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最近讀完了《深度工作》這本書,作者卡爾.紐波特希望更多人能享受到深度工作的好處,提高使用者的產(chǎn)出。作者并非認(rèn)為深度工作對(duì)于所有的職業(yè)都必不可少,而對(duì)于知識(shí)工作者、高認(rèn)知工作以及依賴創(chuàng)作產(chǎn)出來體現(xiàn)價(jià)值的工作都是需要的。書中舉得不需要深度工作的職業(yè)是公司高管以及需要隨時(shí)聯(lián)絡(luò)的職業(yè),他們沒有大量成塊的時(shí)間來思考,公司需要他們快速?zèng)Q策。

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全書約7萬字,分為兩個(gè)部分,第一部分是理論,第二部分是準(zhǔn)則。
第一部分旨在說明深度工作的價(jià)值,為什么當(dāng)今社會(huì)需要深度工作能力,揭示了如今社會(huì)深度工作者的稀缺。深度工作稀缺的主要原因有幾點(diǎn)。第一,信息技術(shù)的革新使得各種干擾和低價(jià)值信息越來越多,大量剝奪了人們的寶貴注意力。第二,工作價(jià)值的度量越來越不清晰,很多人產(chǎn)生了錯(cuò)誤的價(jià)值認(rèn)識(shí),即誰更忙碌就是表示誰更有價(jià)值,老板不希望看到自己的員工閑著,最好能加班加點(diǎn)地賣命工作。第三,社交網(wǎng)絡(luò)文化的興起,讓人們習(xí)慣于快速聯(lián)絡(luò),始終在線。還有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,讓人們更容易交流,便于想法的碰撞,可以促進(jìn)創(chuàng)意產(chǎn)生。
諸如以上原因,使人難有不受打擾的專注時(shí)間用于更大的產(chǎn)出。
如何輸出更高的價(jià)值,如果從微觀的角度來分析,涉及到很多方面,比如工作生活習(xí)慣,人的性格,天賦優(yōu)勢,知識(shí)儲(chǔ)備,認(rèn)知水平,個(gè)人能力,還有人際關(guān)系等等因素,這些都有影響。但是如果我們從宏觀的角度去看,很清晰,就是我們有多少不受打擾的時(shí)間被用到更有價(jià)值的目標(biāo)上。
第二部分是使用深度工作方式的準(zhǔn)則,使用深度工作方式有下面幾個(gè)要點(diǎn)。
1.思考在工作中什么是最有價(jià)值的事
作者是一位教授,那么他的個(gè)人價(jià)值體現(xiàn)在是否做出顯著的研究成果。雖然教學(xué)也是他的職業(yè)任務(wù)之一,但是教學(xué)工作的價(jià)值對(duì)其在職業(yè)生涯的高度沒有太大的提升作用。
思考自己工作中哪些是更高價(jià)值的工作,而哪些是低價(jià)值的浮淺工作?,F(xiàn)在的工作特別是很多知識(shí)工作,其價(jià)值的度量不太清晰,咋一看,所有的工作都是必須要做的,都有其價(jià)值。比如回復(fù)同事和老板的郵件,發(fā)布會(huì)議通知,整理會(huì)議紀(jì)要,打工作電話。有一個(gè)簡單有效的判斷方法作為參考,一般而言,更加困難的目標(biāo)價(jià)值其更高,更加簡單即便是新手經(jīng)過短時(shí)間的練習(xí)都可以完成的工作,價(jià)值則更低。
卡爾也承認(rèn)浮淺工作的價(jià)值,工作中不可能全部都是復(fù)雜的高價(jià)值工作,有很多事情雖然簡單,但卻是必須的。但是,我們是否可以減少這些工作的比例呢?是否有很多的會(huì)議其實(shí)沒有必要?是否很多的溝通非常低效?是否可以通過優(yōu)化工作的流程來提高效率?是否很多的郵件并不需要回復(fù)?又或者可以在工作之余把用來刷新聞、微博、視頻以及社交網(wǎng)站的時(shí)間用在更高的個(gè)人價(jià)值產(chǎn)出?這些問題都值得我們?nèi)ニ伎?,甚至反?fù)思考。
2.當(dāng)我們找到了能提升個(gè)人價(jià)值的目標(biāo)后,根據(jù)自己的實(shí)際情況,從下面4種深度工作模式選擇適合自己的。
禁欲工作模式:其實(shí)就是閉關(guān),把自己封閉起來,拒絕任何打擾,不達(dá)目標(biāo),就不出關(guān)。我知道一個(gè)奇人臺(tái)灣漫畫家蔡志忠,有一天他對(duì)數(shù)學(xué)和物理學(xué)產(chǎn)生了興趣,他在研究物理學(xué)理論時(shí)(沒錯(cuò)就是物理學(xué)),把自己關(guān)起來,最后還出版了自己的物理理論書。后來在一次無意中逛圖書館時(shí),看到了他的作品,不過當(dāng)時(shí)并沒有耐心去研讀。《深度工作》這本書里還介紹了其他采用禁欲模式的例子。不過很顯然,這種方式不太適用于大多數(shù)人。
雙峰工作模式:把較長的一段時(shí)間分成兩個(gè)部分,一部分集中起來完成浮淺工作,一部分用來專門進(jìn)行深度工作。文中的一個(gè)例子是一位教授,一年之中選擇一個(gè)學(xué)期集中授課,其余的時(shí)間用來專攻學(xué)術(shù)。還有著名心理學(xué)家榮格也采用雙峰模式,創(chuàng)作的時(shí)候就在他那柏林根的鄉(xiāng)村小石屋中寫作,其余時(shí)候則是在蘇黎世城市度過。另外,在一個(gè)星期中抽出一兩天也屬于雙峰模式。但是除非算上休息時(shí)間,否則要在工作日中抽離一兩天用于不受打擾的專注工作也比較困難。
節(jié)奏工作模式:這是最適合大多數(shù)人的深度工作模式。在一天之中,找到一段或者幾段不受打擾的時(shí)間,專心工作產(chǎn)出。比如利用早起贏得的時(shí)間,或者晚上的一段時(shí)間,或者在工作時(shí)間中規(guī)劃一段時(shí)間。不過由于現(xiàn)代員工的辦公室基本上是開放空間,雖然便于溝通及管理,但也意味著很容易受到他人的打擾。不過雖然很難,但也不是不可能。
有一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題:一天之內(nèi)專注時(shí)間是有限的。據(jù)研究,一天中進(jìn)行深度工作的時(shí)間最多為4小時(shí),超過這個(gè)時(shí)間其實(shí)我們的專注效果就會(huì)下降,而對(duì)于剛開始的人來說,可能一天只能做到1個(gè)小時(shí)專注于目標(biāo)。但隨著不斷練習(xí),我們會(huì)更快速的進(jìn)入專注狀態(tài),養(yǎng)成習(xí)慣。
記者工作模式:作者用這個(gè)命名來贊揚(yáng)一位記者,這位記者利用平時(shí)采訪、寫稿工作的間隙,完成了一本大部頭的書。他似乎形成了能隨時(shí)進(jìn)入深度工作狀態(tài)的能力,這無疑需要一定的練習(xí)。這是一種難得的能力,需謹(jǐn)慎局部試用,不然就很容易回到原先的狀態(tài),如果不能熟練切換深度工作模式,就會(huì)在頻繁的任務(wù)切換中損耗大量的能量。
3.找到了自己的目標(biāo),選擇了適合自己的深度工作模式后,宏觀上我們已經(jīng)做好了深度工作的準(zhǔn)備。在執(zhí)行時(shí)要遵守四個(gè)原則。
原則一:關(guān)注點(diǎn)放到極端重要的事上。
通過上面的思考,我們找到了對(duì)工作中最有價(jià)值的目標(biāo),盡管如此仍要提醒一句:目標(biāo)不要太多。“你想做的事情越多,完成的事情反而越少?!鄙疃裙ぷ鞯暮诵氖峭獠繜o打擾,專注于目標(biāo)。但如果目標(biāo)太多,就會(huì)造成內(nèi)部干擾,分散注意力,與深度工作的原則背道而馳。如果可以的話,只選擇最重要的那個(gè)目標(biāo)。
原則二:抓住引領(lǐng)性指標(biāo)。
指標(biāo)是我們?nèi)蝿?wù)執(zhí)行情況的一個(gè)參考量,沒有指標(biāo)意味著沒有考核,最終會(huì)不了了之。作者把指標(biāo)分成兩類,一類是滯后性指標(biāo),一類是引領(lǐng)性指標(biāo)。所謂滯后性指標(biāo)是對(duì)結(jié)果的評(píng)估,它是在任務(wù)完成之后,弊端是我們不能根據(jù)它的反饋對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,它是滯后的。
而引領(lǐng)性指標(biāo)是一種可以評(píng)估過程的指標(biāo),作者認(rèn)為用深度工作時(shí)間來評(píng)估是很好的選擇。如果時(shí)間短,那么在第二天要注意調(diào)整。不建議通過每天完成的工作量來評(píng)估,我們不能保證每天的產(chǎn)出狀態(tài)都很好,很多時(shí)候無法預(yù)期,準(zhǔn)確評(píng)估任務(wù)量只限于對(duì)工作非常熟練的基礎(chǔ)上。把深度工作時(shí)間作為指標(biāo)是一個(gè)簡單、有效的做法。
原則三:準(zhǔn)備一個(gè)醒目的計(jì)分板
如果我們每天的指標(biāo)是時(shí)間,那么一個(gè)用來記錄每天深度工作時(shí)間的計(jì)分板可以提醒自己。以一周為單位,寫上每天的日期,記錄當(dāng)天的深度工作時(shí)間,一周做一個(gè)小結(jié),得到每周總的深度工作時(shí)間。如果這周的指標(biāo)低于預(yù)期,下一周就要注意。而且每當(dāng)有大的產(chǎn)出時(shí),就在當(dāng)天的那個(gè)小時(shí)畫一個(gè)圈,強(qiáng)化深度工作時(shí)間與產(chǎn)出的聯(lián)系。
原則四:定期問責(zé)
實(shí)際上就是定期回顧,每周對(duì)目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行回顧是個(gè)很好的習(xí)慣。找到表現(xiàn)差和好的原因,并進(jìn)行調(diào)整。
4.養(yǎng)成習(xí)慣
深度工作習(xí)慣的養(yǎng)成其實(shí)比較容易,只需要記住下面一句話。
在固定的時(shí)間、固定的地點(diǎn)完成確定的目標(biāo),每天執(zhí)行。
而且由于深度工作容易產(chǎn)生心流體驗(yàn),而有所產(chǎn)出會(huì)讓人有成就感,所以形成習(xí)慣的動(dòng)力會(huì)很足。
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討論了深度工作的主要內(nèi)容之后,雖然上述描述看起來非常復(fù)雜,其實(shí)就是養(yǎng)成專注于重要目標(biāo)的工作習(xí)慣,這些原則和方法都是為了克服執(zhí)行過程中的困難而設(shè)置的。如果人們很容易就能專注的工作,并且每一次都能做最重要的事,自覺抵制不相關(guān)的干擾,那么深度工作這本書也就不會(huì)存在。
除了上述的大原則以外,書中還有一些重要的技巧可以幫助我們理解和執(zhí)行深度工作。
固定日程生產(chǎn)力:簡單來說就是“不加班”,如果想著通過加班完成工作,效率就會(huì)降低。而一旦限定“不加班”的原則,就會(huì)努力在工作時(shí)間內(nèi)提高效率,如果這一原則被更多的人接受,那么大家的效率都會(huì)提高。不管愿不愿意承認(rèn),每天8小時(shí)的工作并非都那么高效。面對(duì)一個(gè)任務(wù),人們傾向于把所有的時(shí)間都用完,總是會(huì)用所給定的全部時(shí)間來完成任務(wù)。
人做成一件大事需要兩個(gè)重要條件,一是有一個(gè)好想法,二是不充足的時(shí)間。從這個(gè)角度來講,時(shí)間不是我們能控制的資源。它只是自顧自的流逝。這引出了一個(gè)額外的問題:時(shí)間充足與耐心有必然聯(lián)系嗎?時(shí)間不足,人一定會(huì)變得沒有耐心嗎?
計(jì)分板:大多數(shù)人會(huì)選擇節(jié)奏模式,在一天之中找到不受打擾的時(shí)間,我們需要一個(gè)指標(biāo)來引領(lǐng)我們完成目標(biāo)任務(wù)。記錄每天深度工作的時(shí)間是一個(gè)引領(lǐng)性指標(biāo),先計(jì)劃自己準(zhǔn)備深度工作多長的時(shí)間,然后記錄實(shí)際多長時(shí)間,簡單而明確。據(jù)此調(diào)整自己的工作計(jì)劃。
戒掉社交媒體:我們真的需要每天隨時(shí)在線嗎?這里介紹一種方法來判斷我們所用的軟件或工具是否真的必須。把所有的軟件收到一個(gè)文件框里,這樣我們看不到具體的圖標(biāo),而且打開它們需要點(diǎn)開這個(gè)文件框,使得用起來沒那么方便。然后盡量在30天能不用就不用,如果期間確實(shí)需要用到,就用吧,但先不要移到桌面上。30天后,如果你發(fā)現(xiàn)有些軟件一次沒用,那么其實(shí)它們并沒有我們之前所想的那樣重要。
這其實(shí)給我們一個(gè)啟發(fā),它們只是工具,最好是、也應(yīng)該是只在我們需要的時(shí)候,我們才去使用它們,而不是被工具綁架。而軟件商以及我們的使用習(xí)慣會(huì)讓我們以為這些工具不可或缺。
有成果的冥想:在身體勞累而心智空閑的時(shí)候(比如走路、慢跑、淋?。?,將注意力集中到一件明確的難題上。如同佛教打坐,你的注意力可能會(huì)渙散,但必須不斷地把它重新集中到當(dāng)前的問題上。這個(gè)訓(xùn)練是通過專注于預(yù)定的目標(biāo),從而訓(xùn)練自己抵抗分心的專注能力。說得再明確一點(diǎn),你應(yīng)該盯緊你的目標(biāo),一旦發(fā)現(xiàn)分心了就重新專注。這是一種訓(xùn)練專注力的方法。
注意力復(fù)原理論ART:通過放松和休息,自主性注意力會(huì)得到恢復(fù)。到自然風(fēng)光、林間小道上散散步,有助于恢復(fù)自主性注意力。不要在馬路上散步,各種刺激和障礙物會(huì)消耗更多的注意力。后續(xù)的研究發(fā)現(xiàn),只要能讓人盡可能放松的活動(dòng),都有助于恢復(fù)注意力。
很多的名人都有散步冥思的習(xí)慣,比如達(dá)爾文、榮格、喬布斯、愛因斯坦。有的人會(huì)通過運(yùn)動(dòng)來放松,身體上的興奮似乎與精神上的專注有些聯(lián)系。有人通過音樂來放松。村上春樹除了跑步之外,他還喜歡熨衣服,專注于將褶皺衣服的紋理慢慢理清,讓大腦徹底放松。放松能激發(fā)想法的“產(chǎn)生”,或者更準(zhǔn)確的說,大腦就是天生的想法制造機(jī)器,而放松只是能讓人發(fā)現(xiàn)更多閃現(xiàn)出來的想法,有了想法然后才有機(jī)會(huì)發(fā)掘出好的想法。
停工流程:如果大腦認(rèn)為工作沒有結(jié)束,那么即使在休息時(shí),仍然會(huì)牽制人的注意力,這叫做蔡加尼克效應(yīng)。類似于視覺暫留的一種注意力殘留。這樣會(huì)造成我們不能通過充分休息使精力得到很好的補(bǔ)充,來應(yīng)對(duì)后續(xù)的工作挑戰(zhàn),我們總會(huì)感覺疲憊不堪。
現(xiàn)代工作者會(huì)有一種感受,工作是做不完的。準(zhǔn)確的描述應(yīng)該是“工作不是一天就能做完的”,項(xiàng)目周期很長。與其讓完成不了的任務(wù)影響人的休息質(zhì)量,不如設(shè)置一個(gè)停工流程,“假裝做完了”,就是對(duì)所有未完的任務(wù)進(jìn)行回顧,并做好安排,這樣大腦才會(huì)放下心來,不再時(shí)時(shí)掛念,從而得到更好的恢復(fù)。
一天的每一分鐘都要做好計(jì)劃:如果不對(duì)自己的生活做計(jì)劃,我們就自然的選擇低質(zhì)量的活動(dòng)。我們的時(shí)間總會(huì)被什么東西給充滿,不去管它,大腦就會(huì)覺得無聊,進(jìn)而選擇做些簡單、輕松、短時(shí)間內(nèi)就能得到快樂的事。每一分鐘都要做好計(jì)劃,這是一個(gè)理想化的追求,但計(jì)劃確實(shí)可以讓人的執(zhí)行力更強(qiáng)。
如果把上述內(nèi)容進(jìn)行組合,把它們?nèi)嗟缴钪械哪骋惶?,事情?yīng)該這樣展開:
早上起床收拾整理后,有一段不受打擾的時(shí)間可以用來完成先前確定好的最有價(jià)值的目標(biāo),在深度工作期間專心致致,沒有網(wǎng)絡(luò),沒有任何打擾。完成早上的深度工作指標(biāo)后,在計(jì)分板上做好記錄。做好白天的工作計(jì)劃,工作之余插入休息,恢復(fù)注意力。中午飯后可以散散步,對(duì)一個(gè)問題進(jìn)行有成果的冥想。下午繼續(xù)工作,到5點(diǎn)半就停止工作,對(duì)未完成的任務(wù)做第二天的安排。晚上在一個(gè)不受打擾的固定的時(shí)間固定的地方,繼續(xù)完成自己的目標(biāo),然后在計(jì)分板上記錄今天的深度工作時(shí)間,晚上睡覺前執(zhí)行“停工流程”。每周做一個(gè)小結(jié),并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整。日復(fù)一日,直到目標(biāo)完成,在取得成果的當(dāng)天的計(jì)分板上畫一個(gè)圈,強(qiáng)化產(chǎn)出與深度工作的聯(lián)系。
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有些啰嗦,不過關(guān)于這本書的介紹以及一些想法已經(jīng)呈現(xiàn),書中還有很多案例和細(xì)節(jié)對(duì)讀者理解深度工作有幫助。如果需要更多了解,可以直接閱讀原文。