別老指望別人為你整理重點了，你也可以又好又快地做筆記

麥子的糧倉

7012.5.18

如何鍛煉快速提煉信息的能力，讓我們能在聽徽課、開會，聽講座，跟別人交談的時候，能快速抓住重點，記錄下框架清晰的筆記。

PS：本篇文章所講的記筆記的方法適用于線性筆記及思維導(dǎo)圖，但同樣也可以借鑒到視覺筆記的思考過程里去。

一、 心態(tài)和準(zhǔn)備

1、 轉(zhuǎn)變心態(tài)和思維

1)心態(tài)

首先我們要轉(zhuǎn)變兩個心態(tài)：

第一、不要指望把說話者 講的全部內(nèi)容記錄下來。

根據(jù)8/2法則，一個講座，一節(jié)微課的重點知識僅占演講內(nèi)容的20%，剩下的80%都是鋪墊，解釋以及過渡，我們只需要記錄下重點就可 以。

第二、帶著問題去聽。

帶著問題和目的去聽的好處就在于，不至于聽的過程中兩眼一抹黑，覺得到處都是重點。成年人的世界講示的是解決問題，而不是學(xué)生時代的要求面面俱到。所以，以后在類似場合，請你做到以下幾點：

聽徽課前，了解一下本節(jié)課要講的大致范圍是什么，自己對此有什么疑問；

聽大咖住讀某本書某章節(jié)前，請?zhí)崆伴喿x本章節(jié)，了解內(nèi)容和框架，找到你的關(guān)注點，再和大咖領(lǐng)讀的相比對；

開會前，請?zhí)崆八伎急敬螘h的目的和要解決的問題；

2）思維：

思維上的轉(zhuǎn)變則是要學(xué)會框架思維，用框架解釋問題，可以讓思路更清晰。

如果細(xì)心觀察你會發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的徽課，講座以及會議，溝通無非就這么幾個套路：

1、黃金圈法則；是什么，為什么，怎么做 留白補充

2、問題解決式；提出問題，分析問題，找到解決方案

3、結(jié)論先行；先提出結(jié)論，再列舉論據(jù)證明（個人感覺有點類似金字塔理論，先講結(jié)論再跟原因）

帶著這些思考框架去聽，你能在聽的過程中摸清說話者的思維方式是什么，有利于后面記錄層次清晰的筆記。

2、準(zhǔn)備工作

1）預(yù)習(xí)：在傾聽開始前，請作好預(yù)習(xí)工作，了解大致內(nèi)容，找到自己的問題，明確目的。

2）準(zhǔn)備好記錄的工具：紙、筆，或者電腦軟件，如思維導(dǎo)圖軟件XMIND，或者線性思維工具幕布。

二、聽 &想& 記

接下來，你已經(jīng)坐在手機前或者會議室里，準(zhǔn)備進(jìn)入正題，聽分享了。在這個過程里，我們要從聽、想、記這三方面入手。

注意，這三部分沒有前后之分，是需要你同步進(jìn)行的。

一） 聽，聽什么？

不管是聽課還是聽分享，首先做的第一步就是豎起耳朵聽，來接受信息。那我們都要聽什么呢？

1、 開場白

一節(jié)微課、一場會議在開始前，一般主持人或演講者都會闡明此次分享的目的和大至范圍，有些邏輯很清晰的演講者甚至?xí)嬖V你此次分享分為哪幾個部分。此時你需要關(guān)注的就是他所提到的目的，大致范圍以及內(nèi)容分支。

2、 聽關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞有兩個含義，一個是涉及到分享的關(guān)鍵詞，一個是一些關(guān)鍵的連詞，轉(zhuǎn)折詞。

1） 涉及分享內(nèi)容的關(guān)鍵詞（同一段落重復(fù)出現(xiàn)2次以上必須要注意）

即分享內(nèi)容的 專業(yè)名詞。如講知識管理的微課，分享者會告訴你知識管理分為 收集，整理，內(nèi)化，輸出四個部分，則這四個詞就是此次分享的關(guān)鍵詞，聽到這些詞需特別注意并進(jìn)行記錄。

2） 關(guān)鍵連詞、轉(zhuǎn)折詞：

這些詞語可 以看做是在提醒指示牌，它們后面往往跟著涉及分享內(nèi)容的關(guān)鍵詞，比如：“第一……，第二……，第三……，

“……可以分為……“

“首先……其次……然后……最后……“

請把類似的詞語當(dāng)做“地雷“，先埋在你的大腦里，就算你聽得昏昏欲睡也不要緊，當(dāng)演講者踩到這些地雷時，你再打起精神也不遲。

3） 聽反復(fù)重復(fù)的詞句

演講者反復(fù)重復(fù)的內(nèi)容一定是他認(rèn)為很重要 的，想要傳達(dá)給你的內(nèi)容，遇到這樣的內(nèi)容也城要我們聽進(jìn)去，記下來。

二） 想，想什么？

想，即思考，這是最關(guān)鍵的部分，如果思考這一步能做好，那么你離記錄下完整而框架清晰的筆記已經(jīng)不遠(yuǎn) 了。

那我們需要思考哪些內(nèi)容呢？

1．復(fù)述

首先，當(dāng)我們聽到一個信息時，我們要對它進(jìn)行理解，知道它講的是什么意思，最好的方式是馬上在心里跟著復(fù)述一遍。

這種復(fù)核其實是一個心理暗示，你在暗示自己這個部分特別重要，當(dāng)你在心理跟著默念時，你的大腦會將精神集中到你正在復(fù)述的內(nèi)容上，幫助你理解當(dāng)睚在復(fù)核的內(nèi)容的含義。 這個說起來好像挺浪費時間，但其實我們大腦動作速度非常快，這個過程也很多人在不知不覺中就完成了。

什么時候要有意識地進(jìn)行復(fù)述呢？

當(dāng)作者反復(fù)強調(diào)某一句話時，你要進(jìn)行復(fù)述；

其次是當(dāng)作者在解釋一個關(guān)鍵詞的時候，你需要進(jìn)行復(fù)述。

例：“寫作的步驟有哪些呢？寫作的步驟分為BLAH BLAH ……

聽到類似這樣結(jié)構(gòu)的句子，你有意思地提醒自己，重點來了，我要跟著老師說的內(nèi)容 進(jìn)行復(fù)述了。

一般老師講課的時候，為了方便大家理解概念，會舉一些案例。當(dāng)你聽完這個案例的時候，可 以嘗試復(fù)核一下。

這個復(fù)核不是逐字逐句跟著老師念，那太麻煩了，而且浪費精力，你可以在老師講完案例后，腦子里迅速回憶一下聽到這個案例以后你的感受，然后用盡量的語言概括出來這個安全的內(nèi)容。如果你能聽懂老師的案例，那么其實用精簡的語言復(fù)述案例也并不難，因為這個案例已經(jīng)在你的腦子里了。

注意，此時的復(fù)述有助于后面進(jìn)行筆記的記錄。

2.進(jìn)度

所謂的進(jìn)度，就是要時刻提醒自己，當(dāng)前演講進(jìn)行到什么位置了，這樣有利于框架的形成和梳理。

如何做呢？

我們需要把當(dāng)前聽到的內(nèi)容與前面講過的內(nèi)容進(jìn)行對比，思考 它們之間的關(guān)系（比如是并列關(guān)系還是包含關(guān)系），確定當(dāng)前內(nèi)容處在框架當(dāng)中的什么位置，即當(dāng)前的進(jìn)度在哪里。

比如你現(xiàn)在正在聽一場有關(guān)財商的分享，分享者正講到固定資產(chǎn)，此時你可以想一想剛剛他講的是什么？

剛才他講的是資產(chǎn)的定義，而現(xiàn)在講的固定資產(chǎn)是資產(chǎn)的一個表現(xiàn)形式，那我就知道了，當(dāng)前分享進(jìn)度是在財商的第二大部分財務(wù)知識里的資產(chǎn)，整個分享正進(jìn)行了大概三分之一。

這樣不僅明確了進(jìn)度，連框架也一并慢慢梳理清楚了。

如果對比不出來前后內(nèi)容的關(guān)系怎么辦？那就先記下來，等到后面復(fù)盤的時候再說。

3、方向

所謂的方向，就是要牢記自己的目的，不要被演講者牽著鼻子走。

很多人在聽微課的時候會被分享者的風(fēng)采所折服，并且順著分享者的思路走。有時激情滿滿地聽完了分享，覺得很受用，但讓你講講你學(xué)到了什么，卻又什么都講不出來。

并不是說順著分享者的思路走就不好，這樣可以幫助我們更加深刻地理解內(nèi)容。但我們要學(xué)會的，是在走的過程中時刻提醒自己：

開篇我提出的問題是什么？我聽這場分享的目的是什么？

思考分享者當(dāng)前講的內(nèi)容和你一開始提出的目的的關(guān)系。當(dāng)前這部分內(nèi)容是否能夠回答你的問題？如果不能回答，那它跟你的問題或目標(biāo)有什么關(guān)系？

經(jīng)過這樣的思考，你會發(fā)現(xiàn)，你聽課更加有針對性了，你能找到對你來說的重點，同時你的理解能力也大大提高了。

4、理解記憶

所謂的理解記憶，就是把你認(rèn)為的重點跟你的自身情況產(chǎn)生鏈接，從而加深理解，便于記憶。

大腦記憶分為短期記憶和長期記憶。

短期記憶指的是當(dāng)前你所處理的信息，比如你在聽的微課內(nèi)容就是你當(dāng)前記在腦子的短期記憶。

長期記憶指的是你能長久記住的內(nèi)容，相當(dāng)于一個倉庫，里面存放的東西永遠(yuǎn)，只要你需要安，你就能馬上拿到手。

短期記憶的存在時間很短，即使你把這些信息記錄在紙上，如果不轉(zhuǎn)換為長期記憶，過一段時間你也會遺忘。

那如何 有效地把短期記憶轉(zhuǎn)化為長期記憶，讓我們快速記住一樣?xùn)|西呢？

這就需要我們把新知識跟自己過去的經(jīng)歷產(chǎn)生鏈接，思考我們過去的經(jīng)歷當(dāng)中有沒有 跟新知識相關(guān)的，或者我們有沒有見過類似的事情；如果是自己，自己應(yīng)該會怎么做？

我們過去的經(jīng)歷是我們熟悉的事物，也算是長期記憶的一部分。我們讓新知識跟它產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，相當(dāng)于把這一小部分新東西編織到舊有的網(wǎng)絡(luò)中，是不是更容易被接納呢？

如果直接記憶肯定會 有些困難，那我們可以聯(lián)想一下：自己以前寫文章的步驟是什么？

比如你會發(fā)現(xiàn)自己不愛寫大綱，而且寫完就覺得已經(jīng)完美了，不再修改完善。

這樣你就會明白，哦，原來這五個步驟里我第三步和第五步做得不好，其余三步我都有做到，那么以后我再寫文章時，一定要嘗試寫大綱，寫完要做修改和完善。

看，這樣寫作的五個步驟你是不是就掌握了？而且更棒的是，你民經(jīng)形成以后的行動計劃，隨著日后不斷實踐，對于寫作的五個步驟你會理解得越來越深刻，至此，關(guān)于寫作步驟的知識就已經(jīng)完全轉(zhuǎn)化為你的長期記憶了。

三）記，記什么？怎么記？

經(jīng)過傾聽和思考，我們已經(jīng)知道了應(yīng)該關(guān)注哪些內(nèi)容并且如何 梳理框架，接下來要做的就是動筆記錄了。

那我們應(yīng)該記些什么？怎么記?

1、記什么

1)關(guān)鍵詞&句

首先需要記錄關(guān)鍵詞句的是：

1.開場白當(dāng)中涉及到的主題及分支

2.分享過程當(dāng)中的專有名詞關(guān)鍵詞

3.反復(fù)重復(fù)的句子

4.PPT上的重點內(nèi)容

其次，對于較長的句子、案例，記錄的原則是：

1.從其含義上概括出中心思想，如XXX的定義，XXX的意義，XXX的解決方法 等

2.對于 想要概括的案例，可以“名詞+動詞”的形式表達(dá)“時間+人物+事件”

2）個人經(jīng)驗&行動

這是幫助記憶的 關(guān)鍵。

針對于特別有感觸的知識點，后面可以記錄自己以往的經(jīng)驗，或者結(jié)合自己的不足提出行動計劃，從而讓知識點跟自己產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，方便記憶和實踐。

2.怎么記

記錄可以分為電子記錄和軟件記錄兩種。

1)電子記錄方式：

1.思維導(dǎo)圖：

思維導(dǎo)圖是常用的發(fā)散性思維工具。

記錄原則：

根據(jù)開場白介紹的分享主題和內(nèi)容分支，確定中心標(biāo)題即一級標(biāo)題；

根據(jù)思考過程中梳理框架的方式，分別概括和記錄下二級分支、三級分支等內(nèi)容。

2.幕布

幕布是很好的線性思維工具，記錄原則和上述相同，只是呈現(xiàn)的方式是線性樹狀的，而非發(fā)散狀的。

線性思維工具比較符合大多數(shù)人的思考方式，這種記錄方法也是我們在上學(xué)期間最常用的記筆記的方法。

2）手寫記錄方式：

手寫記錄可以分為手繪思維導(dǎo)圖、線性文字筆記以及視覺筆記。在這里我重點介紹一下線性筆記的記錄方法。

1.樣式；

為了便于我們記憶以及形成行動計劃， 我們可以采用全球最大外資管理咨詢公司埃森哲使用POINT SHEET法：

題目、論點

要點記錄 感想&行動

這種方式可以很好的地將知識與我們自身產(chǎn)生連接，從而幫助我們更好地記憶，應(yīng)用知識。

2）清晰記錄的小訣竅：

手寫文字筆記雖然不像視覺筆記的表現(xiàn)方式更加直觀，但是也可以記錄得清晰又明了。具體的幾個小訣竅見下圖：

題目、論點

1要點記錄 感想&行動

1表達(dá)：盡量使用短句（名詞+數(shù)詞+動詞）或者關(guān)鍵詞記錄

2.格式：小標(biāo)題頂格寫，小標(biāo)題下分論點空兩格寫，正文再空兩格。

3要點記錄和感想行動兩欄內(nèi)容要一一對應(yīng)。

4適當(dāng)圖形化：流程圖、循環(huán)圖；小圖標(biāo)輔助記憶

筆的顏色不要超過三種：固定顏色代表不同含義。例如黑色表示描述事實，紅色表示重點警示，藍(lán)色表示想法創(chuàng)意。

三、復(fù)盤

經(jīng)過一輪的傾聽和記錄，本次的微課，講座或者會議就結(jié)束了，但是我們記筆記的過程還沒有結(jié)束，我們還需要地進(jìn)行一輪復(fù)盤。

復(fù)盤目的是什么？如何進(jìn)行復(fù)盤？

1、完善鞏固

首先我們要進(jìn)行的是完善鞏固，它主要是對前面的筆記進(jìn)行查漏補缺。

先檢查一下，看看你在聽課前提出的問題是否民經(jīng)得到解決。

如果得到解決了，是哪個知識點解決的，你把這個知識點記到位、理解到位了沒有；如果沒有解決，想想看你提的問題跟老師講的內(nèi)容是否有所關(guān)聯(lián)，如果沒有關(guān)聯(lián)，就需要另找資料來解決你的疑問了。

2、回顧課程框架：

第二步則在于回顧整個課程的框架，看看有沒有不清晰的地方。

這個不清楚的地方指 的是各個知識點的關(guān)系。

前面我們講到有可能會遇到不知道放在哪里好的知識點，或者你不知道這個知識點跟其他知識點的關(guān)系。這時候就重看一下這個知識點，結(jié)合前后內(nèi)容再進(jìn)行一遍理解，你就大體知道它和其他部分的關(guān)系了。

3、標(biāo)記重點

在回顧和完善的過程中，你還可以對一些你認(rèn)為重點的地方進(jìn)行標(biāo)記，比如在電子版的記錄上把它標(biāo)紅，在手寫的筆記上用鮮艷的顏色進(jìn)行標(biāo)注或?qū)懮闲碌乃伎嫉鹊取?/p>

總而言之，快速提煉信息的能力從本質(zhì)上說是一種邏輯思維能力。

你需要在傾聽的過程中不斷思考聽到的內(nèi)容之間是什么關(guān)系，這樣可以幫助我們梳理出框架；

同時我們要思考聽到的內(nèi)容和你的問題，目標(biāo)之間有什么關(guān)系，找到解決問題的答案或者方法，這才是我們聽課，開會，溝通的目的所在。 想 想這與我有什么聯(lián)系

最后，請不要覺得這邏輯思維力是天生的，

這種能力是不斷經(jīng)過刻意練習(xí)訓(xùn)練出來的。一旦你學(xué)會了快速提煉信息的方法，鍛煉出思維能力，不僅可以提高你學(xué)習(xí)的效率，更重要的是它為你思考、溝通、處事提供完善而全面的解決方案。

這世界上沒有容易的事，學(xué)習(xí)也是一樣，只有經(jīng)過不思考，才能成為你自己的東西。別再指望別人為你整理出課程重點和會議記錄了，你的腦子不比別人的差，思考起來吧！