1大約從前年起便聽說了“吃青蛙”的做法，然而因為是本老書，一直無緣閱讀。最近，終于看到剛上市的最新版真書，激動！
這本小冊子沒有高深的理論，都是淺顯易懂的話語。然而，根據(jù)我多年的時間管理實踐經(jīng)驗，我知道它說的都是對的。
據(jù)觀察，每拿出一分鐘制訂計劃，在行動時將會節(jié)省出相當(dāng)于制訂計劃10倍的時間。所以，每天你只要拿出10～12分鐘來制訂計劃，就能節(jié)省出將近兩小時的時間（約為100～120分鐘）。
當(dāng)前一天的工作結(jié)束以后，要開始制訂第二天的計劃：把尚未完成的事項、需要在第二天完成的事項都寫在第二天的計劃上。當(dāng)你在前一天晚上制訂了計劃之后，即使你入睡了，你的潛意識也會圍繞這個計劃轉(zhuǎn)。通常情況下，當(dāng)你第二天早上醒來時，你的腦海中就會涌現(xiàn)出靈感，從而使你能更快、更好地完成工作。
——摘自《吃掉那只青蛙》
今日結(jié)合我的實踐，與大家分享下這個簡短卻非常有效的“每日計劃”。
我的做法：
我使用的安卓版“高效Todo”手機(jī)app。這款app按照“四象限”理論，把所有事項分成四類，并用不同的顏色來表示：
紅色：很重要，很緊急
黃色：很重要，不緊急
藍(lán)色：不重要，很緊急
綠色：不重要，不緊急
這個app是我每天所有任務(wù)安排的指示牌。我試過很多app，之所以常年用這款，便是因為：
- 四種不同的顏色，很容易區(qū)分重要緊急程度；
- 有一個“按時間軸”排序的功能，每天我就是按照時間軸上記載的事項順序，逐一打鉤處理的。
具體步驟：
每日的日清單是要“詳細(xì)的”，即從早9點到晚22點，包括日程、具體任務(wù)、待辦事項等所有要做的事項。所以，我統(tǒng)稱為“日清單”。
以X月X日為例：
黃色——09:00——A公司XX案件研究
黃色——11:00——準(zhǔn)備下午會議資料
綠色——12:00——午（循環(huán)）
藍(lán)色——13:00——B公司會議（在所）
黃色——15:00——C公司《XX合同書》check
綠色——17:30——事務(wù)：整理D公司XX資料
綠色——19:00——晚（循環(huán)）
黃色——20:00——某發(fā)言PPT
綠色——21:00——分舵事務(wù)：和XX聯(lián)系，發(fā)布XX信息
對此日清單的詳細(xì)解說：
每項任務(wù)都包含了對時間的預(yù)估。
比如，09:00A公司XX案件研究，11:00準(zhǔn)備下午會議資料——意味著A公司XX案件研究預(yù)估花費2小時（9:00-11:00）。所以，日清單是填滿一日時間的任務(wù)清單。我循環(huán)設(shè)置了午飯、晚飯的時間提醒。原因：
**我工作起來很專注，容易錯過午飯。所以，設(shè)定了午飯?zhí)嵝褧r間。
**午飯、晚飯的設(shè)定，正好把一天分成三個部分，上午、下午和晚上。晚飯時間無需提醒，但作為業(yè)務(wù)時間（法律）和業(yè)余時間（拆書）的分割。
**特別說明：這是日常的時間提醒，如果午飯另有日程安排，比如與A客戶午餐的話， 會增加一個藍(lán)色日程。幾分鐘內(nèi)就能處理完的小事，盡量馬上處理，無須記入日清單，除非有更合適的時間。例如：
- 收到客戶一封小郵件，幾分鐘內(nèi)可以處理，則馬上回復(fù)，無需計入日清單中。
- 要給拆書幫里某個小伙伴打電話，雖然馬上可以處理。但我的原則是拆書幫的事情盡量放在晚上和周末處理。只要不是十萬火急，我就會列入晚上的清單中，待晚上處理。
答疑：
1、有人說：某一件事超出了預(yù)定時間，怎么辦？
——回答兩點。
第1點：需練習(xí)讓自己預(yù)估的時間較為準(zhǔn)確。
基于時間記錄以及不斷回顧總結(jié)的習(xí)慣，對于自己所做的每一件事，常規(guī)需要多少時間，要做到心中有數(shù)。例如，我自己的幾個規(guī)律是：
- 從打開一本新書，挑選一個片段，到發(fā)送宣傳文案初稿，約需20-30分鐘。
- 寫一篇2000+的簡書文章，若提前已有思路，僅動筆約需1小時多點；若提前沒有思路，臨時構(gòu)思+動筆的話，共需約2小時不到。
- 準(zhǔn)備一場商業(yè)拆書課的初稿，文字稿約7,000字，則需要2個晚上碼字，外加1個晚上做PPT與通篇微調(diào)。
對自己越了解，預(yù)估的時間越準(zhǔn)確，越能制定適中的日清單，并越能按計劃完成日清單，不會經(jīng)常出現(xiàn)超時的情況。
第2點：做到前面第1點后，偶爾會出現(xiàn)時間超出預(yù)期的情況。這時，遵循這三個規(guī)則來處理：
(1)、除了藍(lán)色日程外，其他事項依次順延。
(2)、按重要程度處理：先做紅色、再做黃色。綠色事項一般就沒時間處理了，放到日后做。
(3)、按截止日期處理：優(yōu)先做今天或明天就是截止日期的事項。
2、有人說：規(guī)則如此復(fù)雜，如何記住呢？
——請相信我，規(guī)則看起來有點復(fù)雜，因為是要盡量考慮到更多的情況。但實際用起來非常簡單。你在排序時只要面對一天或半天的事項，最多10+項，通常只有幾項。你一定會排出先后順序的。
所以，先養(yǎng)成做日清單的習(xí)慣，再慢慢去培養(yǎng)自己排序的能力。
3、日清單什么時候做？
很多人習(xí)慣在當(dāng)天早晨做，例如在上班通勤的地鐵里。這樣做當(dāng)然可以。我推薦一個更好的做法：在前一天晚上做。這也是書中推薦的做法。
《慢思考》中記載，我們的大腦有三種腦，其中一種叫做存儲腦。存儲腦在一刻不停地整理、操控儲存更新腦子里的信息，以便讓我們從中歸納知識，得出見解。最重要的一點是，只有當(dāng)我們暫時從現(xiàn)實中抽離，讓思考腦空閑下來，不要求它完成任何重要任務(wù)時，存儲腦才能順利執(zhí)行信息處理的任務(wù)。睡眠期間是富有創(chuàng)意的存儲腦的黃金時段。所以，即使我們睡著了，潛意識仍在思考，有助于第2天進(jìn)展的更順利。
但是，有個但是，對于晚上睡眠質(zhì)量不佳或淺眠多的人，不建議這樣做。因為睡眠質(zhì)量影響到第2天的精力，務(wù)必要確保。
此外，即使在前一晚做好了日清單，次日早晨仍然可在通勤路上再確認(rèn)下日清單，查漏補(bǔ)缺，并讓大腦的記憶更新鮮。
4、日清單怎么做？
藍(lán)色日程是固定的，多思無益。制定日清單的時候，如何安排紅色黃色與綠色，需要技巧。
我是一日三分法，一天分三個區(qū)間。每個區(qū)間內(nèi)，都按先紅色，再黃色，結(jié)尾綠色來安排的。
這里體現(xiàn)的原則是：優(yōu)先處理重要的事情，即紅色和黃色；綠色作為精力的調(diào)劑。
我們的大腦精力像手機(jī)電池一樣。每次集中精力做事，便是在耗電；而吃飯、休息，切換至輕松任務(wù)，這都屬于充電。所以，我們大腦一天的電量狀況是這樣的（數(shù)字為參考，助大家理解所用）：
- 早晨9點到公司，100%滿格電。此時，宜做耗精力的紅色或黃色事項。
- 隨著上午電量的不斷消耗，加之體內(nèi)早飯營養(yǎng)耗盡，接近中午時，電量大約在60%左右。便可以做綠色事項，整理下文件、打印點資料之類輕松工作。
- 中午吃個午飯，電量恢復(fù)至70%。若能睡個午覺，電量可恢復(fù)至80%+。
- 下午先處理紅色、黃色事項，到傍晚時電量在30%左右，再處理些綠色工作。
- 晚上吃個晚飯，電量大約恢復(fù)到40%，甚至更低（取決于一天的消耗量）。所以，很多小伙伴晚上沒辦法集中精力讀書學(xué)習(xí)，原因就在這里。電量不夠了。
- 我是屬于精力消耗很大的人，所以，如果我晚上有商業(yè)課的話，通常，我會想辦法在中午或傍晚睡一覺。補(bǔ)覺相當(dāng)于充電，就能幫我順利撐過晚上的課程。不然的話，上課到后半段，聲音上會明顯聽出疲憊感，反應(yīng)力也會慢0.5拍。這是我的大腦電量告急不足10%的癥狀。再繼續(xù)的話，便會頭疼，要罷工的節(jié)奏。（這里有些涉及到精力管理的范疇了。不論怎么說，足夠地了解自己，非常重要，有很多助力的。）
最后，提醒大家，謹(jǐn)記一個原則：盡量保持當(dāng)日的節(jié)奏不被打亂。日清單便是你的節(jié)奏。
當(dāng)凡事按照你的節(jié)奏在進(jìn)行時，你是愉悅的、高效率的、有成就感的；反之，若你沒有自己的節(jié)奏，甚至總是被打亂節(jié)奏的話，你是焦慮的、慌亂的，效率低且容易出錯。當(dāng)然，日清單是可以修改和調(diào)整的。不論是突發(fā)狀況還是緊急狀況，只要被你列入了日清單，便是在你的掌握之中，無需慌亂了。
簡單但超實用，大家學(xué)會了么~~
假日快樂喲~
彩蛋
更多關(guān)于app的操作和用法，可以閱讀我的新書：
