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時(shí)間管理在項(xiàng)目管理中非常重要，事實(shí)上項(xiàng)目管理中的很大一部分工作內(nèi)容，其實(shí)就是時(shí)間管理——管理自己的時(shí)間和別人的時(shí)間。生活中也一樣，尤其是有了小孩以后，事情一下子多了很多，時(shí)間總是顯得不夠用，我估計(jì)很多人會像我一樣，經(jīng)常感到內(nèi)心的忙亂甚至焦躁，那就更需要我們合理有效地安排好時(shí)間。
艾森豪威爾的時(shí)間管理四象限
這個(gè)理論應(yīng)該已經(jīng)很多人都知道了，工作上用的很多。它的主要思路就是把待辦事項(xiàng)按照重要性和緊急程度分成四類：那些又緊急又重要的事情需要我們首先處理；那些重要又不是很緊急的事情，可以有時(shí)間的時(shí)候再做；那些緊急但是其實(shí)不是很重要的事情，在情況允許的條件下，可以請別人幫我們做；而那些既不重要也不緊急的事情，就別做了，直接從我們的todo list上劃掉。這個(gè)理論或者說方法，可以幫助我們認(rèn)清狀況，整理思路，提高做事的效率。
而在有了小孩之后，我也真切地體會了它在生活中的大用處。因?yàn)橛辛诵『?，而且有了兩個(gè)，我覺得每天都有那么多等著要完成的事情，想想就心煩意亂。但是如果抽出一些時(shí)間，來梳理一下這些“任務(wù)”，分清主次，就能在繁多的生活“任務(wù)”中實(shí)現(xiàn)一定的條理。其實(shí)不是說也一定要把生活中的事情分類ABCD，最重要的是堅(jiān)持一種思考習(xí)慣，那就是遇到待解決的事情時(shí)，尤其是幾件事情同時(shí)發(fā)生時(shí)，先思考，哪個(gè)事情真的最重要又最緊急，又有哪些事情其實(shí)是可以不做的。作為職場母親，我們每天要處理的事情太多太多了，我們有可能完成所有的大事小情嗎？——不能。我們有必要把自己推向極限成為一個(gè)女超人嗎？——其實(shí)不用。我們完全可以退一步來看這個(gè)問題，有選擇地拋棄一些并不重要和必要的“任務(wù)”。一個(gè)非常有效地對自己提問的方式是逆向提問——如果這件事我不馬上做甚至不做會怎樣？
自從我經(jīng)常給自己提這個(gè)問題，我發(fā)現(xiàn)自己淡定多了，不是那么容易陷入慌亂的狀態(tài)。因?yàn)槲以噲D回答這個(gè)問題的同時(shí)也意識到，很多事情并不像我以為的那樣重要，或者那么緊急。我完全可以放松自己的心態(tài)慢慢做一些事情，甚至放棄一些本以為必須做的事情。這樣我就可以把有限的時(shí)間放在我真正認(rèn)為重要的事情上。
時(shí)間管理里還有個(gè)很重要的因素，是時(shí)間碎片的利用。其實(shí)我們每天都有很多時(shí)間碎片，在這些細(xì)小又零碎的時(shí)間段里，我們要么什么也沒有做，要么并沒有在充分使用自己的時(shí)間。比如，刷牙洗澡的時(shí)間，打掃房間的時(shí)間，等待小孩自己穿上衣服鞋子的時(shí)間，陪小孩一步一步上下樓梯的時(shí)間，在公司的咖啡機(jī)前等待的時(shí)間，等等。每天這種細(xì)小的時(shí)間碎片加起來，其實(shí)是一個(gè)很可觀的數(shù)字。如果我們能夠充分利用這些時(shí)間碎片，做一些短暫的思維梳理，或者日常生活安排，我們的生活效率會提高很多。
在我們有效利用這些時(shí)間碎片的同時(shí)，還可能對其它事情有正面的影響。舉個(gè)例子，我家里的老二還小，上下樓梯走得很慢，而且還需要人領(lǐng)著手保證安全。我家住三樓，車庫在地下一層，沒有電梯，這樣每天上下樓需要不少時(shí)間。一開始我覺得這段時(shí)間很煎熬，看著小孩的小腳一步一步慢慢下樓，急死了。我想讓他練習(xí)自己走路，所以不會去抱著他走。但是因?yàn)樾睦锛痹?，難免要不斷催促他，甚至語氣不那么溫柔?？墒侨绻乙贿吪闼邩翘荩贿吺崂砦业念^腦。比如計(jì)劃一下，送完小孩去上班以后首先要做的重要事情，或者簡要準(zhǔn)備一下當(dāng)天會議上的發(fā)言，甚至設(shè)想一下自己要做的PPT的內(nèi)容和形式。這樣一來，陪他走樓梯的五到十分鐘，不再顯得那么煎熬，我也不再有焦躁的情緒來面對小孩，同時(shí)，當(dāng)我之后到達(dá)辦公室的時(shí)候，我在心理上已經(jīng)準(zhǔn)備好了一天的工作。
時(shí)間管理理論中還有個(gè)關(guān)鍵詞叫黃金一小時(shí)。時(shí)間長短不一定是一個(gè)小時(shí)，但是它的價(jià)值確實(shí)值千金。這個(gè)黃金時(shí)段，就是我們從日常繁忙中脫離出來，留給自己的時(shí)間。我們暫時(shí)“拋棄”那些牽絆我們的瑣事，享受片刻自我的寧靜，做心靈上的修整。尤其是有了小孩之后，如果每天能有一定自己（或者只屬于夫妻）的時(shí)間，做一些完全屬于自己的事情，會讓我們覺得心里得到一些安慰，不會覺得自己的生活完全因?yàn)楹⒆佣兞藰印?br>
我的黃金一小時(shí)大概有兩小時(shí)，每天小孩睡覺以后到我們自己睡覺的這段時(shí)間，就是完全自己的時(shí)間。在這段時(shí)間里，我和先生可以一起看共同感興趣的電影電視劇，也可以各自看自己喜歡的書和網(wǎng)站，有時(shí)候就兩人聊聊天，吐槽一下公司里的破爛事。
周圍的朋友，經(jīng)常會問，我是怎樣管理自己的時(shí)間的，為什么我一個(gè)全職工作還帶兩個(gè)小孩的媽媽，可以做那么多事情?？偨Y(jié)起來只有兩點(diǎn)：
1.利用時(shí)間的碎片
2.把時(shí)間從那些不重要的事情上抽回來，做對自己真正重要和有意義的事情。
必須要說明的是，我上面說的這些時(shí)間管理心得，只適用于大人。當(dāng)我們面對小孩的時(shí)候，不能同樣地去管理小孩的時(shí)間。小孩的時(shí)間概念和我們不一樣，他們眼中看到的重要的事情也和我們不一樣。和他們在一起，我們需要放慢速度，去配合他們的生活速度。如果我們也像安排大人的生活那樣去計(jì)劃小孩的時(shí)間，甚至不斷地去催促他們，只能適得其反。
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作者簡介：
德國卡爾斯魯厄工業(yè)大學(xué)電子工程碩士。工商管理碩士（MBA）。留學(xué)旅居德國17年，在德國一家世界500強(qiáng)公司擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理近十年，目前擔(dān)任一項(xiàng)全球性大型項(xiàng)目的高級項(xiàng)目經(jīng)理。育有一女（四歲半）和一兒（兩歲三個(gè)月）。業(yè)余時(shí)間里喜歡閱讀、觀影、烹飪、烘焙和集郵。攝影歷史有20年，但是技術(shù)與器材一直不求上進(jìn)；滑雪已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了阿爾卑斯山“紅與黑”；羽毛球一直處在“羽過拔毛”的階段。有些可惜，旅行及游記暫停在了生娃之前，有待重新啟動。
