說說時間管理

俗話說的好,“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰?!?br>

時間,在我們的生活中是最寶貴的資源了,如何合理安排、讓時間的利用率最大化,這是我們每一個人都須面對和解決的問題。

今天我來分享一些方法,這些方法有的是學習得來,有的是實踐得來,希望對朋友們有所幫助。

01? 事物分類

平常我們可以把待辦事物分為四類:一是重要緊急、二是重要不緊急、三是緊急不重要、四是不緊急不重要。

重要的事情,就是指如果不去做,是會產生重大的壞的后果;而如果做好了,就能產生重大的好的結果。

緊急的事情,就是火燒眉毛,需要立刻馬上去做的事情。

如何準確區(qū)分和劃定這四類事物,就需要我們在實踐當中去判斷和裁定了,這是合理利用時間的第一步。

02? 要事優(yōu)先

確定好這四類事物之后,我們就需要依次安排其完成的順序。首先把最重要緊急的事情安排在最優(yōu)先的時間來完成,這是解決我們焦慮情緒的最佳良方,然后依次按照上面的順序來一一完成。

業(yè)內有一個參考值,就是建議人們花20%的時間去做既重要又緊急的事情,65%的時間去做重要但不緊急的事情,15%的時間去做不重要但緊急的事情,而那些既不重要也不緊急的事情,就可以選擇性的放棄了,這就是在生活中為了時間效益最大化的有所為有所不為。

03? 番茄鐘工作法

番茄鐘工作法又稱為“255工作法則”。就是用25分鐘的時間集中精力做一件事,然后休息5分鐘;再用25分鐘的時間全力以赴做另外一件事,然后再休息5分鐘,以此類推。

在做事情的這25分鐘之內,你必須避免所有的打擾,不接聽電話、不刷手機、不發(fā)呆、不做任何轉移注意力的大事小情。當25分鐘完畢后,我們立刻離開辦公桌,徹底放松休息,5分鐘之后再投入到另一項工作當中。

這樣的方法,遠比我們在做一項工作時,一會接打電話、一會刷手機、一會發(fā)個呆走個神等等無休止的消磨時間,效率要高得多。

其實這個科學的工作方法是意大利弗朗西斯科·西里洛于1992年提出的,經過反復實踐和論證,大家發(fā)現番茄鐘工作法是對重度拖延癥患者一個很好的“醫(yī)療手段”。

如果感興趣的朋友不妨實踐一下此方法,以確認此方法是否可以讓時間高效化。

04? 早睡早起

說到早睡早起,這是一個老生常談的話題。有的朋友會說,我的當天任務沒有完成,怎么可能早睡呢?如果沒有早睡,第二天又何談能早起呢?其實這真是一件惡性循環(huán)的事情。

我們都知道,人是大自然的一部分,人體也是會受到自然規(guī)律的影響。月圓月缺、潮漲潮落、子丑寅卯、五臟六腑、日出而作、日落而息,這之間也都是互相關聯的。

如果你在該休息的時候不休息,該起床生發(fā)的時候不和節(jié)律,或者長期晚睡早起,超負荷運轉,這就是在過度消耗自身的精氣神了。且不說這樣的節(jié)律對于我們工作學習的效率是否高效,單說對于我們自己的身體,長期以往只消耗而不注重休養(yǎng),那么后果是可想而知的。

比如一輛車子,該保養(yǎng)的時候不保養(yǎng),只是一味的加油上路跑起來,長此以往,會出現怎樣的后果,我想不用我說大家也都是知道的。

所以現在我們再來回答上面提到的問題,晚上還沒完成當天的工作該怎么辦?答案就是,立刻放下,馬上睡覺,第二天早上起來完成。然后逐漸改善自己的作息規(guī)律,以期保持最佳的身體狀態(tài)來更好的完成更多的事物,這是保證時間效益最大化的最有力武器。

科學合理的時間管理,能使我們在有限的時間內高效完成更多的事項。這不僅能為我們的工作學習助力,更可以增加我們陪伴家人、發(fā)展個人愛好等的時間。

愿我們不斷學習和實踐時間管理的方法,使時間效益最大化,以期增加我們生命的長度和溫度,享受最美好的生活。

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