國(guó)慶中秋即將進(jìn)入尾聲，今天下午做了兩場(chǎng)一對(duì)一高管電話教練，也是我今年春節(jié)以后累積做的第210場(chǎng)教練?？蛻?hù)小王是品管總監(jiān)，客戶(hù)小李是生產(chǎn)總監(jiān)，也是啟動(dòng)引力波領(lǐng)導(dǎo)力提升高管教練項(xiàng)目為期六個(gè)月的首場(chǎng)教練，每場(chǎng)教練持續(xù)了兩個(gè)半小時(shí)左右。

教練分為三個(gè)部分進(jìn)行，第一部分客戶(hù)的后設(shè)程序測(cè)試，第二部分與客戶(hù)合作，邀請(qǐng)客戶(hù)繪制自己的人生平衡輪（人生整體評(píng)估），領(lǐng)導(dǎo)力核心能力平衡輪（做事的功夫評(píng)估），品格平衡輪（做人功夫的評(píng)估），從以上三個(gè)維度設(shè)定未來(lái)六個(gè)月的重點(diǎn)提升方向及目標(biāo)，作為制定個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃的核心組成部分，在項(xiàng)目進(jìn)行三個(gè)月后進(jìn)行寬屏總結(jié)，階段性成果評(píng)估的依據(jù)，同時(shí)也作為項(xiàng)目結(jié)束總結(jié)復(fù)盤(pán)時(shí)的成果評(píng)估的參照物。第三部分首次體驗(yàn)一場(chǎng)教練對(duì)話。感受一下教練的神奇力量。

負(fù)責(zé)生產(chǎn)及品控的往往后設(shè)程序是程序化，更注重深思熟慮，趨向型，外部參考，關(guān)注他人，注重具體過(guò)程的，隨著職務(wù)晉升，角色轉(zhuǎn)換之后，后設(shè)程序也會(huì)發(fā)生改變，由親力親為，關(guān)注過(guò)程細(xì)節(jié)轉(zhuǎn)向關(guān)注概括的，結(jié)果的。由同一性轉(zhuǎn)向差異化的同一性，不再滿(mǎn)足于現(xiàn)狀，尋求創(chuàng)新突破。

今天他們的教練合約巧合的是同一話題“如何做好時(shí)間管理？”，這在自己做過(guò)的數(shù)百場(chǎng)教練中首次偶遇到的現(xiàn)象。作為經(jīng)理人自我管理由三個(gè)部分構(gòu)成（生涯規(guī)劃，時(shí)間管理，情緒管理）。

采用不同的教練工具方法解決同一問(wèn)題，條條大路通羅馬，從心所欲，不糾結(jié)于用哪種方式，無(wú)論是教練還是導(dǎo)師，無(wú)論是用時(shí)間管理四項(xiàng)限還是用時(shí)間管理平衡輪，適合匹配客戶(hù)就好。雖然時(shí)間管理是個(gè)普世話題，到對(duì)于每個(gè)人在時(shí)間管理上的痛點(diǎn)是不一樣的，普遍時(shí)間管理的焦點(diǎn)是拖延癥和自控力。對(duì)于二位客戶(hù)反而自控力強(qiáng)，沒(méi)有拖延癥，作息習(xí)慣規(guī)律。

對(duì)于客戶(hù)王總監(jiān)采用了現(xiàn)狀診斷評(píng)估法，如實(shí)記錄代表性的一天，從早晨起床到晚上休息，都先后做什么活動(dòng)，用了多少時(shí)間？看看時(shí)間都去哪兒了？然后將這些活動(dòng)按照輕重緩急放入到時(shí)間管理四項(xiàng)限中去，整體評(píng)估按照重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要區(qū)分，審視整體發(fā)現(xiàn)什么？如何優(yōu)化時(shí)間管理？落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃，多做什么？少做什么？停止做什么？開(kāi)始做什么？切換視角看自己，王總監(jiān)發(fā)現(xiàn)了自己的誤區(qū)，其實(shí)即使你不在，事情也會(huì)處理得很好，并非非你不成，相信部下，懂得放手授權(quán)讓部下去做。

去年曾經(jīng)給一位勤奮的飼料銷(xiāo)售代表做過(guò)一場(chǎng)時(shí)間管理話題的教練，這位業(yè)務(wù)代表每天工作十二三個(gè)小時(shí)，每天忙的不亦樂(lè)乎，沒(méi)有時(shí)間陪伴家人，當(dāng)邀請(qǐng)他從自己的日常時(shí)間記錄表，抽離出來(lái)看自己時(shí)，重新審視時(shí)間都去哪兒了？新的覺(jué)察是意識(shí)到過(guò)往每天話費(fèi)兩三個(gè)小時(shí)在為送貨司機(jī)指路上，既不重要也不緊急的無(wú)用功，是完全可以節(jié)省出來(lái)的時(shí)間。

客戶(hù)李總監(jiān)的教練方法是邀請(qǐng)客戶(hù)抽離出來(lái)，做直升機(jī)來(lái)到高空中俯瞰自己從管理一個(gè)工廠到管理四個(gè)工廠，到現(xiàn)在管理七個(gè)工廠的管理行為方式的改變過(guò)程，從中留意到什么？李總監(jiān)發(fā)現(xiàn)自己從親力親為現(xiàn)場(chǎng)管理，注重過(guò)程細(xì)節(jié)，到關(guān)注結(jié)果，懂得授權(quán)。面臨最大的挑戰(zhàn)是突發(fā)事情多，常打亂計(jì)劃。你的時(shí)間誰(shuí)做主？

請(qǐng)李總監(jiān)梳理他的時(shí)間管理關(guān)鍵成功要素有哪些？他總結(jié)出八大關(guān)鍵要素：1,工作生活習(xí)慣,2,時(shí)間安排合理性，3,工作規(guī)劃排序，4,授權(quán)，5,適度的拒絕；6,工作拆分；7,學(xué)習(xí)，8,業(yè)務(wù)時(shí)間，將此八項(xiàng)要素繪制成時(shí)間管理平衡輪，逐項(xiàng)評(píng)估，最終確定重點(diǎn)提升：工作排序，業(yè)余時(shí)間應(yīng)用，適度拒絕。

踐行要?jiǎng)?wù)優(yōu)先原則，每天最重要的三件事是什么？李總監(jiān)總結(jié)三要?jiǎng)?wù)：安全，質(zhì)量，效率。這也是20:80法則在時(shí)間管理中的應(yīng)用。確立每天重要三件事的優(yōu)先排序，避免了眉毛胡子一把抓，從問(wèn)題導(dǎo)向的救火隊(duì)長(zhǎng)轉(zhuǎn)向成果導(dǎo)向的高效管理者。

教練后的思考：

關(guān)于時(shí)間管理的工具方法很多，關(guān)鍵是為我所用，選擇適合客戶(hù)的工具，不同客戶(hù)的時(shí)間管理痛點(diǎn)是不同的，有的人可能是時(shí)間無(wú)計(jì)劃，不愿做計(jì)劃，有的人是做了計(jì)劃難以做到，缺乏自控力，擁有拖延癥。

有的人是活在時(shí)間線內(nèi)的人，時(shí)間觀念差，忙起來(lái)容易沉浸其中，物我兩忘，約會(huì)經(jīng)常遲到，有的人是活在時(shí)間線外的人，對(duì)于時(shí)間嚴(yán)格把控，時(shí)間觀念強(qiáng)，計(jì)劃性強(qiáng)，約會(huì)守時(shí)準(zhǔn)時(shí)，關(guān)于時(shí)間管理的一本書(shū)《奇妙的一生》主人翁科學(xué)家是按照精細(xì)化,精準(zhǔn)化管理自己的人生，一生成果高產(chǎn)卓著。

時(shí)間管理與你的精力分配相匹配，每個(gè)人的生物鐘，都會(huì)有其效率狀態(tài)變化曲線，人們往往在清晨或上午高效，屬于早起“百靈鳥(niǎo)”型，早起的鳥(niǎo)兒有蟲(chóng)吃；有的人屬于晚睡晚起的“貓頭鷹”型，往往深夜精力充沛而高效，找到你的時(shí)間精力黃金分布。洞悉你的作息習(xí)慣模式，利用精力高效的時(shí)間段安排重要事情。

聚焦專(zhuān)注，避免分心分神，注意力難以集中，看微信，玩手機(jī)，上網(wǎng)等是分散注意力的大敵。避免同時(shí)做幾件事，一次只做一件事，專(zhuān)心致志，心無(wú)旁騖。

敢于說(shuō)“不”，學(xué)會(huì)拒絕。不懂得拒絕或不愿拒絕他人，就會(huì)讓他人偷走了你的時(shí)間，比如無(wú)效無(wú)意義應(yīng)酬等。太在意他人感受，不想或不敢拒絕他人。

區(qū)分“喜歡做”，“可以做”，“應(yīng)該做”，“必須做”之間的區(qū)別。有的管理者角色“錯(cuò)位”或“越位”，有的人喜歡事無(wú)巨細(xì)，事必躬親，不愿授權(quán)，撿了芝麻丟了西瓜。有的人如同上緊的發(fā)條，過(guò)著陀螺式的樂(lè)此不疲的勞碌生活，不知為何而忙，簡(jiǎn)稱(chēng)“盲中忙-瞎忙”。

有的人工作停不下來(lái)，永遠(yuǎn)有做不完的工作，樂(lè)此不疲，一旦放松下來(lái)會(huì)有愧疚感和無(wú)安全感，殊不知一張一弛，張弛有度，懂得休息放松，充電賦能，工作成果才會(huì)高效高產(chǎn)。

時(shí)間管理與精力管理，生涯規(guī)劃相結(jié)合，才能管理你的人生。識(shí)別你的行為習(xí)慣模式，作息習(xí)慣模式，識(shí)別你的角色定位，工作風(fēng)格及工作生活方式，發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間管理盲點(diǎn)誤區(qū)，優(yōu)化調(diào)整你的時(shí)間管理，不破不立，改變壞習(xí)慣，建立新習(xí)慣。多做重要緊急及重要不緊急的事；少做事倍功半，于事無(wú)補(bǔ)的事；停止做無(wú)效努力及無(wú)效應(yīng)酬，停止結(jié)交消耗你生命能量的“損友”；開(kāi)始離開(kāi)舒適區(qū)，踏入學(xué)習(xí)區(qū)，去做新的嘗試探索……