為什么寫(xiě)這個(gè)呢，是因?yàn)榭戳薼atex做引用有多方便，倔強(qiáng)地想看看word有沒(méi)有類(lèi)似的功能，奇妙的發(fā)現(xiàn)我從來(lái)沒(méi)用過(guò)word的文獻(xiàn)引用系統(tǒng)，而且竟然還怪好用的！
總之，先總結(jié)一下只用word能做到什么事情
- 批量導(dǎo)入文獻(xiàn)信息
- 添加文內(nèi)引用，根據(jù)文內(nèi)引用自動(dòng)生成文末Reference
- 全文統(tǒng)一修改引用格式（APA，MLA等）
以及只用它的話明顯的缺點(diǎn)
- 要批量導(dǎo)入只能用微軟學(xué)術(shù)下載文獻(xiàn)信息，出錯(cuò)的可能性比谷歌大
- 可以選的格式有限，一般會(huì)議和雜志不提供給word使用的格式文件
- APA格式有點(diǎn)小問(wèn)題，需要手動(dòng)修改格式文件（本文作者費(fèi)老大的勁搞清楚了咋改，文中有教程）
創(chuàng)建文內(nèi)引用
首先我們要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)文內(nèi)引用，點(diǎn)擊插入引文-創(chuàng)建源——就會(huì)彈出這個(gè)框，按照要求填寫(xiě)你需要引用的文獻(xiàn)信息。
這里就碰到了第一個(gè)問(wèn)題，難不成我40多篇文獻(xiàn)每個(gè)信息都手填？？？微軟這個(gè)小機(jī)靈鬼提供了它的解決方案——點(diǎn)擊管理源-瀏覽，可以打開(kāi)外部文件，批量導(dǎo)入文獻(xiàn)的信息。
這個(gè)外部文件是啥？它只能是微軟自己定義的文件格式，你要去微軟學(xué)術(shù)下載。不過(guò)也挺方便的，如圖可以添加很多文獻(xiàn)再一起下載這個(gè)文件，然后按上面的方法導(dǎo)入word。
在源管理器里把左邊的庫(kù)的信息全選，復(fù)制到右邊，就把文獻(xiàn)信息導(dǎo)入到當(dāng)前的工作文件里了。
然后再點(diǎn)插入引文，就會(huì)看到剛剛導(dǎo)入的文獻(xiàn)列表，按APA格式插入的效果就是這樣（內(nèi)置的APA有點(diǎn)小問(wèn)題，我給它改掉了，后面會(huì)講怎么改，這里用的是我改過(guò)之后的新格式）。
生成文末Reference列表
點(diǎn)擊書(shū)目-引用，就能自動(dòng)生成文末引用的列表。
這里面還有三個(gè)問(wèn)題
- 有奇奇怪怪的中文
- 檢索來(lái)源信息一般我們不需要，得去掉
- 引用列表包含了一篇我們文內(nèi)沒(méi)有引用的文獻(xiàn)
中文的問(wèn)題
需要把word的主語(yǔ)言改掉，在文件-選項(xiàng)里，沒(méi)有英語(yǔ)需要先從Office.com安裝其他顯示語(yǔ)言-英語(yǔ)，然后在上面把英文設(shè)置成主語(yǔ)言。重要的是，你需要?jiǎng)h掉原來(lái)的引用信息，切換成英文輸入法，再重新添加，這樣才是英文的。
檢索來(lái)源的問(wèn)題
如果需要批量修改不顯示檢索來(lái)源，需要修改格式文件。你也可以一條條刪除URL的信息，這樣也不會(huì)顯示。
修改格式文件先要找到這個(gè)文件所在的文件夾：
C:\Users\your_name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style
我們把原來(lái)的APA格式文件復(fù)制一份，改個(gè)名字，修改新的這個(gè)文件，用TXT打開(kāi)。
在文件中搜索templateRDAFU，定位到這段話，然后把高亮的這行注釋掉就好了（照抄下圖中的就行）。
接下來(lái)重新開(kāi)一下word，再更新一下目錄就能看到不再顯示URL信息了。
APA的小問(wèn)題
順便這里也改一下APA的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題是超過(guò)了5個(gè)作者，它會(huì)寫(xiě)成 (Wolpert, et al., 2020) 這種格式，顯然第一個(gè)逗號(hào)我們是不需要的。去掉的方法跟剛才一樣，把格式文件打開(kāi)，搜索nocommabeforeand定位到下面這段，也是把高亮這行注釋掉就OK。重啟word就修復(fù)了這個(gè)問(wèn)題。
去掉未引用的文獻(xiàn)
我們打開(kāi)管理源，變成英文界面之后叫Manage Source。會(huì)發(fā)現(xiàn)右邊的列表里，文內(nèi)已經(jīng)引用的文獻(xiàn)會(huì)有個(gè)小勾勾，而沒(méi)引用的那篇?jiǎng)t沒(méi)有。我們選中這些沒(méi)勾上的文獻(xiàn)，然后點(diǎn)delete，就可以把它們從文末引用列表中去掉了。建議最后再處理這步，或者把它們copy到左邊以備日后使用，再在右邊刪掉。
到這邊我們需要的幾個(gè)功能已經(jīng)都完成了。
一鍵換格式
上面這個(gè)style改成你要的格式，就能一鍵轉(zhuǎn)換所有的引用的格式了，還是很方便的！
但是搞笑的事情是呢，這里面并沒(méi)有幾個(gè)格式好選的，而且感覺(jué)其他內(nèi)置格式也有各種小問(wèn)題，得一個(gè)個(gè)調(diào)，方法可以參考上面對(duì)APA和URL的修復(fù)。
如果你需要其他的格式，需要手寫(xiě)xml，具體內(nèi)容可參考官方鏈接：Create Custom Bibliography Styles，從頭寫(xiě)的話是比較繁瑣的。
BibWord : Microsoft Word Citation and Bibliography styles上有一些打包好的模板文件，包括ACS、Nature等磚工日常所需期刊的格式。下載好后將所需的文獻(xiàn)格式放到上面那個(gè)style文件夾即可。（信息來(lái)自知乎：加鹽蜂蜜）
總結(jié)
總的來(lái)說(shuō)如果你只是需要用它來(lái)在幾個(gè)常見(jiàn)的格式之間做切換，還是相當(dāng)夠的。但是如果找不到需要的格式，這個(gè)方法就行不通了，可以參考我寫(xiě)的另一個(gè)教程《如何優(yōu)雅地做文獻(xiàn)引用》。
