從流程優(yōu)化到價值反哺:一家快消巨頭的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實戰(zhàn)手記

健康生活從細節(jié)開始,數(shù)字化轉(zhuǎn)型亦然。當(dāng)1萬多名員工的流程在指尖高效流轉(zhuǎn),當(dāng)數(shù)據(jù)真正“說話”驅(qū)動業(yè)務(wù)增長——這不僅是技術(shù)升級,更是企業(yè)思維的進化。

一、三步走:維達的數(shù)字化進階之路

作為亞洲領(lǐng)先的衛(wèi)生用品企業(yè),維達集團自1985年創(chuàng)立以來,始終踐行“健康生活從維達開始”的理念。面對覆蓋生活用紙、失禁護理、女性護理、嬰兒護理四大板塊、橫跨海內(nèi)外13大生產(chǎn)基地的復(fù)雜業(yè)務(wù)體系,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然選擇。


在與行業(yè)同仁交流中,維達集團CIO王金保先生分享了他們的實踐路徑:

??第一階段:業(yè)務(wù)線上化

將分散的手工業(yè)務(wù)搬至線上,整合電商、KA等多渠道數(shù)據(jù)至統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)銷管、財務(wù)、HR等多部門數(shù)據(jù)共享與分析,夯實數(shù)據(jù)底座。

??第二階段:平臺化建設(shè)

構(gòu)建三大中臺:

財務(wù)數(shù)據(jù)中臺:整合分散報表,提升經(jīng)營分析效率?

KA渠道中臺:精細化管理終端渠道數(shù)據(jù)?

IoT中臺:實時監(jiān)控產(chǎn)線能耗與設(shè)備狀態(tài),為工藝優(yōu)化提供依據(jù)(如通過算法動態(tài)調(diào)節(jié)溫濕度,年節(jié)約物流成本超億元)


??第三階段:智能化探索

試點AI應(yīng)用:將制度規(guī)則嵌入智能系統(tǒng)輔助審批;賦能市場部進行創(chuàng)意文案生成;探索“以圖生文”“以文生圖”等場景,讓技術(shù)真正服務(wù)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。

二、行業(yè)洞察:快消數(shù)字化的“維達邏輯”

“不同快消細分領(lǐng)域關(guān)注點各異,”王金保坦言,“奶粉重營銷前端,水飲重終端觸達,而維達的核心始終是消費者體驗?!?/p>

產(chǎn)品設(shè)計上:紙巾抽取的順滑度、包裝的巧思,皆源于對用戶習(xí)慣的深度洞察?

生產(chǎn)環(huán)節(jié)中:全進口木漿+國際產(chǎn)線,數(shù)字化監(jiān)控保障品質(zhì)穩(wěn)定?

供應(yīng)鏈優(yōu)化:針對紙品體積大、物流成本高的特點,通過數(shù)據(jù)中臺智能計算運輸方案,實現(xiàn)降本增效

“真正的數(shù)字化,不是堆砌技術(shù),而是讓數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù),形成‘優(yōu)化-驗證-再優(yōu)化’的良性循環(huán)?!边@句話,成為維達團隊的共識。

三、流程重構(gòu):從“內(nèi)耗”到“提效”的關(guān)鍵一躍

面對上萬員工、數(shù)百種復(fù)雜審批場景,維達曾面臨典型痛點:

?? 流程冗長、分支繁多

?? 多系統(tǒng)割裂,運維成本高

?? 業(yè)務(wù)變化快,系統(tǒng)響應(yīng)慢

解決方案聚焦兩點:

?選擇契合業(yè)務(wù)的平臺:重視供應(yīng)商對業(yè)務(wù)邏輯的理解深度,而非僅看功能清單。最終選定的平臺具備低代碼能力與微服務(wù)架構(gòu),支持模塊靈活配置、熱更新,避免“牽一發(fā)而動全身”。

?深度業(yè)務(wù)梳理+創(chuàng)新工具應(yīng)用:如引入“審批矩陣”功能,將原本需十幾條流程處理的復(fù)雜場景,簡化為一張可視化矩陣表,開發(fā)效率提升顯著,運維直觀便捷。

項目上線至今:

?? 24個核心流程平穩(wěn)運行

?? 累計處理流程實例近9萬次,審批動作超60萬次

?? 員工可自主拖拽配置表單,響應(yīng)業(yè)務(wù)需求速度大幅提升

“當(dāng)業(yè)務(wù)部門主動說‘這個流程能不能也優(yōu)化一下’,說明IT的價值已被看見?!蓖踅鸨8锌?/p>

四、給同行者的三點思考

在行業(yè)交流中,王金保也分享了樸素而珍貴的經(jīng)驗:

1??價值觀先行:團隊需共識——IT不是成本中心,而是業(yè)務(wù)增長的催化劑

2??從小切口突破:選取典型業(yè)務(wù)場景深度優(yōu)化,用實效贏得信任

3??借力專業(yè)外腦:與具備業(yè)務(wù)咨詢能力的伙伴合作,共同挖掘流程痛點

“尤其在當(dāng)下市場環(huán)境中,更需清晰傳遞IT如何創(chuàng)造可量化的業(yè)務(wù)價值。當(dāng)流程提效轉(zhuǎn)化為成本節(jié)約、體驗提升轉(zhuǎn)化為復(fù)購增長,數(shù)字化的良性循環(huán)自然形成?!?/p>


寫在最后

維達的實踐印證:數(shù)字化轉(zhuǎn)型的終點,從來不是上線某個系統(tǒng),而是讓技術(shù)隱于無形,讓價值顯于日常。

當(dāng)一張紙巾的誕生背后,是數(shù)據(jù)驅(qū)動的精益生產(chǎn);當(dāng)一次審批的流轉(zhuǎn)之中,是流程重構(gòu)的效率革命——這或許正是“健康生活”理念在企業(yè)管理維度的溫柔延伸。

本文基于行業(yè)公開交流整理,聚焦方法論與實踐啟示。

每一家企業(yè)的轉(zhuǎn)型路徑皆具獨特性,愿這些思考能為同行者點亮一盞微光。

你所在的企業(yè),正在經(jīng)歷怎樣的數(shù)字化旅程?歡迎在評論區(qū)分享你的觀察與困惑 ??

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