我們到底需不需要“收到”

在當(dāng)今社會,即時(shí)通訊已經(jīng)成為了人們生活中不可分割的一部分,而在很多信息收集場景中,最常見的一句話可能就是:

收到。

這句話貫穿了幾乎所有聊天場景,尤其是企業(yè)溝通。

但是,居然沒有人認(rèn)真思考過這句話的內(nèi)在含義,和它對效率的影響。

從表面上看,這句話的意思是:告訴消息的發(fā)送者,自己已經(jīng)知曉了這條消息。

但事實(shí)上,這條消息可能還有以下含義。

第一,告訴對方自己已經(jīng)辦完了這件事。

第二,告訴對方所有消息相關(guān)的附件已經(jīng)全部接收完畢,且在其中沒有文件損壞等情況。

第三,表示自己上傳的信息已經(jīng)被成功接收并計(jì)入統(tǒng)計(jì)。

可以看出,一個(gè)小小的“收到”,其實(shí)蘊(yùn)含的意義還是不小的。

但在當(dāng)今的企業(yè),或是家校溝通場景中,很多消息的發(fā)送者都會提示,這條消息收到之后不需要回復(fù)“收到”,這又是為什么呢?

其實(shí),本質(zhì)上是為了防止已讀回執(zhí)淹沒原本的通知。

大多數(shù)即時(shí)通訊軟件,都是有“信息流”這個(gè)概念存在的。

所謂信息流,經(jīng)常刷一些資訊類軟件的人可能知道,這類消息一般是通過上下滑動來查看的,只有一個(gè)主線程,也就是說,在軟件層面,只可以看到這些人在討論一件事。

同時(shí),真正有意義的消息和已讀回執(zhí)類消息并不能被有效地分隔開來。

而當(dāng)這條通知類消息非常重要時(shí),這樣的信息流模式就會導(dǎo)致一個(gè)嚴(yán)重的問題:真正有意義的消息被頂?shù)搅诵畔⒘鞯捻敹?,而下方全部都是已讀回執(zhí)。

所以很多人才會在發(fā)消息后特別注明,不需要回復(fù)。

但是,目前的許多即時(shí)通訊類軟件都沒有已讀未讀提示功能,也就是說,我們是不能在消息發(fā)送者的視角,直接看到所有接收者是否已閱讀消息的。

這就造成了一個(gè)悖論,如果回復(fù)收到,有可能會使更多的消息接收者收不到,如果不回復(fù)收到,那么消息發(fā)送者也不知道你是否收到。

好在一些軟件開發(fā)商,尤其是做企業(yè)溝通的開發(fā)商,考慮到了這個(gè)問題,并在自家的軟件中加入了這一項(xiàng)功能。

比如騰訊的企業(yè)微信,阿里的釘釘,字節(jié)跳動的飛書等。

消息右下角的對勾即為已讀提示功能

飛書是字節(jié)跳動開發(fā)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,原本是企業(yè)內(nèi)部使用的,所以他們也抓住痛點(diǎn),加入了這一項(xiàng)功能。

但是,鵝廠的很多應(yīng)用都沒有加入這項(xiàng)功能。

這也就造成了在非企業(yè)內(nèi)部寫作場景下,尤其是家校溝通場景下,經(jīng)常出現(xiàn)回復(fù)與不回復(fù)已讀回執(zhí)的沖突問題。

對于這種沖突,我們該如何應(yīng)對呢?

我們應(yīng)該從兩種視角來看待這個(gè)問題,第一個(gè)視角是消息發(fā)出者的視角。

在消息發(fā)出者看來,他應(yīng)該讓這個(gè)通知準(zhǔn)確的傳達(dá)到所有消息接收者的手中。

所以,在大多數(shù)情況下,他都會提示“不需要回復(fù)”。

但是如果消息接收者有足夠的耐心向上翻找,那么回復(fù)“收到”更便于他統(tǒng)計(jì)消息的接收人數(shù)。

在我遇到的消息發(fā)出者中,大部分人都是選擇前者的。

由于我遇到大部分的場景都是家校溝通,作為學(xué)校一方,通知的信息往往都是非常重要的,比如作業(yè)完成的提醒等。

而家校溝通不可能只有一個(gè)老師參與,在實(shí)際生活中,很有可能遇到多個(gè)老師發(fā)出不同通知的情況。

對于這種情況,回復(fù)的“收到”,再也不知道是對應(yīng)哪條消息了。

所以,與其讓消息淹沒在已讀回執(zhí)中,不如將消息的送達(dá)率交到接收者手中。

而作為消息接收者,較為省事的方法,肯定是收到消息后不需要回復(fù)。

但是如果消息非常重要,有些人會選擇回復(fù)一下,以便消息的發(fā)出者可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)。

在一些接到消息后,需要完成一些任務(wù)的場景下,也需要這些人完成后回復(fù),以便他們更好地規(guī)劃任務(wù)的進(jìn)展。

很明顯,這兩種視角依然是存在沖突的。

當(dāng)然,聰明的人們肯定也會有折中的解決方案,比如上述提到的已讀提示功能。

對于那些還沒有增加已讀顯示的軟件,我的一般策略是這樣的(以下策略從上到下優(yōu)先級遞減):

  • 對于消息中規(guī)范了回復(fù)方式的,按照其規(guī)定。
  • 對于收到后需要完成一些任務(wù)的消息,一般我收到并完成任務(wù)后會回復(fù)。
  • 對于綁定了一些文件的消息,我會在收到并下載查看所有文件,確認(rèn)這些文件都沒有損壞后回復(fù)。
  • 對于沒有綁定任務(wù)的消息,如果該消息判定為非常重要,則完成后回復(fù),否則則不回復(fù)。
  • 如果以上條件都不符合,完成后不回復(fù),除非對方主動詢問。

我使用這套規(guī)則也有很長一段時(shí)間了,這期間不得不說也遇到過這些規(guī)則相互發(fā)生沖突的情況,但按照優(yōu)先級排序,我還是能妥善處理各種沖突,在消息的送達(dá)率與自己的便捷程度、別人的接收難易度之間取得最好的平衡點(diǎn)。

也許,這才是即時(shí)通訊的真諦吧。

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