾經(jīng)閱讀過關(guān)于個(gè)人管理的書籍？你是否曾經(jīng)若有所思地在書中重要提示下畫線，并開始運(yùn)用書上所提到的技巧和策略，但幾個(gè)星期后，你是否發(fā)現(xiàn)自己又重新回到以前使用老辦法做事的狀態(tài)，因?yàn)楹芏鄷际怯镁€性思維考慮問題的人所寫，他們還不太接受事情很少沿著符合邏輯的方向發(fā)展這一現(xiàn)實(shí)，很多時(shí)候做其他事情比我們必需做的事情要有趣得多，所以，為了能讓自己做真正該做的事情，我們需要的是讓困難的事變得簡(jiǎn)單，變得更加有趣。
4.
如何利用“第二自我”策略
研究表明，每個(gè)人在不同情況下，都會(huì)保持一種穩(wěn)固不變性格的看法，根本就是無稽之談，我們?cè)诓煌闆r下會(huì)表現(xiàn)出不同的性格特征。
第二自我策略是關(guān)于決定你的眾多性格中，哪一條對(duì)給定情景最有效，以及將這一性格進(jìn)行主導(dǎo)，我們把這些性格稱作你的“第二自我”，讓精確的性格做主，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的辦事效率變得更高，并且所承受的壓力也會(huì)更少，甚至你會(huì)覺得做這些事很有樂趣。
那這一過程可以簡(jiǎn)略步驟如下:
分析手頭的任務(wù)，處理這項(xiàng)任務(wù)需要什么品質(zhì)。
用你的記憶或想象力創(chuàng)造或再造一個(gè)擁有那些品質(zhì)的人，然后進(jìn)入這種理想狀態(tài)，給第二自我取個(gè)名字。
讓第二次我主宰你，直到任務(wù)完成，或者直到你到達(dá)某個(gè)需要另個(gè)第二自我的時(shí)刻。
完成這項(xiàng)任務(wù)，然后自覺地從這種第二次我中退出，進(jìn)入到更典型的自我中，或者進(jìn)入另一種更適合于你將要做的事的第二自我中。
5.
用MAD的創(chuàng)造動(dòng)力
如果很多的項(xiàng)目都有進(jìn)度減慢，延遲或其他不是你的事情發(fā)生的時(shí)候，這不僅會(huì)減弱參與者的動(dòng)力，也會(huì)消弱事情，那就是使用高度專注技巧的好時(shí)機(jī)，我們將它稱為MAD,大規(guī)模行動(dòng)日，這一天你拋開其他所有事，集中全部注意力，在八個(gè),十個(gè)或十二個(gè)小時(shí)內(nèi)完成平時(shí)可能要花一個(gè)星期才能完成的事，當(dāng)然你并不會(huì)想要一直保持這個(gè)速度?？梢悦?0分鐘休息一次，因?yàn)?0分鐘是最立即中的循環(huán)周期。
6.
如何有條不紊地實(shí)現(xiàn)所有目標(biāo)
步驟1:分析你的80/20時(shí)間
在生活的很多方面，你所做的事情中，只有20%給你帶來了80%的好結(jié)果。
把精力集中在具有積極意義的東西上，是成功的捷徑。
通過找出你所做的，給自己帶來最大價(jià)值的三項(xiàng)活動(dòng)，以及最近你花費(fèi)在這些事情上的時(shí)間，你能夠了解有多少空間可以對(duì)時(shí)間分配方式進(jìn)行改進(jìn)。
堅(jiān)持做不會(huì)帶來物質(zhì)價(jià)值或情感愉悅回報(bào)的事是人的天性，但戰(zhàn)勝舊習(xí)慣，你將在成功和快樂上取得收獲。
步驟2:設(shè)置你的第一個(gè)目標(biāo)
目標(biāo)應(yīng)該極其具體，且可衡量。
目標(biāo)還應(yīng)該是可實(shí)現(xiàn)的和現(xiàn)實(shí)的。
傳統(tǒng)的那種強(qiáng)調(diào)目標(biāo)，硬性截止日期的方法，注定了很多目標(biāo)無法完成，因?yàn)閹缀跛械哪繕?biāo)都包含了超乎控制之外的時(shí)間因素，硬性的截止日期只能在你能控制的任務(wù)上使用。
如果你一直能夠?qū)Σ呗赃M(jìn)行調(diào)整改變，直到找到真正有效的策略，你就不會(huì)失敗，失敗的唯一方法就是停止嘗試。
你可以將大目標(biāo)分解成幾個(gè)小目標(biāo)，然后決定你需要做哪些事來實(shí)現(xiàn)這些小目標(biāo)，目標(biāo)地圖是很好的圖解方法。
將你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之旅想象成英雄之旅，這能讓你保持動(dòng)力。
步驟3:檢查并改變你的時(shí)間模式
我們都有一些行為模式，我們會(huì)不斷重復(fù)這些模式，盡管這并不會(huì)給我們?nèi)魏蜗胍慕Y(jié)果。
確定阻礙你前進(jìn)的模式很重要。
即使是經(jīng)常帶來負(fù)面效果的模式，也能給我們一些好處，通常它使我們免受拒絕或失敗。
一旦明確消息模式帶來的好處，你就可以知道如何從積極模式中取得同樣的好處，這是保持改變的關(guān)鍵。
步驟4:戰(zhàn)勝最常見的障礙
要有更多的時(shí)間來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，你必須找到減少花費(fèi)時(shí)間在不太重要事項(xiàng)上的方法。
通過找出可以取消的任務(wù)或活動(dòng)，你能夠節(jié)省10%的時(shí)間。
通過委派任務(wù)，你還可以節(jié)省10%的時(shí)間。
人們不做一些重要任務(wù)的原因是做這些事沒有做其他事有趣，但你可以找到使他們變得更為吸引人的方法。
將任務(wù)分解成小的步驟，是讓任務(wù)不那么令人生畏的方法之一，另一個(gè)方法是創(chuàng)造是自己進(jìn)入過程狀態(tài)的條件。
你還可以利用計(jì)劃中的零散時(shí)間。
步驟5:利用已見效的方法
在充分利用自己的優(yōu)勢(shì)之前，你必須了解自己的優(yōu)勢(shì)。
專注于利用自己的優(yōu)勢(shì)，而不是試圖改進(jìn)自己的劣勢(shì)。
對(duì)于任何必須要做的，但你通常都做不好的任務(wù)，留意在什么不同情況下，自己確實(shí)能做好這項(xiàng)任務(wù)。
注意事情進(jìn)展良好的時(shí)候，考慮相關(guān)因素，以便在其他情況下使用相同的方法。
當(dāng)你表現(xiàn)得特別好時(shí)，把這項(xiàng)活動(dòng)和一種聲音或者令人愉悅的氣味相關(guān)聯(lián)，當(dāng)你再次需要有如此表現(xiàn)的時(shí)候，可以利用這種聲音或者氣味來激發(fā)正確的情緒。
了解自己擁有最好想法的時(shí)間和地點(diǎn)，不要忽視白天和晚上所做的夢(mèng)的貢獻(xiàn)。
步驟6:最終克服拖延的毛病
把事情留到最后關(guān)頭才做，并不是什么問題，除非這會(huì)讓你錯(cuò)過截止日期，工作質(zhì)量下降或者讓你感到很有壓力。
拖延，通常是因?yàn)槠渌x擇的吸引力立竿見影，而你想逃避的事的回報(bào)是以后才能看到的。
你可以利用所有感官進(jìn)行生動(dòng)的想象，使未來的利益更誘人。
你可以創(chuàng)造一個(gè)幫你進(jìn)入正確狀態(tài)的錨來戰(zhàn)勝拖延。
分解策略是開始行動(dòng)和堅(jiān)持完成任務(wù)變得容易。
你的個(gè)性和第二自我策略能幫你實(shí)現(xiàn)待辦事項(xiàng)清單上的所有事。
步驟7:使用第二自我策略
你有很多不同的個(gè)性，這些個(gè)性會(huì)在不同情況下表現(xiàn)出來。
你可以選擇在不同時(shí)期使用不同個(gè)性，來確保你想要完成的任務(wù)。
給第二自我命名能幫助你抓住個(gè)性的精髓。
步驟8:通過影響他人來獲取支持和幫助
你可以影響身邊的人，使他們能夠支持。
人們最渴望的東西是他人的認(rèn)可你。
你能夠認(rèn)可他人的方式，包括傾聽，增加眼神交流，用名字稱呼他們，以及詢問他們的觀點(diǎn)。
獎(jiǎng)勵(lì)你想要被重復(fù)的行為。
步驟9:專注于你的語言
大多數(shù)對(duì)話都只不過是，交叉的獨(dú)白，可以通過認(rèn)真傾聽，將他們轉(zhuǎn)變成真正的溝通。
通過尋找共同點(diǎn)和巧妙的配合，人們的表象系統(tǒng)來建立融洽的關(guān)系。
要說服他人，先站在對(duì)方的立場(chǎng)，通過先跟后帶的方法將他們引導(dǎo)到你的方向上。
另外一個(gè)有力的溝通工具是重組，這意味著改變語境，或者從另一個(gè)角度詮釋問題。
步驟10:創(chuàng)造信息專注
我們接收到的信息比以往任何時(shí)候都多，這造成的噪音污染引發(fā)的壓力和過重的負(fù)擔(dān)。
目的明確時(shí)，濾除無關(guān)信息會(huì)比較容易。
有些信息特別是互聯(lián)網(wǎng)上的信息可能來自偏見的，要對(duì)信息來源進(jìn)行核查非常重要。
如果你了解自己的學(xué)習(xí)風(fēng)格，可以選擇易于自己處理和吸收的信息。
真正的成功人士并不認(rèn)同隨時(shí)與外界保持聯(lián)系的觀點(diǎn)，擁有可以思考和反省的安靜時(shí)間很重要。
步驟11:征服堆積如山的文案工作
如果混亂的辦公室或者，但工作會(huì)帶來麻煩，那它就是個(gè)問題。
一旦你弄清楚自己是更偏向于右腦型或左腦型的人這個(gè)問題，你就能相應(yīng)選擇組織工具。
理想狀態(tài)是每張紙只處理一次，但這并不現(xiàn)實(shí)。
對(duì)于右腦型的人而言，能夠看到資料的歸檔系統(tǒng)會(huì)令人滿意和有效。
你可以利用清單的力量使重復(fù)性任務(wù)井井有條。
你的每日待辦事項(xiàng)清單應(yīng)該僅包含你在當(dāng)天需要完成的任務(wù)，其他任務(wù)應(yīng)放在總清單中。
利用日月文件夾的組合，有助于對(duì)未來的任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃。
步驟12:應(yīng)對(duì)截止日期和多項(xiàng)任務(wù)
解決通往成功所需步驟的最好方法就是從你想要的結(jié)果往前進(jìn)行倒推。
你可以靠經(jīng)驗(yàn)完善自己對(duì)于某項(xiàng)任務(wù)或步驟所需時(shí)間的預(yù)估。
在每個(gè)步驟執(zhí)行過程中運(yùn)用3D準(zhǔn)則。
檢查而不是期望。
靈活對(duì)待實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法很重要。
當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)，孤立問題并解決問題。
在處理多項(xiàng)任務(wù)時(shí)，尋找任務(wù)間的同質(zhì)性，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃，那這樣他們的截止日期就不會(huì)互相沖突。
步驟13:保持新發(fā)現(xiàn)的專注
保持平衡，為生活中的所有重要方面設(shè)定目標(biāo)。
減少睡眠或鍛煉時(shí)間是錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)行為。
至少安排一些簡(jiǎn)短的時(shí)間，用于放松一減輕壓力。
玩樂是創(chuàng)造力的重要組成部分，每天早些時(shí)間用于玩樂。
