這是未央的第81篇原創(chuàng)，此文首發(fā)于微信公眾號：randyz525 。
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作者 「未央」，寫作路上的長期主義者，行動派！
微博@飛奔的未央菌，個人微信：18654550698。
在生活節(jié)奏越來越快的今天，加班仿佛已經(jīng)成了常態(tài)。不論在辦公室還是在公交車上，你都可能會聽到關(guān)于時間不夠用的抱怨。然而，事實并非真的如人們所說的這般。大部分時候，不是時間不夠用，而是你沒有高效利用時間。
大約從一年半前開始，我就發(fā)現(xiàn)自己的時間變得寬裕起來，而同辦公室的同事們總是抱怨時間不夠用。我并沒有仔細(xì)去考慮這個問題，直到最近讀了本田直之的《杠桿時間術(shù)》一書，才回想起這件事，并深刻明白了其中的原因，是我在不經(jīng)意間已習(xí)慣把流程標(biāo)準(zhǔn)化，把日程格式化，把問題集中化。
基于上述幾個習(xí)慣，我就能非常合理的安排工作時間，并把它和個人時間區(qū)分開來。這樣做的好處，就是讓自己不再陷入疲于應(yīng)付的狀態(tài)。除此之外，我還有一個習(xí)慣，就是不論遇到多復(fù)雜的時間，我都絕對不會跟自己說“忙死了”，而是會說這幾件事情擠在了一起，我需要時間慢慢梳理其中的關(guān)系。
首先說的習(xí)慣就是流程標(biāo)準(zhǔn)化，就是把一些具有重復(fù)屬性的事情進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，以降低工作強度并提高工作效率。
對于一些每天都要處理的日常事務(wù)，我試著去分析其中的共性，并按優(yōu)先級來優(yōu)化其處理順序，并運用一些技術(shù)手段，讓這些每天的日常事務(wù)可以以近似自動化的方式去執(zhí)行，而不要過多的人工干預(yù)。舉個例子，對于每天需要處理的一些數(shù)據(jù)報表，就可以自己用python編程語言設(shè)計一套程序，每天早上只要將數(shù)據(jù)輸入程序，就可以呈現(xiàn)出我需要的結(jié)果，而不是每天都去重復(fù)處理相同的事，機(jī)械重復(fù)不僅低效而且非常乏味。
其次，關(guān)于日程格式化。如何理解這個概念呢？
我舉個相對容易理解的例子。在我們小時候，從周一到周五，我們都是在學(xué)校度過，不論是上課、吃飯還是作息，都按照日程表行事，這樣做的好處，就是到了該上課的時間，我們可以不用思考就進(jìn)入課堂開啟學(xué)習(xí)模式。到了午飯時間，不需要動腦就知道該去食堂吃飯。而到了晚上下了晚自習(xí)，就會自動回宿舍進(jìn)入睡覺模式。在這種擁有日程表的生活里，即使是最懶惰的人，也會按照日程表行事，多少會學(xué)到一些知識。
人都是有惰性的，特別是成年人，如果結(jié)束了一天的工作，大部分不自律的人，不是在外流連于商業(yè)街，就是回家葛優(yōu)躺。很少有人會自覺做一些有意義的事情，比如鍛煉身體，比如給自己充電。但我愿意用自己的親身經(jīng)歷告訴你，對自己的日程格式化，對你是有百利而無一害。
具體說說把日程格式化的好處，實際也是習(xí)慣養(yǎng)成的一個過程，比如固定早上5點起床，6點看書寫作，7點吃早餐，晚上8點到家看書學(xué)習(xí)，9點做XXX。一旦你設(shè)計要這樣的日程格式，就有個一個非常明確的目標(biāo)，就像我們小時候讀書，到了時間點就干什么事，而不是無所事事，白白將時間浪費掉。
還有一個好處，就是一旦你習(xí)慣了這種日程，很多看似枯燥的事，比如早起，比如鍛煉，都變得像吃飯睡覺一樣自然，而不是浪費心力，去苦哈哈的堅持。相信時間的力量，會讓這種格式化的日程持續(xù)釋放巨大的能量。
最后一個習(xí)慣是問題集中化。這個習(xí)慣的養(yǎng)成得益于時間管理想象法則的學(xué)習(xí)，即對一些非要處理不可但并不緊急的事，我習(xí)慣于安排一個固定時間集中處理，在我沒有到達(dá)這個既定安排的時間之前，任何人都不要試圖催我，催我也沒用，我不會去打亂自己的日程安排處理這種并不緊急的事情。
當(dāng)然，不論如何安排你的日程，總要留出一些冗余，以便應(yīng)付一些突發(fā)事情。
我們每個人每天都有同樣的24小時，你如何高效利用這24小時，從一定程度上將決定你事業(yè)的高度，我對此深信不疑。
