原來傳說中的別人家的領導,是這樣輔導下屬的

這本《有效管理的5大兵法:用文化管公司》忍不住二刷,真是干貨滿滿。創(chuàng)業(yè)者們可以借鑒如何構建企業(yè)文化,管理者們可以借鑒做事管人的套路,對于職場小白和積極要求進步的老鳥,還有開腦洞、拓視野的工作方法可以學習。下面列份清單,分享給你。


01向上思考

向上思考,就是站在上級的高度去思考自己的任務和目標,這樣才能確保自己在做對的事情。向上思考才是最深層的負責任,所有人都緊盯和圍繞核心目標,才能聚焦和突破。

02向下執(zhí)行

向下執(zhí)行需要管一層看兩層。雖然你不能直接給下屬的下屬布置任務、聽取匯報,但需要了解他們的工作動態(tài)。只有這樣,你才能對你的下屬是否能夠達成目標心中有數(shù)。另外,也讓下屬的下屬有奔頭,也讓下屬感受到無形的壓力。向下執(zhí)行才能接地氣,不當浮在上面的管理者。

03防區(qū)延伸

防區(qū)延伸就像接力賽當中,前棒后棒交接的時候,如果出現(xiàn)問題,一定是前棒負責。引申到交接工作中,如果接替者做不好,有遺漏或者不熟悉情況,那么就是前一個人也就是交接者的責任。所謂扶上馬,再送一程,擴大防區(qū),不出現(xiàn)責任的真空。

日常工作中,要思考“你做什么,我做什么,以及我做的事情和你做的事情如何銜接”,也就是讓自己的防區(qū)擴大一點。任何時候,不把自己的命運交給其他人或其他部門,除了緊盯自己的任務和指標,也要看上下游、相互協(xié)作部門的任務完成情況,及早應對。不管風吹草動,我自巋然不動,這才是優(yōu)秀的職場人士。


04確認指令

信息傳遞的過程當中,會出現(xiàn)衰減和誤差。解決的辦法就是下達的指令清晰明確,接收指令者要確認指令。

指令要第一時間回復確認,否則領導就當你沒收到。那如何確認指令呢?簡單指令,回復收到并重復指令;復雜指令要回復執(zhí)行要點、預計完成時間,如果需要支援,要在回復中明確提出。最最愚蠢的做法就是接受自己完不成的任務。

05及時報告

執(zhí)行任務時,情況有變必須及時報告,否則可能和領導意圖或公司目標南轅北轍,在錯誤的道路上一直策馬揚鞭,結局一定會很慘。

發(fā)現(xiàn)新情況,準備新動作,第一時間匯報給上級。及時匯報就是給上級提前量,讓上級在需要出手干預時有騰挪的時間。

及時匯報,可以校準航線,讓我們永遠保持在正確的航線上;及時匯報,有助于讓上級對你的工作心中有數(shù);及時匯報,可以最大限度的獲得上級的指點和資源。

06請示不是工作的終點

廚師問主人,晚上吃什么,主人說我還沒想好,讓我想想。晚餐時間到了,餐桌上空空如也,廚師還在等主人的批示。如果主人一直沒有回復,是不是要一直餓著,直到餓死呢?

這樣的場景也會常出現(xiàn)在工作中,很多人把請示當成了工作的終點。在執(zhí)行任務時,遇到困難解決不了就停在原地,匯報或者請示之后,如果上級的回復一直不來,就一直無所事事的等著,甚至不知道去催促,去主動向上級要回復。

正確的做法是自己把握請示回復的最晚期限,并告訴領導,若屆時沒有得到回復,將按照自己的理解或者某個方案行事,這樣不至于讓最壞、最尷尬的結果出現(xiàn)。

07凡事問五個為什么

如果遇到一個問題,詢問直接負責人什么情況時,對方直接給出一個答案,這時如果當成事實的全部,就可能做出錯誤的判斷。

比如開會的時候會場很熱,工作人員的答復是會場的空調太少了。這個答案是不管是經過認真調查,還是隨口一說應付上級的,只要你相信了這個答案這個結論,那這個問題就無解了。你自己就不會想辦法,也不會要求別人想辦法。

這時就要問五個為什么:為什么大廳的空調這么少呢?別人開會的時候也這樣熱嗎?有沒有替代的方案?還有沒有其他的原因導致會場過熱?后來發(fā)現(xiàn)就是門窗沒有關好,空調沒有開到最大功率。

多問幾個問題,多問幾層為什么,任何一個問題如果被追問到第五個為什么,基本上也就原形畢露了,哪怕是最簡單的問題,如果我們對于別人給予的回答不求甚解,輕易相信,很多問題都解決不了。


08盡力了還是竭盡全力?

竭盡全力,就是把5%的希望變成100%的現(xiàn)實。竭盡全力,包括三個維度。一是竭盡自己的力量,二是竭盡自己的資源,三是竭盡全力去求援。

盡力不等于竭盡全力,竭盡全力也不是竭盡自己的力量,如果只是竭盡自己的力量,相當于盡了三分之一的力。還要學會求援,對你來說天大的問題,可能在領導或某些同事那里只是舉手之勞。

工作應該自己負責不假,但如果遇到解決不了的困難,死扛著,導致目標不能達成,就不是自尊心的問題了。

總結一下:

《有效管理的5大兵法:用文化管公司》適合職場人士當成枕邊書,無論是管人還是做事,都能找到值得借鑒的地方。有些要點看后,讓人直冒虛汗。作者孫陶然作為優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)者,就是傳說中的別人家的領導,他貢獻的干貨,我等積極要求進步的人,還是搬好小板凳洗耳恭聽吧。

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