24個(gè)小習(xí)慣,教你效率翻倍!

文 /大大秋

今天北京下雨了,早上我右眼跳了一下,結(jié)果出門(mén)就栽了個(gè)大跟頭... ...華麗麗地從地鐵的電梯滑了下去!元兇是腳底那不怎么防滑的鞋子!親愛(ài)的單身朋友們,520剛過(guò)我總結(jié)了最實(shí)用的一條習(xí)慣就是:下雨下雪天,單身狗一定要穿防滑鞋!要不摔了都沒(méi)人敢扶你!o(╥﹏╥)o

——工作習(xí)慣——

1?總結(jié)出機(jī)械瑣碎工作的處理方式,這是一勞永逸的操作。

比如編輯文章,排版、寫(xiě)稿、插圖、鏈接... ...到底怎么安排才能最少次數(shù)的避免重復(fù)返工?調(diào)整出銜接最佳的操作方式,會(huì)大大提高你的效率,拯救你的腦細(xì)胞。

2?培養(yǎng)統(tǒng)籌思維

當(dāng)多件事情擺在眼前,到底該怎么安排工作順序?小到進(jìn)辦公司先開(kāi)機(jī)還是先打卡倒水?大到先處理A的合同還是B的詢價(jià)?穿插進(jìn)行的工作,更體現(xiàn)了你的辦事能力。

3?細(xì)化工作目標(biāo),保持適度的緊張

這也許就是大家推薦“番茄鐘工作法”的目的吧。階段性目標(biāo)用規(guī)定時(shí)間完成,既弱化了工作復(fù)雜度,又增加了心理成就感,相信工作會(huì)很愉快。

4?復(fù)盤(pán)

這里建議大家利用好下班前的30min,一般人這時(shí)候就開(kāi)始燥起來(lái)了,看點(diǎn)、看別人、收拾東西... ...其實(shí)這段時(shí)間是你最能靜下來(lái)做自己的事的時(shí)間。整理一天的工作,對(duì)明天做個(gè)簡(jiǎn)單工作安排,30min如果對(duì)自己有要求,你會(huì)發(fā)現(xiàn)能做的事太多了。這恰好也是鍛煉了以上1、2、3條的能力。

5?擅用電腦快捷鍵

特別是做文件時(shí),“ctrl+s”時(shí)常保存當(dāng)下文件極為重要。還有一些鼠標(biāo)手勢(shì),學(xué)會(huì)了也省事不少。我手殘就先放棄了~

6?擅用手機(jī)

——便簽、拍照、截屏、日程:對(duì)于重要事件,隨時(shí)記錄,不拖延防忘記,切勿堆積。

——計(jì)時(shí)功能:設(shè)定“番茄鐘”

——微信置頂、收藏:近期溝通的重要對(duì)話置頂,以免被其它聊天淹沒(méi),一定程度上取代了“日程”的功能;信息時(shí)代,碎片化知識(shí)很多,感興趣的內(nèi)容隨時(shí)收藏,有些錯(cuò)過(guò)了就真沒(méi)時(shí)間找了。

——短信等聊天軟件:重要信息交接盡量留下書(shū)面字據(jù),避免口頭囑托。一來(lái)避免遺忘,二來(lái),萬(wàn)一出問(wèn)題也有依據(jù)。

7?午休小憩幾分鐘

大家都懂勞逸結(jié)合工作效率更高,卻覺(jué)得沒(méi)效果。大家工作累了就中午休息的時(shí)候打打游戲,但這只是讓大腦陷入了另一種緊繃模式。午休小憩,讓大腦睡個(gè)覺(jué)才有效果。

8?學(xué)會(huì)分享

懶于總結(jié)、吝于分享,對(duì)于個(gè)人的成長(zhǎng)和圈子的發(fā)展是不利的。我曾把做過(guò)的讀書(shū)筆記貼在這個(gè)平臺(tái),既鍛煉了自己的輸出能力,也收獲了很多志同道合的朋友。

——說(shuō)話習(xí)慣——

1?習(xí)慣說(shuō)“早上好”、“再見(jiàn)”和“謝謝”

—同在一間辦公室,早上來(lái)了互相問(wèn)個(gè)好,氣氛馬上會(huì)變得不一樣,否則你會(huì)感覺(jué)死氣沉沉的。

—同樣,下班至少也要跟直屬領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一聲,悄悄地走,到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)找你的話,就慘了。

—待人接物要禮貌,“謝謝”這個(gè)詞現(xiàn)在很多人卻羞于說(shuō)出口,或者認(rèn)為沒(méi)必要客氣。

2?習(xí)慣在談話的時(shí)候提及對(duì)方的名字或稱呼

比如家里來(lái)了人要說(shuō):“叔叔阿姨,您喝茶”而不是“您喝茶”,這樣第一次見(jiàn)面會(huì)迅速讓對(duì)方對(duì)自己產(chǎn)生好感,否則剛一見(jiàn)面就垮掉了。老年人為什么總被成功騙著買了保養(yǎng)品,那都是因?yàn)槿思忆N售員開(kāi)口閉口都是“爸爸們、媽媽們”啊~

3?說(shuō)話別總唉聲嘆氣

沒(méi)人愿意跟負(fù)能量的人在一起,請(qǐng)做個(gè)積極向上的小太陽(yáng)。

4?刻意避免使用累贅口頭語(yǔ)

生活中沒(méi)人會(huì)注意,但工作在像“額、emmm”等小尾巴,會(huì)讓人感覺(jué)你能力不足。

5?詢問(wèn)別人時(shí),多用選擇句式

“你晚飯想吃什么?”得到的回答大多是“我也不知道”或者“隨便”;而“咱們今天吃米飯還是面條?”卻總會(huì)比較容易得到結(jié)果,你覺(jué)得呢?

6?不要總把“我”掛在口邊

蔡永康說(shuō):“每次想說(shuō)”我“字時(shí),都改成“你”字或”他“字。你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己忽然變成一個(gè)不斷把話題丟給對(duì)方、讓對(duì)方暢所欲言的、超級(jí)上道的人?!?/p>

——生活習(xí)慣——

1?包包內(nèi)必備紙巾

紙到用時(shí)方恨少,耽誤不耽誤事兒經(jīng)歷過(guò)才知道。

2?出門(mén)必備充電寶

個(gè)頭容量不必過(guò)大,能保證手機(jī)正常開(kāi)機(jī)就好?,F(xiàn)在大家都懶得帶錢、懶得記電話,有個(gè)電話好歹還能刷地鐵回家~

3?出門(mén)隨身帶些錢

之前北京地鐵還不能刷手機(jī)的時(shí)候,在望京遇見(jiàn)一小哥哥到處攔人要給人轉(zhuǎn)賬換現(xiàn)金零錢買地鐵票,結(jié)果還被誤以為成騙子,也是夠慘了... ...

4?東西用完放回原位

當(dāng)你習(xí)慣了這一細(xì)節(jié),你會(huì)發(fā)現(xiàn)每樣?xùn)|西像條件反射似的刻進(jìn)了你的腦子里,不用思考就知道東西在哪,總比翻遍了也找不到東西要好太多了。

5?站有站相,坐有坐相

于形體氣質(zhì),于脊柱健康,我們都該注意這個(gè)細(xì)節(jié)。這個(gè)后期想糾正可是很難的。

6?把表調(diào)快10分鐘

這種比別人早10分鐘所表現(xiàn)出的從容,會(huì)讓你做事變得更加有條不紊。

7?拍照留據(jù)

不同于工作中的使用目的,這里的拍照更有意義。

停車場(chǎng)停車記不住位置,對(duì)附近標(biāo)識(shí)性牌子或建筑拍照就搞定了。

打車、滴滴要拍照!拍照!拍照!重要事情說(shuō)3遍,女生特別要注意!

上車前拍下車牌號(hào),進(jìn)車后拍下車主工牌,沒(méi)有的話悄悄拍下司機(jī)照片,把他發(fā)給家人后朋友,也許像最近這起“滴滴車主”的事情就不會(huì)發(fā)生了.. ...

8?睡前抽3-5分鐘總結(jié)一天中自己的幾個(gè)成功點(diǎn)

不管多小,只要是好的,就記下來(lái),不要懷疑值不值得。它不一定能讓你真的成功,卻一定能讓你比現(xiàn)在變得自信。

9?學(xué)會(huì)肯定別人

你不以為意的贊美,會(huì)讓被稱贊者開(kāi)心一整天,何樂(lè)而不為呢?

10單身者必備防滑鞋

8年前大年夜下雪了,路面結(jié)冰,我穿了雙“溜冰鞋”,完全走不了路,好在有兩個(gè)死黨一左一右攙著我,才沒(méi)那么滑稽。而今天,哎,不說(shuō)了,孤身在外者,都要照顧好自己啊~

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