一、寫在前面
本文為Word學(xué)習(xí)筆記,應(yīng)該會(huì)持續(xù)更新
二、筆記匯總
Word關(guān)閉文件時(shí)不要點(diǎn)擊右上角,文件->關(guān)閉,這樣只是關(guān)閉單獨(dú)的文檔,沒有關(guān)閉軟件,二次打開的時(shí)間。
輸入英文的句號(hào)或者逗號(hào)時(shí),輸入法選擇半角(半角占位小,全角占位大)。
Enter-換段,Shift+Enter-換行,Tap-縮進(jìn)
各種段落符號(hào)可以通關(guān)開始->段落->顯示/隱藏段落標(biāo)記
-
光標(biāo)定位
目的 操作 Home/End 行首/尾 Pageup/Pagedown 向上/下翻頁(yè) backspace/delete 向前/后刪除 Insert 插入/改寫 -
選擇內(nèi)容
目的 操作 1字 框選 1詞 雙擊 1句 Ctrl+單擊 1行 行左側(cè)單擊 范圍 Shift+單擊 文字添加刪除線:開始--字體中
字符間距:選中文字,開始-字體右下角-高級(jí)-間距-磅值
左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊是根據(jù)項(xiàng)目符號(hào)與文檔頁(yè)面邊緣為準(zhǔn)
兩端對(duì)齊與分散對(duì)齊區(qū)別:
* 兩端對(duì)齊是均勻分布文本,推薦
* 分散對(duì)齊是**強(qiáng)行**把一行占滿,字符間距較大
行間距調(diào)整可以避免多頁(yè)分布不合理,行間距設(shè)置為固定值,調(diào)整為xx磅即可
底紋和邊框中應(yīng)用范圍:
* 段落為整個(gè)文本段,沒有文字的地方也適用
* 文字是某段中只適用于有文字的地方,空白處無作用
* 整篇文檔是全文所有部分
- 選擇性粘貼
| 操作 | 說明 |
| --- | --- |
| 保留源格式 | 保留原來格式,原封不動(dòng)的粘貼 |
| 合并格式 | 以之前的格式為主,與新的格式?jīng)_突則改,無則不變 |
| 圖片格式 | 圖片格式內(nèi)容無法再修改 |
| 文本 | 無任何格式,只是淡出的文本 |
雙擊格式刷可以長(zhǎng)期有效
頁(yè)邊距對(duì)稱設(shè)置時(shí)候內(nèi)外側(cè)不等寬,雙面打印方便裝訂
分欄注意事項(xiàng):不要選擇段尾的回車符,選不選區(qū)別很大
分節(jié)符的作用是將文檔分塊,單獨(dú)操作,設(shè)置格式
斷字設(shè)置:英文狀態(tài)下跨行單詞的連接部位
布局下的段落選項(xiàng)卡設(shè)置縮進(jìn)、間距等效果可以實(shí)時(shí)查看
布局選項(xiàng)有:嵌入型(文本中插入)、四周型(文本環(huán)繞)、其余差別不大
繪制形狀時(shí)組合鍵:
| 操作 | 作用 |
| --- | --- |
| shift | 調(diào)整角度、比例 |
| ctrl | 中心點(diǎn) |
| 小黃點(diǎn) | 局部調(diào)整 |
加減選擇(ctrl/shift+鼠標(biāo)左鍵,第二次點(diǎn)擊是刪除),ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖拉(直接復(fù)制)
無填充和白色是兩回事
布局-排列-位置是默認(rèn)的更加具體的環(huán)繞文字選項(xiàng)設(shè)置
開始-字體-消除格式很好用
創(chuàng)建鏈接,兩個(gè)文本框同時(shí)顯示全部?jī)?nèi)容時(shí),可以右側(cè)顯示剩余文字
表格的列寬可以調(diào)整(固定、根據(jù)內(nèi)容、根據(jù)文檔邊界)
文本轉(zhuǎn)換為表格(分隔的標(biāo)記可以選擇)
繪制表格可以自定義表格的線條
在表格中,backspace-刪除單元格的格式,delete-刪除內(nèi)容
鑲邊行/列,列表中交叉底紋,表格的樣式可以選擇,自定義參與
當(dāng)表格上下部分相互影響時(shí),可以先合并后拆分,或者先拆分拖拉后再合并,以退為進(jìn)
空白下劃線的實(shí)現(xiàn)方式,選中下劃線+空格
圖片剪切,可以設(shè)置特定的形狀,縱橫比等
smartart中選擇全部,可以在文本窗格中直接編輯,上下左右微調(diào)移動(dòng)
插入圖標(biāo),產(chǎn)生附帶的Excel,可以選中范圍設(shè)置,word中實(shí)時(shí)顯示情況
圖形組合很好用(整體綁定,不會(huì)亂)
制表符/位的應(yīng)用,引導(dǎo)符,對(duì)齊方式的選擇
編號(hào)時(shí)候選擇正規(guī)形式編號(hào)
文本縮進(jìn)位置是標(biāo)題超過一行后,與邊界的距離
目錄穩(wěn)定格式修改要通過自定義的,不可以在原目錄上直接更新
腳注-注釋在當(dāng)前頁(yè)的下面,尾注-注釋在整個(gè)文檔的最下面
郵件的批量生成,信函-一次一張,目錄-多次在一張
頁(yè)碼推薦用,1/3可以手動(dòng)添加為,第1頁(yè)/共3頁(yè)(寫一次,全文自動(dòng)更新)
三、資料鏈接
2020.5.22于濟(jì)南