每日一句
很多人可以走進(jìn)你的生活,很少人可以走進(jìn)你的生命。by 朱威廉
經(jīng)常使用Excel的人都知道,做數(shù)據(jù)最重要的是要格式規(guī)范,盡量不要用多蘭欄表頭,盡量不要使用合并單元格,盡量別在需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)后面帶單位,等等,可是有時(shí)候,由于需要,或者老板就喜歡那樣的格式,我們還是要用到合并單元格的。
合并單元格之后,excel很多功能不能用了,讓人頭疼?。?/p>
今天,我給大家介紹怎么治治這些合并單元格帶來(lái)的疑難雜癥!
1、合并單元格無(wú)法篩選
因?yàn)橛泻喜卧?,每次篩選時(shí)都只顯示一行,這個(gè)絕大部分人都會(huì)遇到,但很多人不知道怎么辦?
第1步:把原來(lái)帶合并單元格的列的格式復(fù)制到空白列,
第2步:把合并單元格列取消合并,并且把每個(gè)單元格都填滿數(shù)據(jù),
第3步:把第1步中復(fù)制到空白列的格式用格式刷復(fù)制回來(lái)。
當(dāng)然復(fù)制格式你可以用格式刷的,那樣更快,我是為了演示所以才用選擇性粘貼。
動(dòng)圖演示如下:
2、合并單元格求和
是先選中需要求和的所有區(qū)域,然后輸入公式,最后按Crtl+Enter把公式填充到區(qū)域。
本例中公式=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)
動(dòng)圖演示如下:
3、合并單元格編號(hào)
本例中公式=COUNTA(B2:$B$2)
動(dòng)圖演示如下:
4、批量合并單元格
第1步:選中要合并的B列,依次單擊【數(shù)據(jù)】-【分級(jí)顯示】-【分類匯總】,出現(xiàn)分類匯總窗口。
第2步:勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”,單擊”確定“即可。
第3步:在生成的A列添加一個(gè)標(biāo)題(公司),選中A列,使用快捷鍵Ctrl+G,定位條件選擇“空值”,”確定“即可,依次單擊【開始】-【合并后居中】即可。
第4步:選中B列,依次單擊【數(shù)據(jù)】-【分級(jí)顯示】-【分類匯總】,出現(xiàn)分類匯總窗口。取消勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”,單擊“全部刪除”即可。
第5步:選中A列,單擊格式刷,單擊B列,刪除A列即可完成。
動(dòng)圖演示如下:
5、查找合并單元格
按Ctrl+F鍵彈出查找和替換對(duì)話框
點(diǎn)擊選項(xiàng)→格式→勾選合并單元格→確定
查找全部→按Ctrl+A鍵全選所有查找到的記錄
好了,今天就給大家介紹這幾種用法,更多技巧等你來(lái)發(fā)現(xiàn)!
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