今天跟同事大吵了一架,起因是因為我們中間的溝通以及對項目的理解出了問題。
在項目中對方提了三點:
1.設計師什么時候開始設計的,他一直都不知道,也沒人告訴他(這期間大家討論并且修改過好幾版)
2.為什么需求確定之后不能再修改,只是文字而已,我們有更好的文案就會改。
3.沒有人告訴他我們確認的時候包括頁面的文案也需要確認
我當時被他的態(tài)度、語氣以及理由給氣瘋了,然后直接吼回去了,說以后如果還有這樣確定之后再改來改去的需求,請找領導,這不是我的工作范圍。他回答:你可以不改。然后我深吸了一口氣,讓他現在確認文案。
這之后他把需要改動文字的地方都給提出來了,然后大家冷靜了幾分鐘,我給他發(fā)了一個私信,一是道歉,而是反省自己的失誤,三是表明以后遇到類似項目時的工作流程。他也回復說自己態(tài)度不好,以后提需求會更謹慎一些。然后大家跟沒發(fā)生過這事一樣該確定確定,該討論討論。
這一插曲讓我覺得跨部門溝通時方式和流程的重要性,這中間有幾個關鍵問題:
1.雙方對需求的理解不同
我們理所當然的認為文案給到我們時,就應該是定稿,而不是半成品,最后讓我們改來改去。他們認為這個文案我想到更好的就應該隨時改,我現在給你的只是我目前想到的而已
2.雙方溝通不充分,都有想當然的成分存在
我認為我一直在跟你確認最終的結果,而他認為我沒有跟他確認最終的文案,只是在跟他確認設計方案而已
3.沒有形成明確的項目進度
這一點應該算是跨部門溝通的一個禁忌,但是這個項目一直很模糊,我以為我負責,但存在多頭管理的情況,并且我們這邊設計師工程師周期全部已經確定,而且我認為這并不能算一個非常大的項目,只是一個主題頁的優(yōu)化而已,所以我只是口頭跟他說了一下大致的上線時間,沒有形成電子版的文檔,屬于我的嚴重失誤。
4.職業(yè)化有待提高
這個應該是雙方共同存在的問題,從我的角度來考慮,我覺得對方不尊重人,并且不懂得工作流程為何物。而我,作為一個項目溝通者,對我方起到了溝通的作用,但是卻沒有及時反饋給他,這也是我工作中的失誤。
為了避免以后出現類似的問題,我覺得遇到跨部門溝通的項目時,以下幾點一定要注意:
1.盡量形成文字版的項目進度,并且嚴格按照進度執(zhí)行,并且按期匯報,如果涉及到時間調整的,或者項目計劃變更時,需要及時更改項目進度,并確保雙方都知曉了
2.所有對外的需求都需要反復確定,并且確保對方完全理解的你的意思,而不應該想當然
3.只跟負責人對接,對于無法做主的人的需求一律不通過,待對方確認后再接需求
4.對于需要對方確認的內容,一定要明白無誤的告訴他,并且跟他明確是否為最終版,如果不是,必須明確什么時候能給出最終版,并且告訴他需求沒確定的后果以及時間會相應的調整
5.如果真的遇到方案確定之后再來要求改需求的,一律不通過,如果對方要求必須改,可以,請直接找領導溝通需求,我們根據設計師工程師的排期確定完成時間
6.對于相持不下時,先冷靜下來,首先反省自己在這過程當中的失誤,然后再尋求解決方案。無論雙方如何撕逼,最終都會有一個結果,而能否最終實現雙方都滿意的結果是關鍵。
我覺得撕逼是非常low的解決辦法,只能發(fā)泄當時的脾氣,但并不能解決問題,一切都應該以解決問題作為出發(fā)點。結果最重要。
題外話:這是我工作三年以來第一次跟同事吵架,我自己都非常驚訝我居然有當眾吵架的能力,因為以前通常遇到這種事情時,我會語塞,并且通常這種時候我都只知道哭。但今天我在如此激動的情況下沒有哭,并且事后還能及時反省并主動找對方溝通,還主動承認在這期間自己的失誤,使得最終還能比較好的完成頁面設計并進入開發(fā)。雖然是以自我妥協(xié)的形式來完成,但這確實是自己的一大進步,可以不因為情緒而影響工作進度。
我認為工作中相互推卸責任可能還會發(fā)生,但能及時認識到自己的問題,并且能就工作而論工作,不會把工作中的不愉快擴散到對個人的質疑上去,這一點非常值得贊揚,也算是在工作中一個比較成熟的表現吧。
最后,還是要好好的告誡一下自己,跨部門項目,充分溝通很關鍵。