Word學(xué)習(xí)筆記-2020.5.22

一、寫在前面

本文為Word學(xué)習(xí)筆記,應(yīng)該會(huì)持續(xù)更新

二、筆記匯總

  1. Word關(guān)閉文件時(shí)不要點(diǎn)擊右上角,文件->關(guān)閉,這樣只是關(guān)閉單獨(dú)的文檔,沒有關(guān)閉軟件,二次打開的時(shí)間。

  2. 輸入英文的句號(hào)或者逗號(hào)時(shí),輸入法選擇半角(半角占位小,全角占位大)。

  3. Enter-換段,Shift+Enter-換行,Tap-縮進(jìn)

  4. 各種段落符號(hào)可以通關(guān)開始->段落->顯示/隱藏段落標(biāo)記

  5. 光標(biāo)定位

    目的 操作
    Home/End 行首/尾
    Pageup/Pagedown 向上/下翻頁(yè)
    backspace/delete 向前/后刪除
    Insert 插入/改寫
  6. 選擇內(nèi)容

    目的 操作
    1字 框選
    1詞 雙擊
    1句 Ctrl+單擊
    1行 行左側(cè)單擊
    范圍 Shift+單擊
  7. 文字添加刪除線:開始--字體中

  8. 字符間距:選中文字,開始-字體右下角-高級(jí)-間距-磅值

  9. 左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊是根據(jù)項(xiàng)目符號(hào)與文檔頁(yè)面邊緣為準(zhǔn)

  10. 兩端對(duì)齊與分散對(duì)齊區(qū)別:

*   兩端對(duì)齊是均勻分布文本,推薦

*   分散對(duì)齊是**強(qiáng)行**把一行占滿,字符間距較大
  1. 行間距調(diào)整可以避免多頁(yè)分布不合理,行間距設(shè)置為固定值,調(diào)整為xx磅即可

  2. 底紋和邊框中應(yīng)用范圍:

*   段落為整個(gè)文本段,沒有文字的地方也適用

*   文字是某段中只適用于有文字的地方,空白處無作用

*   整篇文檔是全文所有部分
  1. 選擇性粘貼
| 操作 | 說明 |
| --- | --- |
| 保留源格式 | 保留原來格式,原封不動(dòng)的粘貼 |
| 合并格式 | 以之前的格式為主,與新的格式?jīng)_突則改,無則不變 |
| 圖片格式 | 圖片格式內(nèi)容無法再修改 |
| 文本 | 無任何格式,只是淡出的文本 |
  1. 雙擊格式刷可以長(zhǎng)期有效

  2. 頁(yè)邊距對(duì)稱設(shè)置時(shí)候內(nèi)外側(cè)不等寬,雙面打印方便裝訂

  3. 分欄注意事項(xiàng):不要選擇段尾的回車符,選不選區(qū)別很大

  4. 分節(jié)符的作用是將文檔分塊,單獨(dú)操作,設(shè)置格式

  5. 斷字設(shè)置:英文狀態(tài)下跨行單詞的連接部位

  6. 布局下的段落選項(xiàng)卡設(shè)置縮進(jìn)、間距等效果可以實(shí)時(shí)查看

  7. 布局選項(xiàng)有:嵌入型(文本中插入)、四周型(文本環(huán)繞)、其余差別不大

  8. 繪制形狀時(shí)組合鍵:

| 操作 | 作用 |
| --- | --- |
| shift | 調(diào)整角度、比例 |
| ctrl | 中心點(diǎn) |
| 小黃點(diǎn) | 局部調(diào)整 |
  1. 加減選擇(ctrl/shift+鼠標(biāo)左鍵,第二次點(diǎn)擊是刪除),ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖拉(直接復(fù)制)

  2. 無填充和白色是兩回事

  3. 布局-排列-位置是默認(rèn)的更加具體的環(huán)繞文字選項(xiàng)設(shè)置

  4. 開始-字體-消除格式很好用

  5. 創(chuàng)建鏈接,兩個(gè)文本框同時(shí)顯示全部?jī)?nèi)容時(shí),可以右側(cè)顯示剩余文字

  6. 表格的列寬可以調(diào)整(固定、根據(jù)內(nèi)容、根據(jù)文檔邊界)

  7. 文本轉(zhuǎn)換為表格(分隔的標(biāo)記可以選擇)

  8. 繪制表格可以自定義表格的線條

  9. 在表格中,backspace-刪除單元格的格式,delete-刪除內(nèi)容

  10. 鑲邊行/列,列表中交叉底紋,表格的樣式可以選擇,自定義參與

  11. 當(dāng)表格上下部分相互影響時(shí),可以先合并后拆分,或者先拆分拖拉后再合并,以退為進(jìn)

  12. 空白下劃線的實(shí)現(xiàn)方式,選中下劃線+空格

  13. 圖片剪切,可以設(shè)置特定的形狀,縱橫比等

  14. smartart中選擇全部,可以在文本窗格中直接編輯,上下左右微調(diào)移動(dòng)

  15. 插入圖標(biāo),產(chǎn)生附帶的Excel,可以選中范圍設(shè)置,word中實(shí)時(shí)顯示情況

  16. 圖形組合很好用(整體綁定,不會(huì)亂)

  17. 制表符/位的應(yīng)用,引導(dǎo)符,對(duì)齊方式的選擇

  18. 編號(hào)時(shí)候選擇正規(guī)形式編號(hào)

  19. 文本縮進(jìn)位置是標(biāo)題超過一行后,與邊界的距離

  20. 目錄穩(wěn)定格式修改要通過自定義的,不可以在原目錄上直接更新

  21. 腳注-注釋在當(dāng)前頁(yè)的下面,尾注-注釋在整個(gè)文檔的最下面

  22. 郵件的批量生成,信函-一次一張,目錄-多次在一張

  23. 頁(yè)碼推薦用,1/3可以手動(dòng)添加為,第1頁(yè)/共3頁(yè)(寫一次,全文自動(dòng)更新)

三、資料鏈接

Word教程鏈接(網(wǎng)易云課堂)

Word教程(B站)

2020.5.22于濟(jì)南

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