我最近報(bào)名了兩場(chǎng)線下活動(dòng)，本來(lái)是滿心期待，結(jié)果發(fā)現(xiàn)他們的組織真是慘不忍睹。

活動(dòng)一：本來(lái)報(bào)名的是9月23號(hào)（下周五）早上的活動(dòng)，結(jié)果今早班班打電話過(guò)來(lái)說(shuō)，活動(dòng)是明早（這周五）辦。

本來(lái)我明早有事，幸好能延遲到下周一，不然就沒(méi)辦法參加了。

活動(dòng)二：兩周之前，就報(bào)了9月17號(hào)（后天）的線下活動(dòng)。但一直到今天白天，都沒(méi)人聯(lián)系我們。線下活動(dòng)到底還辦不辦、辦的話場(chǎng)地在哪，都無(wú)從得知。

我以前也組織過(guò)不少活動(dòng)，說(shuō)實(shí)話這兩個(gè)活動(dòng)的組織，都是不及格的。

活動(dòng)一犯了低級(jí)到不能再低級(jí)的錯(cuò)誤，連活動(dòng)時(shí)間都搞錯(cuò)了，這種組織直接打負(fù)分。

活動(dòng)二雖然好一些，但后天的活動(dòng)，到今天白天完全沒(méi)聯(lián)系過(guò)報(bào)名參加活動(dòng)的人員，也是不及格的。

那要怎么做才能高效辦好一場(chǎng)線下活動(dòng)呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是一定要sop化：做成一個(gè)公開(kāi)的模板，大家分好工，按照自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容去跟進(jìn)，并把跟進(jìn)情況填進(jìn)去。

像我們以前，就會(huì)用石墨文檔做出一個(gè)sop模板。

上面詳細(xì)列舉了活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)事項(xiàng)（活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后）、每項(xiàng)事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人分別是誰(shuí)等等。

我們會(huì)把這個(gè)石墨文檔發(fā)在組織活動(dòng)小群的群公告，每個(gè)人往里填自己負(fù)責(zé)事項(xiàng)的跟進(jìn)情況。

這樣大家都可以一目了然，不至于溝通成本太高，做事效率太低。

我們之前辦一天乃至幾天的活動(dòng)，都能很高效就完成。

畢竟大家都不是主職干這個(gè)的，平時(shí)工作都很忙，如果還因?yàn)檫@個(gè)事耽誤大家太多的時(shí)間，實(shí)在說(shuō)不過(guò)去。

反觀我上面提到的那兩個(gè)活動(dòng)，組織者都是主職干這個(gè)的，卻可以把事情做得這么糟，也是醉了。

說(shuō)白了，還是缺乏用戶思維，不夠用心。

當(dāng)這些組織者，真的把參加活動(dòng)人當(dāng)做朋友親人，自然就能找到最好的組織方式。