某客戶為汽車配件生產(chǎn)商，產(chǎn)品質(zhì)量控制要求非常高。 需要把生產(chǎn)過(guò)程中的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄下來(lái)，并生成SPC CHART。
下面是客戶正在在使用的檢測(cè)表的部分示例（為保護(hù)客戶隱私，數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)處理）。原表可以一直往右擴(kuò)展填報(bào)數(shù)據(jù)。
問(wèn)題1
每個(gè)產(chǎn)品系列都有不同的檢查項(xiàng)目以及不同的合格范圍。一共有1千多個(gè)系列，難道真的要做1千多個(gè)模板？ 即使不辭辛苦做出這么多模板，后期數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)也非常困難，因?yàn)閿?shù)據(jù)分散在1千多數(shù)據(jù)庫(kù)表中。
解決方案
雖然這么多的產(chǎn)品系列各有各的檢查項(xiàng)目，但數(shù)據(jù)內(nèi)容是一致的，這種情況應(yīng)當(dāng)考慮共模板，用一個(gè)模板來(lái)定義和保存所有產(chǎn)品系列的檢查項(xiàng)目和范圍。這個(gè)是勤哲一個(gè)最簡(jiǎn)單的模板。
用另一個(gè)交叉模板來(lái)填報(bào)檢測(cè)數(shù)據(jù)，請(qǐng)看下面演示。
從上面的演示可以看出：
- 填報(bào)的時(shí)候可以同時(shí)向下和向右擴(kuò)展。
- 在D2單元格選擇產(chǎn)品系列后，對(duì)應(yīng)的檢查項(xiàng)目和范圍就自動(dòng)填入C,D,E列。
- 檢測(cè)數(shù)據(jù)既包含文字類型又包含數(shù)字類型。
- 數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置了智能條件格式和數(shù)據(jù)驗(yàn)證，輸入的檢測(cè)數(shù)據(jù)超出合格范圍，會(huì)提示超標(biāo)。
問(wèn)題2
客戶希望生成每項(xiàng)檢查項(xiàng)目的SPC CHART電子書(shū)。如下圖：
由于每個(gè)檢查項(xiàng)目都要生成圖表，而且不同產(chǎn)品的檢測(cè)項(xiàng)目不同，用傳統(tǒng)辦法做模板系統(tǒng)保存非常慢。
解決方案
這是可以考慮使用勤哲軟件另一個(gè)功能-VBA接口，用宏來(lái)解決這個(gè)難題。請(qǐng)看下面演示。
使用勤哲交叉表提數(shù)填報(bào)，再加上VBA生成圖表，效率非常高，幾十個(gè)圖表也就眨眼功夫完成。平時(shí)數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)，要看圖表，隨時(shí)調(diào)出及可查看，并不需要另保存圖表。而且檢查員不斷填報(bào)檢查數(shù)據(jù)，圖表也隨之更新。
問(wèn)題3
檢查不合格項(xiàng)目批次系統(tǒng)可以自動(dòng)篩選出來(lái)發(fā)給管理層嗎？
解決方案
答案是可以的，而且非常方便設(shè)置。這里需要先建立一個(gè)勤哲自定義查詢來(lái)顯示不合格批次信息。從下面的演示可以看出，登錄系統(tǒng)的時(shí)候，主頁(yè)面直接可以顯示不合格批次信息，登錄系統(tǒng)后，可以在設(shè)計(jì)里面設(shè)置自動(dòng)預(yù)警，可以選擇以短信或郵件的方式自動(dòng)發(fā)送給需要的人。
總結(jié)
本案例是一個(gè)充分結(jié)果EXCEL，VBA,SQL和勤哲軟件的案例。其中動(dòng)態(tài)條件格式，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)驗(yàn)證，VBA 圖表生成，和不合格批次后臺(tái)的SQL視圖創(chuàng)建有一定挑戰(zhàn)。但本案例的模板通用性強(qiáng)，可以定義自己的檢查項(xiàng)目后直接套用，不需要開(kāi)發(fā)。
