環(huán)境越內卷,學習越頻繁。同樣都在學,你會發(fā)現專家學了提升很快,你卻越學越迷茫。
從新手到專手,旅程的起點是先識別學習差距,除了心態(tài)、技能、知識,學習過程中還存在哪些差距?
《認知設計》一書中寫到學習者從開始到成功的差距主要有:知識差距、技能差距、動機差距、習慣差距、環(huán)境差距、溝通差距。
一、? ? 知識差距
提到培訓,很多人的第一反應就是上課。
知識差距是我們最常遇到、也是花了較多時間去彌補的。
從入職/轉崗要學習的產品知識、業(yè)務知識,到晉升需要掌握的管理技巧都屬于知識差距。
十幾年前我剛工作,入職培訓在教室里集中培訓了1個月,留下了厚厚一本筆記。信息時代知識獲取非常便捷,已經不需要一路攜帶所有信息,準備少量必要的信息即可輕裝上陣。
各種知識載體讓知識學習更輕松:公司學習系統(tǒng)上的產品視頻、共享的網盤文件、崗位知識手冊、知識付費平臺……
二、 技能差距
不少管理者學了領導力課程,回到工作中仍不知如何與員工進行有效溝通、反饋。
新銷售在學習產品知識、客戶溝通技巧后,離真正掌握銷售技能還非常遙遠。
有人說培訓就是一場風,留下一場空。如果只學習知識不訓練很難成為專家,技能差距需要大量的練習和反饋來彌補。
目前培訓項目中大量采用了訓戰(zhàn)結合方式,在培訓中高度還原真實的業(yè)務場景,工作任務是什么,課堂中就教什么。
比如在銷售培訓中,構建真實場景進行案例演練,學習專業(yè)銷售技能。
1、將銷售流程嵌入新人課堂,客戶拜訪、探尋需求……
2、在接受銷售知識課堂學習后,結合真實案例進行分析學習、進行小組角色演練,資深導師給予現場反饋。
3、實戰(zhàn)訓練。銷售人員實地拜訪,結束后記錄溝通拜訪過程,再進行復盤、經驗分享。
學—練—運用—再學,伙伴、導師、上級給予反饋糾正,進一步提升技能。
在培訓設計中,通過專業(yè)拆解+刻意練習+有效反饋,將技能分解當期、短期、中期、長期目標,對練習過程跟進輔導,并提供及時反饋,將學習內容熟練掌握并化成本能。
三、動機差距
工作已經夠忙了,為什么還有這么多培訓?
產生動機差距有很多原因:
1、不想學,認為學習目標沒有意義
為什么要學這些,不學業(yè)績也挺好???
2、出于焦慮
3個月了還沒開單,學了這些管用么?
3、心煩意亂或分心
工作很忙,學習過程電話、郵件不斷
4、不想努力
只想躺平
動機很難改,我們不能強迫學習者提高學習積極性,但可以在學習體驗中運用相應的方法幫助人們增強學習積極性。
HR為了提升學習行為花費了很多的心思,幫助員工增強學習的積極性。
采用學習積分制,積分比拼、兌換獎勵、公開表彰,激發(fā)員工積極性和榮譽感;
外購課程放在公司平臺,降低學員登錄阻礙,無需注冊,不用改名;
讓高管參與學習,給優(yōu)秀學習者展示機會;
通過一系列行為,讓學員覺得內容有用、容易使用,并給予及時反饋,創(chuàng)造學習氛圍,從而激發(fā)學習動機。
四、? ?習慣差距
減肥很簡單,管住嘴邁開腿。讓自己身材更好也是很多人的動力,但減肥成功的始終是少數。
剛晉升的管理者愿意去學管理知識、也在課后進行了練習,但事情一多、壓力一來,又回歸到個人沖鋒陷陣的境況。
當知識、技能和動機都具備,行為卻沒改變,很多程度跟習慣有關。
我們中的大多數人,在一天的大部分時間是由習慣支配的。習慣有很強的慣性,改變不易。
比如新經理問題一來自己先上,這個習慣可能有以下原因:看到問題就想趕緊解決、其他人做了后續(xù)補救的時間更多、之前輔導下屬缺乏正向反饋、公司沒有給予容錯環(huán)境……
一個好習慣的養(yǎng)成,需要在反復練習和及時反饋的過程中才能形成,在這個過程中,需要一個良好的環(huán)境,以及環(huán)境中的觸發(fā)因素促進習慣養(yǎng)成。
五、? ? ?環(huán)境差距
客戶打來熱線,咨詢一個技術問題,如何讓新手快速解決?
海量產品知識、操作方案記住不太容易,需要公司提供相應的環(huán)境。
比如問題庫、操作流程圖,新手通過輸入關鍵詞馬上找到相應的文件、資源解決問題。
比如動手操作部分,給重要的開關貼提示,機器的不同接口外形不一樣。
在進行培訓設計時,需要問自己:要使得學習者獲得成功,我們在環(huán)境支持上還可以做些什么?
六、? ? ? 溝通差距
課上學習了探尋需求方法,但實際工作中遇到的客戶頻繁改需求。
職場新人知道要及時反饋,但出了問題,不知道用怎樣的反饋方式。
這并不是學習上的問題,而是溝通不良的問題。認識到這點,可以少走很多彎路。
了解差距在哪里?差距是什么,差距有多大,你就能設計出更適合自己的學習解決方案。
附問題清單,摘錄于《認知設計》
識別差距并跨越差距:
?知識
學習者達到成功前需要什么樣的信息?
學習旅程中學習者需要什么?
對于學習者何種方式的支持將是最好的?
? ?技能
什么將是學習者需要練習以達到熟悉掌握的?
學習者實踐的機會在哪里?
?動機
學習者面對變化的態(tài)度是怎么樣的?
他們是否會對產生變化的知識進行排斥?
?習慣
有哪些習慣是與生俱來的?
有沒有未經學習就已經形成的習慣呢?
???環(huán)境
環(huán)境中是什么組織學習者達到成功?
需要什么以支持學習者達到成功?
???溝通
目標是否得到清晰地得到傳達?