[紅順視點]:學校微管理創(chuàng)意100則之七
29、學校重大事務管理如何優(yōu)化提升?
對讀書節(jié)、藝術節(jié)等重大節(jié)日、期外出游學、開學典禮等重大事務管理如何優(yōu)化提升?
我的建議是:
(1)、提前做好詳細預案。
(2)、依流程、規(guī)則規(guī)范運做。
(3)、事情結束后要立馬“復盤”。組織相關人員對本次活動進行詳細反思，疏理出做的好的地方、存在問題地方，并研討出改進策略。
(4)、要形成文字材料存檔。
(5)、明年再做預案時，先調(diào)出上次檔案，汲取上次優(yōu)點，落實改進措，制定本次預案。
上述建議后三條非常重要，一則體現(xiàn)了反思及時性，二則避免了因間隔周期長或人員變動造成不能吸取上次教訓犯重復性錯誤，三則利于改進、優(yōu)化、提升此類方案。
30、如何高效、科學制定學期教育教學周月行政歷
因學校常規(guī)教育教學工作有其一定規(guī)律性，在制定年度教育教學行政歷時，可增加變動項目及原因(如時間重突、活動頻繁、準備不充分等)一欄，還要增加添加項目及原因。明年再制定月周行政歷時，參考上述記錄，稍加調(diào)整、改動就可搞定。更重要的是其科學性大大增強。
31、學校請假、鑒到、遲到處罰、獎金發(fā)放另類探索
企業(yè)考勤制度對民?？记趩⒌?/p>
案例1:某優(yōu)秀企業(yè)考勤裸捐制度
(1)、取消專職考勤員，建立考勤樂捐制度，遲到早退者不扣罰任何工資；
(2)、各部門辦公室及會議室門前發(fā)放考勤樂捐箱，遲到者按每分鐘一元自覺捐納基金，如遲到10分鐘捐10元，遲到20分鐘捐20元，依此類推，公司管理層加倍；
(3)、未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者視為遲到，按每分鐘一元捐納基金，公司管理層加倍；
(4)、下班前擅自離崗、脫崗者視為早退，按每分鐘兩元捐納基金，公司管理層加倍；
(5)、樂捐箱的資金滾存累積，作為各部門自行支配的集體娛樂經(jīng)費，公司等額配套；按月遞減的，另有獎勵；集體舞弊的，凍結一年該部門集體活動申請資格。
這樣的制度安排，一方面是為了充分體現(xiàn)獎勤罰懶，另一方面以集體的力量制約個人，以多數(shù)人的眼睛監(jiān)督少數(shù)人。一個人遲到，部門里所有同事的眼睛都會看著：呵呵，這個月去卡拉OK的經(jīng)費有著落了！
“考勤樂捐制度”實施三個月后的回訪表明，這一制度得到了員工的普遍理解和接受，周經(jīng)理在回訪問卷中還特別加了一句話：“考勤，一直是我心中的痛，但現(xiàn)在，扣薪變成‘做貢獻’，罰款變成‘獻愛心’，考勤在員工們輕松活潑的調(diào)侃中便完成了?！?/p>
案例2:年假儲蓄制度
(1)、人事部為每位員工建立一個年假儲蓄戶頭（時間賬戶），加班相應增加儲蓄額，遲到早退及各種請假則相應減少儲蓄額，但戶頭不能為負；每季度結算，儲蓄余額自動轉存下一季度，不愿轉存的，余留3天作為下一季度的機動，其余按本季度平均工資折算發(fā)放。
(2)、嚴格遵照國家相關法律規(guī)定，經(jīng)批準延長工作時間加班的，按加班時間的1.5倍計入年假儲蓄額中；休息日加班，按加班時間的2倍計入；法定節(jié)假日加班，按加班時間的3倍計入。
(3)、病假，按請假時間的0.5倍從年假儲蓄額中進行扣除；事假，按請假時間的1倍扣除；遲到或早退，按其遲到早退時間的2倍扣除；曠工，按其曠工時間的3倍扣除；戶頭不足者按同樣倍數(shù)扣減工資。
(4)、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等，按國家規(guī)定一次性在其儲蓄額中增加相應天數(shù)。
(5)、在不影響工作的前提下，員工可以在年假儲蓄余額的范圍內(nèi)申請休假，經(jīng)審核批準后，休假時間從儲蓄額中扣除；企業(yè)在業(yè)務繁忙時鼓勵員工多加班以增加年假儲蓄余額，淡季時鼓勵員工多休假、休長假；這樣既讓員工開心，又節(jié)省了公司的人力成本。
(6)、輔助技術手段上，將打卡考勤機升級為指紋考勤機，徹底根除代打卡現(xiàn)象。
上述思路，經(jīng)過模型分析和實驗檢驗，對個別細節(jié)優(yōu)化后，在企業(yè)順利實施，員工們根據(jù)規(guī)則自動地調(diào)整自己的行為方式，企業(yè)重新步入了上下和諧、快速發(fā)展的良性軌道，到目前為止，考勤上再也沒有出現(xiàn)什么大的問題或矛盾。
學校請假、鑒到、遲到處罰、獎金發(fā)放另類探索
請假:當教師需要請假時，在其所在的年級微信群里說明理由、時間、天數(shù)，征得年級組成員同意，如果超過2/3的成員同意，那么請假則被批準。如果未超過2/3，那么可再次解釋請假的原因，如果請假理由充分，同事會繼續(xù)支持。如果大家都不響應，年級主任有一票同意權，根據(jù)情況決定教師是否可以直接請假。
簽到:簽到的辦法是在學校微信群里發(fā)問候或者圖片，可以是隨于發(fā)的周圍照片，可以是自已喜歡的照片、視頻，也可以講一個特別逗的笑話，或者給大家發(fā)紅包。每月評選出若干個最吸引人的打卡內(nèi)容為“最佳簽到圖片獎"，并發(fā)放驚喜小獎品。
每天都能看到各位同事的狀態(tài)，感知到他們喜努哀樂。每個清晨都是有溫度的清晨，每張圖片都是活在當下的片段，每段文字都是一段流動的思想，每一個鑒到都開啟了嶄新的一天。
上班遲到:第一位遲到同事上交5元，第二位上交15元，以此類推。作為團隊共享費用，這些費用可以請客吃飯、買零食，可以買日常所需的日用品，可以買運動器材等。
用發(fā)紅包對例會遲到教師善意懲罰:若教師會議遲到，遲到教師拿10元錢為教師發(fā)紅包;若中層領導遲到，遲到領導拿20元錢為教師發(fā)紅包。
為會議增添了樂趣;對遲到的人也是善意懲罰。獎勵券:每月給每個教研組教師發(fā)放100元獎勵券，獎勵券只能獎勵優(yōu)秀突出的其它組成員，每個月結束得到獎勵券老師習以兌換獎金。
點贊:可以將自己有創(chuàng)意的做法、或看到有價值文章、或需要特別提醒的，可發(fā)到校級微信群里，若得到1/3同事點贊，學?？瑟剟罹蓝Y品一份。
給別人點贊，我們收獲了美好、快樂和愉悅心情，得到別人點贊教師，感覺受到了重視、鼓舞和關注。
