晨讀感悟 別浪費你的腦力(上)

有一個笑話。話說未來的某一天,某商場有一個“金頭腦大甩賣”,選購合意的名牌金頭腦往自己脖子上一套,立刻可以替自己換一顆腦袋。有顧客想為兒子買上一顆,好不容易擠到面前,售貨員小姐說:“要哪一顆?”顧客問:“都有誰的呀?”“只有四顆了,愛因斯坦,比爾·蓋茨,成龍和李X輝,價格是100,150,200,500?!薄盀槭裁蠢頧輝的這么貴?”“用得多的腦袋當(dāng)然便宜些,愛因斯坦是偉大的科學(xué)家,成天動腦筋的腦袋只有七成新,比爾·蓋茨是20世紀(jì)末的首富,想盡辦法賺錢的腦袋有八成新;動作片大明星成龍演電影得想些新招式,他的頭腦還有九成新;至于李X輝的腦袋從來沒用過,所以得賣全價?!?/p>

原來連世界上最有名的天才愛因斯坦不過只發(fā)揮了接近30%的腦力,更別說一般人了。在還沒有開發(fā)你的頭腦潛力之前,使用好每一絲腦力就成了當(dāng)務(wù)之急。這里,《深度工作:如何有效使用每一點腦力》就教給大家2個好辦法,分別是:抵御干擾和科學(xué)規(guī)劃,讓你不學(xué)浪費一絲腦力,專注高效工作。

抵御干擾

干擾無處不在。太祖年輕時,為了訓(xùn)練自己抵御干擾的能力,專門到最喧鬧的地方去讀書,鍛煉自己學(xué)習(xí)時心緒不受外界干擾,在任何時間和場所都能很好地學(xué)習(xí)。

你我沒有高祖的頑強意志力,無法主動挑戰(zhàn)干擾。因此,要專注工作學(xué)習(xí),只能自己盡量創(chuàng)設(shè)條件,抵御干擾。

自媒體人湯小小在一次分享中說,她的高效寫作秘訣是:在寫作前,斷網(wǎng),斷手機,專注寫作,這種方法,讓她每天只需要工作3小時,年發(fā)表量1400篇。

前一段時間,我休完產(chǎn)假重新上班后,發(fā)現(xiàn)原來在大辦公室實在嘈雜,想靜下心來讀點書、寫點字,但經(jīng)常被人來人往、繁雜小事打斷。無奈之下,我厚著臉皮找到領(lǐng)導(dǎo),換到了一間獨立的辦公室。事務(wù)性工作沒有了,人來人往少多了,我的工作和寫作都高效起來。

最近在讀一本書《生命向前》,主要講的是如何進行人生規(guī)劃。在書中,作者提倡花一天的時間,放下電話,遠離網(wǎng)絡(luò)和各種應(yīng)用軟件,什么都不帶在身邊,一整天都“離線”,來規(guī)劃一生中最重要的人生規(guī)劃。

加入小灶群以來,為了完成作業(yè),我經(jīng)常是抱著手機閱讀、寫作,雖然這是正事,比起孩子爸爸用手機打游戲正當(dāng)多了,自己用得理直氣壯,但女兒最討厭我用手機:陪她玩,看手機;講故事,看手機;似乎無時無刻不在用手機,甚至連外婆都成了手機迷,小兒子都最喜歡搶手機。

為了抵御手機的誘惑,有兩種方法跟大家分享:

1、設(shè)立“斷手機”時間或“斷手機日”。拿一天中的一段時間離開手機,甚至拿一周中的一天不碰手機,專注于陪伴、讀書、寫作。其實,我們遠沒有想象中那么重要,在我休產(chǎn)假的幾個月中,遠離了工作,一天到晚的電話就只有老公的,偶爾有快遞的。而各種社交軟件,晚一點回消息也沒什么要緊的。

2、集中時間段上網(wǎng)。認真工作時,經(jīng)常被QQ、微信的消息打斷,前一秒還靈光乍現(xiàn)的思路,就被打斷了,而這些消息卻在很大程度上無關(guān)緊要?!办`感如女神,一去不復(fù)返?!币胱プ 爸腔叟瘛倍髻n的靈感,學(xué)會忽略很重要。

退一萬步講,如果真有要事找你,現(xiàn)代社會通迅發(fā)達,QQ、微信不回應(yīng),還可以打手機、打座機,打不通你的,還可以打單位的。況且,我還是那句話,你沒你想象中那么重要啦!很多時候,不是非你不可,地球離了你照樣旋轉(zhuǎn)。

科學(xué)規(guī)劃

我們的工作,可以分為兩類:浮淺工作和深度工作。浮淺工作顧名思義,不會產(chǎn)生重要影響;而深度工作,則是水面下的炸雷,威力驚人。既然要不浪費腦力,那么我們就應(yīng)該把高效的腦力集中到深度工作上,把不那么費腦力的事情排到次要位置。

1、列出你的浮淺工作和深度工作及重要程度。

回憶一下,你一天的時間,需要做哪些浮淺工作,哪些深度工作,把它寫下來。

例如,我的浮淺工作包括:接電話,通知開會,確認參會,布置會場,安排車輛,發(fā)信息等等;

我的深度工作:晨讀感悟,讀書,自由創(chuàng)作,素材積累等等;

再把短時間(5分鐘以內(nèi))可以做的浮淺工作列個清單,以便有點空閑時,見縫插針地做。

2、為深度工作打分

把你列出的深度工作,按照重要性打分。

例如,我的深度工作按重要性程度排序為:晨讀感悟,讀書,自由創(chuàng)作,素材積累。

3、區(qū)分你的高效時間

回想一下,你每天從早上8:30分開始上班,到中午下班,再到下午上班、下班的幾個鐘頭里,哪些時間你處理問題注意力集中,效果好?如果還不能區(qū)分,可以用各種各樣的效率軟件,如蕃茄鐘、愛今天等等,記錄一周左右,就會發(fā)現(xiàn)自己的高效時間。

在這段高效時間里,你可以用上前面提到的抵御干擾的辦法,確保自己不受打擾地工作,想盡辦法守住自己的高效時間。

奇葩說選手艾力有一個著名的“時間金幣說”:早上7點起床,晚上12點睡覺,一共17個小時,把它按每半小時分開,分成34塊,就有了34枚金幣了。開開心心地玩了,是綠色;高效工作了,是黃色;無限制地刷微博、刷朋友圈啊,你就把它標(biāo)成紅色。

我們的目標(biāo),就是要讓我們工作的時候?qū)P墓ぷ?,玩的時候毫無負罪感地玩。所以,對每一分工作時間(如果你愿意,你也可以規(guī)劃你下班后的時間),我們都要有所規(guī)劃。

按此原則,我的高效時間一般分為三段:8:30—10:00,16:00—17:30,22:00—23:00。

4、將深度工作和高效時間匹配

首先,按艾力的做法,把一天按半個小時為一格,分成若干個格子,然后把深度工作與高效時間匹配,例如我的晨讀感悟一般放在下午下班前,如果下班前有單位的重要工作,就放到晚上孩子睡覺后。

高效時間之外的低效時間,我們可以用來處理浮淺工作,也需要大致安排下來,保證每一分鐘都有著落。不占用過多時間的浮淺工作可以在占用時間較多的浮淺工作和深度工作之間穿插進行,以調(diào)劑大腦。

5、及時反饋,及時激勵

大腦是個小孩,需要及時反饋,及時獎勵。

為此,我們既可以借用艾力的做法:每晚花5分鐘,總結(jié)自己一天的時間利用情況,一周統(tǒng)計一次。

也可以在時間工作匹配表上留出一格,記錄自己的執(zhí)行情況,給自己一個笑臉,或者給自己執(zhí)行情況打分。一周下來,統(tǒng)計自己笑臉個數(shù),如果達到一定的數(shù)量,就給自己一個小獎勵。

這樣一來,時間每一分每秒的流向都清清楚楚,再加上我們抵御干擾的那些措施,就能保證我們高效利用每一絲腦力,使我們頭腦在甩賣的時候能有七成新、八成新。

哈哈。

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