別找了,搭建文章框架的最好方法就在這 | 《麥肯錫教我的寫作武器》2

事先聲明,本次分享的寫作框架,不包含文學(xué)類寫作。

今天介紹的方法,適用于商業(yè)文案或者干貨分享類文章。這類文章追求的是,形式高效、內(nèi)容實(shí)用。

不廢話,開(kāi)門見(jiàn)山,選文章框架不要糾結(jié),就用金字塔結(jié)構(gòu)。

01 金字塔結(jié)構(gòu)

所謂的金字塔結(jié)構(gòu),就是按照層級(jí)配置主題和信息的圖表。如果不是巨長(zhǎng)的文章,三層結(jié)構(gòu)就足夠了。

首先,把你最想傳達(dá)的信息,或者你的主張、最終結(jié)論放到金字塔頂端,這則信息叫“主要信息”。主要信息下面一層叫“關(guān)鍵信息”,是主要信息的依據(jù)、論據(jù);關(guān)鍵信息下面叫“次要信息”,是“關(guān)鍵信息”的依據(jù)、論據(jù)。一般的文案,只要不太長(zhǎng),這三層就足夠了。

進(jìn)一步,這三類信息的組織形式又可以分成兩種:并列和直列。具體形式如下圖。

并列形式

并列結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是,上下層關(guān)系強(qiáng),同層關(guān)系弱。下層信息直接支持上層。如上圖,每個(gè)關(guān)鍵信息都是上層主要信息的論據(jù)。而這個(gè)關(guān)鍵信息又是一個(gè)子話題的論點(diǎn),由下面的次要信息直接支持。但同時(shí),同層的信息間沒(méi)有必然聯(lián)系,MECE法則針對(duì)的就思這個(gè)結(jié)構(gòu)框架,要做到相互獨(dú)立,完全窮盡。

與之相對(duì)的直列結(jié)構(gòu)則不同。這個(gè)模型中,同層關(guān)系強(qiáng),上下層關(guān)系弱。

同層的信息間形成一個(gè)邏輯鏈條,并只由鏈條的最后一節(jié)與上層信息相連。具體形式如下圖。

直列形式

02 搭建金字塔結(jié)構(gòu)

了解金字塔的基本結(jié)構(gòu)后,下面詳細(xì)介紹一下如何搭建這個(gè)框架。主要方法有兩種,自下而上和自上而下。

1. 自下而上

使用這個(gè)方法的契機(jī)多是手中有很多數(shù)據(jù)(次要信息),需要我們?cè)陔s亂無(wú)章的信息中找到規(guī)矩,并能將其形成體系。

具體步驟如下:收集信息,分類整理,提煉信息。

作者強(qiáng)調(diào),用這個(gè)方法的前提是,要明確一個(gè)足以涵蓋所有信息的主題。因?yàn)椋词雇慌畔?,圍繞不同的主題,也會(huì)有不同分類,進(jìn)而得出不一樣的提煉信息。

舉例來(lái)說(shuō),像關(guān)于椅子、桌子、衣柜的信息,都可以歸類在“家具”這個(gè)主題之下;但是,如果從功能的觀點(diǎn)來(lái)看,這些東西應(yīng)該很難分在同一組。

有了主題以后,將收集好的的次要信息,依照主題分配到不同組。接下來(lái)就要進(jìn)行信息提煉了。

提煉信息的方法有兩種:結(jié)論法和摘要法。

所謂的結(jié)論法就是解釋下層信息群中尚未被凸顯出來(lái)的上層信息,并將其提取出來(lái)的過(guò)程。

結(jié)論是一種信息歸結(jié),所使用的連接詞為“因此”。意思是,在下結(jié)論時(shí),一定要不厭其煩,針對(duì)經(jīng)過(guò)群組處理的下層信息,反復(fù)確認(rèn):“因此呢?”??聪旅娴睦印H缥覀冇腥缦滦畔?,你能下什么結(jié)論?

“西邊的天空布滿烏云”
“昨天晚上的月亮有一圈月暈”
“早上池邊的青蛙不停地喧嘩”
“近來(lái)將進(jìn)入梅雨季”

如果將這五則信息群組化,設(shè)問(wèn):“因此呢?(所以呢?)”應(yīng)該會(huì)有很多人推論出一個(gè)結(jié)論:“今天會(huì)下雨。”

這就是結(jié)論法,它的重點(diǎn)在于,以下層信息群作為根據(jù),做進(jìn)一步的解釋。

摘要法,抽取出潛藏在事物背后的共通本質(zhì)。這個(gè)方法最為核心的步驟,就是將具體的信息抽象化。

舉個(gè)例子:

(1)“X公司的產(chǎn)品價(jià)格一律上升10%”
(2)“相反地,Y公司則一律調(diào)降5%”
(3)“Z公司似乎仍然在觀望中”

通過(guò)“上升10%”、“調(diào)降5%”、“在觀望中”這三種具體表現(xiàn),我們可以提煉出“各公司正在重新制定價(jià)格”。

2. 自上而下。

所謂由上而下法,是從主要信息開(kāi)始進(jìn)行信息逐層分解的方法。

作者介紹了兩種分解上層信息的方法:理由法和詳述法。

理由法是把下層信息定位為上層信息的理由。詳述法則是跟摘要法相反,摘要法的核心是抽象化,詳述法的核心則是具體化。簡(jiǎn)言之,這兩種由上而下的思考法,都是從上層摘取部分信息放在下層,再透過(guò)具體的信息來(lái)加以說(shuō)明。

這么說(shuō)有點(diǎn)抽象,舉個(gè)例子。拿理由法來(lái)說(shuō),假如我們有如下的主要信息“Z公司已經(jīng)展開(kāi)有效的營(yíng)銷策略?!辈捎糜缮隙路ǎ蛟S可以得出以下幾個(gè)關(guān)鍵信息,作為支撐主要信息的理由:

“Z公司的產(chǎn)品策略是有效的”
“Z公司的價(jià)格策略是有效的”
“Z公司的推廣策略是有效的”
“Z公司的通路策略是有效的”

之所以列舉出這些例子,其背后的邏輯是:營(yíng)銷策略的評(píng)價(jià)條目,就是由產(chǎn)品、價(jià)格、推廣、通路等策略所構(gòu)成。

這里的分析架構(gòu),是運(yùn)用“營(yíng)銷4P”[即產(chǎn)品(Product)、價(jià)格(Price)、推廣(Promotion)、通路(Place)]作為理論根據(jù)。

再說(shuō)說(shuō)詳述法,假如我們有“實(shí)施有效銷售策略”的主要信息,利用詳述法展開(kāi)的結(jié)果,有可能是這樣的

“更換店鋪的地點(diǎn)”
“替換商品”
“重新設(shè)定價(jià)格”
“更換廣告媒體”
“重新促銷推廣”

這種做法,可以簡(jiǎn)單理解成,告訴別人如何做。

總結(jié):

今天跟大家分享了搭建文章框架最好的結(jié)構(gòu)——金字塔結(jié)構(gòu)。介紹了金字塔結(jié)構(gòu)的概念,以及如何搭建這個(gè)結(jié)構(gòu)。

不得不說(shuō),這本書(shū)的干貨實(shí)在太多,細(xì)節(jié)太多。幾千字的分享只能講述十之一二。感興趣的朋友,一定找來(lái)原書(shū)看看。期待下次見(jiàn)。

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