拆書 | 《如何成為一個卓有成效的管理者？》強烈推薦~

本文?3616字，閱讀時間11分鐘

書名《卓有成效的管理者》

豆瓣評分8.8分，小平推薦指數(shù)5顆星

你好呀，我是小平，2018年我吹牛說要拆解50本書籍，兩年過去了，拆解了兩篇，今天我來兌現(xiàn)第三篇。

今天要和你拆解的書籍是《卓有成效的管理者》，本書作者也是非常了不起的，管理學(xué)開創(chuàng)者，他被尊為“大師中的大師”，他就是彼德·德魯克，國內(nèi)很多企業(yè)家和管理大師都師從他。

話不多說，正式走進《卓有成效的管理者》~

在職場上，你是否有以下痛苦：

任勞任怨，但升職加薪卻總是別人。

學(xué)了一堆“月薪三萬的課程”，但是月薪還是一動不動。

一味服從領(lǐng)導(dǎo)和聽命上司，不知如何和上司相處。

不敢做決策，不知道如何做決策……

如果中了其中一條，你可能不是一個卓有成效的管理者，你需要對自己做一個徹底的診斷和治療，而《卓有成效的管理者》可以成為你的一副良藥，德魯克可以成為你的醫(yī)生。

如何成為一個卓有成效的管理者，作者提供了5道藥方，分別是：

1、有效的管理者知道他們的時間用在什么地方。

2、 有效的管理者重視對外界的貢獻。

3、有效的管理者善于利用長處。

4、有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域。

5、有效的管理者必須善于做有效的決策。

（核心中的核心，這5個要點記小本本）

01.卓有成效是可以學(xué)會的

可能有些人要問，為什么要成為一個有效的管理者？

因為，只有成為一個有效的管理者，才是一個優(yōu)秀的管理者。

沒有績效，沒有成績，一切都是白搭。

想要學(xué)習(xí)卓有成效，也不是艱難的事情，并不需要特殊的天賦和才能，只要掌握了正確的方法，不斷練習(xí)、不斷實踐，就能夠?qū)W會卓有成效，這和我們學(xué)習(xí)乘法口訣表一樣。

誰是管理者？

你可能有疑惑，我現(xiàn)在只是一個普通員工，并不是管理者，那我還有必要學(xué)習(xí)成為卓有成效的管理者嗎？

面對這一問題，德魯克的回答是：“一個管理者不在于他的身份職位，而是他有沒有利用自己的才是見解來發(fā)揮管理的作用?！?/b>

比如，有些人帶團隊下面有幾十號人，但是它只是起到一個監(jiān)工的作用，沒有對團隊起到作用，那么他就不是一個管理者。

而有的人他是一個剛進公司的實習(xí)生，但是他能夠有效的管理好自己的時間，和上司打好關(guān)系，和同事相處的很好，能夠很好的整合資源來解決問題和完成工作。那這個實習(xí)生也就是一個很好的管理者。

管理者的難題

管理者也不是那么好當(dāng)?shù)?，在日常的工作中，管理者將遇到四類棘手難題：

1、管理者的時間往往屬于別人，而不屬于自己。

2、管理者往往被迫忙于“日常運作”，疲于應(yīng)付一些突發(fā)事件，抽不開身去思考真正重要的事項。

3、只有當(dāng)別人使用管理者的貢獻時，管理者才具有有效性。

4、管理者受組織“內(nèi)部”局限，要努力認清組織外的情況。

因為有挑戰(zhàn)，所以需要攻克，每個人都可以成為一個卓有成效的管理者，只需要掌握并實踐正確的方法，這些方法就是：掌握自己的時間，重視貢獻、利用長處、要事第一、做有效的決策。

02.掌握自己的時間

認識你的時間

時間是最稀缺的資源，相比較認識你自己，認識你的時間是更為輕松的事情。

面對時間，我們需要回答兩個問題：

第一，你的時間夠用嗎？

第二，你的時間用的高效嗎？

面對時間，不要給出模糊的回答，需要精確的答案。

書中就講到一個案例，德魯克去采訪一家公司的CEO，這位CEO自認為時間觀念特別強，德魯克問他：你的時間是怎么安排？

CEO答道，他1/3的時間放在業(yè)務(wù)上，1/3的時間放在會議上，1/3的時間放在客戶上。之后，德魯克讓這位CEO的的秘書記錄數(shù)周他的的時間安排,最終的結(jié)果和CEO說的相差很大。

你也可以嘗試記錄自己的時間分配，看看自己想像的時間分配和實際的時間支出相差有多大。

利用好你的時間

時間管理是一門學(xué)問，如何充分利用好自己的時間，幾十年前，德魯克就給出了他的答案，那就是：

診斷你的時間（記錄時間支出）

消除浪費時間的活動

統(tǒng)一安排可自由支配的時間

診斷時間

一天的工作時間是8個小時，這8個小時中，你的有效時間支出有多少？全身心投入到工作的時間有多少？有多少時間是在摸魚？有多少時間是被浪費了？有多少時間是花在了正確的事情上？有多少時間是花在了無意義的功夫上……

在開展工作前，有意識的記住開始的時間和結(jié)束的時間，記錄自己的時間支出，每天做一個小總結(jié)，每周做一個小復(fù)盤，這樣一來，就比較清晰的看到自己的時間支出。

記錄時間

時間是稀缺資源，很容易流失；人們對時間的感覺往往不可靠。如果是高層管理者，你可以通過自己記錄或者助手記錄的方式，把記錄自己的時間放在哪一塊？不記錄不知道，一記錄可能就嚇一跳。

消除浪費時間的活動

要想更好的掌握自己的時間，還需要消除浪費時間的活動。做任何事情要考慮投入產(chǎn)出比，比如會議，客戶相見等等，是真的有必要做嗎？

如果沒必要可做可不做，那就可以不用做?？纯?/p>

理想汽車CEO李想發(fā)的微博，關(guān)于時間的感慨。

疫情一段時間的一個重要反思。過去至少40%的會議都是在浪費時間，為內(nèi)部低效的信息流通方式和不過腦子的豬隊友在埋單。

至少60%的出差都是在浪費時間，大部分事情你去不去其實屁影響也沒有，只是跑過去刷個臉，互相找個安全感，刷個存在感。

至少80%的商務(wù)社交和公開會議都是在浪費時間，一群不知道自己想要什么、看不清本質(zhì)的人一起刷存在感，比誰更糊涂、更沒腦子、更沒安全感，相互感染，群體陶醉。

疫情讓我們回歸了事情運轉(zhuǎn)的本質(zhì)，結(jié)果反而更好了，內(nèi)心也更踏實了。

—— 李想 理想汽車CEO

安排可以自由支配的時間：書中講到一個重要的方法就是，讓自己的時間產(chǎn)生最高效率。不要把自己的時間割裂的太碎片化，集中時間精力去做一件事情。

打個比方，一篇文章你可能一個小時能夠出一個初稿，每天花20分鐘去寫你自己的稿件，三天你的初稿可能還沒有出來。

總結(jié)一下如何管理好自己的時間：

第一，你要診斷你自己的時間，記錄好自己的時間去哪里了。

第二，不做無意義的浪費時間的活動，這個事情有必要做嗎？這個事情有必要在現(xiàn)在做嗎？這是你在做一件事情之前應(yīng)該考慮的東西。

第三，統(tǒng)一安排可以自由支配的時間，把自己的時間整段整段話，同時找到自己的時間嗨點。

03.我能貢獻什么？

你能貢獻什么決定你能夠要什么？時刻記住你自己能夠貢獻什么？

在你的項目中，你能貢獻什么？在你的團隊中你能貢獻什么？必須時刻有這樣的一個意識，時刻為組織為自己貢獻的意識。只有成果，才有話語權(quán)。

有成果的人，準時下班是高效；沒成果的人，準時下班都覺得有點不好意思。

在書中，德魯克說，重視貢獻是有效性的關(guān)鍵。所謂有效性，表現(xiàn)在以下三個方面：

1、自己的工作，包括工作內(nèi)容、工作水準及其影響。

2、自己與他人的關(guān)系，包括對上司、對同事和對下屬。

3、各項管理手段的運用，例如會議或報告等。

04.如何發(fā)揮人的長處

發(fā)揮下屬所長

如果能找到一個完美的人來適應(yīng)自己的工作，那是再完美不過的事情了。

但大家都知道這是不可能的，因為沒有絕對完美的人。

所以對一個管理者而言，你只有去發(fā)揮別人的長處，盡量避免他的短處，才能夠把他的成果做出來。

相反，如果你總是盯著他的缺點，而忽略了他的長處，那對你自己對他對整個組織而言都是不利的。

垃圾放對了的地方都能成為寶，更別說人了。

如何管理你的上司？德魯克是這樣說的：

“發(fā)揮上司所長”幫助上司晉升是下屬成功的捷徑。每個管理者都應(yīng)該弄清楚，自己的上司究竟能做什么，有過什么成就，需要什么幫助，如何發(fā)揮他的長處？千萬不要勉強上司做不擅長的事情，也不要企圖改變上司，抱怨上司的短處。

上司一定有過人之處，有自己的一套有效的方式、習(xí)慣和方法。下屬必須根據(jù)此改變或調(diào)整自己的方法，以協(xié)助上司，發(fā)揮上司的長處，從而使上下一致，為整體績效做出共吸納。

向上管理：每個管理者應(yīng)該把數(shù)據(jù)、事實、知識、盤點、對策、智慧、直覺或經(jīng)驗，貢獻給自己的上司，幫助上司做出正確的決策，使上司的決策能夠有效地支持自己的工作，至少不會給自己添麻煩。

管理上司是一門學(xué)問，從德魯克的觀點我們可以得出四點共識，要想有效管理好上司：

第一，幫助上司成長。

第二，利用好上司資源推動自己工作進程。

第三，主動和上司溝通。

第四，節(jié)約上司時間。

05.要事優(yōu)先

決定優(yōu)先順序的四個原則

決定優(yōu)先順序有四個重要的原則。這些原則都與勇氣有關(guān)，與分析無關(guān)。

第一，選擇未來而不是過去；

第二，關(guān)注機會而不是問題；

第三，不能隨波逐流，要有個性；

第四，要選擇能帶來變革的事而不是平淡無奇的事。

要事優(yōu)先很容易理解，但很難做到，要想做到要事優(yōu)先，一個簡單的方法就是，每天給自己列工作清單，嚴格按照清單的順序執(zhí)行工作。

06.有效的決策

如何做出有效的決策？

從沖突中找到?jīng)Q策：管理中的決策不是從“眾口一詞”中得來的。好的決策，應(yīng)以互相沖突的意見為基礎(chǔ)，從不同的觀點和不同的決斷中選擇。所以，除非有不同的見解，否則就不可能有決策。這是決策的第一條原則。

從事實中找到?jīng)Q策：做決策從來不靠“直覺”，強調(diào)用事實來檢驗看法。反對一開始就先下結(jié)論，然后再尋找事實來支持這個結(jié)論。正確的決策必須建立在各種不同意見充分討論的基礎(chǔ)之上。

要做正確的決策，最好的辦法就是效仿法院的判案方法，從兩邊的辯論中去求取事實真相，使全部有關(guān)的事實都能擺在法官面前。

重視反面意見：到底做不做決策——做了新決策，可能有什么收獲和風(fēng)險，不做又可能有什么損失。至于如何比較，通常沒有一定的公式，但是，實際上只要遵循下面兩項原則就夠了：如果利益大于成本及風(fēng)險，就該行動；行動或不行動，切忌只做一半。

總結(jié)

如何成為一個一個卓有成效的管理者：

（1）有效的管理者知道應(yīng)該將他們的時間用在什么地方。

（2）有效的管理者重視對外界的貢獻。

（3）有效的管理者善于利用長處，包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處。

（4）有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域，在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中，如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。

（5）最后，有效的管理者必須善于做有效的決策。他們知道有效的決策事關(guān)處事的條理和只需問題，也就是如何按照正確的次序采取正確的步驟。

資料參考《卓有成效的管理者》

延伸閱讀《高效能人士的七個習(xí)慣》