春節(jié)過(guò)去后，身邊有幾位親友都摩拳擦掌準(zhǔn)備換工作。因?yàn)楹镁脹](méi)有參加應(yīng)聘場(chǎng)景，他們都十分擔(dān)心寫不好簡(jiǎn)歷和求職信，紛紛求助于我。這些親友中有的和我直言：再也不打算做策劃類工作，找下一份工作的時(shí)候堅(jiān)決不找需要定期寫報(bào)告或者商務(wù)郵件的，一提到年終總結(jié)什么的，頭都大了。
也許是他們?cè)诠ぷ骱蜕钪袑懽髂芰τ邢蓿詤挓┮矐峙掠嘘P(guān)寫作內(nèi)容的工作。碰巧最近我讀了勞拉·布朗博士所著的《完全寫作指南：從提筆就怕到什么都能寫》，我無(wú)比同意書中觀點(diǎn)——“只要思路清晰、流程順暢、有好的方法和習(xí)慣，寫作并不是困難的事”。
寫作沒(méi)有那么困難，可能不擅于寫作的人會(huì)覺(jué)得寫文章會(huì)是一座大山一樣難以翻越?？墒侨绻龅角‘?dāng)?shù)墓ぞ邥敢?，幫助人樹立信心，提高寫作能力，那么寫作就?huì)變得流暢，工作、學(xué)習(xí)和個(gè)人生活的很多方面也會(huì)更加得體、游刃有余。很慶幸，《完全寫作指南》這樣具體、詳實(shí)的工具書能及時(shí)出現(xiàn)，幫助更多人解決寫作困境。
《完全寫作指南》開篇就告訴讀者“沒(méi)什么是你寫不了的”，這種言辭不單單是鼓勵(lì)，也是勞拉·布朗博士通過(guò)近三十年的寫作教授經(jīng)驗(yàn)來(lái)提醒讀者：她從未遇到過(guò)一個(gè)“寫不出來(lái)”的人，反而是常遇到被寫作嚇到的人。
書中提出六個(gè)寫作步驟：目標(biāo)、讀者、頭腦風(fēng)暴、組織、寫初稿和修改，只要根據(jù)實(shí)用寫作的思維要點(diǎn)，對(duì)這六大步驟有所側(cè)重，重新梳理成自己習(xí)慣的寫作流程，寫出符合要求的內(nèi)容就不再是難事。
目標(biāo)、讀者、頭腦風(fēng)暴、組織、寫初稿和修改，這六個(gè)步驟并不是嚴(yán)格固定順序的，更像是相互鏈接組成的一個(gè)環(huán)形，寫作的學(xué)習(xí)者可以從任何一步開始，下一步跳到這個(gè)環(huán)形轉(zhuǎn)盤的哪一環(huán)都不算錯(cuò)，依個(gè)人喜好，將這個(gè)轉(zhuǎn)盤多次沿轉(zhuǎn)也無(wú)妨，只要學(xué)習(xí)者可以熟練掌握寫作的思維方式，寫出令自己滿意的作品。
寫作步驟如果單獨(dú)這樣羅列出來(lái)，看似方法論很精妙，但怎么融入到日常寫作中去呢？《完全寫作指南》在給出寫作流程的建議后，又舉出多達(dá)百余種工作、個(gè)人生活、學(xué)習(xí)中的常用寫作示例，每一項(xiàng)示例中，作者不僅給出應(yīng)用寫作的著重點(diǎn)和主要方式，更是針對(duì)這項(xiàng)寫作任務(wù)給出“這樣做”和“不要做”很多中肯建議?？梢钥闯?，這些應(yīng)該做和不該做的小項(xiàng)，皆是作者精心鉆研出來(lái)的閃光點(diǎn)，簡(jiǎn)單實(shí)用，一語(yǔ)點(diǎn)醒夢(mèng)中人，猶如點(diǎn)亮頭上的燈，讓你看得清走得順，更提醒你別走入誤區(qū)，避免麻煩。
就拿文章開頭的事來(lái)說(shuō)，令年后想換工作的親友們十分頭疼的簡(jiǎn)歷，是找工作的一塊敲門磚，勞拉·布朗博士就以此列為工作寫作示例之一，供讀者學(xué)習(xí)、使用。
先以六大步驟來(lái)分析制作簡(jiǎn)歷這份寫作任務(wù)。
目標(biāo)。寫簡(jiǎn)歷的目的是展示自己的工作經(jīng)歷和主要成就，下一步要考慮的就是如何條理清晰地實(shí)現(xiàn)這一目的。
讀者。大部分時(shí)候，讀者對(duì)于簡(jiǎn)歷投遞者來(lái)說(shuō)是陌生的，但從身份類別來(lái)說(shuō)，讀者又是相對(duì)固定的，一般就是人力資源人員（HR）或是招聘部門的部門主管?？紤]到這兩類人員的特點(diǎn)，HR要面對(duì)大量的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，而部門主管則對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)技能和素質(zhì)有一定要求。所以應(yīng)聘者要仔細(xì)打磨自己的簡(jiǎn)歷，形式上要簡(jiǎn)潔明快，內(nèi)容上又要突出自身的優(yōu)勢(shì)，抓住對(duì)方的注意力。
頭腦風(fēng)暴。簡(jiǎn)歷中應(yīng)該寫哪些自身經(jīng)歷，應(yīng)該突出哪些方面，要根據(jù)招聘需求進(jìn)行多方位的思考。
組織。簡(jiǎn)歷的組織格式?jīng)]有固定版本，大多數(shù)按照介紹個(gè)人基本信息、應(yīng)聘目標(biāo)、工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景以及其他加分項(xiàng)等這樣的順序來(lái)組織語(yǔ)言。如果應(yīng)聘者有更好的寫作順序，也是鼓勵(lì)的，前提是最好把個(gè)人的優(yōu)勢(shì)放在簡(jiǎn)歷的前端，比如工作經(jīng)驗(yàn)豐富就把工作經(jīng)歷放在靠前位置，如果教育背景十分打眼，也可以把教育背景放在簡(jiǎn)歷前端。
初稿。大多數(shù)應(yīng)聘者所找工作的方向是多個(gè)，所以需要分門別類地準(zhǔn)備不同類型的簡(jiǎn)歷初稿，初稿盡量詳細(xì)、多樣。
修改。根據(jù)優(yōu)秀簡(jiǎn)歷素材模仿或者尋求親友幫助，這樣能校對(duì)出自己簡(jiǎn)歷初稿的不足，反復(fù)斟酌改動(dòng)，形成能代表個(gè)人過(guò)往經(jīng)歷與輝煌的簡(jiǎn)歷定稿。這一步驟就要根據(jù)職位的需求來(lái)調(diào)整自己的簡(jiǎn)歷初稿了，把無(wú)關(guān)的經(jīng)歷和內(nèi)容刪掉，做到簡(jiǎn)潔契合。
寫好一份簡(jiǎn)歷，需要時(shí)間和精力，由他人代勞并不是明智之舉，因?yàn)樵偈煜さ娜?，?duì)于你的工作內(nèi)容、業(yè)績(jī)和過(guò)往榮譽(yù)也不一定全部了解。親手打造一份好簡(jiǎn)歷，是找工作的一個(gè)必經(jīng)過(guò)程，也是自我成長(zhǎng)的途徑。即便明白了大概，還是有很多細(xì)節(jié)不知道如何處理的話，《完全寫作指南》書中有關(guān)簡(jiǎn)歷寫作還有諸多如下建議，可以幫助應(yīng)聘者揚(yáng)長(zhǎng)避短，順利寫出簡(jiǎn)歷。
除了以上的應(yīng)用技巧外，書中還指出：在準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷的過(guò)程中，有三個(gè)致命錯(cuò)誤需要提醒應(yīng)聘者千萬(wàn)要避免的：
1.簡(jiǎn)歷與申請(qǐng)職位不符。
不難理解大多數(shù)應(yīng)聘者都是面對(duì)多個(gè)職位選擇，但想要一張簡(jiǎn)歷走遍天下這種做法絕對(duì)不可取。作為工作兩年的HR，本人只能說(shuō)略有經(jīng)驗(yàn)，但我也強(qiáng)烈建議應(yīng)聘者要避免盲目海投，盡量做到有的放矢，無(wú)論應(yīng)聘者發(fā)出了多少?gòu)埡?jiǎn)歷，都應(yīng)該保證每一份發(fā)出的簡(jiǎn)歷都符合招聘職位的要求。以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，投遞的簡(jiǎn)歷所寫內(nèi)容很多但與招聘職位要求的基本技能和素質(zhì)符合寥寥無(wú)幾的，會(huì)很直接地進(jìn)入碎紙機(jī)。用北方的一句俗話就是“我說(shuō)前門樓子，你說(shuō)胯骨軸子”，這樣的，簡(jiǎn)歷的作用和結(jié)局可想而知。
2.簡(jiǎn)歷中沒(méi)有添加關(guān)鍵詞。
有HR相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人都知道，關(guān)鍵詞篩選是挑選簡(jiǎn)歷中最常用也比較有效率的手段，所以個(gè)人建議應(yīng)聘者要學(xué)會(huì)提取職位招聘中的關(guān)鍵詞。如果應(yīng)聘的行政崗位，協(xié)調(diào)、管理、溝通、組織等詞匯會(huì)豐富簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵詞。如果應(yīng)聘的銷售崗位，業(yè)績(jī)、完成率、發(fā)起、解決、達(dá)成目標(biāo)等數(shù)字或詞匯可以突出自身優(yōu)勢(shì)。
3.簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)錯(cuò)別字。
這種低級(jí)錯(cuò)誤會(huì)讓HR或部門主管認(rèn)為寫簡(jiǎn)歷的人十分粗心，無(wú)論這個(gè)崗位的要求有多么靈活，一般情況下粗心的人仍不會(huì)被接納，因?yàn)闀?huì)被大家認(rèn)為是態(tài)度敷衍導(dǎo)致的。所以對(duì)每個(gè)找工作的人來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)歷寫完并不是大功告成，務(wù)必要認(rèn)真檢查，仔細(xì)修改，避免這樣不該犯的錯(cuò)誤。
簡(jiǎn)歷作為一個(gè)人的宣傳手冊(cè)，想用到時(shí)可能會(huì)覺(jué)得寫一份出來(lái)不容易，但遵守一些基本原則和步驟，考慮讀者需求，站在招聘方角度去思考問(wèn)題，寫出一份優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷并沒(méi)有想象中那么困難。
正如上述簡(jiǎn)歷寫作一樣，《完全寫作指南：從提筆就怕到什么都能寫》這本書總結(jié)了近兩百個(gè)方便學(xué)習(xí)、易于掌握的實(shí)用寫作參例，包括生活、工作、學(xué)習(xí)的方方面面。如果能掌握這本書的寫作思維，可以說(shuō)無(wú)論遇到什么寫作任務(wù)，都會(huì)頭腦清晰、簡(jiǎn)明順利地完成。
授人以魚不如授人以漁，無(wú)論網(wǎng)絡(luò)上有多少優(yōu)秀的范文模板，都不如自己掌握語(yǔ)言組織的清晰思路和寫作流程靠譜，希望更多人通過(guò)學(xué)習(xí)，可以從提筆就怕的畏縮到什么都能寫的豁然開朗。
