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最近「 時間管理 」特別火,相關的書和課程賣得不錯,這方面的文章也是滿天飛,可見人們是多么缺時間。
我第一次系統(tǒng)地接觸時間管理,是通過彭小六的文章。這期間了解到許多時間管理的方法、工具,包括番茄鐘、吞青蛙、三件事等等。這些方法和工具確實好用,能一定程度上幫助我們做更多的事情。
但是,我在沒接觸時間管理的方法之前,對時間的利用也很高效。那時我甚至從來沒有時間管理的概念,每天睜開眼睛就做我想做的事情而已。但我仍然有大量的時間讀書和研究一些問題,甚至同時還會做著一兩個個人項目。
就有小伙伴很奇怪,問我是怎么有空做這些事情的。我后來想了想,明白了:很多人所謂沒時間做某事,只是因為這件事還沒那么重要。
就比如,沒時間閱讀,只會因為讀書對你還不夠重要。一周讀一本30萬字生澀難懂的書,很多人覺得這是不可能完成的任務。但是假如有人告訴你,一周讀完這本書的話,就給你100萬現(xiàn)金,那你可能兩天就讀完了,甚至巴不得通宵去讀。就比如,沒時間閱讀,只會因為讀書對你還不夠重要。
我能有時間完成一些別人沒空做的事情,只是因為我認為這些事情足夠重要而已。我不需要琢磨如何節(jié)省出時間來讀書,當我真正意識到讀書的重要性后,自然會有大量的時間留給閱讀。因為別人隨手刷手機的時間、飯后閑聊的時間,都是我抓起書閱讀的時間。
很多人學過時間管理,應用各種方法和工具后,還是效果一般。比如在番茄鐘的時間內(nèi),仍然無法集中注意力,每天設定的三件事,仍然無法保質保量地完成。
工具和方法只是錦上添花,真正雪中送炭的永遠是思維方式。真正能高效利用時間的思維,是先從心底認可做這件事的價值,從而讓自己足夠重視它,迫切地想完成它,然后再去執(zhí)行。
凡是得不到重視的事情,你總會有千百個理由不去做它,“沒時間”永遠是最萬能的那一個。大多數(shù)人做一件事情,一般都是先想要做什么,然后再想怎么做,接著就開始動手執(zhí)行了。
比如在微信上看到某大咖一年讀100本書,于是突然決定每天要堅持讀50頁書……然后又想,為了堅持下去,每天睡覺前不玩手機了,留給看書!你放心,這件事堅持不過三天,用上再厲害的時間管理工具也沒用,最后都敵不過各種借口。
想避免這樣的悲劇,就要我們在思考做什么之前,先想一想:為什么要做這件事?,然后再去想該怎么做,最后才是落實到具體做什么的細節(jié)上。
先思考為什么做這件事,就是先給這件事賦予意義,想清楚它的重要性,開始試圖去重視它。如果你想了半天,仍然無法賦予它讓你足夠重視的意義,那么就先放棄做這件事吧,用再多工具,動作也都是僵硬的。
然而,當你真正開始重視這件事后,你就擁有了做事的自驅力,哪怕有再多的絆腳石,都可以見縫插針地找時間去做。
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那么,我們?nèi)绾尾拍苜x予一件事情足夠的意義,以至于讓我們足夠重視它?我有個很直接的方法:誘惑和恐嚇
誘惑很容易理解,就像前面獎賞100萬現(xiàn)金讀書的例子。但現(xiàn)實生活中幾乎沒有這樣的好事該怎么辦?我們可以自己去創(chuàng)造誘惑??!
我們要做的,就是去想「如果做成這件事,就能獲得XX」,這個XX越是你心底想要的東西越好。
就好像,假如能背下2萬個單詞,你就能進入某個企業(yè),收入就能從年薪10萬到年薪50萬。年薪一下翻五倍,這個誘惑讓你不得不重視起來。
如果實在找不到能讓你足夠重視的誘惑,那就用恐嚇的方法,也就是告訴自己「如果沒做成這件事,我將失去XX」??謬樛日T惑效果更好,因為我們都有「損失厭惡」的心理,也就是失去的痛苦要勝過得到的喜悅。對于已經(jīng)占有的東西,我們往往會給到更高的估值。
比如,我是一個特別希望時間自由的人,但我一年后就要畢業(yè)進入職場了,所以我想成為一名自由職業(yè)者,但自由職業(yè)者需要一個很強的能力來支撐自己脫離組織生存,所以不打磨好這項能力,我將失去最寶貴的自由時間。這么大的損失,讓我不敢懈怠。
找到誘惑或恐嚇還沒完,我們要進一步量化地拆分你將獲得或失去的東西。比如背下2萬單詞就能拿到50萬年薪的工作,假如這個工作可以持續(xù)5年,那么每個單詞的價值就是125。這么一想,背單詞就像撿錢一樣啊!
上面的這種思考邏輯,就是去思考我通過(不)做什么,來得到(失去)什么。因為得到或失去的東西對我來說價值很大,所以我才重視前面這個要做的事情。
但是,更能激起你重視的思考方式,是先想我要成為怎樣的人,所以我要擁有什么,因此要通過做什么來得到它。
比如,對于寫作這件事,我的思考路徑是:我要成為一個勤于思考的人,所以我要有很強的思考能力和習慣,因此我要通過寫作來強化。
這樣的思考方式有兩點好處:
1.目標明確。很多時候我們想擁有或不想失去某樣東西,只是人性中的貪欲在作怪。所以我們要先樹立目標,勇于舍棄和目標無關的東西,才能更好地集中資源去實現(xiàn)目標。
比如,曾經(jīng)我想堅持天天長跑來減肥,堅持了一個月后效果一般,還消耗了很多時間,就放棄了。后來我重新思考,想減肥只是因為我想身體更健康,健康需要好的生活習慣,所以我要科學的休息、飲食和運動,而長跑是一種相對低效的方式。
2.需求更強。從你的目標出發(fā),直接把自己定位成想成為的人,這時你做事的需求會更強。
比如,當我知道某個大咖每周都會讀1本書的時候,我就照著他的書單也計劃著一周讀一本。結果讀得很吃力,堅持不到一個月就放棄了。后來我重新思考,我是一個自詡可以張口就說出干貨的人,這就需要我多吸收知識,所以不僅要讀書,凡是能高效吸收知識的方法都要用上!
為了保持張口就能說出干貨的狀態(tài),我對吸收知識的需求比以前高了一大截,而不僅僅是盲目地效仿別人的行為。
說到底,你之所以重視一件事,就是因為你對它的需求度足夠高。所以提高重視的核心,就是用各種方法提升對它的需求度。
其實,時間管理的前提,就是個人需求管理。這是一個挺有意思的話題,我們以后再聊。