2018-01-25

第10章 案例分析

2018-01-25 19:34:02

好話不花錢,一句值千金。

——喬治·赫伯特

2018-01-25 19:34:33

我們(本書作者)在舉行關(guān)鍵對話培訓(xùn)的過程中,已經(jīng)習(xí)慣于聽到人們這樣的反饋:“你們說的倒是不錯,可我遇到的情況要復(fù)雜得多!”“道理挺好的,可我遇到的人沒有你們說的那么容易開竅。再說,我碰到的大部分問題都是突發(fā)性的,讓人防不勝防?!笨偠灾?,人們總是能夠拋出各種理由說明關(guān)鍵對話技巧無法解決他們遇到的問題。

2018-01-25 19:35:33

“可如果對方的錯誤行為很隱蔽怎么辦?這些問題讓你感到抓狂,但很難抓住證據(jù),你該怎么辦?”

·“可如果我的配偶不愿討論重要問題怎么辦?你又不能強迫他們和你對話?!?/p>

·“可如果我無法馬上冷靜下來呢?雖然我知道不要帶著憤怒入睡,但有時候我的確需要一些時間獨處。這種情況該怎么辦?”

·“可如果我不信任對方怎么辦?這個問題該如何解決?”

·“可我的上司和妻子都非常敏感,不接受任何反饋意見,我是不是應(yīng)該裝作什么事都沒發(fā)生呢?”

2018-01-25 19:35:16

實際上,我們在本書介紹的對話技巧可以解決你能想到的任何問題。鑒于有些問題比較棘手,我們在此專門挑選了17個復(fù)雜的案例進行分析,看看遇到此類情況時你該怎么做。

2018-01-25 19:37:08

性騷擾或其他騷擾問題

危險之處

如果某個人的說話或行為方式讓你感到厭煩,但這種行為并不經(jīng)常出現(xiàn),程度也不嚴(yán)重,不足以讓人力資源部門或你的上司出面協(xié)調(diào),你該怎么做?

在這種情況下,我們很容易認(rèn)為冒犯者處于強勢地位。用上流社會的行為規(guī)則來看,如果有人對你做出不適當(dāng)?shù)男袨椋?dāng)面提出問題會顯得你反應(yīng)過度。


一般來說,如果此類問題能夠以私密的、尊重對方的和堅定的態(tài)度和對方進行討論,絕大多數(shù)情況下問題都會消失。在討論此類問題時,你要面對的最大挑戰(zhàn)是做到尊重對方。如果你已經(jīng)對這種行為忍受了很久,很有可能會在內(nèi)心編織出對方是邪惡之徒的想法。如果帶有這種強烈的負(fù)面情緒進行對話,即使沒有指責(zé)對方你的身體語言也會表現(xiàn)出巨大的敵意。

解決方案

你應(yīng)當(dāng)改變先前的想法。當(dāng)你對對方產(chǎn)生一絲尊重感之后,就可以和他們展開對話了。你應(yīng)當(dāng)尋找交流的共同目的,然后用綜合陳述法說明自己的觀點。

“我想和你談?wù)勔恍┯绊懳覀兒献鞯氖虑?。雖然這個話題很棘手,但是我覺得談開了會讓我們成為更好的合作伙伴。你覺得怎么樣?”[建立共同目的]

“我去你的辦公室時,有時候你的眼睛會盯著我的身體一直看;坐在你旁邊工作時,有時候你會把手臂搭在我的椅背上。我不知道你是不是有意這樣做,但這些信號讓我感到很不舒服,所以我想和你談?wù)?。你是怎么看這件事的?”[利用綜合陳述法說明觀點]


2018-01-25 19:40:37

如果你的配偶特別敏感怎么辦?你試著給他們提出一些建議,但對方總是反應(yīng)激烈,最后讓你不得不陷入沉默?!?/p>

危險之處

夫妻冷戰(zhàn)形成原因

通常情況下,夫妻會在結(jié)婚大約一年后形成心照不宣的協(xié)議,約定好如何對問題進行溝通,這種方式往往會影響他們一生。

比如,一方敏感易怒,從不接受建議,或者是另一方不會婉轉(zhuǎn)地提出觀點等。無論是哪種情況,雙方都會默認(rèn)不想和對方溝通,從此生活在沉默之中。

等能真正坐下來討論之前,往往已經(jīng)積累了太多的問題。

出現(xiàn)此類問題的原因可以歸結(jié)為不會使用綜合陳述法說明自己的觀點。當(dāng)夫妻之間遇到煩心事時,你應(yīng)當(dāng)盡早提出問題。在說明時,采用對比法也比較有幫助,例如:“我不想危言聳聽,只想在問題失控之前加以解決?!蹦銘?yīng)當(dāng)描述觀察到的具體行為,如:“吉米的房間亂七八糟,你總是對他諷刺挖苦,說他‘比豬還臟’,然后若無其事地笑笑?!比缓笤囂叫缘卣f出自己的結(jié)論(你的想法),如:“我覺得這樣并不能得到你想要的結(jié)果,他不明白你的暗示,我擔(dān)心這樣下去他會討厭你?!弊詈?,你應(yīng)當(dāng)鼓勵對方說出自己的看法:“對這件事你有什么不同的看法嗎?”

接下來,你應(yīng)當(dāng)關(guān)注對話安全感是否出現(xiàn)危機,如果出現(xiàn)馬上營造安全氣氛。

如果夫妻無法為彼此提供健康有益的建議,他們就會失去一生相伴的知己和導(dǎo)師,錯過無數(shù)次可幫助對方有效溝通的機會。


2018-01-25 19:45:09

說話不算話

“可是我的同事很虛偽,我們商量好要一起改善工作表現(xiàn),但他們就是沒有行動?!?/p>

危險之處

表現(xiàn)糟糕的團隊會逃避此類問題;

在表現(xiàn)一般的團隊中,上司會處理存在問題的行為;

在表現(xiàn)最佳的團隊中,每個成員都會成為積極承擔(dān)責(zé)任的人。

如果團隊成員看到有人違反合作協(xié)議,他們會立即當(dāng)面指出問題。

等待問題自行消失或指望上司解決都是錯誤而危險的做法。


公司變革或行動成功的關(guān)鍵并不在于成員對新目標(biāo)的遵守和服從,而在于有人違反規(guī)定時他們能否和對方展開關(guān)鍵對話。


2018-01-25 19:47:39

順從權(quán)威

“可是我的下屬總是揀我喜歡聽的內(nèi)容匯報,他們很少主動解決重要問題,因為害怕我不同意他們的做法。這種情況該怎么辦?”

危險之處

當(dāng)管理者遇到下屬盲目順從,或者說是拍馬屁的情形時,他們常常會犯兩種錯誤,

一是錯誤判斷對方害怕說實話的原因

通常,管理者會否認(rèn)自己是造成對方產(chǎn)生恐懼感的原因,他們會說:“和我有什么關(guān)系?我又沒有做什么讓人感到不舒服的事情?!?/p>

實際上,他們?nèi)狈Φ氖顷P(guān)注對方的能力,不了解自己應(yīng)對壓力的方式。

除此之外,他們的表達方式、喜歡絕對化的習(xí)慣語氣、無意識地以勢壓人,這些都是造成對方在對話中感到恐懼進而盲目順從的原因。

二是魯莽地批評對方的做法。

面對下屬溜須拍馬的管理者會覺得他們肯定是做錯了事,但實際上他們只是習(xí)慣了對前任領(lǐng)導(dǎo)這樣做。

在做出行動之前,你必須明確自己是否是造成問題的原因,是不是受到了前任領(lǐng)導(dǎo)的遺留影響,抑或是兩種情況兼而有之。

解決方案

首先要從自我入手,找到你身上存在的問題,而不是規(guī)定下屬該怎么做。如果他們已經(jīng)開始盲目順從,他們往往會掩飾問題的存在。你可以請一位同事觀察你和下屬的對話,然后征求對方的真實反饋。對方盲目服從是不是因為受到了你的某些行為的影響?如果是,具體是哪些行為?請你的同事指出這些具體行為。然后,和對方一起制定和實施新的方案,不斷獲得反饋結(jié)果。

如果問題源自前任領(lǐng)導(dǎo)的影響,你應(yīng)當(dāng)公開說明這個問題。你可以在小組會議或團隊會議上提出這個問題,然后向大家征求建議,不能靠簡單命令的方式解決問題,因為后者并不能讓你達到目的。你應(yīng)當(dāng)獎勵敢于冒險說真話的人,鼓勵他們挑戰(zhàn)你的觀點。當(dāng)下屬表達不同觀點之后,你應(yīng)當(dāng)對他們的真誠做法表示感謝。如果對方還是不敢反駁你的意見,你可以用自我否定的方式鼓勵對方,讓他們感覺到任何觀點都可以拿出來討論。

必要的時候你可以離開房間,給對方留出自由討論的空間。


2018-01-25 19:58:02

破壞信任感

“我該怎么做?我不知道是否應(yīng)該信任這個人,他沒有按時完成一項重要的工作,我還能相信他嗎?”

危險之處

人們往往認(rèn)為信任感是一件絕對化的東西,人們要么有要么沒有。換句話說,某個人要么值得你信任,要么不值得信任。這樣無疑對信任感造成了很大壓力

例如:“你說我不能在外面待到午夜之后是什么意思?你是不是不相信我?”兒子向你問道。

信任感并不一定是針對每個人的,實際上,它不但有程度的高低之分,而且是因人因事而異的。此外,信任度的高低還和兩個重要因素有關(guān),即動機和能力。例如,必要的時候你相信我能做人工呼吸,因為我有救人的動機;但你不一定相信我能做好,因為我對具體做法并不清楚。

解決方案

在討論信任問題時你應(yīng)當(dāng)就事論事,不要就人論事。

在討論是否應(yīng)當(dāng)繼續(xù)相信對方時,不要把期望值定得太高。你只要眼下信任他們即可,不用事事都要求對方達到你的信任標(biāo)準(zhǔn)。為了維護對話安全感,你應(yīng)當(dāng)用綜合陳述法說明自己的看法。例如:“我感覺你只說出了方案中有利的一面,我想聽聽你的方案有什么潛在的風(fēng)險,可以嗎?”如果他們?;ㄕ?,你必須馬上指出問題。

此外,注意不要把失信當(dāng)做懲罰對方的手段。如果他們在某個方面讓你失去信任,不要把這種問題盲目擴大,影響你對他們其他方面品質(zhì)的看法。如果在內(nèi)心中把他們描述成完全不值得信任的壞蛋,你就會在潛移默化中讓對方堅信這種錯誤看法。換句話說,抹黑對方只會讓你弄巧成拙,離自己期望的目的越來越遠(yuǎn)。


2018-01-25 20:00:25

逃避重要問題

“我的配偶就是你們前面說過的那種人,每次我想展開有意義的對話,想要解決重要問題,對方總是避而不談。我該怎么辦?”

危險之處

我們經(jīng)常會指責(zé)對方不愿和我們對話,就好像這是一種遺傳性交流障礙癥。但實際上并非如此。對方不愿意討論棘手問題,是因為他們認(rèn)為這樣做無濟于事。要么是他們不善于對話,要么是你不善于對話,要么是你們都不善于對話——還有一種情況是你們認(rèn)為自己不善于對話。

解決方案

首先尋找自身原因。或許你的配偶厭惡所有關(guān)鍵對話,甚至是和高手展開的對話。盡管如此,你還是只能從改變自己做起。你可以先從簡單的問題談起,不要一上來就嘗試棘手的問題。你應(yīng)當(dāng)努力營造安全氣氛,密切關(guān)注對方什么情況下會感到不自在。

除了上面所說的,你還必須表現(xiàn)出極大的耐心,不要抱怨不停,不要失去希望然后陷入暴力狀態(tài)。

看到情況有所改善后,你可以通過鼓勵對方討論表達方式的做法繼續(xù)幫助對方改變自我。


你必須幫助對方認(rèn)識到進行對話的原因,這個原因必須非常具有吸引力,能夠保證對方愿意主動參與其中。

然后,你應(yīng)當(dāng)說明進行對話和不進行對話會帶來怎樣不同的后果,說明這樣做對你們各自以及你們之間的關(guān)系會產(chǎn)生怎樣的影響。接下來,你應(yīng)當(dāng)鼓勵對方一起尋找以前難以面對的話題,輪流說明你們準(zhǔn)備如何跟對方交流,有時候,如果你們無法討論棘手問題,可以談?wù)勛约赫務(wù)摶蛱颖軉栴}的方式,這樣也有助于啟動對話。


2018-01-25 20:04:49

缺乏積極性

“我有幾位同事是這樣的,你讓他做什么他就只做什么,從來不多做。如果遇到問題,他們只嘗試解決一下,解決不了就放手不管了。我該怎么辦?”

危險之處

很多人都善于討論錯誤行為的存在而不是正確行為的缺失。當(dāng)員工或孩子把事情搞砸時,管理者和父母往往被迫采取行動。但是,如果他們只是表現(xiàn)得不夠優(yōu)秀而不是犯錯時,我們就不知道該怎么說了。

解決方案

你應(yīng)當(dāng)建立新的、更高的期望。不要管具體某個問題,你應(yīng)當(dāng)面對的是整體行為模式。如果想讓對方表現(xiàn)出行動積極性,你應(yīng)當(dāng)告訴他們。用具體事例指出他們遇到問題時總是淺嘗輒止,不愿多做努力。你應(yīng)當(dāng)提高要求并明確告訴對方,和對方一起尋找辦法,看怎樣做才能在遇到問題時既做出必要的努力又充滿創(chuàng)意。

此外,你還應(yīng)當(dāng)注意,你是如何彌補對方缺乏積極性造成的結(jié)果的。你是親自為其善后嗎?如果是,你應(yīng)當(dāng)和對方討論承擔(dān)其分內(nèi)責(zé)任的問題。你是讓其他人幫助他收拾爛攤子嗎?如果是,你應(yīng)當(dāng)和最初負(fù)責(zé)此工作的人討論遇到問題時盡早向你匯報的問題,這樣一來你就能安排其他人及時接手未完成的工作。

不要用暗示的方法讓對方意識到自己不夠積極,你應(yīng)當(dāng)明確說明自己的期望,和對方取得一致意見,讓他們明白承擔(dān)責(zé)任的重要性以及遇到問題時盡早通知的意義。


2018-01-25 20:09:06

老調(diào)重彈

“我的問題不是具體某個問題,而是模式問題。我總是和別人不停地討論同一個問題,這讓我感覺到陷入了一個怪圈,要么變成一個嘮叨鬼,要么必須忍受別人帶來的問題。我該怎么辦?”

危險之處

有些關(guān)鍵對話會出錯是因為你討論的內(nèi)容不對,沒有抓住問題的核心。比如,某員工已經(jīng)是第二次開會遲到了,你還是耐心地跟他討論,可對方第三次犯同樣的錯誤時,你就開始心存怒火了,板著臉再次提醒他們。最后,隨著憤怒感在內(nèi)心的積蓄(因為你懷疑對方是有意為之),你開始變得充滿暴力,對對方大加諷刺挖苦。這樣做只會讓你顯得很愚蠢,因為相對于對方的小錯誤來說你無疑是反應(yīng)過激了。

如果你依舊圍著老問題(遲到)糾纏不清,卻避而不談一個新的問題(對方無法兌現(xiàn)承諾),你會陷入老調(diào)重彈的陷阱。在這里我們不妨用電影《土撥鼠日》(Groundhog Day)中的情節(jié)做個形象比喻,如果你每次都面對的是相同的初始問題,就會像主演比爾·默瑞那樣每天面對同樣的場景而不去處理更大的問題。在這種情況下,問題肯定無法得到解決。

解決方案

學(xué)會關(guān)注模式問題。你不應(yīng)把目光局限于一次單獨事件,而是應(yīng)當(dāng)注意反復(fù)出現(xiàn)的行為,利用綜合陳述法說明對方的行為模式。例如,某人開會遲到,答應(yīng)你下次會改正錯誤,如果下次對方又這樣,你應(yīng)當(dāng)討論的不是遲到問題,而是對方?jīng)]有信守承諾的問題。顯然,這是一個更大更嚴(yán)重的問題,它關(guān)系到對方是否值得信任和尊重。

當(dāng)人們面對并不起眼的問題,而反應(yīng)卻非常情緒化時,這是因為他們討論的往往是錯誤的問題。如果真正讓你煩心的是對方的行為模式,但你和對方討論的卻是上次的錯誤表現(xiàn)本身,你的情緒就很有可能會失控。相反,當(dāng)你真正抓住了核心問題時,你的情緒反而會變得非常冷靜。也就是說,只有當(dāng)你正確討論真正讓你煩心的模式問題時,你才會鎮(zhèn)定自若地解決問題。

因此,不要被具體事件擾亂視線,把注意力浪費在細(xì)枝末節(jié)上,你應(yīng)當(dāng)和對方討論的是全面的行為模式問題。


2018-01-25 20:12:45

憤怒羔羊

“有人說過不要帶著憤怒入睡,這是解決問題的最好方法嗎?”

危險之處

當(dāng)你變得憤怒時,這種情緒很難冷靜下來。你在大腦中構(gòu)思了可怕的想法,身體做出準(zhǔn)備戰(zhàn)斗的反應(yīng),雖然你努力避免做出暴力舉動,但身體已經(jīng)不受大腦的理性控制了。你該怎么辦呢?當(dāng)直覺告訴你應(yīng)當(dāng)暫時冷靜一下時,你還會試著繼續(xù)進行對話嗎?老話說“不要帶著憤怒入睡”,真的是這樣嗎

解決方案

其實,這句老話并不完全正確。它的正確之處是告訴我們不要忽視嚴(yán)重問題,但錯誤之處是告誡我們必須時刻堅持對話,無論對話者情緒狀況如何。實際上,你認(rèn)為需要一些時間冷靜,需要稍后再討論這個問題,這種想法根本沒有問題。你完全可以等腎上腺素的負(fù)面影響消失,對問題深思熟慮之后再啟動對話。也就是說,和對方約定回頭再談并不等于你陷入了沉默應(yīng)對的狀態(tài)。這其實是一種很健康的對話方式。

值得注意的是,在對話中建議對方冷靜一下,有時候不見得是個好主意。他們的確需要時間冷靜,但你在提出建議的時候很難不讓對方產(chǎn)生你有居高臨下的感覺。例如,你告訴對方:“去,休息10分鐘,冷靜完了再回來跟我談。”這句話會讓對方感覺很刺耳。因此,你的正確做法應(yīng)當(dāng)是探尋對方產(chǎn)生憤怒的原因,了解其行為動機。


2018-01-25 20:14:47

無盡的借口

“我的兒子很會為錯誤行為找借口,每次和他談起一個問題,他總能找出理由說不是自己的錯。”

危險之處

愛找借口很容易暫時平息問題,當(dāng)對方不想完成你要求的任務(wù),意識到只要找到借口就能逃避責(zé)任時尤其如此。

例如:“兒子上學(xué)之前我就要去上班,因此他總是遲到。一開始他說遲到是因為鬧鐘壞了,第二天的理由是車在半路出了毛病,第三天是朋友忘了來接他,第四天是感冒了睡得太死,沒聽到鬧鐘響,第五天……”

解決方案

對于想象力如此豐富的人,你應(yīng)當(dāng)先發(fā)制人,堵住所有的借口。讓他們承諾解決問題,而不是一再為錯誤行為尋找理由。比如,第一次遲到時,除了解決鬧鐘問題,你還應(yīng)當(dāng)說明其他可能的情況。修好鬧鐘只能解決一個潛在借口,你應(yīng)當(dāng)讓對方面對的是如何保證不遲到的問題。

“就是說只要有了新鬧鐘,你就能準(zhǔn)時到學(xué)校了是嗎?好吧,不管用什么辦法,你必須保證按時到校。你能保證明天上午8點準(zhǔn)時到校嗎?”

另外要注意的是,隨著借口逐漸增多,你應(yīng)當(dāng)和對方討論的不是上次的借口,而是錯誤的行為模式問題。


2018-01-25 20:16:21

以下犯上(或目無上級行為)

“如果對方不但怒氣沖沖,而且拒不服從上級安排怎么辦?”

危險之處

在和員工(或子女)討論棘手問題時,他們很有可能會出現(xiàn)過分行為。他們會從氣氛友好的爭論發(fā)展到情緒激烈的爭吵,最后演變成倔犟的違抗或是做出目無上級的舉動。

真正的問題在于,由于這種情況比較少見,管理者往往會感到非常吃驚,因此會暫停對話,尋找解決辦法。但是,這樣做往往會讓做出過分舉動的員工逃避懲罰。更糟糕的是,管理者的冷淡處理方式會讓他們自己也成為以后錯誤行為的幫兇。這種情況在家庭生活中也會出現(xiàn),感到吃驚的父母往往會做出同樣過分的舉動,變得憤怒異常,咄咄逼人。

解決方案

以下犯上的問題一點都不能寬容,你必須馬上以尊重對方的方式指出問題。暫停對當(dāng)前問題的討論,轉(zhuǎn)而說明對方的錯誤舉動。當(dāng)對方表現(xiàn)出任何目無上級的苗頭時,你必須及時加以處理,以免升級成更嚴(yán)重的錯誤行為或反抗舉動,明確告訴對方帶著情緒討論問題最終會走上危險的道路。例如,你可以說:“我想暫停對工作日程問題的討論,稍后重新進行?,F(xiàn)在我想說的是,你剛才提高嗓門向我喊叫的行為很不尊重人,我很想幫助你解決目前面臨的問題,但如果你繼續(xù)這種態(tài)度的話,我想我們很難實現(xiàn)這個目標(biāo)。”


2018-01-25 22:13:50

為失言感到后悔

“有時候我會長期逃避問題,當(dāng)我和對方討論時往往會說一些非常糟糕的話,怎樣才能改正這個問題呢?”

危險之處

別人做了讓我們討厭的事,我們便在腦中把他們想象成邪惡和有問題的人,這樣只會把對話引向錯誤的方向。顯然,當(dāng)我們虛構(gòu)可怕的想法并對此堅信不疑時,問題并不會得到解決,只會變得越來越糟。隨著時間的積累,這些想法并不會改善,而是發(fā)酵成一顆顆定時炸彈。因此,當(dāng)我們?nèi)虩o可忍決定面對問題時,便會一時失口說出讓自己后悔的話。

解決方案

首先,不要壓抑你的想法,利用綜合陳述法盡早說明問題,不要等到事情變得無法收拾時再去面對。其次,如果問題已經(jīng)積累了很久,注意不要在憤怒的情緒下展開關(guān)鍵對話,你應(yīng)當(dāng)在冷靜的狀態(tài)下和對方探討。利用綜合陳述法說明你看到和聽到的事實,試探性地說出最簡單最不會激怒對方的看法。例如:“剛才你告訴我鄰居認(rèn)為我是個白癡,你的說話方式讓我感覺不太好,你笑得前俯后仰,讓我覺得你是故意來幸災(zāi)樂禍的,情況是這樣的嗎?”

如果你失口說出了氣人的話,比如:“知不知道,你這么做太損了!就會拿我開涮是吧?我受夠了!”——你必須道歉。雖然說覆水難收,傷害已經(jīng)造成,但你還是可以通過道歉來挽回局面,然后再利用綜合陳述法說明自己的看法。


2018-01-25 22:17:16

麻煩而隱私的問題

“如果是牽扯到對方個人衛(wèi)生的問題該怎么辦呢?或者,有個人很讓人討厭,大家都不想跟他打交道,我該怎樣和對方談?wù)摳叨入[私和敏感的問題呢?”

危險之處

對于敏感問題很多人都避之唯恐不及,的確,這么麻煩的情況他們又能怎么辦呢?不幸的是,當(dāng)真誠和勇氣被恐懼感和錯誤的同情心理所取代時,人們寧愿長期隱忍也不愿主動說出可以幫助對方做出改變的建議。

隨著問題的積累,等他們?nèi)虩o可忍不得不面對問題時,結(jié)果經(jīng)常會從平日的沉默狀態(tài)一躍變成暴力狀態(tài),使用各種玩笑、外號和其他隱蔽的手段模棱兩可地表達自己的觀點。顯然,這些做法不但缺乏真誠而且對對方不夠尊重。此外,對問題熟視無睹的時間越長,最后表達自己的觀點時你對對方造成的傷害就越大。

解決方案

使用對比法,說明你的目的不是想傷害對方的感受,而是想和他們分享一些積極的建議。你應(yīng)當(dāng)建立共同目的,讓對方理解你的意圖是正大光明的。你應(yīng)當(dāng)說明,鑒于問題的私密性你不愿貿(mào)然提出,但問題是,它已經(jīng)影響到了對方的行為表現(xiàn),因此你必須和他們開誠布公地探討。你應(yīng)當(dāng)試探性地描述問題,不要夸大其詞或言過其實。描述完具體行為之后,你應(yīng)當(dāng)和對方討論解決方法。盡管這些討論內(nèi)容并不輕松,但你完全可以在表達方式上進行調(diào)整,努力讓對方產(chǎn)生對話安全感。


2018-01-25 22:20:25

文字游戲

“我的孩子總是跟我玩文字游戲,如果讓他們做什么事結(jié)果沒做,他們會百般狡辯。這種情況該怎么辦?”

危險之處

有些人很會耍嘴皮子,能想出各種辦法為自己的錯誤行為找借口,這種情況往往會讓父母(和管理者)毫無辦法,只能被迫接受讓人失望的現(xiàn)實。這些人不但非常善于找借口,而且已經(jīng)習(xí)慣了長期這樣做。這種情況讓人非常討厭,最后造成的結(jié)果是,這些偷懶者表現(xiàn)得越來越差,而勤奮付出的人只能很不公平地承擔(dān)更多的任務(wù)。

解決方案

這個案例談的也是模式和具體行為直接的關(guān)系問題。你應(yīng)當(dāng)利用綜合陳述法試探性地指出斤斤計較和玩文字游戲的問題,讓對方清楚這些把戲不會欺騙任何人。在本案例中,不要只關(guān)注錯誤行為本身,因為對方總是能找到新的借口。例如,“你又沒說我不能叫她‘白癡’?!蹦銘?yīng)當(dāng)既討論行為又討論結(jié)果:“你這樣叫會傷害妹妹的自尊心,你不但不能這么叫,也不允許用任何侮辱性的字眼傷害她。”

利用以前的錯誤行為做例子,讓對方對行為結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。不要糾纏于某個具體行為的討論,你應(yīng)當(dāng)和對方探討的是行為模式問題。


2018-01-25 22:21:02

意外連連

“我手下的員工很多,他們總是在關(guān)鍵時刻給我制造麻煩。比如,每次他們遇到問題,等我了解情況時已經(jīng)為時太晚,無法挽回局面。對此他們總是有很好的借口,我該怎么辦?”

危險之處

實際上,很多管理者會遇到這種問題是因為他們一手造成的。比如,員工第一次對你說“頭兒,我遇到一個問題”時,管理者往往抓不住問題的核心。他們會了解情況,解決問題,然后開始討論其他內(nèi)容。這樣做會讓員工覺得你是這樣想問題的:“出了任何狀況都不要緊,只要你們有個合理的理由就行。你們可以停下手中的工作去做別的事情,等我出現(xiàn)時再匯報情況。”

解決方案

任務(wù)分配完之后,你必須明確告訴員工只能出現(xiàn)兩種結(jié)果:一是按時完成任務(wù),二是遇到問題時馬上通知你,絕不能搞什么“最后驚喜”。同樣,如果員工決定臨時要去做另外一項工作,也必須馬上通知你,不得先斬后奏。

你應(yīng)當(dāng)明確工作的程序性規(guī)則。如果遇到問題沒有及時通知你,對方反而為自己尋找借口,你必須把這種情況視為全新的問題。你可以這樣詢問對方:“我們說好了有問題馬上通知我,可我沒接到任何電話,到底是怎么回事?”

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