行書第5天——《搞定.1,無壓工作的藝術(shù)》
記得剛開始參加工作那會,我喜歡用大腦記憶自己將要做的事情,不習(xí)慣把它們記錄在備忘錄或者是工作簿上。剛開始的時候得心應(yīng)手,可是隨著年齡的增長、事務(wù)的增加,單靠大腦進(jìn)行記憶我開始覺得力不從心了,時不時會糾結(jié)我是不是有事情遺漏了。
通過今天的學(xué)習(xí),我明白了收集的重要性。
我們可以將大腦的工作分計算、思考及存儲、提取兩類。如果我們把大腦當(dāng)成存儲器,當(dāng)儲存的東西多了,運行也就變慢了,就像U盤、電腦一樣,存儲多了速度變慢、變卡。
相比于存儲,大腦更擅長思考。因此,如何使大腦特長得到充分發(fā)揮呢?定時清理大腦中的存儲變得尤為重要。這個時候,我們就需要將大腦中的所有該做未做、即將要做的事情收集起來,然后放到合適的外部存儲器中(簡稱工作籃)。
我們常見的工作籃有紙筆(最原始)、手機(隨時隨地可以進(jìn)行記錄)、電腦、郵件等等。
我自己現(xiàn)在使用的工作籃有:1、手機中的日歷,可以記錄固定時間將要發(fā)生的事件;2、郵件,與領(lǐng)導(dǎo)之間的文件記錄,可以清楚的體現(xiàn)溝通時間;3、堅果云,可以將手機微信、郵件中的文件及時的收集更新,防止信息遺漏或未更新;4、電腦,用于歸納整理,也是最終文件的集結(jié)地。
學(xué)會收集,讓我們的大腦無壓飛行。