新書解讀 | 為什么聰明人都用方格筆記本?

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漢卿是一家半導(dǎo)體工廠的員工,長(zhǎng)期以來(lái)他養(yǎng)成了做筆記的習(xí)慣,每次開(kāi)會(huì)和閱讀都會(huì)很認(rèn)真的做筆記,他每次記筆記都是照抄板書的內(nèi)容,寫得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?,看一眼都不忍再看第二眼。在上學(xué)的時(shí)候就習(xí)慣于照抄老師的板書,從未整理過(guò)知識(shí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),所以記過(guò)的筆記自己也很難回憶起來(lái),也得不出什么結(jié)論。

機(jī)緣巧合之下,他開(kāi)始接觸到了思維導(dǎo)圖,同時(shí)自己也有改變的決心,于是就開(kāi)始學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖等各種各樣的記筆記的方法,但這些方法反而讓他的思路更加混亂了。就像現(xiàn)在很多人的思維導(dǎo)圖用法一樣,其實(shí)同樣是在照抄版書,只不過(guò)換了一種工具來(lái)照抄而已,沒(méi)有掌握要領(lǐng)。

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直到接觸了《聰明人用方格筆記本》這本書中的筆記法,記筆記的思路更加清晰明了,能夠輕松地概括出自己的想法。隨著筆記法的長(zhǎng)期堅(jiān)持運(yùn)用,漢卿的溝通能力和工作效率也得到了大幅的提升,感覺(jué)整個(gè)人都變聰明了。

你的筆記本是什么樣的?

  • 用四種以上的顏色記錄的"多彩筆記本"
  • 看一眼便不忍再看第二眼的“臟亂筆記本”
  • 照抄黑板、白板板書的“復(fù)制筆記本”
  • 比A6紙小、記事本型的“小筆記本”
  • 無(wú)空隙、寫得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)摹疤铠喪焦P記本”
  • 這也寫、那也寫的“無(wú)重點(diǎn)筆記本”
  • 無(wú)圖、表、畫的“純文字筆記本”

趕緊翻開(kāi)自己的筆記本看看,如果你的筆記本屬于以上所說(shuō)的其中一種,那么,你的能力勢(shì)必已被阻礙了。

我看到《聰明人用方格筆記本》這本書的時(shí)候,我就在想:作者為什么要強(qiáng)調(diào)聰明人用方格筆記本,方格筆記本到底有什么神奇之處?方格筆記本真的能使頭腦變聰明嗎?如何使用方格筆記本呢?

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01方格筆記本真能使頭腦變聰明嗎?

《聰明人用方格筆記本》這本書的作者是高橋政史,他在書中分享了一個(gè)觀點(diǎn):方格筆記本只是一個(gè)工具,思考框架才是靈魂。工具+思考框架真的就能使頭腦變聰明。作者認(rèn)為的聰明是以“信息整理能力”來(lái)定義的。所謂腦子轉(zhuǎn)得快的人、聰明的人,其實(shí)就是能夠?qū)⑿畔⒄?、存?chǔ)在“框架”內(nèi)的人。

1.為什么是方格筆記本?

首先我們一起看看高橋政史認(rèn)為的使頭腦變聰明的筆記本具有什么特點(diǎn):

  • 看起來(lái)工整
  • 比A4紙大
  • 顏色不超過(guò)三種
  • 每一頁(yè)都有一個(gè)主題
  • 是黑板、白板板書內(nèi)容的提煉
  • 留有空白區(qū)域
  • 畫有許多圖、表、畫
  • 日后看筆記時(shí)依然可再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的內(nèi)容
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相比較于普通的橫格筆記本和白底筆記本,方格筆記本在內(nèi)容的呈現(xiàn)上明顯有更大的優(yōu)勢(shì),無(wú)論是文字大小的調(diào)整、行間距和段落的均衡對(duì)齊,還是圖表的繪制都更為方便且簡(jiǎn)單易行。方格筆記本在工具層面上是更有利于做信息整理的。

2.方格筆記本跟頭腦聰明又什么關(guān)系呢?

正如在前面所提到的,方格筆記本只是一個(gè)工具,思考框架才是靈魂。有了框架,無(wú)論多么龐雜的信息和知識(shí)點(diǎn),你都能排除不需要的信息和知識(shí),找出重點(diǎn)。如果沒(méi)有沒(méi)有框架,這也在意、那也在意的話,即使信息量、知識(shí)量再少,它們?cè)谀愕哪X子里也是一團(tuán)糨糊。

框架決定了你的聰明度。

用正確的框架整理大腦中的信息,可以使大腦變得越來(lái)越聰明。例如:框架就好比整理思路的書架,如果你有一個(gè)嚴(yán)格劃分好的書架,你所需的知識(shí)和信息也都按照框架進(jìn)行了整理,那么,當(dāng)你需要的時(shí)候,你就可以快速地從中找到相應(yīng)的知識(shí)和信息。

02 如何使用方格筆記本呢?

1.先用筆記本提煉思考,構(gòu)思框架
作者舉的例子是外資咨詢顧問(wèn),據(jù)他說(shuō),資深的顧問(wèn)都習(xí)慣先在筆記本上把一切寫清楚,然后再輸入到電腦上。若尚未看出問(wèn)題的本質(zhì)和理清重點(diǎn)便開(kāi)始使用電腦制作資料,那么做得再多也只是徒勞。

因此,我們要用筆記本來(lái)提煉思考。這樣做的好處是,手寫時(shí)候更容易集中精力,而且涂涂畫畫更自如,更容易聚焦觀點(diǎn),理清邏輯!

想想我們平時(shí)在電腦上寫東西的時(shí)候,是不是特別容易逛個(gè)淘寶,點(diǎn)下QQ?

2.把筆記本橫著寫

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由于人的眼睛是左右橫向排列的,橫向的視野比縱向的視野更加開(kāi)闊。筆記本的使用方向可以改變我們對(duì)信息的理解速度,影響我們的學(xué)習(xí)、工作效率。

3.像報(bào)紙那樣給筆記起標(biāo)題

所謂有條理的筆記本,就是能夠一眼看出何為重點(diǎn)的筆記本。我經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),重讀曾經(jīng)的筆記,總是找不到重點(diǎn)!

作者給的解決方案是:起標(biāo)題。

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例如:大多數(shù)報(bào)紙的內(nèi)容都相當(dāng)豐富,用很小的字密密麻麻地書寫,而且往往會(huì)配上錯(cuò)綜復(fù)雜的版式,可是報(bào)紙總能讓你一目了然地知道當(dāng)天的主要新聞。而使其變?yōu)榭赡艿恼菆?bào)紙的標(biāo)題。

4.用黃金三分法給筆記本分區(qū)

何為黃金三分法呢?麥肯錫公司的“麥肯錫筆記本”以及埃森哲管理咨詢公司使用的“Point Sheet”、全美知名大學(xué)及科研機(jī)構(gòu)使用的“康奈爾筆記本”,這些筆記本用的都是一個(gè)通用“框架”,那就是“黃金三分法”。


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黃金三分法就是從左向右依次將筆記本分為三個(gè)部分,按照事實(shí)、解釋、行動(dòng)的順序記錄筆記。

我們平時(shí)在記筆記時(shí),經(jīng)常都止于:

事實(shí):把聽(tīng)到的、看到的記在紙上。

但是,所有未經(jīng)梳理過(guò)的文字,都只是感動(dòng)自己的素材!

所以,我們有必要對(duì)文字進(jìn)行二次加工。
解釋:用自己的邏輯和語(yǔ)氣對(duì)素材進(jìn)行重構(gòu)。
行動(dòng):核心點(diǎn)是什么?得到最有用的信息是什么?
有了以上的鍛煉,信息才能變成了自己的知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)。

5.畫圖、畫圖、畫圖

在記筆記時(shí),應(yīng)用畫圖來(lái)做視覺(jué)化的表達(dá)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
這時(shí)候,方格筆記本的優(yōu)勢(shì)就可以發(fā)揮出來(lái)了。
方格筆記本可以讓我們很方便地繪出橫線、方框等形狀,工整的繪圖能讓我們寫完筆記后更有成就感!

6.準(zhǔn)備1-2種顏色的彩筆

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我也是這兩年才開(kāi)始在記筆記時(shí)應(yīng)用到彩筆,彩筆的好處是顯而易見(jiàn)的:讓筆記重點(diǎn)清晰,畫面也瞬間活潑!隨身帶1-2種顏色的彩筆,可以讓筆記也生動(dòng)起來(lái)。

03 解讀總結(jié)

為什么聰明人都用方格筆記本呢?因?yàn)榉礁窆P記本是一個(gè)很好的思考工具。

同樣是記筆記,你在搬運(yùn)信息,而精英人士在積累知識(shí),你們之間的差距除了一本方格筆記本,還有思考的方法和意識(shí)。

改變從購(gòu)買方格筆記本和《聰明人用方格筆記本》開(kāi)始!

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