這是一篇zei實用的小技能
如果你不是一個完美主義者，或者有潔癖的話，我相信你的電腦文件夾，應該時常讓你感受到兩個字：混亂。
沒錯，它們就像我們在一片白茫茫的雪地里隨意行走，到最后地上全是腳印，根本分不清哪個是哪個。
這可能是你經(jīng)常臨危受命，開展一項工作就建一個文件夾；
也可能是你心血來潮，想起什么就建一個文件；
更可能是你分不清這個文件夾和那個文件夾的區(qū)別，索性就再起一個頭兒；
。。。。。
假如你已經(jīng)工作很長時間，或者學習了很長時間，一定留下了很多這樣的文件；
假如你是一個長期的寫作愛好者，一定留下了很多的筆記，靈感，或者小碎片；
等到你哪天冷不丁想到某個文件的時候，卻想破頭都想不起來，它在哪兒？
以至于想起這種混亂就頭疼，無數(shù)次想著手整理，卻始終動彈不得，文件、筆記太多，根本無從下手。
你沒聽錯，這就是我，顏色都一樣的煙火。。。。
不行，我們要解決這個問題，讓文件夾、筆記，變得簡潔、高效，即使存儲上萬個文件，也能想要哪個要哪個，讓人如入仙境，流連忘返，欲罷不能。
1 分類與連接構(gòu)建系統(tǒng)
海量筆記、文件要達到簡潔高效的目的，需要脈絡清晰，可以追溯，這就必須要構(gòu)建體系，而構(gòu)建體系的實質(zhì)是：分類與連接。
就像大樹一樣。從根到主干，主干生出幾個粗壯的樹枝，在樹枝上邊又生出細的樹枝，進而生出更細的樹枝，最后生成樹葉。
每一篇葉子，都有它固定的路徑，清晰可追溯，它們就是通過不斷的分類（分叉）和彼此連接形成的。
于是，筆記、文件體系的構(gòu)建問題，就轉(zhuǎn)化為了，如何分類，如何連接。
還好，我們不用動腦子。
一些愛動腦子的人早就已經(jīng)替我們想好了。
答案是：圖書館。
2 分類與連接的典范：圖書館
圖書館有海量圖書資源，幾萬、幾十萬、幾百萬冊圖書，如果像我們的文件夾一樣，豈不是亂套了？
但它們并沒有亂，而是井井有條，運轉(zhuǎn)有序，以至于圖書館學都發(fā)張成了一門學科。
我們不需要知道太多，只要解決問題就好了。
圖書館之所以沒亂，很大程度上在于它的分類和連接。
分類和連接的關(guān)鍵，是一個叫杜威的美國圖書館學家，發(fā)明的“杜威十進制圖書分類法”（別怕，這是10以內(nèi)的加減法），被世界各國、大學圖書館所采用（你上過的大學也采用的這種），如下圖。
在總分類的目錄下，繼續(xù)細分，比如100 哲學與心理學，可以一步步細分下去：
在這樣的分類基礎(chǔ)上，再衍生出比如121.1，121.2等等，是不是恍然大悟？以前借書的時候，總要抄個代碼，就是這個碼。
這種從無到有，從粗到細，從左到右的杜威大法，就是核心，它能讓你在海量資料中游刃有余。
3 構(gòu)建簡潔高效文件體系的終極四原則
有進有出
分類唯一維度
杜威圖書館編碼
規(guī)范命名
4 四原則的運用
原則的運用，可以用在電腦文件夾的整理，也可以用于印象筆記、有道云筆記等筆記系統(tǒng)。
以我的筆記整理拋轉(zhuǎn)引玉吧。
第一個原則：有進有出
“進”指000-收件箱。
如果你看到了什么好文章，好材料，好知識，或者好玩兒的段子，隨便什么，都可以臨時放入你的收件箱。
對，它就是類似于你家樓下的郵筒，你郵箱里的收件夾，來著不拒。
它的作用就是先收集，留待分類整理。
試想如果你看到一個東西，就要花心思把它歸入到一個具體的文件夾，不是很麻煩？那需要消耗很大精力。就像一個郵差每天敲你十次門，你就不用干別的了。
你只需要把信息文件放進去，一個禮拜清空一次就可以。清空指的是細分到具體文件夾。
“出”指Z-已完成
已經(jīng)完成的項目文件，短時間可能不會用到；
跳槽前的文件，短時間也不用；
考了一場成功的試，短時間材料也不用。
把它們歸到已完成。
已完成并不是刪除，只是歸檔，再用的時候可以調(diào)取激活。
有進有出，才不至于讓你的筆記體系太過龐大和臃腫，才能運轉(zhuǎn)起來，流動起來，流水不腐，就是這個道理。
第二原則：分類唯一維度。
唯一維度，很關(guān)鍵。如何做到唯一維度？
麥肯錫咨詢創(chuàng)造的原則很管用，這在《金字塔原理》一書中有介紹。
簡單來說就是：彼此獨立，窮盡。
如果你見過MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）原則，就是說的 這個事兒。
彼此獨立+窮盡，就能做到唯一維度。
比如對水果分類，你可以按照水果種類分為蘋果、梨、香蕉。。。
也可以按照季節(jié)分類，春季水果、夏季水果。。。
也可以按照南方水果、北方水果。。。
但是不能按照種類和季節(jié)分類成：蘋果、梨、夏季水果、秋季水果。
因為它們有重復而不彼此獨立。
窮盡就是不能有遺漏。
我把自己的筆記分類成：工作、寫作、生活、興趣。
怎么分類因人而異，每個人都可以試著去分類，不過，要按照“彼此獨立+窮盡”的原則，否則彼此重復，日后會引起混亂。
200-寫作? 下分：
220-寫作-輸出? 繼續(xù)下分：
221-寫作-輸出！文章? 下邊又可以細分出：
221.1-寫作-輸出-文章！系統(tǒng)決定財富
221.2-寫作-輸出-文章！認知與學習
等等。
就像本公眾號對話頁面下邊的文章目錄，每一篇文章，都有它特定的位置。
第三原則：杜威圖書館編碼
這個原則在前邊基本已經(jīng)介紹完，其應用就是按照唯一維度原則進行分類，然后從大范圍到小范圍，依次增加右位數(shù)字，進行編碼。
這樣編碼完成的文件、筆記體系，可以按照名稱進行排列，這樣的順序很穩(wěn)固，很清晰。
以前我們管理文件時，經(jīng)常按照時間進行標注，但時間并不能提供給你更多關(guān)于內(nèi)容的信息，所以時間久了，根本記不起來里邊的內(nèi)容了。
用杜威編碼，按文件名稱排列，能有效解決上述問題。
第四原則：規(guī)范命名
規(guī)范命名是基于杜威間接地數(shù)字編碼機制，由此建立一套根大樹一樣的脈絡清楚的文件體系。
它由三部分構(gòu)成：
杜威十進制編碼。
總體大分類，如我的采用工作、寫作、生活、興趣等，你也可以按照你的喜好分類，但要確定使用唯一維度進行。
具體名稱，在大分類名稱下，寫上具體文件名稱。
比如我使用的：
221.1-寫作-輸出-文章！系統(tǒng)決定財富
221.2-寫作-輸出-文章！認知與學習
5 好處
按照文件名稱排列，可以自動排列，每個文件都有固定的位置，就像圖書管理每一本書都有它固定的位置。
上述原則和運用，能建立一個動態(tài)系統(tǒng)，有進有出，隨取隨用，井然有序。
系統(tǒng)有生長性，可以無限延展，不斷迭代。
6 基礎(chǔ)設(shè)施
日行千里的方法，并不是找到和養(yǎng)一匹千里馬，而是建機場，建高鐵，這是國家大戰(zhàn)略，國家的基礎(chǔ)設(shè)施。
我們也要建自己的高速鐵路，這會花點時間和精力，就像打造這個文件、筆記體系。
但是完成之后，原來的50邁可能變成150邁，性價比超高。
這時候，畫一張樹狀結(jié)構(gòu)圖是第一步，比如用思維導圖這樣的工具。
最后一塊磚。
總結(jié)
目的：構(gòu)建一個簡潔高效的筆記或文件體系。
原則：體系有進有出，唯一維度分類，杜威十進制編碼，規(guī)范命名。
示例：見上圖。
