紅字發(fā)票別開錯了!數(shù)電(全電)票4種不可紅沖情形

數(shù)電票開具錯誤如何紅沖?哪些情況不可以開具紅字?jǐn)?shù)電票?紅字發(fā)票如何作廢?部分沖紅有哪些特殊規(guī)定?隨著數(shù)電票試點進一步擴大,了解數(shù)電票的各項操作也是財務(wù)人必修的課程了,今天咱們也一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)數(shù)電票紅沖的內(nèi)容吧!如果覺得對工作有幫助不妨分享收藏起來備用


一、可開具紅字?jǐn)?shù)電票情形

一般情況下,試點納稅人發(fā)生銷貨退回、開票有誤、服務(wù)中止、銷售折讓等情形,可以按規(guī)定開具紅字?jǐn)?shù)電票。


二、不允許開具紅字?jǐn)?shù)電票

(1)藍(lán)字發(fā)票已作廢、已全額紅沖、已被認(rèn)定異??鄱悜{證、已鎖定(已發(fā)起紅字確認(rèn)單或信息表且未開具紅字發(fā)票、未撤銷紅字確認(rèn)單或信息表)時,不允許發(fā)起紅沖;

(2)藍(lán)字發(fā)票增值稅用途為“待退稅”、“已退稅”、“已抵扣(改退)”、“已代辦退稅”、“不予退稅且不予抵扣”時,不允許發(fā)起紅沖;

(3)藍(lán)字發(fā)票稅收優(yōu)惠類標(biāo)簽中,“冬奧會退稅標(biāo)簽”為“已申請冬奧會退稅”時,不允許發(fā)起沖紅;

(4)發(fā)起紅沖時,如對方納稅人為“非正?!?、“注銷”等狀態(tài)、無法登陸系統(tǒng)進行相關(guān)操作時,不允許發(fā)起紅沖。


三、紅沖三步走

開具數(shù)電票紅字發(fā)票主要分為三個步驟,也就是【常用功能】中顯示的3個功能。


?第一步,紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入。納稅人開具藍(lán)字發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回(包括全部退回和部分退回)、開票有誤、服務(wù)中止(服包括全部中止和部分中止)、銷售折讓等情形,按規(guī)定開具紅字發(fā)票,首先要進行“紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入”。


1.點擊常用功能中的“紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入”,進入紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入界面。


2.在“①選擇票據(jù)”步驟中,錄入查詢條件,點擊“查詢”按鈕,查詢需要紅沖的藍(lán)字發(fā)票信息。


3.查詢到需要紅沖的藍(lán)字發(fā)票后,點擊右側(cè)對應(yīng)的“選擇”按鈕,進入“②信息確認(rèn)”頁面,需要沖紅的藍(lán)字發(fā)票信息會自動帶入。


4.點擊頁面下方的“提交”按鈕,跳轉(zhuǎn)到“③提交成功”界面,提示紅字發(fā)票信息確認(rèn)單提交成功。若銷方開具藍(lán)字發(fā)票后,藍(lán)字?jǐn)?shù)電票的“增值稅用途標(biāo)簽”為空、“消費稅用途標(biāo)簽”為“未勾選庫存”“入賬狀態(tài)標(biāo)簽”為“未入賬”或“已入賬撤銷”的,由銷售方單獨發(fā)起紅沖,不需對方確認(rèn),在完成“紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入”后,點擊“去開紅字發(fā)票”可直接開具紅票。


?第二步,紅字發(fā)票確認(rèn)信息處理。如果是需要對方進行確認(rèn)的情況(例如銷方錄入待購方確認(rèn)、購方錄入待銷方確認(rèn)),納稅人對接收到的“紅字發(fā)票信息確認(rèn)單”處理,同意紅沖選擇“確認(rèn)”,不同意紅沖選擇“拒絕”。


1.需要確認(rèn)的納稅人登錄電子稅務(wù)局后,通過【開票業(yè)務(wù)】-【開具紅字發(fā)票】-【紅字發(fā)票確認(rèn)信息處理】路徑進行操作。


2.在【紅字發(fā)票確認(rèn)信息處理】頁面錄入查詢條件,點擊“查詢”,選擇需要處理的紅字發(fā)票信息確認(rèn)單;點擊“查看”,進入頁面進行信息確認(rèn)。


3.信息確認(rèn)彈窗的右下角提供“拒絕”和“確認(rèn)”選項。點擊“拒絕”,作廢此紅字發(fā)票信息確認(rèn)單;點擊“確認(rèn)”,彈出提示框,再次點擊“確認(rèn)”,即可完成紅字發(fā)票信息確認(rèn)單的處理操作。


注意:若發(fā)起的紅字發(fā)票信息確認(rèn)單需要對方進行確認(rèn),對方超過72小時未進行操作則該紅字確認(rèn)單作廢。


?第三步,紅字發(fā)票開具。經(jīng)過購銷雙方確認(rèn)后的紅字確認(rèn)單或由銷售方單獨發(fā)起的紅沖,銷售方可在“紅字發(fā)票開具”模塊,開具紅票。


1.點擊常用功能模塊中的【紅字發(fā)票開具】。


2.點擊【去開票】,進入紅字發(fā)票開具頁面核對發(fā)票信息,也可切換到票面模式預(yù)覽。



3.點擊頁面下方的“開具發(fā)票”,提示紅字發(fā)票開具成功。


實務(wù)指引

情形一:開票方開具數(shù)電發(fā)票后,受票方未做用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)的,開票方在電子發(fā)票服務(wù)平臺填開《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》后全額開具紅字?jǐn)?shù)電發(fā)票,無需受票方確認(rèn)。

具體操作步驟如下:

一、登錄電子稅務(wù)局,【我要辦稅】——【開票業(yè)務(wù)】——【紅字發(fā)票開具】。如下圖:


二、選擇【紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入】,錄入相對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票信息后,點擊【查詢】



三、在頁面點擊【選擇】,將選中的藍(lán)字發(fā)票信息自動帶入到頁面。


四、《確認(rèn)單》提交成功后,選擇【紅字發(fā)票開具】,點擊對應(yīng)的《確認(rèn)單》,即可開具紅字發(fā)票。如下圖:


情形二:受票方已進行用途確認(rèn)或入賬確認(rèn)的

一、受票方使用【電子發(fā)票服務(wù)平臺】,開票方或受票方均可在電子發(fā)票服務(wù)平臺填開并上傳《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》,經(jīng)對方在電子發(fā)票服務(wù)平臺確認(rèn)后,開票方才可全額或部分開具紅字?jǐn)?shù)電發(fā)票。

確認(rèn)操作如下:

(1)納稅人登錄電子稅務(wù)局,【我要辦稅】——【開票業(yè)務(wù)】——【紅字發(fā)票開具】——【紅字發(fā)票確認(rèn)信息處理】。如下圖:


(2)錄入查詢條件,點擊【查詢】按鈕。


(3)點擊【查看】按鈕,進入頁面進行信息確認(rèn)。


(4)點擊【確認(rèn)】按鈕,提示確認(rèn)成功。

二、受票方繼續(xù)使用【增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺】,由開票方在電子發(fā)票服務(wù)平臺填開并上傳《確認(rèn)單》,經(jīng)受票方在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺確認(rèn)后,開票方全額或部分開具紅字?jǐn)?shù)電發(fā)票或紅字紙質(zhì)發(fā)票。

確認(rèn)操作如下:

(1)在菜單中依次選擇【發(fā)票管理】—【紅字申請確認(rèn)】,進入如下界面。


(2)選擇“待確認(rèn)”,根據(jù)發(fā)票信息輸入發(fā)票號碼和銷方識別號,點擊【查詢】。


(3)查詢結(jié)果顯示如下圖所示:


(4)向右拖動滑動條,點擊【操作】。


(5)彈出窗口,如下圖所示:


(6)在彈出窗口中查看紅字發(fā)票信息確認(rèn)單的數(shù)據(jù)是否正確,向下滑動豎型條,進入界面。


(7)核對無誤后點擊【同意】按鈕。


三、《確認(rèn)單》提交成功后,選擇【紅字發(fā)票開具】,點擊對應(yīng)的《確認(rèn)單》,即可開具紅字發(fā)票。如下圖:




下面是關(guān)于發(fā)票紅沖的表格,輔助大家記憶!


四、紅沖必須注意10個要點


1.沖紅原因

沖紅原因應(yīng)由納稅人根據(jù)業(yè)務(wù)實際確定。需要注意的是,如原藍(lán)字發(fā)票商品服務(wù)編碼僅為貨物或勞務(wù)時,紅沖原因不允許選擇“服務(wù)中止”;商品服務(wù)編碼僅為服務(wù)時,紅沖原因不允許選擇“銷貨退回”。

2.選擇紅字發(fā)票票種

各票種之間的紅沖規(guī)則為“新沖舊、電沖紙”,具體如下:

(1)數(shù)電票可以對數(shù)電票、數(shù)電紙票(電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的紙票)、稅控發(fā)票進行紅沖;

(2)數(shù)電紙票可以對數(shù)電紙票、稅控發(fā)票進行紅沖,不允許對數(shù)電票進行紅沖;

(3)稅控發(fā)票僅允許對稅控發(fā)票進行紅沖,不允許對數(shù)電票、數(shù)電紙票進行紅沖。

3.如何對藍(lán)字?jǐn)?shù)電票開具紅字發(fā)票

(1)受票方未進行用途確認(rèn)時,由開票方通過電子發(fā)票服務(wù)平臺發(fā)起《紅字信息確認(rèn)單》后全額開具紅字?jǐn)?shù)電票,無需受票方確認(rèn);

(2)受票方已進行用途確認(rèn)時,可由購銷雙方任意一方在電子發(fā)票服務(wù)平臺(當(dāng)受票方為非試點納稅人時,在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺發(fā)起和確認(rèn))發(fā)起《紅字信息確認(rèn)單》,經(jīng)對方確認(rèn)后全額或部分開具紅字?jǐn)?shù)電票。受票方已將發(fā)票用于增值稅申報抵扣的,應(yīng)當(dāng)暫依《確認(rèn)單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進項稅額中轉(zhuǎn)出,待取得開票方開具的紅字發(fā)票后,與《確認(rèn)單》一并作為記賬憑證。

納稅人對接收到的“紅字發(fā)票信息確認(rèn)單”,同意紅沖選擇“確認(rèn)”,不同意紅沖選擇“拒絕”。

4.如何對藍(lán)字稅控發(fā)票開具紅字發(fā)票

當(dāng)開票方納稅人仍使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票時,應(yīng)按原稅控紅沖流程開具紅字稅控發(fā)票;

當(dāng)開票方納稅人已不再使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)、僅使用電子發(fā)票服務(wù)平臺開具發(fā)票時,可參照藍(lán)字?jǐn)?shù)電票紅沖流程發(fā)起《紅字信息確認(rèn)單》并開具紅字?jǐn)?shù)電票。

5.特殊情況

(1)試點納稅人已填開紅字信息表但還未開具紅字發(fā)票,不可以在電子發(fā)票服務(wù)平臺中直接開具。紅字信息表和紅字確認(rèn)單未實現(xiàn)互相轉(zhuǎn)換,對校驗通過的紅字信息表仍需通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具紅字發(fā)票。

(2)除以下幾種特殊情形,試點納稅人可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺對同一張已確認(rèn)用途的發(fā)票多次開具紅字發(fā)票:

①沖紅原因為“開票有誤”時,必須全額沖紅;

②藍(lán)字發(fā)票對應(yīng)的“增值稅優(yōu)惠用途標(biāo)簽”為“待農(nóng)產(chǎn)品全額加計扣除”或“已用于農(nóng)產(chǎn)品全額加計扣除”的,必須全額紅沖?!霸鲋刀悆?yōu)惠用途標(biāo)簽”為“待農(nóng)產(chǎn)品部分加計扣除”或“已用于農(nóng)產(chǎn)品部分加計扣除”的,第一次紅沖只能對未加計部分全額沖紅或整票全額紅沖。如第一次對未加計部分全額沖紅,第二次紅沖僅允許對剩余部分(即已加計部分)全額紅沖;

③藍(lán)字發(fā)票標(biāo)簽為“差額征稅-差額開票”時,必須全額紅沖。

(3)對紅沖原因選擇銷貨退回/服務(wù)中止/銷售折讓,或藍(lán)字發(fā)票狀態(tài)為“已部分紅沖”的,允許多次沖紅該張發(fā)票。具體要求如下:

①已進行銷貨退回/服務(wù)中止/銷售折讓開具紅字發(fā)票的部分沖紅的,允許更換申請方再次申請紅字確認(rèn)單,但申請原因只能選擇銷貨退回/服務(wù)中止/銷售折讓;

②部分沖紅允許刪除項目行,即僅對部分項目進行紅沖。

銷貨退回,只允許修改數(shù)量,自動計算金額和稅額,不能修改單價,不能直接修改金額;如藍(lán)字發(fā)票沒有數(shù)量僅有金額,則允許修改金額,稅額自動計算;

服務(wù)中止,允許修改金額和數(shù)量,不能修改單價,自動計算稅額;

銷售折讓,選擇需折讓的商品行,錄入折讓比例或金額,不能修改單價和數(shù)量,稅額自動計算;

③累計開具的紅字發(fā)票票面記載的數(shù)量、負(fù)數(shù)金額、負(fù)數(shù)稅額絕對值,均不得超過原發(fā)票票面記載的數(shù)量、金額和稅額。

(4)數(shù)電票未確認(rèn)用途及未入賬的,開票方發(fā)起紅沖流程后,對應(yīng)的數(shù)電票將被鎖定,不允許受票方再進行發(fā)票用途確認(rèn)操作。

數(shù)電票未確認(rèn)用途已入賬的,若開票方部分開具紅字發(fā)票后,允許受票方對該數(shù)電票未沖紅的部分進行抵扣勾選;若開票方全額開具紅字發(fā)票,則不允許繼續(xù)抵扣勾選。

6.時限要求

試點納稅人發(fā)起紅字發(fā)票開具流程后,對方的確認(rèn)有時限要求:發(fā)起沖紅流程后,開票方或受票方需在72小時內(nèi)進行確認(rèn),未在規(guī)定時間內(nèi)確認(rèn)的,該流程自動作廢,需開具紅字發(fā)票的,應(yīng)重新發(fā)起流程。

7.可用授信額度

試點納稅人開具數(shù)電票后,當(dāng)月開具紅字?jǐn)?shù)電票的,電子發(fā)票服務(wù)平臺同步增加其可用授信額度。

跨月開具紅字?jǐn)?shù)電票或開具紅字?jǐn)?shù)電票無法對應(yīng)數(shù)電票的,電子發(fā)票服務(wù)平臺不增加其當(dāng)月可用授信額度。對于銷售折讓的情形,也不會增加其可用授信額度。

8.同原藍(lán)字發(fā)票一一對應(yīng)

通過電子發(fā)票服務(wù)平臺發(fā)起的紅字發(fā)票開具流程,不論《確認(rèn)單》還是《信息表》,均需要同原藍(lán)字發(fā)票一一對應(yīng)。

9.作廢紅字發(fā)票開具流程

試點納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具發(fā)票,在開具紅字發(fā)票時,能夠作廢紅字發(fā)票開具流程,具體規(guī)則如下:

(1)銷方發(fā)起無需確認(rèn)的紅字確認(rèn)單,未開具紅字發(fā)票前,允許銷方撤回;

(2)紅字確認(rèn)信息發(fā)起方在提交紅字確認(rèn)單后,對方尚未確認(rèn)前,不允許修改,發(fā)起方可撤銷紅字確認(rèn)單;

(3)購銷雙方任意一方發(fā)起且對方已確認(rèn)的紅字確認(rèn)單,發(fā)起方不允許撤銷紅字確認(rèn)單,確認(rèn)方可在確認(rèn)后且未開具紅字發(fā)票前撤銷確認(rèn)單;

(4)已開具紅字發(fā)票的紅字確認(rèn)單不允許撤銷。

(5)發(fā)起紅字確認(rèn)單后、開具紅字發(fā)票前,原藍(lán)字發(fā)票被認(rèn)定異常憑證的,系統(tǒng)自動作廢紅沖流程。

10.試點納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具紅字發(fā)票后,是否需要追回已開具的發(fā)票

試點納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的數(shù)電票被紅沖時,無需追回被紅沖的數(shù)電票及其紙質(zhì)打印件;通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的紙質(zhì)發(fā)票被紅沖時,需要追回被紅沖的紙質(zhì)發(fā)票。


五、紅沖實務(wù)常見其他問題解答

1.試點納稅人在電子稅務(wù)局剛開具了一張藍(lán)字發(fā)票,點擊【開具紅字發(fā)票】模塊為什么沒有信息?

試點納稅人開具藍(lán)字發(fā)票后,如果需要開具紅字發(fā)票,需登錄電子稅務(wù)局,在【我要辦稅】-【開票業(yè)務(wù)】-【紅字發(fā)票開具】或者在【我要辦稅】-【稅務(wù)數(shù)字賬戶】-【紅字信息確認(rèn)單】模塊,點擊【紅字發(fā)票信息表錄入】,選擇需要紅沖的發(fā)票確認(rèn)信息后點擊提交,如果無須對方確認(rèn)即可點擊【去開紅字發(fā)票】開具紅字發(fā)票,如需對方確認(rèn),需要對方進行確認(rèn)后再行開具紅字發(fā)票。

2.為什么我發(fā)起紅字發(fā)票信息確認(rèn)流程后無法在【紅字發(fā)票開具模塊】開具紅字發(fā)票?

紅字發(fā)票信息確認(rèn)單狀態(tài)需為購銷雙方已確認(rèn)狀態(tài)或無需確認(rèn)狀態(tài)才可直接開具,否則需要確認(rèn)紅字發(fā)票信息單后再行開具;收購類發(fā)票抵扣勾選后發(fā)起紅字信息無需對方確認(rèn),可以直接開具紅字發(fā)票。

3.我企業(yè)是數(shù)字化電子發(fā)票試點企業(yè),已經(jīng)開具過數(shù)字化電子發(fā)票,現(xiàn)在要進行紅沖,為什么現(xiàn)在登錄電子稅務(wù)局找不到開票業(yè)務(wù)這個模塊了?

試點納稅人登錄電子稅務(wù)局時確認(rèn)選擇的人員權(quán)限是否是開票員或者法人及財務(wù)負(fù)責(zé)人,如果選擇的辦稅員登錄的話是沒有開票業(yè)務(wù)這個模塊的,建議切換至開票員、法人或者財務(wù)負(fù)責(zé)人進行操作。

4.我在電子稅務(wù)局開具紅字發(fā)票時為什么只能全額開具紅字發(fā)票?

受票方未進行用途確認(rèn)時,由開票方通過電子稅務(wù)局發(fā)起《紅字信息確認(rèn)單》后全額開具紅字?jǐn)?shù)字化電子發(fā)票,無需受票方確認(rèn);

如果受票方已進行用途確認(rèn),購銷雙方任意一方可在電子稅務(wù)局(當(dāng)受票方為非試點納稅人時,在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺發(fā)起和確認(rèn))發(fā)起《紅字信息確認(rèn)單》,經(jīng)對方確認(rèn)后可以選擇全額或部分開具紅字?jǐn)?shù)字化電子發(fā)票。

5.我是試點納稅人,在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中已開具紅字信息表但還未開具紅字發(fā)票,是否可以在電子稅務(wù)局中直接開具?

不可以。紅字信息表和紅字確認(rèn)單未實現(xiàn)互相轉(zhuǎn)換,對校驗通過的紅字信息表仍需通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具紅字發(fā)票。

6.我是試點納稅人,通過電子稅務(wù)局接收的數(shù)字化電子發(fā)票有錯誤且未抵扣勾選,是否可以開具紅字發(fā)票?

可以,但只能由開票方發(fā)起開具紅字發(fā)票的流程,開具紅字發(fā)票的原因選擇“開票有誤”。

7.我可以在電子稅務(wù)局查看增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的紅字信息表嗎?

納稅人需登錄電子稅務(wù)局,在【我要辦稅】-【開票業(yè)務(wù)】-【紅字發(fā)票開具】模塊下,下拉頁面在“紅字發(fā)票確認(rèn)單信息”里的“我發(fā)出的信息表”模塊查看,需下載和撤銷請在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)操作。


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