一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的TED演講視頻風(fēng)靡一時(shí)，我也反復(fù)看了不下五遍，并在微博轉(zhuǎn)發(fā)收藏，非常贊同演講者的時(shí)間管理理念。這個(gè)TED演講的題目是《如何掌控你的自由時(shí)間》，里面提到：并不是通過(guò)節(jié)省時(shí)間創(chuàng)造想要的生活，而是先創(chuàng)造想要的生活，然后時(shí)間就自動(dòng)節(jié)省下來(lái)了。時(shí)間管理其實(shí)是一種選擇，選擇自己想做的事，然后投入自己寶貴的時(shí)間和精力。當(dāng)你對(duì)一件事情說(shuō)“我好忙，沒(méi)時(shí)間”，你心底真實(shí)的意思是“我沒(méi)興趣，好嗎”，真正自己熱愛(ài)的事情，會(huì)讓我們忘記時(shí)間，廢寢忘食。
前段時(shí)間追完美劇《我們這一天》第二季，看得我淚光閃閃，星星點(diǎn)點(diǎn)。含情脈脈、徐徐展開(kāi)的親情劇情讓人內(nèi)心溫?zé)幔亲钭屛殷@嘆的是這部劇巧妙的構(gòu)思和剪輯。編劇把同一天發(fā)生在過(guò)去、現(xiàn)在的事情剪輯在一起，互相映射，互為因果，讓我們感受到時(shí)間的力量。我們過(guò)去的每一個(gè)決定，都深深影響著現(xiàn)在的生活；我們現(xiàn)在的每一個(gè)行動(dòng)，也將決定著未來(lái)的生活。這部劇告訴我們，如果我們的一生，過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)，都平鋪在你眼前，那么你對(duì)當(dāng)下的自己還滿(mǎn)意嗎？過(guò)去不可復(fù)，未來(lái)不可期，而我們真正能把握的就是現(xiàn)在。
李笑來(lái)在《把時(shí)間當(dāng)做朋友》里說(shuō)，浪費(fèi)生命、虛度年華的人，有個(gè)共同的特征——他們拼命想控制自己完全不能控制的，卻在自己真正能掌控的地方徹底失控。說(shuō)白了，就是好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際。我們總想一口吃成胖子，一步就爬到人生巔峰，卻從不曾想過(guò)飯要一口一口吃，路要一步一步走。每年制定了很多宏偉的新年計(jì)劃，卻從未想過(guò)付出實(shí)踐，舍得不讓自己吃一點(diǎn)苦，受一點(diǎn)罪，付出一點(diǎn)努力。不管做什么事，只要我們正常地努力，耐心和時(shí)間做朋友，在自己喜歡的領(lǐng)域精進(jìn)，我們都能到達(dá)理想的彼岸。
時(shí)間是生命最大的饋贈(zèng)。假設(shè)你的金庫(kù)每天都有一筆86400元入賬，而且只能當(dāng)天消費(fèi)，次日清零，你打算怎么使用這筆錢(qián)？當(dāng)你把一天24小時(shí)、86400秒換算為人民幣，你還會(huì)每天無(wú)所事事、虛度光陰嗎？時(shí)間比金子還寶貴，因?yàn)樨?cái)富可以慢慢積累，時(shí)間過(guò)一天少一天。我們應(yīng)該重視時(shí)間的價(jià)值，并能夠持續(xù)高效地利用時(shí)間。時(shí)間管理是一項(xiàng)可以習(xí)得的技能，每個(gè)人通過(guò)刻意練習(xí)，可以獲得每天額外的兩個(gè)小時(shí)。你可以利用這個(gè)時(shí)間去跑步、看書(shū)、寫(xiě)作、陪伴家人，去做能夠拓寬人生寬度的事情，把時(shí)間浪費(fèi)在美好的事情上。
作為一個(gè)對(duì)時(shí)間精打細(xì)算，恨不能把一天24小時(shí)過(guò)成48個(gè)小時(shí)的時(shí)間管理者，我專(zhuān)注時(shí)間管理領(lǐng)域快三年了，閱讀20多本時(shí)間管理書(shū)籍，現(xiàn)在仍然學(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間管理理念和技巧。前兩天發(fā)了一條時(shí)間管理的微博，3月28日，有效利用時(shí)間達(dá)18個(gè)小時(shí)，時(shí)間利用率達(dá)75%，涵蓋工作、閱讀、運(yùn)動(dòng)、電影、等方面，可以說(shuō)是高效而又平衡的一天了。這是我生活的常態(tài)，平衡工作和學(xué)習(xí)，時(shí)間都被美好的事物填滿(mǎn)，每天都在為自己而活。五個(gè)招式，教你正確管理和充分利用自己的時(shí)間，讓你每天多出額外兩小時(shí)去做有意義的事情。
第一招：給五年后的你寫(xiě)封信，明確自己的人生目標(biāo)
所有的時(shí)間管理技能都要建立在一個(gè)清晰明確的目標(biāo)上，確定什么是你生命中最重要的目標(biāo)和愿意全身心投入的事情，是進(jìn)行高效的時(shí)間管理第一步。人生規(guī)劃分為長(zhǎng)期規(guī)劃和短期規(guī)劃，而我推薦的是五年人生規(guī)劃，時(shí)間太長(zhǎng)不可預(yù)期，時(shí)間太短限制格局，五年是一個(gè)剛剛好的時(shí)間跨度。具體操作：在一個(gè)風(fēng)和日麗的午后，拿出一張紙或在電腦上，給五年后的自己寫(xiě)一封信，充分調(diào)用你的五感，把你理想的生活模樣生動(dòng)形象地描述出來(lái)，這樣你五年人生目標(biāo)躍然紙上。我通過(guò)給自己寫(xiě)信，發(fā)現(xiàn)健康、家人、朋友、內(nèi)修、旅游五方面是最重視的，我希望五年后的自己過(guò)得有趣，去體驗(yàn)不同的生活。
第二招：平衡人生，嘗試用九宮格制定你的年度計(jì)劃
確定自己五年的人生目標(biāo)后，接下來(lái)最重要的就是制定你的年度計(jì)劃。年度計(jì)劃就是實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的重要橋梁，可以實(shí)現(xiàn)的年度計(jì)劃能夠指引你朝著正確方向前行，不會(huì)偏離軌道。我在簡(jiǎn)書(shū)寫(xiě)過(guò)如何制定年度計(jì)劃文章，這里我再提供一個(gè)有效的工具——九宮格。具體操作：在白紙上或者Excel表格上，畫(huà)一個(gè)九宮格。首先要確定年度關(guān)鍵詞，我今年關(guān)鍵詞是閱讀學(xué)習(xí)。然后按照學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、體驗(yàn)突破、休閑娛樂(lè)、工作事業(yè)、家庭生活、身體健康、財(cái)務(wù)理財(cái)、人際社群九個(gè)維度，把自己想做的事情列出來(lái)，這樣才能平衡你的人生。注意要量化自己的目標(biāo)，比如一年閱讀200本書(shū)，看100部電影，寫(xiě)作30篇等。
第三招：利用趁早效率手冊(cè)，建立你的時(shí)間管理系統(tǒng)
到了最激動(dòng)人心的部分，就是堅(jiān)持用了三年，每天本不離手的效率手冊(cè)，這簡(jiǎn)直就是高效人生的標(biāo)配?！冻缘裟侵磺嗤堋纷髡哒f(shuō)過(guò)，時(shí)間管理的首要工具就是一個(gè)能包括你生活中需要計(jì)劃和組織的所有事的系統(tǒng)。而效率手冊(cè)正是這樣一個(gè)時(shí)間規(guī)劃工具，幫你制定年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃。而時(shí)間管理最重要的就是關(guān)注TODAY，只有過(guò)好這一天，才能過(guò)好這一生。所以我的手賬都填得滿(mǎn)滿(mǎn)的，每天過(guò)得高效而又充實(shí)。我的每日頁(yè)面包括健康飲食、待辦清單、時(shí)間記錄、每日反思，有時(shí)候還有每日收獲。等我年老的時(shí)候，指尖劃過(guò)書(shū)柜上一本本效率手冊(cè)，那里記錄的是我的人生編年史。
第四招：善用待辦事項(xiàng)清單，隨手記出你的行動(dòng)力
有效的清單管理系統(tǒng)，是提高工作學(xué)習(xí)效率的法寶。原來(lái)在時(shí)間管理實(shí)踐中我的一大困惑就是臨時(shí)增加任務(wù)、突然閃現(xiàn)的靈感、遇到想看的圖書(shū)電影怎么捕捉。隨手記錄這些想法，可以及時(shí)騰空你的大腦，讓你更加專(zhuān)注地做事。我嘗試用便利貼、印象筆記、手機(jī)備忘等，但是這些都不方便整理更不用提行動(dòng)。今年我用滴答清單記錄已經(jīng)成熟、馬上去做的任務(wù)，用奇妙清單分類(lèi)記錄購(gòu)物、電影、圖書(shū)、心愿清單這些未來(lái)可能做的事，一旦成熟就轉(zhuǎn)移到滴答清單上，確定時(shí)間的任務(wù)寫(xiě)到效率手冊(cè)。另外有個(gè)小技巧，就是把自己的微信置頂，有靈感馬上用文字或語(yǔ)音發(fā)給自己，事后整理也很方便。
第五招：堅(jiān)持每日打卡，是通往自覺(jué)自律的重要渠道
你和夢(mèng)想之間，只差一個(gè)行動(dòng)。計(jì)劃為什么一直無(wú)法落到實(shí)處，束之高閣，關(guān)鍵就是行動(dòng)，而促使你每天行動(dòng)的動(dòng)力就是打卡簽到。把自己每天要做的事情列一張表格，完成打鉤，這個(gè)小小的動(dòng)作，可以發(fā)揮大大的能量。我在效率手冊(cè)上打卡的任務(wù)有閱讀、學(xué)習(xí)、運(yùn)動(dòng)、早睡、健康等，另外還可以在微博上公開(kāi)打卡，接受朋友的監(jiān)督。就像小時(shí)候表現(xiàn)優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)一朵大紅花，完成打卡是對(duì)自己堅(jiān)持的鼓勵(lì)，很有儀式感。當(dāng)然不要計(jì)較一兩天的得失，要把自己擺在更長(zhǎng)的時(shí)間周期，提高自己的打卡概率。比如我實(shí)行每天閱讀一本書(shū)計(jì)劃65天來(lái)，共完成打卡52天，打卡率80%，這也是不錯(cuò)的成績(jī)。
富蘭克林所說(shuō)：“你熱愛(ài)生活嗎？那就請(qǐng)不要揮霍時(shí)間，因?yàn)樯钫怯蓵r(shí)間組成的。”每個(gè)熱愛(ài)生活、滿(mǎn)懷熱忱、意氣奮發(fā)的人都是惜時(shí)如金，認(rèn)真對(duì)待時(shí)間的人。請(qǐng)記住，你的時(shí)間有限，不要為別人而活。時(shí)間管理是一種選擇，我們要拒絕一些不重要的事情，把時(shí)間用在真正重要、自己想做的事情上，打造自己想要的生活。
