修改是對(duì)初稿進(jìn)行審查，予以推敲、調(diào)整、核實(shí)、刪改、增補(bǔ)，直至定稿的一種思維活動(dòng)和行為過(guò)程。

初稿，大致可分：雛形式初稿和定局式初稿。

所謂“雛形式初稿”，就是根據(jù)提綱，把自己的構(gòu)思草創(chuàng)成文，通常稱(chēng)之為“草稿”，它存在著較多較大的“病癥”，需要進(jìn)行修改的“大手術(shù)”，有時(shí)甚至需要全部推倒重來(lái)。其原因不是自己的認(rèn)識(shí)水平與領(lǐng)導(dǎo)意圖不符，就是寫(xiě)作水平與自己的愿望有著較大的距離。

所謂“定局式初稿”，就是文章材料的處理、安排和對(duì)寫(xiě)作竭力的表述已基本定局，毋需進(jìn)行“大手術(shù)”，只需對(duì)存在的疏漏、表述不周等進(jìn)行推敲、修正和增補(bǔ)。

修改程度，因文而宜，因人而宜。一切根據(jù)寫(xiě)作的難度和寫(xiě)作水平而決定。文章修改，實(shí)際反映作者思維領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)深化和完善。凡寫(xiě)作高手，都非常重視修改。清代文學(xué)家、書(shū)畫(huà)家鄭燮《詞鈔自序》云：“為文須千斟萬(wàn)酌，以求一是”，講的就是這個(gè)道理?！扒д迦f(wàn)酌”，指修改階段的思維活動(dòng)，“以求一是”，指的是寫(xiě)作思維力求達(dá)到的完善境地。2.

修改的重點(diǎn)

修改公文主要從主題、觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言五個(gè)方面認(rèn)真推敲。

觀點(diǎn)是否正確：修改文章要注意文稿的基本觀點(diǎn)是否符合客觀規(guī)律。如有片面的、絕對(duì)化的，務(wù)必要糾正。

主題是否明確：一篇公文在制寫(xiě)前就必須有十分明確的目的，要說(shuō)明和解決什么問(wèn)題，務(wù)必表述清楚。要想檢驗(yàn)是否明確主題，首先看文稿是否抓住了重點(diǎn)問(wèn)題，并對(duì)針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題做出了明確的回答，全文是否句句段段都圍繞這一重點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)。這是大問(wèn)題，如果文稿中這方面有問(wèn)題，一定要全面認(rèn)真改稿。其次要注意一篇公文只能有一個(gè)中心，不能什么都寫(xiě)，并列一起，什么問(wèn)題都想一起解決，這樣會(huì)貽誤主要問(wèn)題的解決。因此，發(fā)現(xiàn)這樣的問(wèn)題要?jiǎng)h去多余的，堅(jiān)持只在主要問(wèn)題上下功夫。第三要注意考慮所選材料是否能說(shuō)明問(wèn)題，如果材料與主題不符將會(huì)鬧笑話(huà)，會(huì)大大減弱文章的說(shuō)服力，因此所選材料要典型，否則就必須更換。有了重點(diǎn)問(wèn)題，有了充分的能說(shuō)明問(wèn)題的材料，還要有充分的科學(xué)的分析論證，使觀點(diǎn)與材料融為一體，使材料、事例緊扣觀點(diǎn)，充分論證，觀點(diǎn)鮮明有論有據(jù)。

材料是否可靠：公文中的材料必須確鑿，公文不是小說(shuō)，材料與實(shí)際情況必須完全吻合。因?yàn)楣闹械牟牧鲜怯^點(diǎn)賴(lài)以生存的關(guān)鍵，材料不實(shí)，觀點(diǎn)站不住腳，文稿也就全軍覆沒(méi)了。因此，文稿寫(xiě)前就必須審查材料的真實(shí)、確切程度，寫(xiě)完后還必須再三審核，否則文筆再精彩，公文也無(wú)法產(chǎn)生說(shuō)服力和權(quán)威性。

結(jié)構(gòu)是否清晰：修改公文要注意公文格式是否正確、完整。各文種的不同特點(diǎn)是否抓準(zhǔn)確，并在文中體現(xiàn)出來(lái)了。除此外還要檢查公文層次是否清楚。是否符合大多數(shù)人的思維習(xí)慣；段與段的聯(lián)系是否緊密；首尾是否照應(yīng)；過(guò)渡是否自然；有沒(méi)有重復(fù)或與全文中心脫節(jié)之處，如有以上結(jié)構(gòu)上問(wèn)題，必須逐一改正。

語(yǔ)言是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、流暢：公文語(yǔ)言首先要準(zhǔn)確，模棱兩可的公文讓人看了不知所從。因此，在修改時(shí)發(fā)現(xiàn)有概念含混不清，容易產(chǎn)生歧意的必須修改。比如“免職”不含貶寫(xiě)成含貶意等。再比如公文中的數(shù)量詞要準(zhǔn)確，如果把樹(shù)的粗細(xì)寫(xiě)成“碗口粗”或“兩抱粗”都不行，必須寫(xiě)成幾年生的樹(shù)，按年輪科學(xué)計(jì)算。在語(yǔ)言運(yùn)用上限制要明確，比如“學(xué)生會(huì)必須支持學(xué)生的要求，”對(duì)“要求”不加限制這不行，應(yīng)限制為“合理要求”。其次公文用語(yǔ)要得體，如修改時(shí)發(fā)現(xiàn)在各文種中出現(xiàn)與該文種口氣、提法、感***彩不適宜，不得體的必須修改，公文語(yǔ)言要樸實(shí)，不趕時(shí)髦，不濫用修飾語(yǔ)，注意正文。在使用專(zhuān)用名詞、時(shí)間、地點(diǎn)、人名、數(shù)字時(shí)要注意規(guī)范，不可以亂用簡(jiǎn)稱(chēng)，比如公文中用“法大”、“民大”都不行，要用“中國(guó)政法大學(xué)”、“中央民族大學(xué)”?！笆腥舜蟆薄ⅰ笆姓f(xié)”也應(yīng)用“北京市人民代表大會(huì)”、“北京市政治協(xié)商會(huì)議”。用到時(shí)間的表述務(wù)必用“×年×月×日”、“上午×點(diǎn)×分”、“下午×點(diǎn)×分”或以每日24小時(shí)計(jì)寫(xiě)作“×日×點(diǎn)”的形式。3.

修改的方法

（1）讀改法

讀改法，就是通過(guò)朗讀或默讀，邊讀邊思索，遇有語(yǔ)意不暢的地方，隨手改正，這是一種自我移位體驗(yàn)。有精耳明神的作用。文章中的毛病，光靠目閱，有時(shí)不容易發(fā)現(xiàn)，一讀，別扭而不暢達(dá)的地方，就立即出現(xiàn)。葉圣陶在《和教師談寫(xiě)作》一文中，強(qiáng)調(diào)通過(guò)朗讀修改文章的重要性，他說(shuō)“修改稿子不要光是‘看’，要‘念’。就是把全篇稿子放到了口頭說(shuō)說(shuō)看……一路念下去，疏忽的地方自然會(huì)發(fā)現(xiàn)。下一句跟上一句不接氣啊，后一段跟前一段連不緊啊，詞和詞的配合照應(yīng)不對(duì)頭啊，句子的成份多點(diǎn)兒或者少點(diǎn)兒啊，諸如此類(lèi)的毛病都可以發(fā)現(xiàn)。同時(shí)，也很容易發(fā)現(xiàn)該怎么說(shuō)才接氣，才緊密，才對(duì)頭，才不多不少，而這些發(fā)現(xiàn)正是修改的辦法”。魯迅對(duì)讀改法很重視，也常用它，他在《我怎么做起小說(shuō)來(lái)》一文中寫(xiě)道：“我做完之后，總要看兩遍，自己覺(jué)得拗口的，就增刪幾個(gè)字，一定要它讀得順口”。公文是實(shí)用文，使用范圍廣泛，總要使人讀起來(lái)順暢、明白，否則，會(huì)影響工作效率。

（2）暫擱法

暫擱法，就是寫(xiě)好初稿后，不立即修改，而是暫時(shí)放一放，過(guò)些時(shí)候再修改。因?yàn)閯傄煌旮?，作者的思想感情往往還處在興奮的狀態(tài)之中，思路還停留在原有的基礎(chǔ)上，這時(shí)忙于提筆修改，也難于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。而在放一放的過(guò)程中，作者對(duì)所寫(xiě)的東西，就能作出進(jìn)一步思考，智力得到時(shí)間的調(diào)節(jié)，又提高了。由于這種方法能使作者的興奮點(diǎn)轉(zhuǎn)移，使頭腦能冷靜下來(lái)，這時(shí)，對(duì)初稿再檢查、審定，就會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也就容易改好。清代唐彪在《讀書(shū)作文譜》中就說(shuō)：“當(dāng)其甫做就時(shí)，疵病亦不能自見(jiàn)……若使當(dāng)時(shí)即知，則亦不下筆矣。故當(dāng)時(shí)能確見(jiàn)，當(dāng)改則改之，不然且置之，俟遲數(shù)月，取出一觀，妍丑了然于心，改這自易”。萬(wàn)壘賽耶夫在《果戈理是怎樣寫(xiě)作的》中介紹戈果理的修改文章經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō)：“……隨后，過(guò)一個(gè)月，過(guò)兩個(gè)月，有時(shí)候也許還要久些，你再拿出你所寫(xiě)的東西來(lái)讀一讀吧：你會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多不對(duì)的，很多多余的，和很多沒(méi)有達(dá)到的地方……你拿起它，讀一遍，用同樣的方法改一改……據(jù)我的主見(jiàn)，應(yīng)該這樣做八次”。擱多久，當(dāng)然要看發(fā)文的時(shí)間要求和文書(shū)的內(nèi)在容量大小及篇幅長(zhǎng)短而有所不同。

清代唐彪說(shuō)：“作文有深造之法。如文章一次做不佳，遲數(shù)月將此題再為之，必有勝境出矣。再作復(fù)不佳，遲數(shù)月又將此題為之，必有勝境出矣。蓋作文如攻玉數(shù)，今日攻擊石一層，而玉微見(jiàn)，明日又攻去石一層，而玉更見(jiàn)，再攻不已，石盡而玉全出矣。作文亦然，改竄舊文，重作舊題，始能深造。”

（3）求助法

求助法，就是將自己的初稿拿給別人看，并請(qǐng)別人提出修改意見(jiàn)。自己寫(xiě)的文章，思想與表達(dá)已定型化，往往處在“當(dāng)局者迷”的狀態(tài)，難于突破；請(qǐng)別人幫助修改，則“旁觀者清”，易于發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題。徐遲的報(bào)告文學(xué)《在湍流的旋渦中》就是在臧克家的幫助下修改完成的。徐遲寫(xiě)這篇文章，當(dāng)時(shí)已寫(xiě)了三遍，越寫(xiě)越長(zhǎng)，都不成功，最后把它放下，到云南去了。后來(lái)，臧克家了解到他寫(xiě)作的情況，指出他寫(xiě)得“太不精煉了”，并給他選了方苞的《左忠毅公逸事》和另一篇文章要他讀。在臧老的幫助下，徐遲對(duì)原先寫(xiě)的稿子來(lái)了一個(gè)大的改動(dòng)，重新進(jìn)行了構(gòu)思，結(jié)果只用了七千多字就把周培源的一生很好地反映了出來(lái)，這說(shuō)明在修改中，虛心聽(tīng)取別人的意見(jiàn)，就能增加知識(shí)，開(kāi)拓智力，提高水平。4.

修改的技術(shù)

增。凡文中內(nèi)容不夠全面、充分，文字上有疏漏之處，都應(yīng)加以增補(bǔ)，如增補(bǔ)觀點(diǎn)、材料、文字、圖表、標(biāo)點(diǎn)等。

刪：凡文中內(nèi)容和文字表達(dá)上的贅余，應(yīng)當(dāng)一概刪削，如刪削觀點(diǎn)、段落，刪削材料、字句等。說(shuō)不清楚的，刪掉。

改：凡文中不夠正確、嚴(yán)謹(jǐn)、恰當(dāng)之處，應(yīng)加以改動(dòng)。改有大改、中改、小改。大改，就是對(duì)文章進(jìn)行一次性大手術(shù)，改換體裁，變動(dòng)結(jié)構(gòu)，推倒重寫(xiě)；中改，增刪材料，改動(dòng)格局，增減一些內(nèi)容文字；小改，僅就文章進(jìn)行“小修小補(bǔ)”。一般集中錘煉字句，潤(rùn)飾語(yǔ)言，檢查文面，修改病句，改換標(biāo)點(diǎn)等。