1、為什么要向上管理?
向上管理是為了在組織架構(gòu)上為自己打開一條上移路徑。
順應(yīng)老板習性,掌握老板期待,交出他要的成果,協(xié)助他升遷,那么你也可以上移。
期待老板完美是不現(xiàn)實的,稍不和就憤而離職,大概只能循環(huán):面試老板、物色老板的路上,在同樣的位置上,不斷平行位移。
老板有多個下屬,而下屬只有一個老板,那么肯定是下屬調(diào)整做得快。
彼得。德魯克:
下屬的工作不是改造老板、再教育老板,或讓老板依循商學院和管理書籍談?wù)摰哪7独习鍦蕜t。
你不必喜歡或者崇拜 你的老板 ,你也不必恨他。但你的管理他,好讓他成為組織成果、成效,以及你個人的成功,提供資源。
2、整體策略
與其被動的讓老板影響你,成天抱怨,不如主動溝通,讓老板知道你想做什么,能做什么,用對你有利的方式引導你的老板,并提供資源使你盡早達成目標。
把工作做好,就是幫老板把工作坐好,幫老板升官,就是幫自己升官。
3、如何向上管理?
1、了解老板的處境與需求,協(xié)助老板更有成效
我可以信任你么?你會不會害我陷入窘境?是主管們說不出口的疑慮。這就是主管和下屬的信任、忠誠問題。
如何贏得信任?了解老板的處境,設(shè)法了解主管的升遷可能會受到哪些人、事、物的影響,包括主管在公司里的聲譽和主管與他的上司之間的關(guān)系、主管的工作目標與壓力。身為下屬的你,可以做哪些時來幫助主管,哪些行為又可能會對主管不利?
怎么服侍你的頭號客戶,就怎么對 你的老板,絕不只做老板嘴巴上交代的事,更會設(shè)法做到老板按心理暗自期望下屬能為他做到的
經(jīng)理人想要有所最為,有所表現(xiàn),首先必須仰賴的對象,不是下屬,而是擁有決定權(quán)的老板。
4步驟高清老板到底想要什么?
了解工作目的
為什么做這件事?
是做給誰看的?
想要達到什么效果?
了解工作的出發(fā)點及背景
檢視過去言行
做過什么讓主管稱贊的事?
主管在哪些事上曾親自指導過你?
遭責罵的主因有哪些?
主管在閑聊時是否曾無意表達了他的期望與標準?
分析工作現(xiàn)況
主管最希望我做什么?
他最贊賞的人是誰?
他對我手邊工作的工作的要求是什么?
向主管打聽
做法1:探尋主管對工作的看法:部長在我這個年紀時,對工作的目標是什么?對于工作,你最重視的是什么?
做法2:探聽主管識人的標準:您覺得剛來的新人怎么樣?為避免主管有所顧忌,以新人為例比較恰當。
做法3:正面進攻:您覺得我還有哪些地方需要改進
2、把老板當成獨特個體,摸透老板偏好工作習性
投其所好:思考老板喜歡什么樣的工作風格?
喜歡通過備忘錄、正式會議或電話來獲得資訊?
面對沖突時,喜歡得到共識或不怕面對歧義
老板偏好的訊息接受方式:
讀者型:偏好書面形式獲得資訊,需要將重要事項或提案寫成備忘錄供老板閱讀研究
聽眾型:喜歡口頭說明,當場提問,澄清疑慮,直接簡報,之后通過備忘錄做后續(xù)跟蹤。
老板的決策風格:
親自參與型:感受經(jīng)營現(xiàn)場脈動,需要讓他們知道一切,而且轉(zhuǎn)成告知最能滿足他們的需求
不喜歡事事參與:只報告大事(發(fā)生大問題,做出重大改變),小事自行處理。
4象限搞懂老板喜歡什么溝通風格
封閉表達:一對一溝通,書面應(yīng)對
開放表達:插話,肢體語言豐富,微笑聆聽
高度強勢:利用指示下達命令,快速切入重點
低度強勢:擅長詢問,多問問題
3、了解老板的強項弱點,適時截長補短
下屬的任務(wù)就是讓主管無后顧之憂,代替他完成不擅長、無法照顧到、甚至是不愿意做的工作
下屬應(yīng)仔細觀察老板再哪些事情上做的很好?老板的弱點和限制又是什么?然后適時、適當?shù)挠枰詤f(xié)助和加強
在老板的弱項上主動承擔責任,可以說是最容易讓老板知道你的貢獻的做法。
下屬可通過假設(shè),發(fā)問與確認和觀察等方式來認識老板。
表情、眼神、肢體等非語言的溝通模式,更能反映當事人的內(nèi)心。
一定要幫老板做到的事:提醒 和解圍。
Q1:如果主管忘了我說過的話、做過的事,我該怎么辦?
主動提醒上司。
在事情開始之前,結(jié)束之后,馬上提醒。
Q2:老板遭遇尷尬或出糗的時候,我該怎么辦?
盡可能不在公開場合,當眾指出上司的問題所在,最好等到私下場合,采用yes/but做法,先接受主管的想法,再補充自己的看法。既保留了他的面子,也有機會主張自己的意見
4、讓老板知道你再忙什么,放心授權(quán)給你
下屬應(yīng)該讓老板知道你和你手下的人打算做什么,不打算做什么?這樣,老板就可以知道他可以預期到下屬的長短期目標,以及優(yōu)先考量的工作事項;如果下屬的工作目標,正好與主管的期望相符,自然能夠得到老板的授權(quán)。
你再向主管呈報未來計劃時,未能獲得上司的支持,應(yīng)該考慮兩件事:
你是否在工作中表現(xiàn)出自己的能力?
你是否了解老板更期待你做什么?
主管都想將工作交付給有能力的人,不過所謂的有呢你,并不是單純的用數(shù)字去衡量的一種狀態(tài),有時候指的是在職場上的有存在感:在群眾中展現(xiàn)領(lǐng)袖特質(zhì),面對工作能夠表現(xiàn)出游刃有余 的態(tài)度,能夠正確預測上司期待,并能展現(xiàn)你超越期待的能力。
4訣竅,讓老板看見你的好能力
1、真人要露相
主動向主管報告自己的才能,或者是對工作的心得
2、當個有存在感的人
在行為舉止中表現(xiàn)自己的企圖,達成目標時要說明自己解決問題的思路和方案。
從容不迫
3、以超越目標為結(jié)果來完成工作
讓上司覺得你有成長空間。
交代的事情全部達成的情況下,再預測不足的部分加以補充。
4、成功提案
拿出98分的企劃案,讓主管補充2分。
5、給老板的資訊絕不嫌多,不要讓老板意外
站在主管的立場,過濾出上司需要什么資訊,以及何時需要這些資訊。
可掌控的平穩(wěn)表現(xiàn)比時好時壞要讓人安心多了。
需要選擇符合老板風格的方式讓老板獲得該獲得資訊。
凡事報告,有事聯(lián)絡(luò),遇事商量。
在報告、聯(lián)絡(luò)、商量之余,還應(yīng)進一步提升到反饋、提醒和分享的層次,將FRS奮斗對應(yīng)到報告、商量和聯(lián)絡(luò)。
屬下在報告時,除了現(xiàn)有事實外,還要考量主觀的需求,加入自己的分析與觀察(F),提升報告的附加價值。
就算是聯(lián)絡(luò)過的事,也應(yīng)貼心提醒主管(R),適時追蹤進度。
遇到問題和主管商量對策后,會逐漸積累經(jīng)驗,此時若能將這些寶貴的資產(chǎn)分享(S) ?給同事后進,就能幫助整個團隊成長,主管對你評價也會提升。
4要點,不讓老板問出:那件事辦得怎么樣了?
1、開始與著手階段
正確理解上司的指示,不清楚的地方一定要問懂為止。
以自己聽到的內(nèi)容為基礎(chǔ),制作草案,并針對績效基礎(chǔ)、品質(zhì)、投入資源與截止日期等事項,與上司進行協(xié)議。
2、執(zhí)行階段
以事前協(xié)議績效為基準,確認執(zhí)行過程。中途檢核,偏差修正。
不確定的部分必須即可報告。
3、績效報告前的確認階段
完成90%以上的工作內(nèi)容后,與上司進行最后溝通,先以草案進行檢討
4、報告壞消息
在用字遣詞與語調(diào)上做調(diào)整,讓上司意識到你是要報告一個壞消息
6、高估老板有益無害,別把老板當笨蛋、敵人
說人是非本來就很危險。老板知道的通常比下屬認為的多。
雖然有人自認為不用仰賴老板,但是你越能向上發(fā)揮影響力,就越能替下屬爭取到把工作做好所需要的資源
老板的資訊與協(xié)助,將有助于你確保團隊的優(yōu)先順序,能與組織目標一致。
respect:再看一次,不論如何,一定要從中有所得,必然可以從老板身上學到東西。
4個提醒,停止抱怨:老板為什么那么豬頭
1、把上司當成客戶
2、把上司當成銀行
把上司當成用來提領(lǐng)人脈、物資、金錢、資訊、時間等資源讓自己工作更順暢的銀行。
得到銀行貸款之前,必須先付出擔保品
3、把上司當成通才
通才的任務(wù)是讓組織運作更流暢,不必要比專才更了解專業(yè)。
4、把上司當成加分題
把主管當成負面教材,別讓自己犯同樣的錯誤。
把薪水的5%當成應(yīng)付爛主管的津貼
7、別揮霍老板的資源,每個請求都花在刀刃上
運用80/20原則,讓自己對老板的每個要求,都能花在刀刃上,產(chǎn)生最大效益。
成功的屬下會在腦子里列出兩個時間表,一個是自己的,一個是主管的。上司的成本。需要選擇性的利用主管資源
3個方法,別讓老板懷疑你到底有沒有用腦
1、告訴老板時間就行,不用解釋如何制造手表
報告核心議題和支持數(shù)據(jù),除非需要更多資料,就進入下個主題。
2、給老板選項,別問他該怎么做
給老板選擇題或是非題
3、把成功公式化
當你成功完成一項任務(wù),將經(jīng)驗提煉出標準做法后,成為其他部門,或下次專案也能參考的模范,是最能節(jié)省主管資源的方法,也是讓主管原題提高你支援額度的秘訣。
4、案例分析
向老板說明工作目標、方法與進度時,采用先描繪藍圖,再告知路徑、分析現(xiàn)在停留在哪里,未來需要走那些流程的步驟。
把議程交給老板 ,就是管理老板,通過這種做法,下屬可以呈現(xiàn)出時時在線的狀態(tài),讓老板有建議、資源,隨時都能匹配提供。
在目標達成共識之后,會按照市場標準向老板申請進度,但私下按照市場卓越標準自我要求,這個剪刀差就超出老板預期。
4、其他建議
不求老板喜歡,但求可以共事。
1、布置任務(wù)清晰,不清晰時下屬應(yīng)該主動問
2、在工作上愿意提供支持,不支持時下屬應(yīng)該主動取藥。
向上管理建議:
1、表明一種態(tài)度:我是你的人
2、展示3樣東西:你的性格、是非觀念、專業(yè)能力
3、方向上的事,老板說了算,怎么做這件事達成結(jié)果,我說了算
4、跟老板要坦誠、正直
5、如果你是主管,你的下屬因為你的存在而有所提升,這些事情都會給你的老板傳遞信息
6、老板都是有大局思維的人,不要只搞定老板,不管其他人死活。
做好3件事,沒有老板不服帖:
1、喜歡你的老板
2、了解和支持老板的KPI
3、用老板偏好的方式溝通