時(shí)間管理復(fù)盤-第二課-秩序期

第二次課程:秩序期(建立專屬資料庫&清單)


一、復(fù)習(xí)第一節(jié)課內(nèi)容:


課程關(guān)鍵點(diǎn)之一:

記錄自己的時(shí)間,可以用EXCEL表(時(shí)間點(diǎn),做什么,描述狀況并做分析)

課程關(guān)鍵點(diǎn)之二:

微夢想清單:嘗試做過失敗的,或者以前沒有做過的事情。

實(shí)際操作注意點(diǎn):

1.嘗試提前計(jì)劃,對照看是否能夠完成

2.調(diào)整計(jì)劃,如果第一天10個(gè)計(jì)劃,實(shí)際無法完成,那么第二天要調(diào)整到自己可能完全的狀態(tài),可以計(jì)劃5個(gè)或6個(gè),不要責(zé)怪自己,慢慢來

? ? 如果是下午的任務(wù)拖到晚上,干脆把晚上的任務(wù)放到明天了。但不要太多次,重新制定新計(jì)劃。黃金時(shí)間重要的是專注的時(shí)間。

3.記錄時(shí)間是需要做總結(jié)的,可以按天,周,或月進(jìn)行復(fù)盤

4、如果是一個(gè)項(xiàng)目,可以做分解,通過倒推來確定做每一件事的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

5、Angie上下班時(shí)間也是用3個(gè)小時(shí),用來看書和聽課。把時(shí)間歸類劃分出來,洗漱時(shí)可以放一些輕松的音頻,如十點(diǎn)讀書會(huì)的音頻。


6、碎片化時(shí)間和時(shí)間碎片化不一樣

碎片化時(shí)間:期待的是人為主動(dòng)的方式。如果是正在做某件事,突然想到其他事情,放下手中事情去做了這些事,這是人為碎片時(shí)間。這個(gè)是不可取的。

時(shí)間碎片化:盡量減少時(shí)間的碎片化,充分利用好時(shí)間碎片。



二、第二課主要內(nèi)容

1.為什么多數(shù)情況下興趣是偽命題?


A、在行動(dòng)中找興趣

? ? ?很多時(shí)候興趣是不可能憑空出現(xiàn)的,通常都是在行動(dòng)過程中慢慢發(fā)現(xiàn)的。在行動(dòng)中找到興趣,而不是等待。

B、努力的程度和方向

? ? ? ?問問自己到底努力了多久,努力到什么程度?努力的方向是正確的嗎?表面看起來很努力是沒有意義的。打卡學(xué)習(xí)輕松的,基本都沒有特別太多收獲。

C、真正的興趣隱藏在自己長時(shí)間的積累之后

? ? ? ? 通過記錄時(shí)間,可以發(fā)現(xiàn)自己的興趣在哪里。時(shí)間在哪里,興趣在哪里,成就也在哪里。

真正的努力會(huì)讓你看上去與眾不同,在自由和殘酷的世界里無法脫穎而出!

2、建立自己的專屬資料庫

A、資料庫收集方法:主動(dòng)收集&被動(dòng)收集

被動(dòng)收集:別人推薦的書單(類別)/影單/APP/訂閱號/雜志等,納入資料庫,記錄在有道云中,一周對清單進(jìn)行一次整理。這個(gè)方法可以運(yùn)用到任何一個(gè)領(lǐng)域。

主動(dòng)收集:找到一個(gè)點(diǎn),分散地去進(jìn)行收集(嗶哩嗶哩動(dòng)畫)針對性的收集,如同一個(gè)作家、同一個(gè)年代的書籍或者電影。

B、如何建立自己的專屬資料庫


1)資料庫可以分成輸入庫&輸出庫

輸入庫:

音頻(列出可以聽音頻的時(shí)間,并計(jì)算需要匹配的音頻數(shù)量)、視頻(TED、網(wǎng)絡(luò)課程)、電影(下載完的資料庫,可以在哪個(gè)APP下載)、TED音頻、文章(統(tǒng)一時(shí)間讀文章,固定時(shí)間和碎片化的時(shí)間)、各種訓(xùn)練營、課程

輸出庫:

摘抄、寫作(靈感資料庫、框架資料庫····)、音頻、素顏思維導(dǎo)圖


2)以主題學(xué)習(xí)為例:

1.建立平臺庫:得到和喜馬拉雅.有道云

2.主題資料庫:時(shí)間管理主題(音頻+文章+書籍+視頻+感想+摘抄)

3.輸出庫:與主題資料庫是一體的。

3、.建立個(gè)人的清單列表


A、清單分類:

1)情感類的清單:

情緒清單:因?yàn)榍榫w影響心態(tài)。

案例:與自己老公吵架的清單。分析吵架后發(fā)現(xiàn)沒有好處,無法解決問題,反而失眠。如何解決問題。會(huì)包容和支持。解決問題才是最重要。

總結(jié)有效無效的行為及自己的感悟,通過回顧和感悟建立自己的行為模式和習(xí)慣,讓自己不跌進(jìn)同一個(gè)坑。

親子清單

案例:列出高效相處親子清單,適度關(guān)注情緒、飲食,不能總是刷手機(jī),讓自己更從容

愛情清單、友情清單、親情清單

2)行動(dòng)類清單:

行動(dòng)清單:分析自己難以跨出第一步原因及行動(dòng)方案

最短路徑清單(如跑步,縮短跑步的難處,提前把裝備準(zhǔn)備好以及把聽的音頻準(zhǔn)備好,把微信讀書放在最顯眼的位置)

方法清單(大方向問題不會(huì)超過10條,把方法進(jìn)行收集。說話能力的訓(xùn)練,同步建立資料庫,需要什么樣,同步匹配資料庫)

3)自我提升清單:

情緒管理清單、思考清單:(思考模式,積極-消極)

4)人生版圖清單:

試錯(cuò)清單:(錯(cuò)了下次避開就行了)

5)其他清單

笑話清單、故事清單(讓自己變得更幽默)

羅馬不是一天建立的。建立資料庫會(huì)費(fèi)時(shí)間,但是對自己的幫助會(huì)很大。

B、清單庫&資料庫

清單庫是腦海里的想法和思路;資料庫是配合想法,需要準(zhǔn)備什么樣的資料。

通過積累,目標(biāo)和結(jié)果是人生越來越有序,思考問題會(huì)越來越正面,也更容易了解自己的特點(diǎn)和他人的優(yōu)點(diǎn)。

C、資料庫及清單庫的解釋

1)是否專注

黃金時(shí)間一定需要專注。

列專注力清單,明確小結(jié)自己適合的專注條件和環(huán)境

時(shí)間記錄時(shí)不僅需要記錄時(shí)間,還要記錄專注程度

2)是否有序

有序是提前準(zhǔn)備好的,沒有準(zhǔn)備的則是無序

3)有無B計(jì)劃?

PLAN B,重點(diǎn)關(guān)注動(dòng)態(tài)時(shí)間有沒有B計(jì)劃就好了,動(dòng)態(tài)的時(shí)間要準(zhǔn)備B計(jì)劃。

分享案例飛機(jī)晚點(diǎn),安琪老師的B計(jì)劃是咖啡館寫文章,否則情緒會(huì)差

通過清單梳理,有更多的察覺和調(diào)整,改變看待問題的方式!

四.問答環(huán)節(jié)

一放空就收不住:

對自己說夠了,控制自己放空的時(shí)間,可以設(shè)置鬧鐘。

做planB的準(zhǔn)備清單,而不是等做完了,才來考慮下一步做什么。

遇到難的事情,就不愿意做:

把要做的事情,分解目標(biāo),分解成特別容易完成的,形成做事情的方法和思路出來

親子清單:

寫在word文檔,可以是音頻的,書籍的,真實(shí)的,可以建立和自己寶寶的親子行為的清單。

待辦事項(xiàng)太多,很累,用意志力苦撐:

待辦事項(xiàng)太多了,不要那么多,可以去掉一半的事項(xiàng),先讓自己舒服起來,再找比較多的可能。生命最重要,愛惜自己之余,再去更加拼命,不忘初心,我們那么努力就是為了讓自己過得更好。

一定要讓自己開心地過每一天,而不是為了一個(gè)未知的目的。

有道云怎么用:

主題:時(shí)間管理類

里面寫:《音頻資料:XXX》

摘抄:

感想:

收藏了很多資料:

不要再收藏了,先把已經(jīng)收藏的吸收好

花一兩個(gè)周末的時(shí)間專門梳理收藏的文章,做一個(gè)清空,人生是需要不斷地清空的。

資料保存:

有道云

U盤,以文件夾和word形式保存。

沒帶書,手機(jī)沒電時(shí)怎么辦

不要思考這樣特殊情況,而要思考常態(tài)情況下應(yīng)該如果做

可以和旁邊人聊天,看周邊有沒有特別的事情,或者思考微夢想清單完成的進(jìn)度,等等

資料庫和清單:

資料庫就是存資料的,清單庫是列下你需要什么樣的資料,或者是遇到問題時(shí),把他寫下來,怎么樣分析自己。

資料庫的分類是根據(jù)資料屬性的不同進(jìn)行分類,而清單是根據(jù)自己的需求屬性進(jìn)行的分類。

資料庫通常會(huì)存在U盤里,清單基本上都存在有道云

微信資料轉(zhuǎn)化到有道云:

文章看完以后,不是全篇轉(zhuǎn)化到有道云,而是摘抄精華

轉(zhuǎn)化過去的文章,每一篇都看了嗎?都掌握了嗎?

把更多的精力放在看完文章以后,對你所掌握的精華內(nèi)容的整理。

如果U盤丟失怎么辦?

拷貝在電腦里

不用過分糾結(jié),丟了就丟了,還可以再整理,重要的是已經(jīng)吸收了的知識,要用,用了以后就不一定需要再看了


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