
修改文章,除去排版、銜接、通順、語病、潤(rùn)色、邏輯外,更重要的是提高信息效率。
“My goal is to say more with fewer words”——Mark Templetion,CEO of CIREIX.
用更少的話表達(dá)更多的信息,這是對(duì)文章信息效率的精辟總結(jié),也是改文章的精髓所在。
一篇文章的信息效率直接決定了該文章的質(zhì)量,尤其在信息爆炸的時(shí)代,注意力極為稀缺,你需要用更少的篇幅,提供更多有效的內(nèi)容。

那么如何對(duì)文章作加減法,提高信息效率呢?
一、作減法:

(1)減知識(shí)詛咒
當(dāng)你學(xué)會(huì)了一個(gè)知識(shí),很難理解學(xué)會(huì)前的樣子,這就是知識(shí)詛咒。
此前公司發(fā)了則通知,財(cái)務(wù)報(bào)銷要求“映像拍照”。我想你跟我一樣,不知映像拍照是什么鬼。發(fā)通知的人,對(duì)于映像拍照是了如指掌的,但他中了知識(shí)詛咒,很難理解不懂映像拍照的樣子,默認(rèn)大家是懂的。
減知識(shí)詛咒,就是說人話,把映像拍照改為高清拍照,這樣所有的人就秒懂了。
(2)減無意義信息、無效信息
簡(jiǎn)單地說,就是少啰嗦。能開門見山,就不要繞彎;能三言兩語,就不要贅述連篇。
知乎有一句書評(píng),是對(duì)文章無可刪減的高度評(píng)價(jià)。
“改了一下午,只去掉了一個(gè)逗號(hào),反復(fù)推敲之后,又把逗號(hào)加回去了?!?/p>
(3)減輕閱讀負(fù)擔(dān)
長(zhǎng)就會(huì)窒息,密就是傷害。請(qǐng)不要寫這種又長(zhǎng)又難懂完全不知道在哪停頓窒息感十足的句子啊啊啊,多用短句,減輕負(fù)擔(dān);也不要吝嗇回車,把幾十個(gè)句子堆在一起。多分幾段,對(duì)讀者是友好的。
(4)減除平均用力
內(nèi)容有主次之分,有些可以輕描淡寫,有些需要濃妝艷抹。像配色登場(chǎng),只需一筆帶過;主角登場(chǎng)就不一樣了,不但要自帶音效,還要渲染一番。
二、作加法

(1)加畫面感:抽象信息視覺化
某化妝品文案:讓你的眼睛亮晶晶;視覺化:閃成猴哥。
原句:太搞笑了;視覺化:容我笑出豬聲
(2)加啟發(fā)感:揭示事物的本質(zhì)
小朋友不喜歡運(yùn)動(dòng),為什么說“運(yùn)動(dòng)讓你的身體棒棒的”不起作用,一個(gè)棒棒糖就跟你去跑步了。原來,大腦里有兩個(gè)系統(tǒng),理性的騎象人,感性的大象。講道理只能說服騎象人,棒棒糖能驅(qū)動(dòng)本能的大象。
(3)加價(jià)值感:讓讀者覺得有用
WHY能帶來啟發(fā)感,HOW能帶來價(jià)值感。你可以提供痛點(diǎn)的解決方案,比如筆者寫的一篇《碎片積累,你的知識(shí)體系要構(gòu)建到什么時(shí)候 | 5步構(gòu)建寫作知識(shí)體系》,解決花了大量時(shí)間學(xué)習(xí),卻沒有形成知識(shí)體系的問題。這篇文章的價(jià)值感,產(chǎn)生了收藏量。
(4)加結(jié)構(gòu)感:表達(dá)邏輯清晰
比如SCQA結(jié)構(gòu),背景-沖突-提問-解決。以《好詞好句抄了幾噸,要用的時(shí)候熄火》一文為例。
背景:大家知道積累的重要性,也摘抄了很多好詞好句。
沖突:可是提筆時(shí),很少派上用場(chǎng)。
提問:怎么解決好詞好句的難以應(yīng)用的問題呢?
解決:脫離原生場(chǎng)景,修改寫好詞好句,觸發(fā)知識(shí)的生成效應(yīng)。
(5)加書卷氣:引用古風(fēng)詩詞
原句:思緒飄到了大江南北。我看到了冰天雪地,看到了千嬌百媚,看到了風(fēng)景如畫的山河上面,點(diǎn)綴著迎風(fēng)飄揚(yáng)的五星紅旗。
改句:思緒飄到了大江南北。我看到了“銀裝素裹,分外妖嬈”,看到了“江山如此多嬌”,看到了風(fēng)景如畫的山河上面,點(diǎn)綴著迎風(fēng)飄揚(yáng)的五星紅旗。
(6)加權(quán)威:請(qǐng)專家說話
比如,揭示畫面感的重要性時(shí),比起直言“大腦喜歡圖像”,請(qǐng)哲學(xué)家來說兩話,更具說服力。

(7)加沖突:沖突吸引注意
《平常的小事不平常》,平常的小事為何不平常?形成沖突,吸引注意。
《開奔馳賣煎餅》,開高檔的奔馳車,怎么會(huì)賣起煎餅?zāi)??身份沖突,吸引注意。
《彩色的黑白照》,黑白照為什么是彩色的?形成認(rèn)知沖突,吸引注意。
(8)加懸念:打開知識(shí)的缺口
湘北隊(duì)究竟能否爭(zhēng)霸全國(guó)?面對(duì)美國(guó)全面封殺,華為能否挺???還有說書人常說的:欲知后事如何,且聽下回分解
(9)加信任:證明你的話是可信的
數(shù)據(jù)。比如證明小明的學(xué)術(shù)水平。小明在SCI發(fā)表了32篇論文,寫了15本著作,其中一本,被翻譯成10國(guó)語言。(當(dāng)然,前提數(shù)據(jù)是真實(shí)的)
實(shí)錘。事實(shí)勝于雄辯,就像FedEx的“華為轉(zhuǎn)運(yùn)”事件,先是聲明消息不實(shí),后在實(shí)錘前,只能承認(rèn)失誤轉(zhuǎn)運(yùn)。寫文章與其把理論講上了天,不如舉個(gè)例子,讓人們相信理論是對(duì)的、有用的。
西納特拉測(cè)試?!蹲寗?chuàng)意更有黏性》舉了西納特拉測(cè)試,說的是:“如果我在這兒能成功,到哪兒都能成功?!焙帽饶隳艿琼斨榉澹藗冏匀幌嘈?,登上其他山峰也不在話下。
(10)加社交幣:幫助讀者完成某項(xiàng)社交任務(wù)
提供談資——你的信息能給別人提供談資嗎?像《人類首次!玉兔二號(hào)登上月球背面》,成為人們茶余飯后的談資,“你知道嗎,月球背面原來是這樣子……”
表達(dá)想法——你的信息幫他們說出了內(nèi)心想說的那句話了嗎?領(lǐng)導(dǎo)喜歡轉(zhuǎn)發(fā)《細(xì)節(jié)決定成敗:?jiǎn)T工最讓老板感動(dòng)的8個(gè)細(xì)節(jié)?》,員工喜歡轉(zhuǎn)發(fā)《研究發(fā)現(xiàn):過度加班反而有害工作效率》,因?yàn)檫@些文章幫他們幫達(dá)了想法。
幫助別人——你的信息能夠讓他們幫助自己的朋友嗎?比如,客戶有健身的愛好,正好這篇文章《1個(gè)公式:從曾經(jīng)瘦過到曾經(jīng)胖過》可以幫助客戶科學(xué)健身。
塑造形象——你的信息能否代表他們的形象?比如《陪讀家長(zhǎng)的4個(gè)修養(yǎng)》,樹立好家長(zhǎng)的形象;《福大某學(xué)長(zhǎng)攻克女友痛經(jīng)難題》強(qiáng)化了“福大人”的形象。
社會(huì)比較——你的信息是否讓他們看起來更有地位?像人們樂于曬支付寶的“剁手”賬單,其實(shí)是在比較誰花的錢多;最近很火的QQ個(gè)人軌跡,大家來了一波回憶殺,其實(shí)暗中在比較Q齡、
(11)加情感:?jiǎn)酒鸱磳?duì)或支持的情感
情感的信息,使文章耐人尋味。比如《跪著的老師,教不出站著的學(xué)生》一文,激起讀者強(qiáng)烈支持“弱勢(shì)群體”——老師的情感,讀完久久不能平靜。
“當(dāng)老師被學(xué)生家長(zhǎng)、被教育部門、被社會(huì)輿論批評(píng)、指責(zé)、懲罰時(shí),他的心寒了,一腔熱血化成冷漠,“算了算了,多一事不如少一事”,失去懲戒權(quán)的老師們開始明哲保身,只教書,不育人?!弊肿滞葱募彩??!耙粋€(gè)跪著教書的老師,怎能培養(yǎng)出站著的學(xué)生?老師跪著,受懲罰的將是整個(gè)社會(huì)!”句句震聾發(fā)聵。
總結(jié):
好文章是改出來的。修改文章是為了提高信息效率,用更少的篇幅,提供更多的有效內(nèi)容。
通過對(duì)文章作加減法,來提高信息效率。
作減法就是減去知識(shí)詛咒、減少無效信息、減輕閱讀負(fù)擔(dān)、減去平均用力。
作加法就是加畫面感、啟發(fā)感、價(jià)值感、結(jié)構(gòu)感、書卷氣、權(quán)威、沖突、懸念、信任、社交幣、情感。