我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很奇怪的現(xiàn)象，不只是我自己。
去年大半年在某公司人力資源部實(shí)習(xí)，帶我的員工說(shuō)，我的效率在歷屆實(shí)習(xí)生中算是數(shù)一數(shù)二的。他不?？湮?，再通過(guò)別的同事對(duì)待我的態(tài)度，我就算他說(shuō)的是真話了。畢竟我確實(shí)干得很賣(mài)力，對(duì)待他們給我的工作，差不多算得上一絲不茍、按時(shí)完成了。所以，在當(dāng)時(shí)的實(shí)習(xí)期間，我是高效的。
但是，在生活和學(xué)習(xí)中，很多時(shí)候我又是一個(gè)重度拖延癥患者。小學(xué)時(shí)寒暑假作業(yè)一定是在爸爸嘮叨數(shù)千次后才能全部完成，大學(xué)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告總是最后才交，各種作業(yè)也是能拖就拖甚至糊弄了事，考研階段，總是撿簡(jiǎn)單的功課先復(fù)習(xí)，寫(xiě)畢業(yè)論文了，總想在重點(diǎn)章節(jié)放棄，先完成簡(jiǎn)單的部分，把難搞的留到明天，一個(gè)又一個(gè)明天就這樣變成了一個(gè)又一個(gè)昨天。因此，我又是極其低效的。
問(wèn)題就來(lái)了，什么情況下我能表現(xiàn)出高效呢？人人都想高效對(duì)待工作和學(xué)習(xí)，我實(shí)在是不想不自己葬送在拖延里了。
我仔細(xì)想了想，在實(shí)習(xí)期間，我的有些工作是很枯燥的，比如翻譯和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。曾經(jīng)我連著一個(gè)星期每天制作表格，連著三個(gè)星期每天翻譯公司的表彰、文件、案例。這些工作都很枯燥，甚至同事跟我開(kāi)玩笑讓我注意中途休息不然會(huì)想從窗戶跳下去（公司在22層）。我的英語(yǔ)水平也只是六級(jí)以上水平，我也不喜歡做翻譯工作，內(nèi)心同樣排斥，但是我還是心平氣和地高效完成任務(wù)，除了上廁所吃飯，屁股不離開(kāi)凳子。當(dāng)時(shí)是怎么做到的呢？
我覺(jué)得主要?dú)w功于兩點(diǎn)：
1.我別無(wú)選擇。我必須這么做，旁邊有同事“盯著”，這是我的工作。
因此，即使我很不喜歡，很不愿意，我也會(huì)立刻調(diào)整自己的心態(tài)，告訴自己，這件事你喜不喜歡愿不愿意一點(diǎn)都不重要，重要的是你必須立馬去做！于是，我不會(huì)帶任何反抗情緒，立馬投入工作之中。
2.有明確的工作任務(wù)和時(shí)間截點(diǎn)。
由于我是實(shí)習(xí)生，我并不負(fù)責(zé)某一件“大事”或“大項(xiàng)目”，我的工作就是分擔(dān)同事的工作。因此，他們會(huì)將他們工作中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)工作交代給我，并交代明確的時(shí)間。于是，我只需要按照他們的要求在截止時(shí)間前完成即可，甚至提前，有的時(shí)候還可以創(chuàng)新性地完成。
因此，在實(shí)習(xí)工作上，我干活很高效。
如果以上兩點(diǎn)缺少一項(xiàng)，我的效率如何呢？
我回憶了一下，如果第一點(diǎn)不成立，也就是說(shuō)我手頭的活可做可不做，我一般會(huì)對(duì)其采取拖延的態(tài)度，甚至遺忘。但是這種可有可無(wú)的事情，一般又會(huì)對(duì)以后的工作產(chǎn)生好的影響，因此，我錯(cuò)過(guò)了一次次改進(jìn)和提升的機(jī)會(huì)。
如果第二點(diǎn)不成立，也就是說(shuō)任務(wù)指示不明或者無(wú)明確截止日期。有一次同事讓我制作PPT，沒(méi)有交代清楚他理想的效果，當(dāng)時(shí)我也沒(méi)仔細(xì)問(wèn)，結(jié)果我花了一個(gè)下午制作的PPT卻完全偏離他的初衷，而當(dāng)時(shí)已經(jīng)臨近他提交給上級(jí)的時(shí)間截點(diǎn)。另外一次，同事讓我?guī)兔Ω梢粋€(gè)操作簡(jiǎn)單但是工作量非常大的活，時(shí)間很寬裕，于是我就放松下來(lái)，結(jié)果后期來(lái)自直接領(lǐng)導(dǎo)的活較多，沒(méi)有及時(shí)完成這位同事交代的活，當(dāng)時(shí)真是學(xué)習(xí)了如何應(yīng)對(duì)雙重領(lǐng)導(dǎo)！
由此可見(jiàn)，就我的本性而言，要想達(dá)到高效，必須自身非常愿意或意識(shí)到必須做某件事，然后有詳細(xì)的步驟或內(nèi)容，并有明確和緊迫的時(shí)間截點(diǎn)。
那如何運(yùn)用在我的生活中呢！
1.當(dāng)我決定做某事，列出必須做這件事的至少兩點(diǎn)原因。告訴自己既然決定了去做，便去接受它，不帶任何情緒立馬投入其中！逃避是最愚蠢的行為。
2.先對(duì)要做的事情進(jìn)行分析，列出明確步驟或內(nèi)容，分出一二三。預(yù)計(jì)完成時(shí)間后，給自己明確的時(shí)間截點(diǎn)。每天追蹤當(dāng)日完成情況，及時(shí)調(diào)整。但是最終截止時(shí)間不輕易改變?？梢酝ㄟ^(guò)借助外界壓力的形式，比如簡(jiǎn)書(shū)日記、告知他人等，保證截止時(shí)間不變，從而制造壓力。
我想與自己做朋友，知道自己是怎么想的、怎么做的，然后像一個(gè)朋友一樣去幫助她改進(jìn)，也分享她的快樂(lè)與痛苦。
另外，昨天的兩點(diǎn)要求是：第一，早上7:00起床，鬧鈴第一聲響就起床，做到。第二，一次只做一件事，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成單項(xiàng)任務(wù)，不因?yàn)殡y而放棄，若未完成不開(kāi)始第二項(xiàng)。今天給自己的任務(wù)有10條，目前完成8條，完成率80%，我要求自己在23:00前完成剩下的兩條。
在昨天的基礎(chǔ)上，我對(duì)自己提出第三點(diǎn)要求，每晚給自己布置明確的工作任務(wù)，用一二三表示，工作內(nèi)容陳述清楚。
因此，我對(duì)自己的三點(diǎn)要求如下：
第一，我要求自己明天7:00起床。鬧鈴第一聲響就起床。
第二，一次只做一件事。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成單項(xiàng)任務(wù)，不因?yàn)殡y而放棄，若未完成不開(kāi)始第二項(xiàng)。
第三：每晚給自己布置明確的工作任務(wù)，用一二三表示，工作內(nèi)容陳述清楚。
明天見(jiàn)。
