靈動的第4篇原創(chuàng)筆記
正在讀工科或工科生出身的我們,是否在成長的道路上都遭遇過PPT的滑鐵盧:
素色底板,
除了頂部的一條某純色線+公司/學(xué)校LOGO隔開了標(biāo)題,
剩下的頁面,
全是字。
結(jié)局:老板“你TMD有沒有審美”。
于是我們開始PPT自我進(jìn)階之路,自以為打了一場華麗麗的翻身仗:
進(jìn)階1:網(wǎng)絡(luò)上的各類逼格模板大全集式;
進(jìn)階2:全圖式;
進(jìn)階3:Spenser大叔的高端大氣有逼格式。
結(jié)局1,PPT是給老板做的:
老板:
“你TMD讓我講什么?”
“你以為我是羅永浩和喬布斯嗎?”
“字呢?我的臺詞呢?你讓我低頭盯著電腦看備注嗎?”
“老子是要看屏幕和臺下領(lǐng)導(dǎo)的!”
聽眾1,60后、70后領(lǐng)導(dǎo)層:
“一把年紀(jì)了還這么浮躁”
“你以為擱我這賣手機(jī)呢?”
聽眾2,近處小白:
“哇塞好有逼格”
“畫面感很崇拜,但是數(shù)據(jù)和算法都是什么?”
聽眾3,遠(yuǎn)處小白:“看不清……”
結(jié)局2,PPT是給自己做的:
自己講:
“忘詞了……”
“我果然不是羅永浩和喬布斯”
聽眾1,老板:
“丟人”
聽眾2,60后、70后領(lǐng)導(dǎo)層:
“年輕人太浮躁太浮躁”
聽眾3,近處小白:
“從哪找的炫酷模板?”
“你真以為你是羅永浩和喬布斯?”
聽眾4,遠(yuǎn)處小白:“看不清……”
為什么有些很有逼格的PPT沒能解救我們?
1、觀看環(huán)境
相當(dāng)多的很有逼格的PPT是用來在手機(jī)上看的,是自閱讀式的,是課程提綱和關(guān)鍵點(diǎn)的提示。比如:

或者是在牛逼的燈光、背后有大屏幕的環(huán)境下給觀眾看得,是用來演講,是用來宣傳,是用來打動人心的。比如老羅和他的錘子:

對比工科生所處的環(huán)境:
大多數(shù)實(shí)業(yè)和科研院所的普通會議室,光線環(huán)境較為充足(你讓一群領(lǐng)導(dǎo)在拉上窗簾的小黑屋里開會?他們怎么看手上的材料?),設(shè)施不夠高端(LED超大屏幕+高清投影+炫酷燈光效果?你想多了)。
后果:全圖式背景讓文字不論色彩還是大小,對比不夠突出,遠(yuǎn)處觀眾看不清。
2、聽眾對象
工科生,我們是來自石油天然氣、煤炭、土木工程、鋼鐵、機(jī)械等領(lǐng)域的體制內(nèi)公司小白或中層,以及中科院、各工科高校的科研梯隊。
我們面對的聽眾主要分類為:上級、導(dǎo)師、平級及下級。
我們需要PPT的場景主要包括:科研項(xiàng)目匯報、生產(chǎn)情況匯報、學(xué)術(shù)報告、技術(shù)培訓(xùn)、新技術(shù)新成果交流、科技項(xiàng)目申報、科技獎勵申報。
我們要展示的東西里有大量的數(shù)據(jù)、算法、實(shí)驗(yàn)、專業(yè)術(shù)語、新技術(shù)的理論、工程現(xiàn)場、進(jìn)展情況和科學(xué)結(jié)論。
實(shí)體行業(yè)的工科生,以下PPT行為可以讓你死的更快。
(說死絕不是危言聳聽,百度用戶體驗(yàn)部總監(jiān)差點(diǎn)因PPT而陣亡,某公司員工已經(jīng)因PPT太LOW而丟了飯碗,經(jīng)常趕工倉促完成PPT的我們,薪水岌岌可危。)
1、如果你相信一頁P(yáng)PT不超過七行
事實(shí):工作中大多數(shù)情況下,文字超過7行。
2、如果你要用全圖或者炫圖來顯示你的國際化高端化
事實(shí):平庸的圖片造就平庸的PPT;
其實(shí)再用圖片片掩蓋自己一望無垠的空白的思路。
3、如果你要用各種動畫效果來顯示你的逼格
事實(shí):
鏡頭1,老板講:“TMD怎么又出來了”
鏡頭2,自己講:“講的節(jié)湊好像和動畫不匹配,尷尬了”
鏡頭3,領(lǐng)導(dǎo)層聽眾:“不分場合的浮躁和賣弄”
鏡頭4,小白聽眾:“駕馭不了的P主不是好的屁屁踢”
三招必殺技讓我們快速的活下來:
1、PPT的本質(zhì)功能是提詞稿,文字才是PPT中的核心和力量。
不要用絢麗的色彩、花樣百態(tài)的模板和所謂逼格的圖片充斥我們的PPT,文字精簡不僅僅是刪除鍵,關(guān)鍵是:
(1)一頁一主題;
(2)每頁的信息要適量;
(3)把整段文字拆分成多行,提煉的關(guān)鍵句做標(biāo)題放大;
(4)每行只有一句話,只講一個意思(一行的閱讀感遠(yuǎn)大于一段);
(5)整齊劃一,字體統(tǒng)一,務(wù)必對齊。
2、色調(diào)統(tǒng)一,3個主色彩足夠了。
(1)請直接用取色筆從企業(yè)/高校LOGO上取色作為主色調(diào),調(diào)整深淺或透明度即可變換出層次感的色系。
(2)整潔、統(tǒng)一、干凈。
3、修飾風(fēng)格簡潔統(tǒng)一,不要拼湊模板。
(1)聽眾不在乎你自始至終只是用了一個藍(lán)色方框里面放標(biāo)題句,或者只是一個黃色圓圈里面放了序號,聽眾最恐懼的其實(shí)是你這頁用方框形狀修飾頁面,下頁是三角形,再下頁是一堆圈圈,再下頁是……
(2)修飾風(fēng)格永遠(yuǎn)不能壓過文字的風(fēng)頭,而且與文字要有強(qiáng)對比度,突出文字才是好修飾。
4、配圖緊扣主題,越真實(shí)越好。
(1)我們的主題源自生產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)、市場和建設(shè)現(xiàn)場,在這些場景中有大量真實(shí)的圖片,也有大量的構(gòu)思草圖,請選取它們作為文字的最佳拍檔,它們也許不藝術(shù),但是真實(shí),真實(shí)到最能反映聽眾關(guān)心的內(nèi)容;
(2)酌情裁剪能讓圖片和文字更加協(xié)調(diào)(把你在美圖秀秀上自拍的心思用點(diǎn)到你的PPT上吧);
(3)適度留白、對比度好、位置合理、大小整齊。
想要有尊嚴(yán)的活著,最重要的還是從PPT匯報邏輯和整體設(shè)計上去提升。
技巧只是浮于表象,
只有文字充滿畫面感,圖片衍生劇情感,才是一個有靈魂的PPT。